学生公寓服务中心洗衣自助服务项目（FW2023001）自行采购邀请书

南京工业大学学生公寓服务中心洗衣自助服务项目自行采购邀请书

欢迎服务商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人***

3、根据我校对校外人员进校管理，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩；

（4）校内联系人***

 

一、采购项目编号：FW2023001

二、采购项目名称：学生公寓服务中心洗衣自助服务

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）服务内容：学生公寓自助洗衣及配套服务，响应服务商需自行购买并按采购人要求在指定地点安装洗衣机、烘干机、洗鞋机，支付采购人约定的场地使用费。

（二）安装时间：要求接到采购人通知后一周内进场安装，具体时间以采购人通知为准。

（三）安装地点：采购人指定地点（南京工业大学江浦校区内）。

（四）自助设备要求：自助洗衣机、烘干机、洗鞋机必须为移动支付，支付时不得播放任何第三方内容的广告，用户操作界面不允许植入任何形式的广告或其他购物链接，不允许预充值。洗衣机至少要具有标准洗、快洗、大件洗、单脱等基本功能，所有设备须为国内外知名品牌，必须符合国家相关质量标准（或同行业标准）。

品名	建议品牌	配置参数	备注
自助洗衣机	海尔/小天鹅/美的等国内著名品牌	1、容量为6KG～8KG 2、不锈钢内桶。 3、全自动洗衣机。 4、洗衣机至少包含超强洗（大件洗）、标准洗、快洗（小件洗）、单脱水等功能。 5、具有筒自清洁功能。 6、具有杀菌功能。 7、原装商用洗衣机，需出具制造厂商证明文件。	采用微信或支付宝支付，有预约提醒功能。
自助烘干机	海尔/小天鹅/美的等国内著名品牌	1、容量为不低于8KG 2、不锈钢内桶 3、具有杀菌功能 4、原装商用烘干机，需出具制造厂商证明文件	采用微信或支付宝支付
自助洗鞋机	海尔/小天鹅/美的等国内著名品牌	1、容量为2-3双运动鞋 2、不锈钢内桶 3、具有杀菌功能	采用微信或支付宝支付

（五）收费标准

品名	服务种类	服务收费（元/）	备注
自助洗衣机	强力模式	5	洗衣时长为45分钟
	标准模式	4	洗衣时长为35分钟
	快速模式	2	洗衣时长为25分钟
	脱水模式	1	洗衣时长为10分钟
自助烘干机		1	10分钟
		2	20分钟
		以此类推	以此类推
自助洗鞋机		6	不少于30分钟

（六）采购内容  

（七）洗衣设备运行服务要求。（具体见附件1：《FW2023001项目需求》）

（八）付款方式：场地使用费每年支付一，场地使用前付清下一年度的使用费。

（九）服务期限：四年。

（十）报价要求：响应报价以人民币报价，报价为一年场地使用费。场地使用费底价为：门厅（卫生间）公共部位洗衣机、烘干机、洗鞋机不低于 600元/年/台，套间洗漱间不低于400元/年/台，此管理费不含水电费。响应服务商可往上报价，不足底价的为无效响应。

（十一）现场勘察：本项目不组织集中勘察。响应服务商可自行前往勘察现场，联系人：潘老师，联系电话***

五、响应须知

（一）响应服务商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明，经营范围须涵盖本采购内容；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的服务商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；

6、响应服务商须是制造商或经销或代理商（如是经销或代理商须提供所投产品生产厂商针对此项目的授权书和售后服务承诺函原件，本项目只接受设备生产厂家直接授权）；

7、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人***

（四）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应服务商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

5、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

6、《报价表》：响应供货商需完整填写《报价表》；

7、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人***

8、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料；

9、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式***

10、所提供的的材料均需加盖响应服务商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形视为无效响应

1、响应服务商报价低于最高限价的；

2、响应服务商更改报价清单内容的；

3、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

4、对项目需求中的采购内容、采购要求、其他要求不能满足的；

5、参加本采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

（六）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应服务商公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应服务商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本自行采购由南京工业大学国有资产管理处自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的服务商为成交服务商。有2家及以上服务商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人***

评分项目	分值	评分内容
场地使用费 报价部分	34	本项得分34分，响应服务商的价格分按照下列公式计算（小数点保留两位）：响应报价得分=(响应总报价／最高报价)×34。
基本参数	8	1、智能洗衣平台提供“计算机软件著作权登记证书”的得2分；提供证书复印件（原件备查），未提供不得分； 2、智能洗衣机用户端支持手机定位空闲机器，得2分；实时查看洗衣进程，得2分；洗衣完成提醒功能，得2分；需提供软件平台截图，未提供不得分。
产品认证	20	1、响应洗衣机具有节水认证证书得2分，未提供不得分； 2、响应洗衣机具有节能认证证书得2分，未提供不得分； 3、响应产品通过国家三C 认证得2分，未提供不得分； 4、洗衣机能效等级二级及以上得2分,三级得1分；需提供加盖生产企业公章的能效标识贴复印件，否则不得分； 5、洗衣机使用寿命达到5000 得1 分，使用寿命≧10000   得2分，提供加盖生产企业公章的第三方机构检验报告复印件，未提供不得分； 6、整机除菌率 响应服务商拟投入的洗衣机具备杀菌功能，除菌率达99.9%或以上,提供获得权威认证的检测机构出具的相关检测报告材料复印件，得3 分，未提供不得分； 7、响应产品支持直接扫码选择相应功能并付费，无需下载APP得4分；必须下载APP才可使用的，此项不得分。 8、具有安全等方面的相关实验认证，每提供1个得1分，最多可得3 分；需提供检测报告复印件，否则不得分；
运营售后服务方案	15	1、承诺2小时内到达现场并排除故障，得2分；超过2小时的不得分； 2、响应服务商在我校全境范围内，设有售后服务网点得3分，否则不得分； 3、售后维护人员提供电工证（复印件），同时须提供近半年售后维护人员缴纳社保证明材料得2分，否则不得分； 4、根据响应服务商提供的售后服务保养方案可行性和合理性进行评分：方案可行、合理得8分；方案较可行、较合理得5分；方案一般得2分；方案差或者未提供均不得分。
响应服务商实力	5	1、响应服务商通过ISO9001质量管理体系认证得2分，提供复印件，未提供不得分； 2、响应服务商提供连续近三年的财务审计报告复印件的得3分，少一年扣1分，未提供不得分。
响应服务商业绩情况	12	1、响应服务商提供2019年6月以来服务学校的案例得2分，每有一个规模达到100台及以上的加2分，最多得6分（须提供合同原件或中标通知书或主管部门出具的设备数量证明，现场备查）。 2、每份业绩须提供用户书面评价及意见反馈情况，评价为优的每份得2分、最高得6分。
其他优惠条件	6	其他优惠或附加服务，每提供一项有价值和具有可行性得2分，最高得6分。（如承诺定期或特殊节日为学生提供优惠活动等）

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交服务商发出成交通知书。

（九）合同与发票

1、合同：成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交服务商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人***

2、发票：成交服务商须开具增值税普通发票。

（十）成交服务费：成交服务商应缴纳成交服务费人民币500元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2023年2月27日13:30-14:00；

截止时间：2023年2月27日14:00；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼333室。

七、谈判时间、地点

（一）时间：2023年2月27日14:00；

（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明正楼318室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

八、采购人信息

名称：南京工业大学招投标管理中心

地址：***

九、本自行采购项目联系事宜

采购人代表：潘老师  咨询电话：***

中心联系人：黄老师  联系电话***

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人***

 

 

南京工业大学招投标管理中心

                       2023年2月17日