采购通知单（呼伦贝尔（根河站）欢乐冰雪社区运动会）

一、项目背景

为积极践行全民健身国家战略，增强社区体育运动活力，进一步提高我市参加冬季运动人数，推广体育运动会社区化，决定举办呼伦贝尔（根河站）欢乐冰雪社区运动会。现用10万元预算向社会购买活动服务，满足开展社区运动会需求。

二、采购项目

三、评审原则

根据呼伦贝尔市体育局购买需求，本次采购将根据活动要求和达到的预期效果，采用询价招标。

        四、采购要求

1.活动时间：2023年4月10日—4月15日。

2.活动规模：不少于500人，场地、宣传等均由活动组织方负责。

3.防疫要求：参加活动的人员必须严格遵守国家和各地疫情防控政策要求，活动组织方负责监管。

4.活动具体内容：根河市各社区选派选手，参加呼伦贝尔（根河站）欢乐冰雪社区运动会。

        五、 合格的报价人

       符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

        六、 报价文件格式及相关要求

        1、报价文件包含：

（1）报价表；

（2）报价企业营业执照副本复印件或社会团体登记法人证书复印件；

（3）报价人认为需要的其他资料，每页需加盖报价人公司公章。

        2、报价为一次性报价，报价包含全部费用。

        3、报价人报价包含培训项目所有项目，采购人无需再支付任何费用。

        4、由于报价表填报不完整、不清楚或存在其他任何失误，所导致的任何不利后果均由投标人自行承担。

        七、 报价文件的提交（密封报价）

1、报价人可将报价文件直接送至采购单位，或以邮寄、速递方式送达。邮寄或速递方式的报价文件送达时间晚于报价截止时间，或以传真、电子、邮件、电报、电话的等方式递交的投标文件恕不接受。   

        2、接受报价时间：2023年3月28日-4月3日。逾期收到或不符合规定的报价文件将被拒绝。

        3、报价递交地点：呼伦贝尔市体育局           

        地址：***

        邮编：021000

        联系电话***

        八、 开标时间及地点

        4月3日下午4：30分

        地址：***

九、市场调研

根据采购要求采购小组进行市场调研，制定出预算，最终以已中标金额为准。

十、付款方式

响应方在项目结束后，甲方验收合格后向乙方支付费用。

2023年3月28日