广东南海电力设计院工程有限公司2022年-2024年文印、档案服务采购项目招标公告

广东南海电力设计院工程有限公司2022年-2024年文印、档案服务采购项目

招标公告

（招标编号：0002200000090789） 

广东南海电力设计院工程有限公司2022年-2024年文印、档案服务采购项目（招标编号：0002200000090789），已由项目审批机关批准，项目资金已落实 ，招标人为广东南海电力设计院工程有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

招标项目所在地区：广东省佛山市

一、项目信息

1.1. 项目名称：广东南海电力设计院工程有限公司2022年-2024年文印、档案服务采购项目

1.2. 招标编号：0002200000090789

1.3. 招标人：广东南海电力设计院工程有限公司

1.4. 采购方式：公开招标

1.5. 招标分类：框架

1.6. 项目类别：服务

1.7. 资金来源：已落实

1.8. 资格审查方式：资格后审

1.9. 招标代理机构：南方电网物资有限公司

二、项目概况和招标范围

2.1项目概述：

1.1.项目的背景

为保障广东南海电力设计院工程有限公司（以下简称南海院）设计业务出版生产，档案资料归档整理及保证企业核心数据安全。2015年起，南海院文印中心采用“出版外委驻点服务”模式开展出版、档案工作。

1.2.项目服务模式

“出版外委驻点服务”是指由专业的文印服务供应商，按照南海院要求，入驻南海院办公地点，提供人员、设备、物资，完成文印中心的印制出版全过程；档案资料整理、归档等业务。南海院仅需按照服务完成量付费的一种服务模式。

1.3 采购内容

南海院文印中心整体“出版外委驻点服务”。具体包括出版物印制全过程工作；档案资料整理、归档工作；出版成品派送业务；出版设备运营、维护及耗材供给、生产场地的规划服务、出版物资供应、服务人员配置以及服务管理标准配套等。

2.2招标范围：

服务方式：采用“出版外委驻点服务”模式开展，即由供应商提供设备、人员、物资，在南海院指定的地点，按照南海院要求，完成文印中心出版、档案等相关业务。南海院仅需按照服务完成量付费的一种服务模式。

采购范围及内容：

1、出版印制服务范围，包括：

接收印制出版的数据、打印样稿；按要求进行零星文档排版等工作（排版工作原则上由南海院直接完成）；文档的打印、复印、扫描、装订、盖章、包装等；图纸的打印、复印、扫描、晒图、叠图、盖章、包装等；提供打印量、装订量、出图量、出版费用等的月度数据统计。

2、档案资料整理、归档业务，包括：

档案资料（包括原稿、成品及归档资料）整理、归档、入库等工作；建设项目档案整理及电子化移交业务；电子文件整理工作；档案电子化处理工作。

3、出版成品（包括文档、图纸、电子文件）派送服务，包括：

3公里内出版成品免费派送工作；提供3公里外，广州、佛山地区范围内的出版成品派送服务。

4、出版设备运营、维护及耗材供给服务：

考虑整个委托期内（近期和中远期）生产规模和质量的要求，配置足够、稳定的出版设备，负责出版设备的运营和维护、耗材供给。

5、文印中心生产场地的规划服务，包括：

生产场地功能布置及安全、保密、保洁工作，并满足南海院质量、环境和职业健康安全管理体系文件要求。

6、出版物资供应，包括：

提供服务过程中所需要的各类纸张、封皮、耗材等物资，配置数量要满足服务所需。

7、服务人员配置，包括：

配置服务过程所需的各类工作人员，并承担人员的管理、技能、业务培训等任务。

8、服务管理标准配套，包括：

制定服务过程中的相关业务流程及标准，确保满足南海院出版、档案相关业务的开展和质量。

附件：1-1 单价的最高限价清单.docx

附件：1-2 技术文件.docx

2.3标的清单及分包情况如下：

2.4标的物描述

 

 

三、投标人资格要求

 

 

 

 

注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。

投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决投标处理：1.与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

如经查实投标人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关投标人实施不接受投标处罚。

四、招标文件的获取

本项目招标人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2022年09月13日10时00分00秒至2022年09月20日17时00分00秒，在供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）下载招标文件。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司或招标项目所属省级公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。

供应商登记咨询电话：***

电商系统操作咨询电话：***

数字证书办理咨询电话：***

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

五、投标文件的递交

5.1 报价文件递交份数与方式

5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交报价文件，并以此为准；

5.1.2本项目为电子招投标，投标人无需制作、递交纸质版投标文件；

5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。

5.2投标文件递交及开标安排：

5.2.1投标文件递交时间：2022年09月13日10时00分00秒至2022年10月08日14时00分00秒。

5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。

5.2.3截标/开标时间：2022年10月08日14时00分00秒。

逾期递交上传的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。

5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。

六、发布公告的媒介

发布媒介为中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）及南方电网供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。

七、投标文件不予受理情况

7.1逾期递交的。

7.2未通过正规渠道获取招标文件的投标人，所提交的投标文件。

7.3如有投标保证金要求，且投标人未缴纳投标保证金。

7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件***

7.5投标人未按要求对投标文件进行上传、加密等的。

八、监督部门

投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督投诉机构名称：广东南海电力设计院工程有限公司监督小组； 监督投诉机构电话：***

九、联系方式***

招 标 人：南方电网产业投资集团有限责任公司广东南海电力设计院工程有限公司

联 系 人***

电    话：4008100100转2

 

招标代理机构：南方电网物资有限公司

地    址： 广州市天河区天河路178号(南方电网物资有限公司)

联 系 人***

电    话： 4008100100转2

 

招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人***

招标人或其招标代理机构名称：南方电网物资有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2022年09月13日