2022年广东外语外贸大学实验中学宣传片制作项目采购招标公告

一、招标项目名称、最高限价、简要采购内容及工期要求

（一）项目名称：2022 年广东外语外贸大学实验中学宣传片制作；

（二）控制价区间：人民币6-10万元；上限为¥ 100,000.00 元 (大写：人民币拾万元整) ，下限¥ 60,000.00 元 (大写：人民币陆万元整)；

（三）采购内容：2022 年广东外语外贸大学实验中学宣传片项目需求书；

（四）完工期：合同生效后 40 天内。

 

二、货物清单

请见《2022 年广东外语外贸大学实验中学宣传片项目需求书》。

 

三、对投标人的要求

（一）投标人应具有独立法人资格并依法取得营业执照，营业执照 处于有效期；

（二）企业业绩：投标人在近三年内 【2019 年 12 月 31 日 (以发票签订时间为准) 至本项目开标之日 (2022 年 12 月 30 日) 】至少完成过与该项目同等规模的宣传片不少于3 部，且其中一部必须为院校宣传片制作类的业绩，招标价格在10万及以上宣传片制作经历。

（三）本工程不接受联合体投标。

（四）法律、法规规定的其他条件。

 

四、交货要求

（一）交货地点：广东外语外贸大学实验中学；

（二）按照2022 年广东外语外贸大学实验中学宣传片项目需求书及相关标书规定要求。

 

五、服务期限

服务期为三年 (2023年2月10日-2026年2月9日，在此服务期内，中标方需要对学校提出的宣传片内容更新替换等要求及时响应，并按学校的要求进行合成与更新等制作，由此不再产生任何费用；

 

六、对投标文件的要求

（一）投标文件由商务及经济部分、技术部分共两部分组成。

1.商务及经济部分，包含但不限于以下文件 (以下文件须加盖公章) ：

*封面 (格式自拟) ；

*投标文件索引表；

*投标承诺函 (含报价) ；

*工期承诺函；

*营业执照 (提供复印件加盖公章) ；

*法定代表人证明书及法定代表人授权委托书 (原件) ；法定代表人第二代身份证 (复印件加盖公章) 、被授权人第二代身份证 (复印件加盖公章) ；

*企业业绩 (合同协议书关键页，合同须体现其合同金额以及业绩内容。如前述证明材料不能清晰反映有关特征和必要信息的，还须提供该项业绩的业主证明 (须反映有关特征和必要信息) 并须附有招标方的联系人及联系电话***

*其他相关资料 (投标人可提供包括：企业综合实力、企业过往承接类似项目的经验、宣传片制作方案等的相关资料，本项内容可由 投标人自行制定，不作为资格审查条件) ；

2.技术部分，包含但不限于以下内容：

*投标人企业综合概括、类似成果宣传片案例展示，与该项目同等规模的宣传片需不少于 3 部、能展示特效制作能力的包装特效片、 微电影故事脚本等；

*本项目创意脚本方案 (方案应满足项目需求，构思独特，创意新颖，具备创意表现、视觉参考，影片框架等内容 ) ；

*制作团队专业能力资质展示，包括但不限于毕业院校、工作经历等；

技术部分可以多媒体、录像、幻灯片等形式呈现，具体由投标人自行考虑。

（二）编制投标文件注意事项及要求：

1.投标文件 (商务及经济部分) ：提供纸质文件一式捌份 (其中正本壹份，副本柒份) ，并提供投标文件 (商务及经济部分) 电子版 (U盘为载体) 一份，电子版形式：文字部份使用word， 证件证书等扫描图像文件插入在word 中。

2.投标文件 (技术部分) ：提供电子版 (U盘为载体) 一份，电子版形式以多媒体、录像、幻灯片等方式呈现。

3.投标人投标时递交的投标文件共3 包，其标记和密封如下：

①投标文件 (商务及经济部分) 必须装订成册，正、副本分开分别装订；正、副本装在一个密封袋内，并在密封袋上注明投标单位、 项目名称以及“投标文件 (商务及经济部分) 纸质文件”的字样，密封袋封口处盖公章；

②投标文件 (技术部分) 1 份装在一个密封袋内，并在密封袋上 注明投标单位、项目名称以及“投标文件 (技术部分) ”的字样，密封袋封口处盖公章；

③投标文件 (商务及经济部分) 电子版 1 份装在一个密封袋内， 并在密封袋上注明投标单位、项目名称以及“投标文件 (商务及经济 部分) 电子版”的字样，密封袋封口处盖公章；

4.投标文件 (商务及经济部分) 的制作请按上所述内容顺序进行编排，不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。投标文件所使用的公章必须为企事业法人公 章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替，需签名之处必须是当事人的签名或盖章。

5.无论中标与否，上述文件不予退还，逾期送达的文件或不符合要求的文件，招标人有权拒绝投标文件。

 

七、开标、评标、中标原则

（一）开标

1.学校招标评核小组按招标文件约定的时间和地点组织开标， 投标人须派员出席开标会并根据学校要求进行十分钟的项目应标陈述，否则视为默认结果。

2.宣布递交投标文件时间截止后，学校将不再接收任何投标文件。

3.开标前，由学校招标评核小组成员对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

4.学校招标评核小组对经检查密封完好的投标文件进行启封， 并按要求进行对投标人的资质、业绩、制作计划情况等进行审核。

5.当投标截止时间到达时，如投标人少于三家的，投标文件 将不予启封并现场退还，本项目招标暂缓进行。

6.招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。

（二）评标中标办法：

1.由学校招标小组对通过初步审查的投标人递交的投标文件(包括但不限于：投标报价、企业综合实力及业绩情况、投标承诺、 创意脚本方案等) 进行综合评价、听取投标方代表对项目的陈述、比选讨论及评分，最后以学校招标小组成员评审的总分最高者为中标方。学校不承诺投标报价最低者为中标人。

2.当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的，以中文大写金额为准；若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准。

3.评标时间：2022年12月30日上午9时；

4.评标地点：广东外语外贸大学实验中学尚雅楼 301 会议室 (或线上专用腾讯会议室) 。

评标结果由学校直接联系中标方，下发中标通知书，其他未中标的参与投标方恕不通知。

 

八、报名地点、时间和联系人

（一）报名地点：广东外语外贸大学实验中学师生服务中心；

（二）报名时间：2022年12月26日至2022年12月28日（上午9:00-11:30时）；

（三）联系人***

 

九、投标时间及地点

投标人代表递交投标文件时须携带的资料：法定代表人证明书(原件) 、法定代表人授权委托书 (原件) (委托递交的) 、投标人代表身份证原件

投标文件递交时间：2022年12月29日上午9:30-11:30；

投标文件递交地点：广东外语外贸大学实验中学传达室，届时有专人验收。未按时提交投标文件者视为放弃投标。

 

十、结算与付款方式

（一）投标总价为合同包干价。

（二）本项目采用总价包干承包方式结算。自本项目宣传片制作完成验收合格后2个月内，一次性支付；付款由中标人提出书面申请并提供该期相应金额的经招标人确认的有效发票，方可办理支付手续；收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。如遇上级财务政策原因导致的结算延期，属于免责范围。

 

【防疫要求】凡是外来人员进入校园，需持48小时核酸检测阴性结果，请投标方做好相关准备。

 

广东外语外贸大学实验中学

2022年12月25日

 

 

相关资料及附件

 

1、2022年广东外语外贸大学实验中学宣传片项目需求书；

2、附件合集；

 

相关文件请点击阅读原文下载。提取码：gysy