集宁工务段关于“2023年雨量监测设备维护业务”公开竞争性谈判采购公告采购公告

集宁工务段关于“2023年雨量监测设备维护业务”公开竞争性谈判采购公告采购公告

 

集宁工务段关于“2023年雨量监测设备维护业务”公开竞争性谈判采购公告 （编号JGD-LQK-2023-3-5）         

 

第一部分  竞争性谈判公告

一、项目概况：

为确保雨量设备日常正常使用，需对我段现有70台雨量计监测设备及1台地面接收设备进行定期检查、维护保养、故障抢修、软件及终端系统的升级。集宁工务段计划以公开竞争性谈判的方式进行“2023年雨量监测设备维护业务”采购，本项目采购款源已落实，具备采购条件。

• 采购内容

根据《中国国家铁路集团有限公司国铁通用物资采购平台网上运营管理办法》（铁物资【2021】41号）和《中国铁路呼和浩特局集团有限公司关于进一步规范通用物资采购平台网上采购工作的通知》(呼铁物【2021】84号)文件，待采购时，严格按照文件要求优先选择“国铁商城”电商平台，平台商品不能满足实际需要的按议价范围采购。

明细详见：

集宁工务段2023-3-5采购明细

三、竞价人资格要求

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的相应能力。要求维保单位经营范围具备铁路专用设备及配件的研发及销售,注册资金不少于1000万元。

2.报价单位须为一般纳税人，能够开具6%增值税专用发票的资格。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.报价人满足三年内无因自身原因违约或不恰当履行合同引起的终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录，无被责令停业或暂停投标记录。

6．投标单位不能为联合体，或无法律法规等规定的其它利益冲突。

7.具有“信用中国”网站中查询未被列入失信执行人名单或在国家企业信用信息公示系统中查询未被列入严重违法失信企业名单的供应商，将行为信息记录截图加盖公章。

8.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，出具近三年在铁路企业内有相关维护服务的业绩证明。

9.投标人须通过ISO9000质量管理体系认证证书，并具备总公司或集团公司级雨量计技术评审证书。

10.在呼和浩特局集团公司管内有常驻服务人员，雨量计故障能立即安排人员进行检修。

11.未列的法律、法规规定的其他条件。

   四、注意事项

(一)维保规范与标准

1.技术要求：按中国铁路呼和浩特局集团有限公司所提出的各项技术质量性能指标及成交方承诺质量负责的条件执行。

2.服务基本要求：

（1）成交方安排专业人员对维保范围内设备进行定期检查，检查中发现设备故障或存在安全隐患时应及时修理，确保设备运行状态良好。

（2）维保设备发生故障时，维保单位必须第一时间进行线上处理解决，当线上解决不了时，需指派相关技术人员在24小时内现场解决。如遇特殊情况不能修复时，成交方需向甲方出具书面报告，说明原因、维修方案及修复时间，与采购方共同协商处理方案,按照处理方案修复故障。

（3）定期对我段使用的雨量设备各系统软硬件进行检修维护，确保设备软硬件运行正常。

（4）对我单位管理人员提供相关业务培训及相关技术指导。

（二）质量保证：成交方服务质量需确保雨量监测设备正常使用。

3.付款方式：采购以银行转账方式向成交方支付维保费用及信息费用；（雨量计信息服务费用以最终实际产生的信息服务费用为结算总价）。

4.评审方法：经综合评审谈判后最低价采购,报价均为不含税单价。

5.按照时间约定进行定期检查、维护保养、故障抢修、软件及终端系统的升级。

6.采购方式：公开竞争性谈判。

五、相关要求

1.在任何时候发现报价人提交的谈判文件内容有虚假资料时，集宁工务段有权依法追究报价人的责任。

2.参与竞争性谈判报价表中的报价为不含税单价、不含税总价。

3. 没有做在报价文件内的所有证明文件视为无效文件。

六、报名及公开竞争性谈判会议时间、地点安排

报名开始日期：2023年3月22日08时00分，报名截止日期：2023年3月25日08时00分，报价截止时间2023年3月28日08时30分，在报价截止日期前将相关材料送至材料科，逾期送达或未送达到指定地点采购人将取消报名商家参加竞争性谈判环节，未参加会议的按弃权处理。报名表发至 jngwdclk@163.com邮箱。按会议指定时间、地点按时参加公开竞争性谈判会。

七、联系方式***

技术参数咨询电话：***

报名程序咨询电话：***

八、竞争性谈判报名表

（公章）日期

单位名称
单位地址
邮政编码
联系人***	***
传真电话
电子邮箱	***
竞争性谈判编号	JGD-LQK-2023-3-5

    本公告在国铁采购平台（https://cg.95306.cn）上发布。

 

