上海良友（集团）有限公司主数据管理平台实施项目比选公告

上海良友（集团）有限公司（以下简称“良友集团”）为保障光明食品集团财务标准化、统一核算和报账共享的核心目标，需实施建设主数据管理平台。经良友集团决定通过公开比选方式确定实施服务机构，诚邀符合条件的单位参与，现将有关事项公告如下：
一、项目背景

良友集团隶属于光明食品集团，是光明食品集团旗下的服务创新运营商。为结合良友集团业务形态、承接集团主数据管理成果、搭建主数据管理平台,落实数据标准、集成互通，贯通全域数据、建立运维团队，持续化运营。对良友集团的业财一体化上线予以保障。该项目在本公众平台上公示，择优选定服务商。

二、项目内容及基本要求

1、主数据管理制度与规范

基于光明食品集团主数据管理项目的成果，结合良友集团的实际情况，进行主数据制度与规范的落地与实施。

本次项目实施的数据范围包括：组织主数据（包括产权、管理、HR和财务组织，业务板块）、人员、客商、会计科目、成本中心、部门、利润中心、物料大类、物料、金融机构和银行账户主数据，金融机构类别、银行账户类别、国家和地区代码、行政区划、国籍、民族、公司类型、所属行业等参考数据。

本次项目实施的组织范围包括：良友集团及其下属单位。

2、主数据平台建设

承建单位需要基于所选产品搭建一个分级部署的主数据平台。该平台设计目标包含实现统分结合、分层部署的主数据管理架构。除常规的主数据管理分发功能外，考虑到光明食品集团的主数据规划，该平台必须具有灵活易用的特性，除复杂项目需要外部顾问参与和代码修改，日常业务变动所需的修改应可通过界面配置完成。具体如下所示：

1)   各级成员单位可以零代码完成主数据模型、流程、关系和数据增加、修改、启用、停用等维护工作；

2)   实现主数据模型的继承和审批流，支持良友集团继承光明食品集团的主数据模型，并在光明食品集团控制下自主扩展和建立主数据模型；上述工作可以通过用户界面操作完成，无需编写代码；

3)   平台实现灵活的分类关系管理，支持良友集团灵活多变的组织、管理报表变化等需求；对于各种关系可以可视化呈现；

4)   灵活的对接和嵌入能力：支持各种对接方式，支持在第三方系统嵌入，支持移动端嵌入；

5)   强大的处理能力：系统应能高效的处理主数据的自动化审核、检索、发布，避免因系统处理能力导致主数据延迟影响业务；

6)   大数据平台同步能力：支持批量、增量、实时推送、定时拉取等各种方式向大数据平台同步模型和各种数据以及变更日志；

3、系统对接

承建单位应承诺提供包含SAP、ERP，报账共享，OA，单点登录等在内的内部系统以及工商登记数据、税务信息数据等外部系统在内的系统对接工作，同时需要实现与光明集团主数据平台的对接，包括主数据模型和数据。具体对接套数待项目进场后调研确定。

4、人员培训

投标单位应当提供充分的培训服务，以确保良友集团内部用户具备实施系统所需的技能。同时，随着新产品和新技术的不断更新，也应当提供相应的培训服务。请各投标单位提供实际状况说明培训服务的能力并制定相应的培训计划，包括但不限于：

