成都市龙泉驿区人民政府同安街道办事处同安街道档案资料数字化整理服务外包采购项目（第三次）竞争性磋商采购公告

项目概况

同安街道档案资料数字化整理服务外包采购项目（第三次） 采购项目的潜在供应商应在成都市龙泉驿区桃都大道吾悦广场写字楼1712室获取采购文件，并于2023年02月13日 14点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：CDYH-CS-20221019

项目名称：同安街道档案资料数字化整理服务外包采购项目（第三次）

采购方式：竞争性磋商

预算金额：14.8000000 万元（人民币）

最高限价（如有）：14.8000000 万元（人民币）

采购需求：

采购需求中标注“★”号的条款为本次磋商采购项目的实质性要求，供应商应全部满足。

一、项目概述本项目共1个包，采购档案整理服务外包供应商一名。本项目采购同安街道2002年至2021年文书档案和项目档案资料归档整理及数字化服务，其中文书档案归档整理预计150盒，科技档案整理预计200盒，档案资料数字化扫描文书档案预计920盒，项目档案预计248盒。 ★二、商务要求

1.完成时间：2023年6月30日前完成。

2.服务地点：按采购人指定地点。

3.付款方式和条件：采购方根据供应商完成档案资料归档整理及数字化服务进度分三次支付款项，第一次完成50%支付30%，第三次全部完成支付50%，项目验收合格并通过区档案局省级三标复查后再支付剩余的20%款项。采购人在收到成交供应商开具的符合采购人财务管理要求的发票后1个月之内向成交供应商全额支付采购合同金额的100%。

4.报价要求：服务过程中产生的全部费用已包含在成交供应商的成交报价中，全部由成交供应商承担。

5. 合同履行日期：合同签订生效后，一周内入场。

6. 报价要求：文书档案归档整理预计150盒（最高限价85元/盒），科技档案整理预计200盒（最高限价85元/盒），档案资料数字化扫描文书档案（最高限价：0.36元/页），预计920盒（预计数量200页/盒），项目档案（最高限价：0.5元/页），预计248盒（预计数量400页/盒）。供应商根据预计数量进行报价，并按最高限价报出单价，最终结算工作时以实际数量为准。

 

★三、服务要求：

（一）档案数字化要求

1.保证档案数字化的一致性，电子档案与实体档案完全一致。

2.保证实体档案安全，无丢失、无损毁、无差错。

3.保证电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有关规定。

4.建立案卷及卷内目录，目录数据必须真实、准确、完整（使用档案管理系统进行编目）。

5.存储格式：采用未加密的JPEG格式和双层PDF格式。

6.扫描模式：24位真彩色模式。

7.纸质图像分辨率：不低于300dpi，对字体较小、字迹模糊的档案或照片等特殊档案适当提高分辨率。

8.扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰(不能失真)，不能偏斜。

9.装订时必须整齐、规范。

10.档案数字化数据刻录3套档案级蓝光光盘。

（二）非数字化档案整理要求

1.原始档案分类排序；

2.档案组卷、组盒；

3.对每卷档案加盖档案章并填写档案号；

4.录入案卷目录（使用档案管理系统进行编目）；

5.打印卷皮；

6.档案装订、装盒、入库上架；

7.对每盒档案加盖分类号、年度、盒号等相关信息章；

8.档案整理的其他相关工作。

（三）档案交接要求

1、成交供应商负责整个项目档案资料接收、保管、归还工作，供应商应逐册逐页清点核对，清点完毕双方在案卷移交清单上登记、签字。如发生任何档案遗失问题由供应商承担全部法律及经济责任。

2、在加工过程中，不能丢失，损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，供应商承担相应的经济和法律责任；

3、遵守方案管理的安全要求，保证水、火、电等安全。加工地点内严禁吸烟和任何火源。

4、在项目通过验收后，将合格后的数据录入到采购人指定的系统中，确保正常使用。

（四）安全保密要求

严格遵守相关保密安全规定，本项目必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。供应商必须制定相应的保密制度和规定，不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。档案外包供应商应做到：

1.签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议。

2.参与项目的工作人员需接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。

3.工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密；不得无故查看及讨论档案内容。否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。

4.未经批准不得将移动存储介质(包括U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场，不得以任何形式复制离线的档案图像和目录数据。

5.对加工场所内的废纸集中放置，集中清理，清理时要有采购人人员监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。

6.加工完成，移交数据并通过区档案局省级三标复查验收合格后，在档案管理部门有关人员监督下，销毁所有存储介质的档案数据。

7、如档案未通过省级三标复查，应无偿按区档案局整改意见进行档案整改直至档案复查合格为止。

合同履行期限：2023年6月30日前完成。

本项目( 不接受  )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

无

3.本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

时间：2023年02月02日  至 2023年02月08日，每天上午9:00至12:00，下午14:00至16:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：成都市龙泉驿区桃都大道吾悦广场写字楼1712室

方式：持以下资料到采购代理机构：成都市龙泉驿区桃都大道吾悦广场写字楼1712室（成都云辉工程项目管理有限公司）报名：（1）盖章的介绍信或授权委托书（注明项目名称、接收采购文件邮箱及联系电话***

售价：￥300.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2023年02月13日 14点00分（北京时间）

地点：成都市龙泉驿区桃都大道吾悦广场写字楼1712室（成都云辉工程项目管理有限公司）。

五、开启

时间：2023年02月13日 14点00分（北京时间）

地点：成都市龙泉驿区桃都大道吾悦广场写字楼1712室（成都云辉工程项目管理有限公司）。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

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八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：成都市龙泉驿区人民政府同安街道办事处　　　　　

地址：***

联系方式***

2.采购代理机构信息

名 称：成都云辉工程项目管理有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：***

联系方式***

3.项目联系方式

项目联系人***

电　话：***