 集宁工务段

                                                 2023年3月21日

 

第二部分  竞价人须知

 一、一般说明

1.本公告不做经济合同使用，过期作废。

2.确定成交单位后，集宁工务段采购部门与成交方签订正式经济合同。

3.凡具有法人资格，有生产或供应能力的企业，通过资质预审，承认和履行竞争性谈判文件中的各项规定的单位或邀请单位均可参加谈判。

4.参与竞价的商家应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论竞争性谈判的结果如何，采购办公室在任何情况下均无义务和责任承担。

5.所采购的物资最高现价在报名成功后告知。

二、关于竞争性谈判文件的说明 

1.任何要求澄清竞争性谈判文件的参与人，均应在通知谈判截止日前1天内以书面形式或传真通知集宁工务段采购办公室。采购办公室将对合理澄清要求以书面形式予以答复。

2.在竞争性谈判截止日期前，采购办公室有对竞争性谈判文件修改的权利。修改后的公开竞争性谈判文件将在网上公示或以书面形式通知所有报名的供应商，参与公开竞争性谈判的商家收到修改文件应立即以电报、传真形式确认。

3.为使参与公开竞争性谈判的商家在编写报价文件时有充分时间对公开竞争性谈判文件的修改部分进行研究，经双方协商，采购办公室可酌情延长谈判日期，并在网上进行公示或以书面形式通知所有报名的供应商。

4.除非有特殊要求，公开竞争性谈判文件不单独提供采购物资使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与竞价的商家被视为知晓上述与履行合同有关的情况。

5.要求参与竞价的供应商须提供①经营执照复印件①法定代表人(负责人***

6.参与竞价的供应商应仔细阅读公开竞争性谈判文件。在完全掌握公开竞争性谈判文件对采购物资设备的规格型号、技术质量、资质等要求后编制报价文件。

三、关于报价文件的说明

1.报价文件以及参与采购方就有关公开竞争性谈判的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除参与采购方有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件构成：报价函；报价表；资格证明；物资简要说明和质量证明。

3.报价文件格式：应按照报价文件要求和格式，完整地填写。 

4.报价表：对公开竞争性谈判物资应报出最具有竞争力的价格，并分别填写项目名称、工作量、计量单位、服务费单价（不含税）、税率、价税合计。如文件无特殊说明，上述报价应为包含交通费、安装费等维护的费用。

5.以打包形式进行的谈判，报价文件的维保费用的单价之和应等于总价；每种维保项目只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受；参与谈判的供应商必须对所投包件报价表中的全部维保项目进行报价，只对其中部分维保项目报价的参与报价文件将被视为无效文件。

6.选中单位报价表中的价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

7.最低报价不是成交的唯一条件。参与谈判的供应商应以人民币报价。

8.公开竞争性谈判物资的适用性说明：提供谈判物资符合公开竞争性谈判文件规定的技术响应文件；对谈判物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据，包括其价格和供货来源资料。外购物资注明供货来源和生产企业。

9.报价文件的书写要求：①报价文件要求一式两份。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②参与公开竞争性谈判的供应商可自行编制其它文件，作为竞价文件的附件；③报价文件须用打印，并胶缝成册；书写应清楚工整，凡修改处应由参与谈判全权代表盖章；字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的竞价文件可能被拒绝；④法定代表人（负责人）或法人（负责人***

四、关于参与公开竞争性谈判的说明

参与竞争性谈判的商家应将文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖参与人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：参与公开竞争性谈判单位、报价物资设备名称、编号。未按本须知密封、标记和投递的报价文件，采购办公室不对其后果负责。报名供应商在参加公开竞争性谈判会议时必须携带报价文件。

五、关于公开竞争性谈判会议的说明

所有报名供应商的代表应按期参加公开竞争性谈判会议，并签到以证明其出席。不参加公开竞争性谈判会议的将被取消资格。会议主持人当众公布公开竞争性谈判会议办法。采购评审人员确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及评审人员认为必要的内容公开唱价。

六、关于评审的说明

1.评审的依据仅基于报价文件，凡与竞争性谈判文件有重大偏离的报价文件将被拒绝。

1.最低评价法：参加竞争性谈判单位的物资设备、技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公开竞争性谈判文件要求；付款方式、交货期能够响应谈判要求；配套设备、备件齐全；参与报名供应商综合实力、业绩、信誉良好，报价最低采购。

