加入日期: | 2022.10.17 |
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截止日期: | 2022.10.19 |
招标业主: | 四川大学华西第四医院 |
地 区: | 成都市 |
内 容: | 我院近期将进行电子招标系统项目的采购,现将对该服务进行*场调研,请具有合格资质的公司到我院后勤保障部报名。报名资料封面需注明公司名称、项目名称、产品品牌及型号、联系方式、联系邮箱。资质要求:营业执照、法人授权书(法人与业务人员双方签字,并附双方身份证复印件),上述所有材料需真实有效,不得出现遗漏、过 |
我院近期将进行电子招标系统项目的采购,现将对该服务进行市场调研,请具有合格资质的公司到我院后勤保障部报名。报名资料封面需注明公司名称、项目名称、产品品牌及型号、联系方式***
基本需求如下:
一、软件功能需求
电子招标系统项目-需求参数表 |
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模块功能 |
子功能 |
技术及功能要求 |
计划与查询 |
编制采购计划和汇总功能 |
★1.医院各科室、需求单位根据实际需求内容编制年度、新增需求计划(覆盖院内采购和依法公开招标的采购计划),汇总自动生成采购计划,实现对年度采购管理计划的统一线上管理; |
2.查询、跟踪、汇总采购计划单等功能; |
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★3.针对不同类别、性质的采购项目,可以实现不同采购方式,如一定限额以上就是依法公开招标,一定限额以下就是院内询价采购及电子竞价,具备相应的采购计划档案打印、导出、归档功能; |
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4.采购计划对接HERP、OA系统,对接包括需求清单、审批状态、计划基本信息和采购方式等; |
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计划受理和分派 |
1.支持采购计划在线审批,审核通过后由相关责任人对采购计划按要求进行分派、驳回操作。 |
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2.支持采购计划分派或被指定后,相关采购负责人*** |
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★3.实现从前期采购计划、到寻源定价以及后续执行环节的跟踪,通过企业微信可提醒计划需求编制人、采购负责人*** |
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*** | 我的询价项目 |
★1.支持创建询价项目,添加询价信息、进行项目设置,支持公开询价/邀请询价、添加邀请供应商,项目审核通过后,询价发布和审批,通过后发布项目公告(可自动同步到医院官网或其它第三方公告展示网站)。 2.供应商在线进行澄清和回复查看,支持供应商报价情况查看,在报价截止时间到达前,供应商进行在线报价,采购方可查看供应商报价响应情况,对报价信息进行加密。 3.支持项目组成员管理,支持在线开标,虚拟询价大厅进行询价项目信息展示,开标时间到达后,采购方可进行在线开标,系统一键生成开标一览表、供应商报价差异表等多种报价分析横版和竖版表格。 4.支持在线议价,与供应商进行在线多轮次价格磋商谈判,供应商重新提交报价。系统对每次报价行为均有完整记录,便于查询、追溯和归档。 5.支持在线定标,根据供应商报价情况及其他参考数据进行在线定标,定标支持在线结果,审批后定标结果生效,定标报告一键生成。 6.中标公告:项目完成内部定标审批进行中标公告展示 |
参与的询价项目 |
7.支持项目组成员查看、审查参与的询价项目,支持监督和审计人员参与到项目中。 |
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询价已完成项目 |
8.询价已完成项目:发起项目人可对自己负责的已定标的项目信息进行询价过程、询价大厅、资料补充、打印、导出和信息查看。 |
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寻源定价-电子竞价采购 |
我的竞价项目 |
