中国铁塔股份有限公司益阳市分公司2022-2023年档案管理服务项目比选公告

中国铁塔股份有限公司益阳市分公司拟就“中国铁塔股份有限公司益阳市分公司2022-2023年档案管理服务项目”进行采购工作，本项目已由中国铁塔股份有限公司益阳市分公司批准采购，资金来自采购人，资金来源已落实，具备采购条件。现对该项目进行公开比选。采购项目相关要求如下：

1.  项目概况与采购内容

1.1项目概况：随着公司业务快速发展，档案数量急剧增加，各类工程、采购、会计、声像、合同等档案以数以万计速度增长，而公司自身档案管理人员配置不足，档案整理任务繁重，需引入专业档案项目服务公司，提升公司档案制作及整理、市场档案、党建档案管理工作效率及专业化水平。

1.2采购内容：

1.2.1中选单位须派驻不少于2名专职档案管理人员长期驻点参与档案整理工作，派驻人员中要求至少1名具有一年以上档案工作相关经验。其中1名负责档案仓库的存储保管工作，1名负责档案整理工作及各部门档案接收核对工作。含2名人员日常文件及资料的清点核对、接收、档案整理、借阅、存储保管、运送等支撑工作的费用。

1.2.2本次采购范围为2022年及以年未归档档案整理服务项目工作，采购范围为益阳铁塔分公司的档案整理服务，工作内容包括但不限于保存具有利用价值的各类文件档案材料（含电子文件、影像资料），包括：文书档案、合同档案、工程档案、维护档案、采购档案、审计档案、实物档案、多媒体档案等（本次采购不包含会计档案）。完成上述档案的清点核对，做好分类整理、系统性编写档号、打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、复核、上架等工作，按照益阳铁塔分公司要求扫描、整理相应的电子档案目录、文件等，并确保线下实物档案与线上档案系统档案一一对应一致等。具体技术要求详见附件2：技术规范书。

1.2.3协助接收各部门提交的公司生产经营中不断产生的新的工程类档案、综合类档案、采购类档案、营收类档案、合同类档案及维护类档案，并从实物和电子扫描件两个途径进行归档。

1.2.4协助进行档案借阅工作。

其他具体要求详见附件《技术规范书》。

1.3项目预算：本期采购约定服务期限为一年，预算金额为含税25.44万元，不含税24万元，税率一般纳税人为6%，小规模纳税人3%（因国家税率政策的多样性及变动的不可预估性，本合同约定的费项税率以税票开具时国家所确定的税率为准。）。具体执行规模、金额以不含税实际采购量为准。

1.4采购包划分情况：本项目不划分采购包和份额，选取1名中选人。

1.5报价方式：应答人根据不含税上限总价进行整体折扣报价。

1.6合同形式：框架合同+订单。

1.7合同含税上限金额：合同签订金额按不含税上限金额*中选折扣报价，最终结算金额以实际订单和金额结算。

1.8合同期限：合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司印章或合同专用章后生效，合同有限期为合同签订之日起至2023年12月31日；或本合同金额执行完毕；或甲方上级部门将该项目纳入统一集采；或甲方上级部门新的采购结果公布时止。期间如遇政策调整或甲方上级单位要求终止合同，则以文件或通知中明确的终止时间起本合同终止。

2.  资格要求

2.1应答人应为中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人，合法运作并独立于比选人和比选代理机构,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照扫描件。

2.2应答人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票，须提供相关证明材料（提供2022年1月1日至应答文件递交截止之日止已开具的任意一张增值税专用发票扫描件或增值税一般纳税人税务资质证明扫描件）或承诺函。

2.3同类项目业绩:

应答人须提供合同签订时间在2019年1月1日至应答文件递交截止之日的类似项目业绩至少一个（须提供合同关键页扫描件加盖公章，证明材料不全或无法确定为应答人业绩的，不予认可)；同类业绩定义：档案整理等与本项目相关内容。

注：合同业绩证明材料须提供合同关键页扫描件（合同中应体现合同项目名称、服务内容页、金额、签署单位、签署日期及签字盖章页等内容）。

2.4本项目不接受联合体应答，也不接受挂靠应答，不不允许转包和违法分包。

2.5应答人与采购人存在利害关系，且为可能影响项目公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目应答。

2.6应答人之间不得存在关联关系，关联关系的认定标准：

（1）应答人的法定代表人或负责人***

（2）应答人的股东为自然人，且完全一致的不同应答人，不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。

（3）应答人的高级管理人员（包括法定代表人/单位负责人***

注：应答人对本单位在互联网上披露的公司注册电话、公司注册邮箱、公司注册地址等相关信息进行核查，若存在与其他单位信息一致情况，请提供相关内容及说明。

2.7不得存在的情形：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）。

（2）被暂停或取消应答资格的。

（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照。

（4）进入清算程序，或被宣告破产，财产被接管或公司基本账户被冻结，或其他丧失履约能力的情形。

（5）在最近五年内（2017年7月1日至应答截止之日）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）。

（6）在最近五年内（2017年7月1日至应答截止之日）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）。

（7）在最近三年内（2019年7月1日至应答截止之日）有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）。