2.评审过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关评审信息评审人员没有向参与竞价人解释的义务。参与报名供应商在评审过程中，所进行的企图影响评审结果的活动，将导致其被取消成交资格。

3.成交文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，评审小组有权请参与报名供应商就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。参与报名供应商有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人授权代表的签字；参与报名供应商的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于该文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价文件将被否决，参与报名供应商不得通过修改或撤销与谈判文件的不符之处而使其报价文件成为实质性响应的报价文件。

4.报价文件中的报价单金额如果高于最高现价该报价文件将被列为无效报价文件，不再享有此次竞谈的所有权力。

七、关于成交的说明

1.采购办公室根据评审小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人确定成交供应商。

2.评审结束5个工作日内，材料科将以书面形式发出《采购通知书》。对未成交的参与报名供应商不予解释，不说明原因，不退回报价文件。《采购通知书》作为签订合同的依据。

八、关于签订合同的说明

成交人收到《采购通知书》后，与我单位及时签订合同。

第三部分 报价文件格式

 

 

 

  

 

                   采购项目

 

 

 

 

 

报  价  文  件

 

项目编号：               

 

 

 

 

       报价单位：                 （加盖公章）

 

 

 

法定代表人或委托代理人：            （签字）

 

 

 

 

      年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

一、报价函（格式）

 

报价函

 

致： 中国铁路和呼和浩特局集团公司集宁工务段    

 

根据贵方            项目（项目编号：           ）的           物资公开竞争性谈判公告，经正式授权的下述签字人             （姓名和职务）代表报价人         （报价人名称），参加报价活动并提交报价文件正本一份，副本    份。

据此函，报价人申明如下：

我方已详细阅读全部谈判文件，包括澄清和修改文件（如有），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

同意谈判文件中规定的价格修正方法。

同意谈判文件规定的报价有效期。

同意谈判文件中有关不予退还保证金的规定。

承诺所提交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为成交供应商（入围供应商），承诺在收到成交通知书（入围通知书）后按规定签订合同。

同意按照合同约定承担物资供应、质量保证、售后服务、维修更换等义务，并负责处理与物资制造商有关的一切事宜（代理商适用）。

我方承诺根据谈判文件规定的技术条件、中国铁路总公司现行技术标准和有关规定制造并交付物资。

 

法定代表人或委托代理人签字：                    

报价单位：         （加盖公章）             

地址：***

电话：***

日期：                                        

 

 

 

 

二、法定代表人身份证明（格式）

 

法定代表人身份证明

 

报价单位：                        

单位类型：                          

成立时间：       年       月      日

经营期限：                          

姓名：        性别：     年龄：     

职务：                              

系                        （报价人名称）的法定代表人。

 

 

特此证明。

 

附：法定代表人身份证复印件。

 

 

报价人：（加盖公章）

 

       年     月     日

三、法定代表人授权书（格式）

法定代表人授权书

本授权书声明：

 

本人（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现委托我单位（姓名、职务）为我方委托代理人，以我方名义签署、澄清、说明、提交、撤回、修改（项目名称及编号）的报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（如公司总经理、商务经理等）的转授权。

附：法定代表人身份证明和委托代理人身份证复印件

本授权书签字、盖章后生效。

特此声明。

 

报价人名称：        （加盖公章）      

法定代表人签字：                      

地址：***

委托代理人（委托代理人）签字：        

职务：                                

日期：                                

 

 

四、参与公开竞争性谈判报价表

 

报价表（格式）

报价人名称:      （加盖公章）        

项目编号：                          

   

序号	项目名称	工作量	单位	单价 （不含税）	税率	价税合计	备注
1	雨量计维护	70	台
2	地面接收系统维护	1	套
3	各科室、车间人员雨量监测系统报警短信信息费	1260	人次				每月转210人，转发6个月
4	雨量计信息费（雨量卡）	70	张				每张开通7个月（4月-10月）
5	其他站段（车务段、机务段、通信段、供电段、电务段等）信息转发	具体以实际发生结算					提报单价

                                                          

采购人可根据项目实际情况调整表格格式

        

法定代表人或委托代理人签字：                                       年   月   日

 

注：  1．报价须符合谈判文件要求，保留  2  位小数；

2．其他需要说明的情况在备注栏中列示；

3．报价表须加盖公章后有效。

 

五、参与公开竞争性谈判文件其他材料

1.营业执照复印件。

2.开户许可证复印件。

3.法人身份证复印件。

4.法定代表人(负责人***

5.履约承诺书一份。

6.注意事项中所须提供的一切资料。