某文旅单位视频会议系统维护项目合作伙伴甄选_比选资格预审公告

?本项目为中国移动甘肃公司集中采购，采购人为中国移动通信甘肃有限公司。项目资金由采购人自筹，并已落实。项目已具备采购条件，现进行公开比选，具有供货能力的生产商或供应商均可前来报名。

一、项目背景

 

 

本项目为某文旅单位视频会议系统维护项目建设，本次甄选中选供应商将成为甘肃移动本项目最终项目合作伙伴。信息化项目合作伙伴，是指我公司通过公开方式甄选的提供软硬件设备、系统集成和售后维护等服务的法人单位。

 

二、参选须知

 

（一）项目概况

 

甄选单位：中国移动通信集团甘肃有限公司

 

甄选内容：某文旅单位视频会议系统维护项目集成服务。

 

包号	内容	数量	单位
包1	详见《采购内容》包1	1	套

 

 

 

 

选择方式：依据《中国移动甘肃公司政企信息化项目合作伙伴管理办法》（甘移政企发〔2022〕13号），通过公开甄选方式通知合作伙伴库中的合作伙伴，合作伙伴报名响应并对技术、商务两部分进行应答。根据合作伙伴报名和响应情况，甄选小组打分评审，竞价方式按照“价低者中”原则每个包推荐1家作为项目拟合作单位。如第一名放弃，则由第二名替补，依次后延。若在规定时间内只有一家合作伙伴应答，且商务报价及技术方案满足要求，视为有效应答。

 

（二）相关要求

 

1、项目需求

 

详见第三章《采购内容》

 

2、技术和售后服务热线

 

在系统运行过程中遇到任何疑难问题，甘肃移动可拨售后服务专线电话获得中选单位技术人员的电话技术支持及现场支撑。

 

3、知识产权

 

中选方保证所提供的软硬件和系统不侵犯他人的权利，若发生权利纠纷，责任由中选方承担。

 

4、应答文件要求

 

现场递交PDF电子格式的应答文件（必须有签字盖章），包括正本1份和副本1份，保证内容一致。参与应答的所有合作伙伴在评审会议截止后 3 个工作日内须将纸质版装订成册(正本1份)及最终报价表（包括分项报价表）邮寄至至甘肃移动存档。

 

参选人应将参选文件用信封密封，并在密封信封上加盖参选单位公章。（报价单要求单独密封）

 

5、 付款方式

 

第一次：中标人完成系统升级改造并通过验收后，采购人向中标人支付合同总价的30%款项；

 

第二次：合同签订之日起满1年后，向中标人支付合同总价的30%款项；

 

第三次：合同签订之日起满3年后，向中标人支付合同总价的40%款项。

 

6、 付款所需材料

 

①中标人开具的发票；

 

②项目合同关键页；

 

③  中标人认为有必要的其他证明文件。

 

7、 维（质）保期

 

该项目维（质）保期为 3 年，自项目终验合格之日起计算。

 

8、 履约保证金

 

在签订正式合同前，须按中标总额 0%向需方（即：采购人）缴纳履约保证金。

 

三、 采购内容                                              

 

1.现网情况

 

2018年，甘肃省文化与旅游厅已在全省搭建视频会议系统，实现了与全省14个市州各级文旅部门视频会议系统的融合对接和统一管理。合同于2018年8月29日签订，合同期限三年。

 

前期建设视频会议系统基于视频IP专网建设，采用H.323、SIP体系标准，省－市两级分布式组网模式，在省厅部署了一台云MCU，构成一个云视讯平台，平台资源虚拟化成统一的资源池对市级单位提供会议端口资源，并可根据网络条件有选择的实现云MCU间资源负载均衡，省、市视频终端只需要通过网络注册接入到云平台即可享受到服务。

 

2.网络设备现状

 

（1）互联网视频会议系统需利旧现有视频会议系统设备

 