（8）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准) ，以应答截止日比选人网上查询结果为准，已执行完毕或不再执行的除外；

（9）被纳入中国铁塔或湖南铁塔或中国铁塔益阳市分公司“禁止交易企业”或处于中国铁塔或湖南铁塔同类产品和相应地域的“黑名单”有效期内。

（10）不同应答人在比德电子采购平台上传文件的文件制作机器码或文件创建标识码出现一致情况的；

（11）法律法规规定的其他情形。

3.  报价要求

应答人作出的报价为一次性报价，应答人在文件递交截止时间之后，不得对报价做出任何修改。

4.  获取比选文件

本项目通过比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）发售电子版比选文件。具体如下：

4.1电子版比选文件获取时间：2022年10月9日发布公告之时至2022年10月13日17:30分00秒（北京时间，下同），逾期电子采购平台将无法进行文件获取；

4.2比选文件获取方式：凡有意参与的潜在应答人，请按以下步骤顺序进行操作，获取电子版比选文件：

4.2.1 访问比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/），已在平台注册过的潜在应答人请直接登录获取比选文件 ；未在平台注册的潜在应答人请先进行注册，注册审核通过后登录系统获取比选文件，注册方法详见本公告“【7.】应答人注册”。

4.2.2 完成注册后，选择“供应商”身份登录比德电子采购平台，点击左侧菜单“比选文件领取”模块选择对应项目，点击“查看/操作”，填写项目联系人***

4.2.3 获取比选文件操作详见《新平台供应商操作手册》，请登录比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/），在左侧菜单 “操作手册”模块，下载操作手册。

4.3比选文件费用：本项目不收取比选文件费用。

5.  应答文件的提交

5.1应答文件提交的截止时间为2022年10月18日09时30分00秒（北京时间）。

5.2应答文件的递交：本项目实行电子采购，应答人通过比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）递交应答文件。请访问比德电子采购平台选择“供应商”身份登录，点击左侧菜单“我的项目”，选择对应项目，点击“查看/操作”-“应答文件递交”进行应答文件递交。

5.3 唱价地点：比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）。

5.4本项目将于上述同一时间在上述地点进行唱价，采购代理机构邀请应答人的法定代表人或者其委托的代理人准时参加。

5.5 电子采购规则：

5.5.1应答人的电子版应答文件是经过CA证书加密后上传递交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（同唱价时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。

5.5.2 应答人在应答截止时间之前可以多次递交电子应答文件。应答人递交应答文件后可点击撤回电子应答文件，平台将已上传的电子应答文件删除，应答人可重新上传电子应答文件。

5.5.3 应答人因系统故障无法上传电子应答文件的，应至少在应答截止时间前【1】个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。应答文件递交截止时间前未完成电子应答文件上传的，视为撤回应答文件；应答文件递交截止时间后，电子应答文件将无法上传。

5.5.4 出现以下情形之一时，采购代理机构不予接收应答文件：

（1）逾期递交的；

（2）未按照本公告要求获得本项目比选文件的。

6.  资格审查方式

本项目采用资格后审方式，资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”，凡未通过资格后审的应答人，其应答将被否决。

7.  应答人注册

7.1平台注册

有意参与本项目应答的潜在应答人请完成比德电子采购平台注册后领取本项目比选文件。

（1）已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在应答人，打开比德电子采购平台首页（https://www.bdebid.com/），点击“忘记密码”，按照网页要求提供相关文件，重置密码。

（2）未在比德电子采购平台完成注册的潜在应答人，访问比德电子采购平台首页（https://www.bdebid.com/）点击“新用户注册”按钮，进行注册。

7.2 CA证书办理（不影响电子比选文件的获取）

（1）首次使用比德电子采购平台进行电子应答的应答人须办理CA证书，已持有比德电子采购平台CA证书的应答人应确保CA证书有效。应答人请在比选文件发售截止时间之前及时办理CA证书，避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币/个/年，售后不退，证书自发售之日起365天内有效。证书失效后可进行续签，续签需保证CA完整可用。

（2）访问比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）选择“供应商”身份登录，在左侧菜单 “CA申请”模块，点击新增按钮进行操作。CA申请的具体操作详见《新平台供应商操作手册》。

7.3比德平台操作咨询

注册联系人***

CA证书办理联系人***

其他应用操作问题联系人***

周一至周五8:00-17:30 客服电话：***

联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。项目相关问题请联系本公告“9.联系方式”中的采购代理机构联系人***

8.发布公告的媒介及免责声明

本次比选公告仅在【中国铁塔在线商务平台（http://www.tower.com.cn/）、比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）、中国招标投标公共服务平台（http://bulletin.cebpubservice.com）】上发布，比选公告将明确对应答人的资格要求、发售比选文件的日期和地点、应答文件提交、唱价等事宜。

除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效,供应商如经其他途径获取信息造成自身损失的与本采购代理机构及采购人无关。

9.联系方式

采 购 人：中国铁塔股份有限公司益阳市分公司

地    址：湖南省益阳市赫山区大兴巷28号    

项目联系人：雷蕾       联系电话***

项目人电子邮箱***

 

      中国铁塔股份有限公司益阳市分公司

      2022年10月9日