支持创建竞价项目,添加竞价物资信息、进行项目设置,支持公开竞价/邀请竞价、添加邀请供应商,项目在线审批,审核通过后,发布项目竞价公告。 ★支持试竞价、正式竞价、超时竞价阶段设置,支持限制竞价次数规则设置,支持总价竞价与明细竞价报价模式设置,支持明标和暗标,支持向供应商公示排名和报价信息等设置,支持竞价规则的轮次和时长时间设置。 支持竞价情况查看和澄清信息发布和回复(导出和打印),在线虚拟竞价大厅信息展现竞价过程,虚拟竞价大厅进行竞价项目阶段和时间展示,在竞价活动过程中,供应商进行在线竞价,采购方可查看供应商竞价实时情况和价格趋势图和报价历史记录(报价一览表,差异分析表和明细对比表等),轮次报价和时长报价系统自动按规则进行,支持对供应商异常报价暂停和取消报价操作,对违规供应商及时进行处置。 支持在线定标,竞价活动结束后,根据供应商报价情况及其他参考数据进行在线定标,定标结果审批后定标生效,一键生成定标报告或会签单等制式文件。 中标公告:项目完成内部定标审批进行中标公告展示。 |
参与的竞价项目 |
2.支持项目组成员查看、审查参与的竞价项目,审计和监督人员可全程参与竞价过程。 |
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竞价已完成项目 |
3.竞价已完成项目:发起项目人可对自己负责的已竞价完成的项目信息进行查看。 |
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寻源定价-非竞争采购 |
单一来源/紧急采购 |
1.支持紧急、单一来源、跟标采购等非竞争下的采购业务,支持按不同采购方式设置限定规则,可线下采购结束后,线上补录数据,生成定标报告一键生成。 |
依法公开招标数据 |
★2.依法必招招投标项目通过第三方招标完成后,通过手工、导入等方式将招标结果数据进行录入,完成招标数据的收集、归档和管理。 |
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项目管理 |
项目时间调整 |
1.项目时间调整:支持对采购人员进行询价项目时间调整,对于初始设定报价截止时间,如果采购方因业务需要将报价截止时间进行调整,可进行时间的提前或推迟调整,但提前的时间不得提前至当前操作的时间。 |
项目调研预告 |
2.对项目的采购未来需求,采购计划进行调研预告:支持在后台编辑、发布和首页显示 |
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澄清/变更公告 |
3.变更公告:支持采购方在前台界面公示对已发布的询价项目进行必要的公开澄清或者修改的信息。 |
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中标公告 |
4.中标公告:支持采购方在门户首页发布中标供应商公示。 |
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腾讯视频会议 |
5.系统自带腾讯会议开启功能(集成企业版腾讯会议系统),会议的创建和创建信息的发布提醒,参会人员通过连接和客户端进入会议,腾讯会议支持录制、参会人员管理和过程监控管理。 |
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档案管理 |
★6.支持档案的电子化管理,无论是招标项目还是竞价项目,要有源可溯,有源可查。 |
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供应商闭环管理 |
供应商注册和审核 |
1.供应商在线注册、信息填写和资质提交,支持采购方对已注册且完善信息后提交审核,设定供应商等级,内部建立供应商准入流程,对供应商进行准入审核。 |
信息变更审核 |
2.支持采购方对供应商企业变更信息的审核,预览第三方征信平台信息接口和比对功能(信用中国、天眼查和企查查)。 |
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供应商信息查询 |
★3.支持采购方对已审核通过的供应商进行信息查询、密码修改、供应商准入审批表导出等功能。供应商作为主数据和其它系统进行接口集成,建立供应商编号和主数据管理。 |
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供应商资质管理 |
4.系统对供应商的各类资质证照有效期进行管理,对于资质到期的供应商可向双方发出提醒。 |
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供应商日常表现 |
5.支持采购方对供应商日常不合规行为进行录入,审核通过后记录生效。 |
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绩效打分 |
★6.支持对供应商的管理和评价,提示使用科室对供货商进行评价。建立定期考核活动,可基于考核活动抓取供应商绩效数据,形成月度考核报表。根据绩效活动,对供应商进行绩效打分;标准指标系统自动打分,主观指标人为打分;对各个供应商的绩效结果进行对比,形成评比表; |
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供应商淘汰管理 |
7.支持采购方对违规的供应商发起供应商淘汰,审核通过后淘汰生效。供应商不能继续参与采购活动。支持采购方对违规的供应商进行黑名单管理,发起冻结审核通过后加入黑名单。冻结期限内供应商不能继续参与采购活动。 |
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电子商城管理 |
自建电子商城 |
★1.采用电子商城形式,实现线上货物和服务采购,采用自建电子商城形式,完成办公用品、通用备件材料及常用物资采购、框架协议采购、标准化服务采购等物资内容采购全过程管理。 |
2.入围供应商在线发布集中采购框架协议内物品信息,进行商品信息展示,电子商城框架协议产品库存余量,配送方式和售后服务等信息展示。 |
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3.内部采购单位在预算内支持在线产品预览、查看,在线进行产品下单、付款和售后。 |
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第三方商城 |
★4.对接网上商城主流平台(京东、得力或天猫等成熟第三方商城平台),支持按规则设置在一定限额之下,由科室直购,在线进行商品查看、下单、结算和售后。 |
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移动微信端-供应商端 |
用户绑定 |
1.支持内部用户关注微信公众账号、登录微信账号和平台账号进行绑定(企业微信服务号)。 |
消息提醒 |
★2.支持已绑定的微信账号、手机、邮箱的内部用户会收到业务及审批流的待办提醒。包含供应商注册审核提醒、计划审批、项目审核、项目发布、定标审核资质文件到期过期等提醒。 |
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移动审批 |
3.可以进行移动端业务在线审批或推送到OA(企业微信)进行审批; |
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移动在线注册 |
4.支持供应商移动端在线注册,在线询价报价; |
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项目跟踪 |
5.支持移动端进行项目查询与跟踪; |
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企业微信集成-内部用户端 |
企业微信绑定 |
1.支持企业内部用户企业微信与系统平台账号进行绑定。 |
企业微信审批推送 |
★2.支持提交审批,推送到企业微信系统,跨部门审批领导在企业微信待办提醒和在线审批。 |
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企业微信审批 |
3.支持企业微信审批,与PC端数据保持同步;企业微信审批后,PC端自动到下一个环节。 |
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技术要求 |
系统管理 |
1.组织/用户/菜单/角色/权限/数据字典、流程配置(流程设计与发布,流程版本、流程实例)、消息中心(消息模版管理、消息配置、消息日志)等系统运行所需的基础模块。 |
主数据管理 |
2.采购类别、物料数据、资质文件、绩效库、模板库等采购业务相关主数据管理 |
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统计报表 |
★3.采购计划和采购项目详情查询、状态跟踪和数据导出,已完成的采购项目详情查询,支持按供应商维度统计、项目维度统计、组织维度统计、价格分析等多个维度进行统计分析、支持采购项目统计、对供应商的查询、按金额查询图、价格走势图等多种查询方式,其它个性化定制报表和数据大屏展现实施阶段按需确定。 |
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采购门户 |
4.对外发布的信息门户,内容包括采购信息公开,采购政策,新闻动态,服务指南等的编辑、发布及搜索;网站栏目、投诉与建议、网站LOGO设置、微信公众号配置、后台待办首页配置与管理; |
