加入日期: | 2022.12.01 |
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地 区: | 海南省 |
内 容: | 关于开展“沪琼跨区域**交流活动”会务采购的通知 ? 为落实沪琼**工作部署,强化双方在深远海等科技创新、产业发展等领域**,我委初步拟定于**月赴**开展跨区域**交流活动,现拟向社会公开遴选机构负责会务工作,有关要求如下: 一、会务工作内容 从会议筹备开始到嘉宾返程的全程会务工作,重点包括以下内 |
关于开展“沪琼跨区域合作交流活动”会务采购的通知
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为落实沪琼合作工作部署,强化双方在深远海等科技创新、产业发展等领域合作,我委初步拟定于12月赴上海开展跨区域合作交流活动,现拟向社会公开遴选机构负责会务工作,有关要求如下:
一、会务工作内容
从会议筹备开始到嘉宾返程的全程会务工作,重点包括以下内容。
(一)场地租赁
初步定于在上海进行交流活动,时间半天。提前一天完成场地搭建、设备调控及彩排等工作。具体包括:室内会场舞台搭建、指示牌、演讲台、舞台主题字、签到背景板;视频系统-LED主屏幕、灯光系统-舞台灯光、音频系统-前置和后场音响;场外背景板、场外指示牌、场外展位;物料袋、推介会手册、胸卡、桌卡、口罩、消毒液等活动物料;人工搭建及材料运输等。
(二)推介会拍摄、宣传
摄像师全程跟拍并剪辑一条15秒视频;摄影师全程摄影并后台修图,实时图片直播;官方媒体、自媒体等预计20人。
(三)第三方人员
具体包括:电子活动邀请函、地面陪同劳务人员、礼仪人员等。
(四)邀请专家进行主题发言
邀请国内知名专家就深化沪琼合作作主旨发言,由我委邀请专家。
二、申报要求
(一)申报条件
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定。
2.团队及成员无失信行为。
3.近三年承担过大型政府会议会务工作。
4.有与提供本服务相应的人员、技术、设备力量。
(二)申报材料
申报单位应当在申报材料各页加盖本单位印章,按照下列顺序书装: