珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选库采购项目

采购文件

项目名称：珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选库采购项目

项目编号：ZHCCDCZH2022-016

日   期：2022年10月19日

一、用户需求

1.项目概况及招标内容

1.1	招标人	名    称：[珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心） ]  通讯地址：*** 联 系 人*** 联系电话***
***	项目名称	[珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选库招标项目]
1.3	项目地址	[珠海市]
1.4	项目类别	■其他[备选库]。
1.5	招标内容	新增备选库，甄选5家单位，组建珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选库。最终中标的备选单位将作为珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选单位。制作内容包括但不限于按招标年度为珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）提供各类摄影摄像服务，包括人像摄影、证件照摄影、建筑摄影、会议摄影等，部分需制作视频（含动画视频）等。
1.6	招标金额	■其它事项：[单个项目预算金额为50000元内，以实际制作结算]。
1.7	付款方式	经书面确认验收合格并收到正规完税发票后20日内付清该次项目费用。
1.8	质保期	一、质保期：1年。在质保期内，因制造质量不良而产生损坏或不能正常使用，需免费负责替换，期限365天。 二、质保期外，因制造质量不良而成片产生损坏或不能正常使用，由我院采购服务进行替换、修复等。
1.9	售后服务	一、如因制造质量不良而产生损坏或不能正常使用，在接到采购方故障反应电话后：15分钟内给予电话响应，2小时内赶到现场解决问题，5小时内排除故障直至恢复正常使用为止。 二、需配有专门售后服务团队或部门，配有专业的售后服务技术人员，能在故障发生后第一时间给予回复和解决问题。 三、售后服务人员负责影片素材备份的保存与管理。
1.10	响应程度	投标人应对用户需求整体响应，否则按非实质性响应予以废标
1.11	服务期	自合同签订之日起至2023年12月31日

2.招标方式

2.1

招标方式

■自行招标。

3.招标公告及投标邀请

3.1	招标公告	■珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）官网（http://wsjkj.zhuhai.gov.cn/mbzx/）
3.2	投标截止 时间	2022年10月26日16:00

4.投标资格

5.1	投标人 资格条件	■投标人的基本资格要求并提供下列材料： （1）投标人须为在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册的独立法人或其他组织，经营范围须包含摄影、摄像等与本项目相关或类似内容（提供合法有效的营业执照复印件并加盖投标人公章）； （2）投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2021年度财务报表复印件并加盖投标人公章）； （3）投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供磋商响应截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。 ■ 投标人不得存在下列情形之一： （1）与招标人存在利害关系可能影响招标公正性； （2）与其他投标人的单位负责人*** （3）因违反法律、法规行为，依法被暂停或取消投标资格且期限未满的； （4）被责令停产停业、暂扣或者吊销营业执照、其他生产经营过程中所需许可证或其他证件； （5）进入清算程序，或被宣告破产，或存在其他丧失履约能力的情形； （6）财产被重组、接管、查封、扣押或冻结； （7）因招投标活动中有违法违规和不良行为，被有关招投标行政监督部门公示且公示期限未满的； （8）被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）等信用平台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信企业名单； （9）法律法规或招标文件中规定的其他情形。 ■ 本项目不接受联合体参与投标。 ■ 本项目中标后不得分包、转包。
***	资格审查 方式	■符合专业资格条件的投标人投标报名之后，由资格审查委员会（或评标委员会）在开标后、评标前按照《资格函件（投标人资格审查内容及评审细则）》及《投标人资格审查报告表》，集中进行资格审查。资格审查委员会由[ 3 ]名成员组成，成员在专家库内随机抽取。

6.投标评标

6.1	评标方式	■综合得分由高至低排名前5的投标人为中标人。递交投标文件或通过资格审查投标人少于5家，招标失败；通过资格审查的投标人超过5（含）家，通过对投标人商务技术指标进行综合评分，按得分从高到低排列，确定前5名投标人进入备选库。
6.2	投标报价 范围	■其它事项：[投标人不需报价，以实际制作项目报价为准]。
6.3	项目费	■包含但不限于文案脚本创作费、拍摄费、拍摄器材费、后期制作费、航拍费、零配件费用、技术支持费、人工费、专利费、利润、税费、质量保证期内的售后维护服务费等费用。