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接口集成 |
医院内部系统接口 |
★1.技术接口方面,支持与院内现有的OA、HERP等系统对接和同步,包括不限于科室在OA提出申请后,定价结果和基础数据同步等,根据采购计划接口反馈OA和HERP采购项目信息。 |
电子签章 |
★2.目前我院已在OA内实现合同的线上审签,我院使用的电子签章为北京CA,实现云签功能,后续系统应支持与OA合同流程的同步,支持现有电子签章或系统内自带电子签章。 |
二、信息化要求
一、性能要求
运行可靠性
系统适用于Windows操作系统(含Win10、Win7等)。
系统若采用B/S架构,须兼容主流浏览器(含IE、Chrome、360、搜狗、火狐、QQ等浏览器,至少兼容Chrome和IE)。
系统不能过度占用操作系统资源,影响其他系统的正常使用。
系统错误、异常信息提示准确、易懂,能帮助操作员正确定位问题原因。
系统数据不会因非正常重启、断网等状况而导致数据丢失、数据库死锁、数据库崩溃等问题、系统有异常产生数据的回滚机制。
系统及其应用服务具备网络复联功能,当网络恢复正常后,系统或服务可自动重新连接网络,无需人工操作。
系统数据库每日自动备份,出现问题可进行数据恢复。
系统响应时间:服务器响应时间不超过500毫秒,复杂的业务或者逻辑可延长;网络稳定正常时,网络响应时间不超过20毫秒,客户端响应时间不超过100毫秒。为确保用户使用体验,后台算法响应时间需在毫秒级,前端页面交互响应时间小于3秒。
集成要求:集成其他系统或者被其他系统集成时不会影响其他系统的正常运行。系统设计时秉承低耦合高内聚的概念,每一个模块都能够以一个模块的方式集成其他系统,减少模块之间的交互复杂度。要求对接服务总线和数据总线,能够按统一的医疗数据管理机制进行信息集成、单点登录,并提供跨部门集成展示工具,实现数据共享和业务协同。
系统结构设计和功能具备可扩展性,可根据医院发展和时代需要,快速响应需求变化,避免重复建设,信息孤岛的现场产生。
稳定性要求:系统稳定可靠,保证每周7*24小时不间断正常运行,工作日期间不能宕机,年平均宕机时间应小于8小时,若系统不可用时间超出8小时/年则没超出1小时招标方有权从应支付尾款中扣除1000元,情节严重者招标方可以单方面解除协议。系统应能保证长时间稳定运行,保障医院各类业务人员连续性作业要求。不会因软件自身的问题导致数据存储丢失或错误,系统具备自动或手动恢复措施。如因硬件和第三方软件升级或更新导致无法使用,乙方需负责参与解决,可不计入年平均宕机时间。
并发数量 :系统支持并发用户数可达500人以上。
二、接口要求
符合卫生部《医院信息系统功能基础功能规范》的要求。
符合卫生部采购相关的要求。
具有符合国家、行业标准的对外接口,并具备与医院信息系统对接联网的能力。
依照医院统一标准规范与院内现有业务系统集成,获取其他业务系统的数据内容,同时,根据实际需要,将需返回结果回传至原系统和集成平台。
系统产生的数据须纳入全院统一的数据管理系统,实现院内信息系统的数据共享和利用。
涵盖移动端的系统须采用前置机模式,纳入我院网络管理范畴,遵循我院网络安全管理制度及信息安全管理规范,接口遵循RESTful接口规范。且移动端可根据招标方要求与招标方的微信企业号或微信服务号对接或融合。
当存在多种接口方式时,投标方可提出建议接口方式,最终对接方式由招标方确定。
质保期内若出现院内其他系统更换或者升级,须免费重新对接。
电子招标系统与院内现有微信、OA、CA、集成平台、HERP等全院该对接的所有系统对接,完成数据交互,保证系统方便好用。
根据院内需求,提供适宜的医院电子招标系统解决方案,保证系统稳定运行。
院内系统更换或者升级,电子招标系统厂家必须无条件配合,不得收取院方或者第三方任何接口费用,并且保证系统的稳定运行。
三、安全要求
网络安全:系统部署到本地,只能连接内网调用服务。
通讯安全:在提供第三方接口时,在接口调用时,需要通过Token实现接口认证机制,并通过RBAC权限模型实现ACL的访问控制。
数据安全:数据存储在数据库或者本地文件中,采用硬件绑定、密钥隐藏和白盒加密等技术,保证数据安全存储和防爬取。
计算安全:避免内存用尽、堆栈异常等错误,提供全局捕获的异常处理,确保在使用大数据关联分析、分类、聚类等数据挖掘算法中,不会出现内存泄露风险。
数字签名:依据医院管理规定,需要使用数字签名的场景,系统须按招标方要求的方式对接医院数字签名系统。
系统具备重要数据访问控制机制、日志记录和日志审计功能。