（1）   如何对项目组成员，包括内部顾问、关键用户进行培训；

（2） 如何对主数据管理组织和最终用户进行使用培训，包括管理思想、模块功能、基本操作等；

（3）   如何对培训效果进行评估；

（4）   培训计划的应用历史和用户参与情况；

系统在投入生产后，承建单位必须在免费维护期内进行完整的技术转移。

在项目建议书的培训计划中，实施厂商应明确提出各个项目阶段的培训安排，包括培训主题、内容、参与人员，以及为买方提供的标准课程、培训名额和培训计划等。

实施厂商应提出具体的、与培训配套的其它知识转移计划，以保障在项目后期实施以及项目结束之后，良友集团能够拥有一支自己的熟悉主数据系统实施和维护、支持的专业队伍。

培训内容包括但不限于如下内容：

（1）   业务功能方面培训：

?a. 主数据规范培训，主数据管理规范流程落地相关

培训；

?b. 前台操作培训、后台配置培训；

?c. 简单主数据模型设计培训，需让用户掌握设计相

对简单主数据域模型及流程，关系设计相关技能；

（2）   技术实现方面的培训：

?a. 开发培训

?b. 系统管理培训

?c. 后台功能配置培训

?d. 项目开发过程中所有自定义程序交接及培训（功

能设计、代码设计、代码逻辑）

?e. 主数据系统各数据域逻辑关系，系统常用功能接

口、API体系等。

?f. 使技术及运维人员达到梳理及编写主数据系统

功能需求开发说明书的技能

5、文档管理需求

   系统实施必须符合规范性要求， 投标公司需要根据

项目进度和项目节点提交相应的技术文档，包括但不限于项目准备阶段、蓝图设计、系统实现、系统上线、上线支持、项目验收等

5、项目服务周期9个月

2023年4月初开始至2024年1月底结束。

四、报名条件

（一）具有中华人民共和国工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照且在有效期内，经营范围应含有本次比选服务内容；

（二）投标人须为本项目配置合理的专业技术人员。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）中选后不得分包、转包；

（六）法律、法规规定的其他条件。

五、报价上限

本次服务比选工作报价上限为人民币57万元。

六、提交资料

（一）机构简介及营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件及相应资质证明，均加盖单位公章；

（二）法定代表人和委托代理人有效身份证复印件、法定代表人签名或盖章的授权委托书；

（三）机构近1年相关建设服务案例，以及相应的证明材料；

（四）良友集团报账系统建设项目费用报价及明细，报价须涵盖项目所涉及的一切费用（含税，加盖公章）。

所有文件一式一份，需固定装订并在密封处加盖骑缝章放入文件袋，文件袋密封盖章，可邮寄或直接送达。无盖章密封视为无效，逾期提交视为无效。

七、比选方式及结果

由良友集团比选小组组织，比选结果将在内部决策后向中选单位发函。

投标文件投递截止日期：2023年3月24日（下午17时）

收件地址：***

联系人：王飞    电话：***

   

上海良友（集团）有限公司

2023年3月17日

 

 

 

 

1.   报 价 函

 

 

上海良友（集团）有限公司：

1、根据已收到的良友集团财务标准化保障服务项目比选资料，我单位经认真仔细研究上述文件的报价须知后，我方愿按万元进行报价。

2、一旦我方成交，我方保证在合同生效后，按贵司规定的时间内完成工作。

3、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本应选报价文件将构成约束我们双方的合同组成部分。

4、费用支付要求

5、其他优惠条件和措施：（如无则不写）

 

 

 

报 价人：（盖章）

单位地址：***

法定代表人：（签字或盖章）

邮政编码：

电    话：

传    真：

日    期：

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人授权委托书格式

 

兹授权同志为我方参加

项目报价代理人，代理人对本项目所签署的一切符合国家相关法律、法规的文件和处理与之有关的一切事务，本人均予以确认。代理人无转委权。特此委托。

代理期限从年月日至年月日止

 

委托单位：（公章）        法定代表人（负责人***

委托代理人：（签字）

签发日期：年月日

 

2.      企业营业执照、资质证书（复印件加盖公章）

 

 

 

 

 

 

 

 

廉洁承诺书

上海良友（集团）有限公司：

我司自愿参与你司组织的供应商入库工作，在业务开展过程中，将严格遵守党纪国法，执行招投标相关法律法规和各项廉洁规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法合规参与竞争，特郑重承诺决不从事任何不正当竞争和任何违法违纪行为，如下：

（一）不以谋取非正当利益为目的，擅自与你司或工作人员个人就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契；

（二）不以任何理由向你司或工作人员个人赠送红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品、感谢费和好处费等非正当利益；

（三）不以任何理由给你司或工作人员个人送回扣；

（四）不向你司或工作人员个人在装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及境内外旅游等赠送好处或提供方便；

（五）不主动邀请你司工作人员出入高级娱乐场所或进行宴请；

（六）如有发现你方工作人员向供应商索要红包、礼品、回扣等情况，将主动向你单位举报；

（七）如签订业务合同，将严格执行合同文件，按程序办事，自觉接受上海良友集团相关部门和组织的监督和检查。

承诺单位（盖章）：

负责人***

年  月 日