7.投标文件

7.1

投标文件 要求

■正本一份，副本两份，副本可以为正本的复印件，供应商按招标文件要求制作好投标文件并盖章签字后彩色扫描成电子文档，与投标文件密封在同一个包装内。投标时与投标文件一起递交，开标后不予退还。

8.签订合同

8.1

合同签订 时间要求

■《中标通知书》发出之内30天。 ■其它事项：[中标公示结束后30天内完成合同签订。中标人不能按照本项目要求签订合同的，视为放弃中标。]

二、投标文件内容及评审细则

（一）技术商务评分细则

评分类型	序号	评分项目内容	分值
商务、技术分 （100分）	1	各投标人根据项目的实际情况编制制作方案，方案完整、有效、可行性强。（可提供过往视频素材、视频脚本、过往摄影成片等。） ①方案不完整、无效、可行性差，得1分。 ②方案较完整、较有效、较有可行性，得5分。 ③方案完整、有效、可行性强，得10分。 注：不提供材料不得分。	0-10分
	2	投标人就本项目须设立设计小组（至少3人，其中一人为负责人）、项目负责人*** ①项目负责人*** ②项目负责人*** ③项目负责人*** 证明材料：拟安排人员表、工作经历证明及相关证书。	***
	3	医院工作了解程度: 投标人对本院微信公众号、新浪微博、小红书、微信视频号、抖音里的图片、视频等未来拍摄思路提供建议。每提供1项可行性建议得2分。	0-10分
	4	根据投标人自2019年以来承接的摄影摄像服务业绩，每个得2分，最高10分。（证明材料：服务合同）	0-10分
	5	应急措施及预案: 针对该项目可能发生的突发事件、危机事件的处理方案和防范措施，根据可实施性强弱打分。 ①可实施性较差得1分； ②可实施性一般得5分； ③可实施性较强得10分。 注：不提供材料不得分。	0-10分
	6	投标人就本项目须设立专项工作小组（至少3人，其中一人为负责人*** ①摄影人员1人得1分； ②后期制作人员1人得1分； ③工作人员中拥有时政摄影摄像制作工作经验5年及以上的得2分，最高值6分； ④摄影人员是摄影家协会会员的每人得2分，最高得6分。 证明材料：拟安排人员表、工作经历证明及相关证书。	***
	7	投标人基本情况：根据投标人提供的资料完整性及真实性，所反映企业服务能力、项目实施能力等情况。	0-30分
	8	外宣支持：2019年1月至今，团队成员在微信公众号、新浪微博、小红书、微信视频号、抖音任一平台中发表过原创摄影摄像作品的，且阅读量达10万以上，每篇得2分，最高得10分。 证明材料：提供作品发表的完整截图或扫描件，需显示发表时间及作品来源。	0-10分

附件1

投标人资格审查报告表

项目名称：

序号	审查标准	投标人1	投标人2	投标人3	投标人X
1	■投标文件的密封和标识符合招标文件通用条款的要求。
2	■投标文件有法定代表人或其委托代理人签字和加盖单位章。有法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书。
3	■投标人具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照。
4	■投标人提供无重大违法记录的声明函。
5	■投标函符合招标文件要求。
	是否通过资格审查

填表说明：填“通过”、“不通过”或“未审查”，投标人有一个“不通过”，资格审查视为不通过。

资格审查委员会签名：

日期：

附件2

投标人应当遵守的投标文件格式

■投标文件包装封面。

■标书封面。

■法定代表人证明书。

■法定代表人授权委托书。

■投标函。

■声明函。

■技术标书。

■商务标书。

附件3  

投标文件包装封面

年    月   日   时   分之前不得开启。

包装内容：□资格函件□技术标书□商务标书

项目名称：                                                 

投标人（法人公章）：                                        

法定代表人（签名或盖章）：                                  

被授权委托人（签名或盖章）：                                

通讯地址：***

邮政编码：                                                 

联系人：          办公电话：          移动电话：***

附件4  标书封面

（正本/副本)

珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选库采购项目

（标书名称）

项目名称：                                                 

项目地址：***

投标人（法人公章）：                                        

法定代表人（签名或盖章）：                                  

被授权委托人（签名或盖章）：                                

通讯地址：***

邮政编码：                                                 

联系人：          办公电话：          移动电话：***

附件5

法定代表人身份证明

（法定代表人姓名）系（投标人名称）法定代表人。

特此证明。

投标人（法人公章）：                                                           

年   月   日

粘贴法定代表人身份证正反两面（护照）复印件

附件6

法定代表人授权委托书

本人（法定代表人姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（被授权委托人姓名）代表本人负责（项目名称）的投标活动，处理与之相关的事务，包括：获取招标投标相关文件、材料，提出相关问题，参加相关会议，签署、递交、撤回、修改、澄清、说明、补正资格预审申请文件、投标文件。

委托期限自[       ]年[   ]月[   ]日起至[       ]年[   ]月[   ]日止（不得短于投标有效期）。

被授权委托人无转委托权。

被授权委托人在以上期限之内从事授权范围之内的相关活动引起的一切法律责任均由投标人承担。

附件：法定代表人身份证明

投标人（法人公章）：                                                           

法定代表人（签名或盖章）：                                                     

被授权委托人（签名或盖章）：                                                   

年   月   日

粘贴被授权委托人身份证正反两面复印件

 附件7

投  标  函

致：珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）

我方确认收到贵方珠海市       （项目名称）项目的招标文件（项目编号：            ），（投标人名称），（地址：***

1. 我们愿意遵守招标代理机构招标文件的各项规定，自愿参加投标,并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。

2. 我们同意本投标自投标截止之日起20天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。

3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本招标文件的要求，我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。

4. 我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。

5. 我们理解招标采购单位与评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标，完全理解招标代理机构拒绝迟到的任何投标和最低投标报价不是被授予中标的唯一条件。

6. 如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。

7. 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

8. 我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于招标人和招标代理机构。

 9.我单位 非  联合体投标。

10.所有有关本次投标的函电请寄：（投标人地址）。

备注：本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。

投标人名称：

投标人公章：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：

电话：

传真：

邮编：

附件8

关于无重大违法记录的声明函

致：（采购人名称）珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）

我单位郑重声明：

自本项目开标之日起向前追溯三年，我单位没有以下重大违法记录：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

注：

1. 如不提供本声明函或不按本格式提供声明函，将作无效投标处理。

2. 投标供应商对其所声明内容的真实性负责。在评审过程中乃至确定中标结果后，如发现投标供应商所声明内容不真实，则其投标将作无效投标处理，除承担相应的法律责任外，采购监督管理部门有权没收其投标保证金。

3. 允许联合体投标的项目，投标人为联合体投标的，本声明函应加盖联合体各方公章。

单位负责人***

投标人名称（加盖公章）：                        

日期：          年      月     日

附件9

供应商基本情况表

供应商基本情况表

单位名称		单位地址
联系电话		联系人
成立时间		注册资金(万元)		固定资产(万元)
法人代表		技术负责人
经营许可情况	证书名称	颁发部门	颁发时间		资质等级（如有）
供应商近三年有无不良记录或因招投标违规涉及司法诉讼情况			有（   ），无（   ）
供应商基本情况说明	可另附页说明
其他有竞争力 的说明

5.供应商类似业绩

供应商承担过的类似项目业绩一览表

项目名称
项目所在地
项目单位名称
项目单位地址
项目单位电话
合同价格
负责人***
交验日期
项目描述
备注

备注：

1、类似项目指与采购项目类似的已完成项目。

2、本表后附采购合同复印件、用户证明文件等，具体年份要求见评标要求。每张表格只填写一个项目，并标明序号。

磋商供应商(盖章)：

日期：

附件10

项目成员配备情况表

项目成员配备情况表

序号	姓名	本项目拟任岗位	年龄	性别	专业	专业年限	职务和职称	备注

注：涉及评分项的其它证明材料附后。

磋商供应商(盖章)：

日期：

主要人员简历表

主要人员简历表

姓   名			年   龄			专   业
职   称			职   务			拟在本合同 项目担任职务
毕业学校		年     月毕业于      学校    系(科)，学制    年
经                        历
年   月	工作经历				担 任 何 职		备   注