敏感数据管理:交互数据如果涉及药品、耗材、隐私数据,需要获得审批许可;药品名称按照通用名(或主干)方式提供,所设敏感数据和表结构按要求均纳入“防统方”系统进行监管;数据要求关键界面去隐私化呈现,所有查询均要求日志留痕,且不允许更改或删除痕迹;所有敏感数据或隐私数据不允许提供导出功能。
互联网应用,重要数据不能保存在互联网上,数据在互联网上传输时需要加密传输并有相应的信息安全保护措施。
四、服务要求
软件原厂质保,质保期至少2年。
应急预案:提供不同级别,不同故障情况下的应用系统的应急预案,避免因硬件故障导致的医疗工作的延迟和医疗差错。
运维服务:保证系统正常运行所需的预防性维护,日常维护支持,网络调整支持,数据备份支持等工作。包括:日常维护技术支持:对系统的网络、硬件、软件系统进行维护,监控运行情况。系统重装技术支持:负责系统服务端软件的安装。数据安全性管理技术支持:对系统的数据备份和恢复进行数据支持,以备在异常情况下尽快恢复系统。
升级服务:质保期内系统免费升级服务,升级后的系统不影响原有系统功能的正常使用,提供操作系统和数据库升级服务;提供算法版本升级技术支持;提供软件系统的升级服务。
故障响应:提供每周7(天)*24(小时)的远程维护和故障解决。接到故障通知后,30分钟内作出处理方案,如30分钟内无法电话解决故障,维修人员必须在1小时之内能到达现场(含节假日)。故障解决后3天内向院方提交故障报告,详细说明故障解决过程、故障原因和预防措施以备案。
人员培训:需要对操作人员进行系统的培训,提供系统相关的使用文档,以便于操作人员可以通过查阅文档等方式对系统进行学习和使用操作。
在软件的实施、质保期内如遇到政策调整、软件自身缺陷、医院紧急业务处理等非常规原因引起的软件修改需求(如果不修改则会引起医院业务处理系统中断、医院出现经济损失、违反相关规定等严重后果),厂商要在两个小时内派出技术人员到医院了解情况,在一个工作日内拿出应急预案,在三个工作日内拿出软件修改解决方案。服务响应期间为全年365天*24小时,厂商提供服务热线电话及技术人员联系方法***
属于院方个性化管理需要进行的且不属于紧急情况的软件修改,自接到院方需求申请起,在一个工作日内了解需求并协商处理方法,两个工作日内作出回应,协商好后在一周内开始处理医院需求,并经厂商严格测试后方可在医院使用。服务响应期间为全年正常工作日每周5天*8小时。
厂商开放包括但不限于该系统、该系统未来的升级版以及厂商方基于该系统(包括系统未来的升级版)开发的应用系统(包括应用系统未来的升级版)的所有接口,针对第三方需要对接上述系统的,本项目实施中、终验后以及质保期内均不再收取任何的接口费用。
若在服务周期内,未能达成以上服务要求,每出现一次招标方有权从应支付尾款中扣除1000元,情节严重者招标方可以单方面解除协议;
五、其他要求
系统需达到电子病历应用水平分级评价五级、医院信息互联互通标准化成熟度分级评价五级乙等、智慧服务三级、智慧管理二级相关标准和要求。
系统建设和实施过程中,应产出可行性分析报告、需求规格说明书、系统建设方案、系统实施方案、系统设计说明书、培训记录、测试报告、验收报告、用户操作及使用手册、项目管理文档、可执行程序和代码等。
厂商应保证,提供给院方的系统是完整的,其中包含且不限于应用软件、数据库、第三方组件、操作系统等。院方在使用其提供的货物、软件或服务及其任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,投标方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用,并承担由此影响招标方正常使用该货物、软件或服务的一切损失。
系统具备完备的权限访问控制机制,能根据角色划分响应功能。
六、正版化、安全、备份相关:
1. 厂商应保证,提供给院方的系统是完整的,其中包含且不限于应用软件,数据库,第三方组件,操作系统等。院方在使用其提供的货物、软件或服务及其任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用,并承担由此影响甲方正常使用该货物、软件或服务的一切损失。
2. 安全性:保证数据的安全性,保证交换的数据准确无误,建立完善的数据访问、备份等安全机制。一旦内镜系统或任一子系统发生故障,不影响现有子系统的正常运行,确保医院日常业务的正常流转。内镜系统提供灵活、多样的交换模式,具有严密的监控策略,可以随时定义、调整业务数据的流转方式。提供完善的应急措施,建立故障情况下的紧急响应预案。
截止日期:2022年10月19日下午18:00(非工作日不接受报名)
联系人***
联系地址***
联系电话***
注:由于疫情防控常态化管理报名资料放置门口保安处的调研资料投放箱里,并登记好即可。
四川大学华西第四医院