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“城开马拉松乐跑新时代”竞赛活动公开竞争性比选文件

招标文件下载
信息发布日期:2022.12.07 标签: 重庆市招标 渝北区招标 
加入日期:2022.12.07
地 区:渝北区
内 容:**高速工程顾问有限公司 “城开马拉松 乐跑新时代”竞赛活动 公开竞争性比选文件 **** 年底城开高速将通车至***城,届时**将实现所有区*全部通高速,对G**银白高速全线贯通、完善国家路网、助力秦巴山区经济社会发展具有重要意义。六年的光阴,两千余个昼夜,面对无数艰难险阻,广大建设者团结拼搏,攻
 
招标公告正文
重庆高速工程顾问有限公司
“城开马拉松 乐跑新时代”竞赛活动
公开竞争性比选文件
 
 2022 年底城开高速将通车至城口县城,届时重庆将实现所有区县全部通高速,对G69银白高速全线贯通、完善国家路网、助力秦巴山区经济社会发展具有重要意义。六年的光阴,两千余个昼夜,面对无数艰难险阻,广大建设者团结拼搏,攻坚克难,以髙标准、髙质量完成项目建设,为迎接和纪念这一重要时刻,特举办本场跑步活动,作为贯通仪式前的预热活动,根据重庆高速工程顾问有限公司2022年第17次党委会研究,第14次总经理办公会决策,采取公开竞争性比选的方式选择实施单位负责竞赛活动策划组织等工作。有关事项要求如下:
    一、项目概况及比选范围
(一)活动基本情况
1. 项目名称:“城开马拉松 乐跑新时代”竞赛活动(最终项目名称以实际审定为准)
2. 项目时间:2022年12月31日上午(最终项目时间以实际审定为准)
3. 竞赛地点:城开高速
4. 竞赛路线:
(1)半程马拉松
半程马拉松(近21公里):(起点)城口收费站——城口互通——任河特大桥——城口隧道——沱溪河特大桥——尖东山隧道——覃家河中桥——旗杆山隧道——蓼子特大桥(终点)
人数规模:350人(最终人数规模以实际审定为准)
(2)欢乐跑
欢乐跑(3.1公里):(起点)城口收费站——城口互通——任河特大桥——城口收费站进口(终点)
人数规模:100人(最终人数规模以实际审定为准)
(二)服务内容及要求
1.服务内容:负责“城开马拉松 乐跑新时代”竞赛活动整体策划和具体执行,具体包括须竞赛组织、场地协调沟通、现场物料采购、设计布置、现场管理、后勤服务、现场拍摄、视频制作、宣传展板、奖牌制作、舞台搭建、广告赞助、疫情防控、安全保障、医疗急救可行性报告等相关工作,竞赛活动结束后撤场时间控制在4小时以内,未在约定时间内完成撤场任务,将扣除合同金的10%。
2.时间要求:按照高速集团和顾问公司的各个时间节点要求,完成各项工作。
3.知识产权:本次活动形成的所有成品(宣传文稿、照片、视频等)版权归重庆高速工程顾问有限公司所有,要求在5个工作日内移交。
4.其他:报价人必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到竞争性文件其他条款的要求;其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定;本项目合同期间遇疫情等不可抗力等因素,活动时间顺延,具体实施时间双方协商为准。
二、报价人资格条件
同时具备以下条件的单位可参与本次公开竞争性比选:
1.具有独立法人资格。
2.报价单位近3年(2019年10月1日至投标截止日止,以合同签订时间为准)至少完成和组织过1次政府、大型企业马拉松赛事。
3.团队执行策划负责人***
4.在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单;未被“信用中国”网站列入失信惩戒名单。
三、报价文件
(一)报价文件组成
1.报价函及报价表
2.营业执照
3.法定代表人身份证明及法定代表人的授权委托书(若有)
4.单位业绩证明材料
5.人员业绩证明材料
6.竞赛活动方案及预算
7.承诺书
8.其他(国家企业信用信息公示系统截图、信用中国网站截图等)
(二)报价文件份数
报价文件正本一份,副本一份。
(三)报价文件的签署及密封
1.报价人编制完整的报价文件,并由报价人的法定代表人或其委托代理人在报价函上签署姓名,不得用印章、签名章或其他电子制版签名。报价文件中的任何改动之处应加盖单位章或由报价人的法定代表人或其授权代理人签字确认。否则将否决其报价。
2.报价文件按A4纸规格密封合并装订成一本,报价人将上述报价文件按要求填写和装订后,统一装入一个封套密封,封口须加盖公章。
3.报价人提供的所有资料必须真实、准确,若发现有弄虚作假、串通报价和欺诈行为,一经查实,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由报价人承担,并按有关规定进行处理。
  四、报价
1.本合同为总价合同,报价为人民币报价,包含人工、设计、运营、裁判、媒体、推广、保险、安全、疫情、医疗、管理、后勤、物料、税费、利润等完成本项目所需要的一切费用。因成交报价人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,比选人不再补偿。
2.本次公开竞争性比选的最高限价为:人民币398856元(大写:叁拾玖万捌仟捌佰五十六元整)。报价人的报价不得超过比选人公布的最高限价,否则将否决其报价。
五、主要合同条件
(一)支付方式
1.第一次支付:合同签订后,乙方完成竞赛方案和预算并经过甲方评审通过后,甲方支付乙方合同费用的30%。
2.第二次支付:乐跑竞赛活动完成后,甲方在30日之内支付乙方合同费用的70%。
(二)鉴于新冠肺炎疫情风险不可控制,作如下约定:
1.若竞赛最终不举行,且比选人未要求中选人开展工作,则合同自动终止,且不需要支付任何费用。
2.若竞赛最终不举行,但中选人在比选人要求下已开展部分工作,相应费用根据报价表单价由甲乙双方协商确定后,办理结算支付。
六、开标
1.开标方式:现场开标
2.开标时间:2022年12月12日(星期一)上午10:00(北京时间)
3.开标地点:重庆市渝北区银杉路66号重庆高速集团1208会议室(考虑到近期疫情防控形势,报价人请于开标前1天与联系人***
七、评审及定标
1.评审原则
评审活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。
2.评审及候选人推荐  
本次比选评审采用综合评估法。
3.初步评审
评审委员会对所有报价文件进行初步评审,通过初步评审的主要条件如下:
(1)报价文件的组成齐全;
(2)报价函及报价表、法代表人身份证明、授权委托书(若有)签字盖章齐全,报价文件密封完好。
(3)具有独立法人资格;
(4)报价单位近3年(2019年10月1日至投标截止日止)至少完成和组织过1次政府、大型企业马拉松赛事。
(5)团队执行策划负责人***
(6)在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单;未被“信用中国”网站列入失信惩戒名单。
有一项不符合要求的,评审委员会将否决其报价。
5.详细评审
评审委员会对所有通过资格评审的报价文件进行详细评审,具体如下:

评审因素
分值
评分标准
报价部分
50分
  1.评标基准价的计算:
    所有通过初步评审的报价人的报价中去掉六分之一(不能整除的按小数前整数取整,不足六家报价则不去掉)家数的最高价和六分之一(不能整除的按小数前整数取整,不足六家报价则不去掉)家数的最低价后的算术平均值即为投标报价的评标基准价。
    2.报价得分的计算:
    如果报价人的评标价>评标基准价,则评标价得分=50-偏差率×100×E1;
    如果报价人的评标价≤评标基准价,则评标价得分=50+偏差率×100×E2。
    其中:偏差率=100%×(竞标报价-评标基准价)/评标基准价;
    E1是竞标报价每高于评标基准价一个百分点的扣分值;E2是竞标报价每低于评标基准价一个百分点的扣分值。本项目设置E1=0.5,E2=0.25。
商务部分
30分
1.单位业绩,15分;
报价单位近3年(2019年10月1日至投标截止日止)完成和组织过1次政府、大型企业马拉松赛事得12分,每增加1个得1.5分,本项最多得15分。资格条件业绩参与计分。  
2.个人业绩,15分;
团队执行策划负责人***
***
20分
1.赛事整体策划及实施方案(10分)
对投标报价人提供的本赛事实施方案的可行性、科学性、合理性,实施要点和管理要点的准确性和完善性,设备保障、人员保障等各保障措施的合理性、可行性等方面进行评分。
一般得8分;较好得8-9分;优秀得9-10分。
2.疫情防控、安全保障方案、应急预案和现场管理方案(10分)
对投标报价人提供的本赛事安全、应急、疫情防控、现场管理方案的针对性、科学性、可行性,对现场活动筹备、物资准备、后勤服务、基础搭建的充分性等方面进行评分。
一般得8分;较好得8-9分;优秀得9-10分。
注:
1.对应技术部分的评审因素,评审专家根据报价人技术部分编写的情况自行打分。原则上,每项评审因素的评分不得低于满分值的80%。
2.所有专家技术评分的算术平均分(四舍五入保留两位小数)为最终技术得分。

6.推荐候选人
评审委员会对通过评审的报价人综合得分由高到低进行排序,推荐1名候选人。若报价人得分相同,则报价低的优先;若报价也相等,由评审委员会确定。
    八、纪律和监督
为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,敬请各报价人在参与比选过程中,将有关人员明示或暗示要求宴请、招待,或索取礼金、礼品、礼券、其他利益,或故意刁难、显失公平现象,向顾问公司纪检人员进行举报。具体举报渠道如下:
举报联系部门:纪律检查室  
举报电话:***
九、联系方式***
地址:***
邮编:401121
联系人***
联系方式***
附件:公开竞争性比选文件格式
 
                重庆高速工程顾问有限公司
               2022年12月6日
 

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