注：与评分有关的证明材料附后。

磋商供应商(盖章)：

日期：

附件11响应服务承诺书

格式自定

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：职务：

日期

附件12

珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选库框架合同

委托人：                    ，以下简称委托人

受托人：                    ，以下简称受托人

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国民法典》及本项目招、投标文件等相关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就    （项目名称）（项目编号： ）协商一致，订立以下合同，作为委托人在具体委托项目实施和签订具体项目委托合同之前确定双方原则性的权利与义务，实行框架性约束条款。对于具体项目，双方将按照本框架合同条款约定，另行签订具体项目委托协议，对本框架合同进行有效补充。

一、服务范围

根据珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作备选库（项目编号： ）的招标结果，服务范围包含文案脚本创作费、拍摄费、拍摄器材费、后期制作费、航拍费、零配件费用、技术支持费、人工费、专利费、利润、税费、质量保证期内的售后维护服务费等费用内容，具体服务范围及内容由委托人应严格根据招标人要求，按实际委托的内容为准，双方应签订具体的委托合同进行约定。

二、具体项目委托方式

在备选库成员中，按具体项目采用报价金额高低、设计符合要求等方式确定受托人。

三、服务期限

自合同签订之日起至2023年12月31日。完工期：具体项目的工期由双方另行协商并签订合同进行约定，并协商约定单个委托项目的报价单及相应制作清单（单个项目预算金额为50000元内）。

若受托人在合作期内出现三次不响应或出现受托项目质量、工期等问题的情况则自动取消入选资格。（甲方依情况重新招标进行候补）

四、付款方式

根据招标人要求，具体项目独立实施，经委托人书面确认验收合格并收到正规完税发票后20日内付清该项目费用。受托人应主动联系委托人，按照项目合同的约定完成对账结算等支付工作。逾期未联系委托人提供对账结算等工作，后果由受托人自行承担。

五、甲方（委托人）权利和义务

（一）甲方是所有拍摄工作的主管方，对选题提出意见建议，并最终审稿。

（二）甲方有权督促乙方保质保量按时完成服务任务，有权要求乙方到场工作人员遵守工作场所的管理规定。

（三）甲方对乙方拍摄的图片享有著作权，未经甲方允许，乙方不得擅自对外使用。

（四）甲方提供开展服务所需的场地。

（五）甲方按照本合同约定支付乙方服务费。

（六）如乙方专项工作组人员不符合甲方要求，甲方可以要求乙方采取更换人员等整改措施，直至终止服务合同。

六、乙方（受托人）权利和义务

（一）乙方提供服务，按照甲方的要求并以甲方的名义开展相关的工作，应遵守甲方规章制度，服从工作安排，保质保量按时完成甲方交办的任务。  

（二）乙方必须严格遵守甲方工作程序，所有稿件必须经过甲方审核，不得擅自向其他媒体发布任何数据和信息。

（三）乙方专项工作组人员应具有全日制本科以上学历或相关职位从业经历，身心健康、品行端正，文字功底扎实，且须经甲方认可。    

五、质保期及售后服务

（一）质保期：1年 在质保期内，因制造质量不良而产生损坏或不能正常使用，需免费负责替换，期限365天。

（二）质保期外，因制造质量不良而成片产生损坏或不能正常使用，由我院采购服务进行替换、修复等。

（三）如因制造质量不良而产生损坏或不能正常使用，在接到采购方故障反应电话后：15分钟内给予电话响应，2小时内赶到现场解决问题，5小时内排除故障直至恢复正常使用为止。

（四）需配有专门售后服务团队或部门，配有专业的售后服务技术人员，能在故障发生后第一时间给予回复和解决问题。

（五）售后服务人员负责影片素材备份的保存与管理。本公司所安装的产品进行检查，发现问题及时进行维修或更换。

六、保密

双方均应保护对方的知识产权及提供的任何资料、信息内容，未经对方同意，任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况，泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。

七、违约责任及争议解决

双方按具体项目签署的合同约定具体的违约责任，双方如因履行本合同而产生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，可以提交珠海仲裁委员会仲裁。

八、其他

本合同一式四份，委托人两份，受托人两份，均具有同等的法律效力，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖各自公章之日起生效。

（正文完）

委托人（盖章）：                     受托人（盖章）：

代表签字：                           代表签字：

电    话：                           电    话：

2022 年  月  日                      2022 年   月  日

珠海市第三人民医院（珠海市慢性病防治中心）2022-2023年度照片及视频拍摄制作新增备选库采购项目采购文件（挂网版）(1).docx