甘肃省文化与旅游厅现有视频会议系统有国家-省、省-市的视频会议系统，随着甘肃省文化和旅游厅业务发展需求，为提高行政工作效率和服务水平，降低会议成本，甘肃省文化和旅游厅常态化使用钉钉会议系统、腾讯视频会议系统等基于互联网的视频会议系统开展省-市-县视频会议系统，召开会议时使用USB摄像头做为视频信号源，存在画面不够清晰，部分会议摄像位置不理想的问题。现考虑将硬件视频会议系统与互联网视频会议系统实现互联互通，使得在召开会互联网会议时能够利旧已有系统的摄像头，以解决usb摄像头存在的问题。

 

（2）升级改造互联网视频会议系统音频输入源

 

目前在召开互联网视频会议时，通过电脑麦的方式进行连接，现场线材铺设杂乱，且存在多种声音输入源，导致会议调音复杂。

 

（3）升级改造现有视频输入系统

 

国家至省级视频会议系统中摄像头位置未固定、省至市级视频会议系统中摄像头安装位置不理想，需调整现有视频输入系统。

 

（4）改造现有会议室主席台光源

 

主席台现有顶光源为黄暖色光源，拍摄画面会偏红，偏黄，画面不清晰，无法满足拍摄需求。且在视频录制或视频直播时，摄像机镜头中会出现光晕大，整体效果模糊等现象，需改造现有主席台光源。

 

3.需求分析

 

1.系统升级改造

 

（1）现有视频会议系统设备改造:在互联网视频会议电脑上安装HDMI采集卡，将科达视频会议系统的第二屏幕输出信号作为软终端视频会议的视频输入源。

 

（2）音频输入源升级改造:升级改造互联网视频会议系统音频输入源，解决现场线材铺设杂乱、会议调音复杂等问题。

 

（3）视频输入系统升级改造:现有视频会议摄像头全部改为吊装方式。

 

（4）光源升级改造:改造现有会议室主席台黄暖色光源，解决视频会议画面不佳、录制视频效果不好等问题。

 

2.系统维保服务

 

重大会议保障、现场故障排除、硬件故障修复、备件替换、移机服务、电话技术支持、远程故障诊断及现场巡检等，确保系统能够正常使用，维护期限3年。

 

4.项目必要性

 

2018年，甘肃省文化与旅游厅已在全省搭建视频会议系统，实现了与全省14个市州各级文旅部门视频会议系统的融合对接和统一管理，目前合同已到期，因现有部分设备老旧及项目过保，必须对系统升级改造并增加维保服务。

 

5.采购服务内容

 

（1）系统维保服务（3年）

 

本次文化市场监管服务视频会议系统维保服务内容主要包括：重大会议保障、现场故障排除、硬件故障修复、备件替换、移机服务、电话技术支持、远程故障诊断及现场巡检等，确保系统能够正常使用，维护期限3年。

 

维保设备清单：

 

序号	设备	数量	服务时长
1	JD6000MCU	1	三年
2	JDS综合业务服务器	1
3	SKYX500-1080P60视频会议终端	1
4	H700-B高清视频会议终端	14
5	Moon70-1080P60高清摄像机	1
6	Moon50-1080P30高清摄像机	14
7	海天鹅颈麦克风HT-D48B	30
8	科达KAM2801A-G2	1
9	科达P2	5

（2）系统升级改造（自合同签订之日起1月内完成）

 

1.在现有视频会议系统设备基础上实现互联网视频会议功能。将现有视频会议系统硬件与互联网视频会议系统实现互联互通，使得在召开会互联网会议时能够利用已有系统的摄像头，解决USB摄像头不清晰、位置不佳等问题。

 

2.升级改造互联网视频会议系统音频输入源，解决现场线材铺设杂乱、会议调音复杂等问题。

 

3.升级改造现有视频输入系统，固定国家至省级视频会议系统摄像头位置，调整省至市级视频会议系统摄像头安装位置，并安装升降设备，解决摄像头位置不佳、视频会议效果不好等问题。

 

4.改造现有会议室主席台黄暖色光源，解决视频会议画面不佳、录制视频效果不好等问题。

 

技术要求：

 

品名	服务要求	设备要求
现有视频会议系统设备改造	在互联网视频会议电脑上安装HDMI采集卡，将科达视频会议系统的第二屏幕输出信号作为软终端视频会议的视频输入源	PCI-EHDMI视频采集卡2块 参数要求如下：Ø 分辨率和帧率:4096x2160P@30/25fpsin>4096x2160P@30/25fpsout 主机接口:PCI-Expressx4(Gen2) 输入接口:4XHDMI 图像格式:YV12,NV12,YUY2,RGB24,RGB32,P010 视频输入: 4096X2160p@30/25fps 1920X1080p@60/50fps 1920X1080p@30/25/24fps 1920X1080i@60/50fps 1280×720p@60/50fps 1280X1024p@6Ofps 1280×960p@60fps 1024×768p@60fps 800x600p@60fps 640×480p@60fps 720×480p@60fps 720×576p@50fps 720×480i@60fps 720×576i@50fps 压缩模式:H.264
音频输入源升级改造	升级改造互联网视频会议系统音频输入源，解决现场线材铺设杂乱、会议调音复杂等问题	不涉及
视频输入系统升级改造	现有视频会议摄像头全部改为吊装方式	摄像头自动吊装支架2套 参数要求如下： 行程：0.7M-1M-1.5M 尺寸：27*27CM 重量：11Kg-13Kg 遥控信号：433MHz射频信号 工作电压：220-230V 信号范围：50米 负重：10Kg
光源升级改造	改造现有会议室主席台黄暖色光源，解决视频会议画面不佳、录制视频效果不好等问题	LED电动翻转会议室平板柔光灯6台 额定功率：120W显色指数：Ra≥97色温：3200K-5600K连续可调(±150K) 额定电压：AC100-240V50/60Hz出光角度：120°翻转角度：电动翻转，DMX信号驱动，最小0°-最大65°，任意角度停留 电机噪音：静音 灯珠数量：1120颗 通道数量：单色温2个通道，可调色温3个通道 使用寿命：50000小时 工作温度：‐20℃至50℃ 存放温度：‐20℃至60℃ 冷却系统：自然风冷外置散热 信号链接：三芯信号卡侬头输入/输出手拉手（接线：3正2负1屏蔽） 电源链接：三芯自锁电源插头输入/输出手拉手链接 调光功能：0%至100%无极线性调节 操作：数码显示管调节地址码 控制方式：主机模式/DMX512(1990版)信号控制 颜色：白色 外形：长方形/正方形600*600mm，两款可供选择 外壳材质：铝合金 灯体重量：5.8kg灯体尺寸：L598×W386×H97mm开孔尺寸：L575×W360×H97mm发光面积：L460×W255mm安装方式：嵌入式安装，灯体和外框分体，四周边框固定安装和吊线安装两种方式 照度：2623LUX/1M，894LUX/2M，490LUX/3M，305LUX/4M，211LUX/5M，150LUX/6M
		视频会议室专用超高清软灯带1套 参数要求如下： 色温：3200K-5600K连续可调 显色指数：Ra≥95，R9＞90，TLCI≥96 功率：18W/M 输入：DC36V 频闪：无频闪 控制：DMX512控制 调光：0%-100%无极调光
		86型智能控制面板1台、数字DMX信号放大器1台、分线盒1个

四、评分办法

 

合作伙伴甄选应坚持“满足需求、价低者中”的原则。首先根据甄选方案评定合作伙伴技术部分是否满足要求，若满足要求进行商务部分评审，按照“价低者中”原则推荐1家作为项目拟合作单位，另推荐1家备选。

 

 

 

 

 

评分   内容	分值	评分细则
技术参数	40	合作伙伴根据标书服务内容进行说明，服务内容要求完全满足招标文件要求者得40分，不满足不得分。
项目   技术   方案	20	合作伙伴应提供本项目建设思路，内容应至少包含对本项目的需求分析和技术完成方式。方案内容对项目整体目标理解清晰，对招标人现状及项目需求分析准确到位得20分；项目总体架构科学合理，技术路线先进成熟，技术方案贴合实际得14-20分；技术方案内容不够详细完整，但能基本满足采购需求，得8-13分；未提供技术方案或完全不能满足招标文件要求的得0-7分。
项目实施能力	10	①合作伙伴编制项目组织及进度计划安排合理、关键控制点设置合理得4分；项目组织及进度计划安排欠合理，得2分；没有不得分。②服务方案完整、具体，完全满足招标文件要求得6分；服务方案不够完整具体，基本满足招标文件要求得3分；未提供服务方案或完全不能满足招标文件要求的得0分
运维及售后服务部分	30	（1）为保障投标人能够持续向用户提供服务工作，投标人承诺在运维期间兰州常驻 1 名以上运维人员，提供本地服务的得 15 分，否则不得分（需出具承诺书并加盖公章）。   （2）故障处理及售后保障：售后方案具体详细，全面响应招标要求，运维方案可操作性强，有详细的故障申告流程及故障响应策略。按照方案详细程度，分值0-15分，优：15-11分，良：10-6分，一般：5-1分，没有不得分。

 

 

（2）商务评审部分

 

序号	服务名称	数量	税率	单  价(元)	总  价(元)	含税总价（元）	备 注
1
2
3
…	总计
合计：      大写：人民币            小写：¥
上述报价为计算折扣系数后的最终报价
备注：1、合计金额应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。
2、按照“价低者中”的原则，由工作小组推荐该项目拟合作伙伴名单。

 

 

在合作伙伴甄选时，如合作伙伴提供的商务模式为同一种模式，则比较计算折扣系数后的报价，按照价低者中。如合作伙伴提供的商务模式不同，则比较计算折扣系数后的不含税总价，按照价低者中。

 

五、应答文件要求

 

（一）应答文件的组成

 

1. 报价部分

 

（1）应答函；

 

（2）开标一览表；

 

（3）应答分项报价明细表；

 

本次招标报价要求：

 

①应答人的报价是应答人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括应答人完成本项目所需的一切费用。总报价包括了项目要求的合同项下乙方提供技术服务、培训服务、 调试、试行和验收等的全部责任和义务。应答人未单独列明的分项价将视同该项目的费用已包含在其它分项中，合同执行中不予另行支付。

 

②应答人每种产品及服务只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有甄选或可调整的报价将不予接受，并按无效应答处理。

 

③在一年之内，应答人本次应答中对同一品牌同一型号产品的报价与在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于20%。否则，应答人的应答文件将作为无效应答处理或者取消其中标资格。

 

④项目需要落实的政府采购政策：扣除比例详见招标公告。

 

（4）货物说明一览表。

 

2.技术部分

 

应答人按照招标文件要求做出的技术应答，主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。技术应答应包括下列内容：

 

（1）应答内容的响应文件，技术方案、项目实施、运维方案；

 

（2）技术规格偏离表；

 

（3）服务的说明介绍；

 

（4）提供所需服务的验收标准和验收方法；

 

（6）应答人认为需要提供的文件和资料。

 

3.售后服务：应答人按照招标文件中售后服务要求做出的积极响应和承诺。包括以下内容：

 

（1）说明并提供应答人的服务承诺和保障措施；

 

（2）其他有利于用户的服务承诺。

 

（二）应答文件格式

 

应答人应按照招标文件要求的“应答文件格式”填写相关内容。对于未列出格式要求的，可由应答人自行编写。

 

一、应答函

 

 

 

 

中国移动通信集团甘肃有限公司：

 

我方全面研究了 “        ”项目甄选文件，决定参加贵单位组织的本项目合作伙伴评审。我方授权（姓名、职务）代表我方（应答单位的名称）全权处理本项目的有关事宜。

 

1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，应答总报价为（大写：      ）（小写：      ）；。

 

2、服务周期：自合同签订之日起1年，服务期满后本项目涉及的全部货物所有权归采购人所有。

 

3、我方为本项目提交的应答文件正本 1 份，副本1份，用于开标唱标的“开标一览表”1 份。

 

4、我方本项目响应的应答有效期为___________日。

 

5、我方保证已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

 

 

 

应答人名称：   （盖章）

 

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：

 

通讯地址：***

 

联系电话：                          传 真：

 

应答日期：

 

二、法定代表人授权书

 

 

中国移动通信集团甘肃有限公司：

 

本授权声明：（应答人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “                  ” 项目合作伙伴甄选的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关应答、签订合同以及执行合同等一切事宜。

 

特此声明。

 

 

 

法定代表人签字或盖章：

 

 

 

被授权人签字或盖章：

 

 

 

应答人名称：（盖章）

 

 

 

应答日期：

 

 

 

法定代表人身份证     复印件（正面）	法定代表人身份证     复印件（背面）
被授权人身份证     复印件（正面）	被授权人身份证     复印件（背面）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、开标一览表

 

 

 

 

 

应答人名称：   

 

 

序号	项目名称
1	服务内容
2	服务期限
3	总报价	大写：人民币     元
4
备注

 

 

 

应答人名称：（盖章）

 

 

 

法定代表人或授权代表（签字）：

 

 

 

应答日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注：1.报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其它费用。

 

 

2.“开标一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖应答人印章，否则为无效应答。

 

 

3、“开标一览表”以包为单位填写。

 

 

4、如有应答降价声明必须在开标前单独密封和递交，否则无效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

拟使用设备
序号	设备名称	规格型号	品牌	制造商及产地	单位	数量	单价	总价	备注
集成服务部分
序号	服务内容		服务商		单位	数量	单价	总价	备注
分项报价合计（金额大写）

五、分项报价明细表

 

注：1、应答人必须按“分项报价明细表”的格式详细报出应答总价的各个组成部分的报价，否则作无效应答处理。

 

 2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。

 

 

 

应答人名称：        （盖章）

 

 

 

法定代表人或授权代表（签字）：

 

 

 

 

 

 

六应答人基本情况表

 

 

 

 

 

应答人名称
注册地址					邮政编码
联系方式	联系人	***		电话
	传真			网址
组织结构
法定代表人	姓名		职务/职称			电话
技术负责人	***		技术职称			电话
成立时间			员工总人数：
企业资质等级			其中	项目经理
营业执照号				高级职称人员
注册资金				中级职称人员
开户银行				初级职称人员
账号				技工
经营范围
备注

 

 

 

 

应答人名称：（盖章）

 

 

 

法定代表人或授权代表（签字）：

 

 

 

应答日期:  年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七、已完成或在执行类似项目一览表

 

 

 

应答人名称：                                   招标编号：

 

序号	项目名称	项目内容   （类似项目）	合同金额（万元）	已结算金额（万元）	完成日期	业主名称、联系人***
***
2
3
4
5
…

 

 

 

 

应答人（公章）：

 

 

 

 

 

法定代表人或被授权人签字或盖章：

 

 

 

 

 

应答日期：

 

 

 

 

 

注：1. 供应商应如实列出以上情况，如有隐瞒，一经查实将导致其应答申请被视为无效应答。

 

2. 对于已完项目，供应商应提供收到的中标通知书或双方签订的合同或已签发的最终验收证书。

 

 

 

 

八、技术规格偏离表

 

 

项目名称：

 

序号	包号	货物（设备）名称	招标文件要求	应答响应	偏离对货物   （设备）性能的影响

注：供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其应答或中标资格，并按有关规定进行处罚。

 

 

 

 

应答人（盖章）：

 

 

 

代表人或法人授权代表（签字）：

 

 

 

应答日期：  年  月  日

 

 

九、售后服务承诺书

 

 

 

 

应答人应详细说明售后服务保证内容，出现故障响应时间及售后服务人员情况（特别是售后服务技术人员简历介绍），并填写下表：

 

厂商（电话、地址、联系人***

***

代理商（电话、地址、联系人***

***

售后服务技术人员简历：     姓名，性别，年龄，身份证号，学历，毕业院校，专业，联系电话***

 

 

 

 

 

 

应答人（公章）：

 

 

 

法定代表人或法人授权代表（签字）：

 

 

 

 

日期：  年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.申请人必须为中国移动甘肃公司政企信息化项目合作伙伴库集成服务行业成员;
⒉省级库包括集团公司专业公司;集团公司DICT一级集成库、通过集中采购入围的省级政企信息化项目一-体化合作伙伴。

 

本次资格预审采用合格制，资格审查标准和内容详见资格预审文件，凡通过资格预审的申请人均可参加本项目的投标。
本次资格预审采用有限数量制，资格审查办法详见资格预审文件，只有通过资格预审的申请人才可参加本项目的投标。

4.1 本次实行网上发售电子版资格预审文件，不再出售纸质资格预审文件。资格预审文件售卖时间为2022年10月17日00时00分至2022年10月20日08时00分（北京时间，下同）。凡有意参与的申请人，请登录中国移动招标网（http://b2b.10086.cn，下同）进行购买采购文件（已在该系统注册过的申请人请直接登录系统购买采购文件，未在该系统注册的申请人请在系统注册后登录系统进行购买采购文件）。

中国移动招标网首页提供操作手册，申请人可以下载并根据操作手册指引进行信息注册、购买和下载资格预审文件及递交资格预审申请。

4.2 申请人登录系统进行资格预审文件的购买，资格预审文件每套售价人民币 零 元（￥ 0元）整。

注意：无论资格预审文件是否收费，申请人请务必在资格预审文件售卖截止时间前登录中国移动招标网进行资格预审文件购买操作，否则将影响正常资格预审申请。

4.3 申请人针对申请人注册、购买、CA证书办理、网上资格预审申请等相关业务的咨询，请直接拨打中国移动招标网技术支持联系电话***

4.4 申请人必须在资格预审申请截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能递交申请；否则将无法正常递交资格预审申请。CA证书具体办理流程参见中国移动招标网首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

6.1 申请人须在资格预审申请截止时间前完成在系统上递交电子资格预审申请文件、按5.1要求的地点递交纸质资格预审申请文件。

6.2 当申请人的电子资格预审申请文件开启正常时，评审以电子资格预审申请文件为准。

6.3 当申请人的电子资格预审申请文件解密异常无法开启时，评审时该申请人以纸质资格预审申请文件为准。

注1：申请人的电子资格预审申请文件是经过CA证书加密后上传提交的，任何单位或个人均无法在资格预审申请截止时间之前查看或篡改，不存在泄密风险。

注2：申请人在资格预审申请截止时间之前可以多次提交电子资格预审申请文件，后一次提交的文件将自动替换前一次的文件，且前一次提交的文件将彻底删除。

注3：申请人可以登录系统查看电子资格预审申请文件上传提交结果，了解和确认电子资格预审申请文件提交状态。

本次资格预审公告仅在 中国移动招标网（http://b2b.10086.cn）上发布，本公告的修改、补充，以中国移动招标网发布的内容为准。本公告在各媒体发布的内容如有不同之处，以在中国移动招标网发布的内容为准。

联系方式***

异议渠道：点击进入异议页面

(此链接仅用于潜在应答人或其他利害关系人认为资格预审文件存在影响采购公平性、公正性问题的异议；不接受业务咨询)

无

采购人/采购代理机构：中国移动通信集团甘肃有限公司

2022年10月14日