办公自动化OA系统项目的招标公告

办公自动化OA系统项目的招标公告

    江阴市第三人民医院就医院办公自动化OA系统项目进行院内公开招标采购，欢迎符合相关条件的供应商前来参加投标。

一、项目名称：江阴市第三人民医院办公自动化OA系统项目

二、项目概述：

1、为打造深度整合的办公平台，全面提高行政管理的工作效率和精度，提升医院的运营管理水平，现采购一套办公自动化OA系统。本项目总控制价为20万元人民币。

2、项目采购清单：

序号	软件名称	数量	单位
1	办公自动化OA系统	1	套

   

 

 

 

 

 

 

三、具体参数要求

（一）域名需求

中标供应商需提供包含了“江阴市第三人民医院”等相关信息拼音首字母元素的二级域名一个，并提供至少3个域名供医院方选择。域名主体单位为江阴市第三人民医院，医院需协助中标供应商进行该域名各项注册、备案工作，域名注册及备案等前期所需费用由中标供应商承担。

 

（二）电脑端功能需求 门户管理

建立医院内部信息门户管理，实现医院、科室、项目、应用的信息发布、通知公告、医院形象、规章制度、党办工作宣传等功能。

通知公告

提供公共的通知公告平台，可以根据需要定制栏目，并通过权限管理控制不同栏目不同级别的通知公告的阅读权限和范围，可以面向所有用户或限于特定团队。

▲查看通知公告时具备水印效果防止信息外泄。

文件传阅

1.▲发起时可设置选项，包括是否允许转发、是否允许修改附件、是否允许上传附件、是否允许下载附件、否是允许转发等功能开关。

2.▲需支持记录接收人的开封信息，包括确定信息、开封时间、到达时间、确认时间等。

3.支持讨论功能，各接收人可以就传阅内容发起在线讨论。

4.附件可由所有参与人在线编辑、修订，可编辑文件格式应支持Word、Excel文件，word文档可保留修订痕迹。

知识管理

根据医院的不同业务，汇集各类有价值的信息，建立分类的医院知识库，形成医院的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，达到信息共享、支持管理的目的。

会议管理

1.提供会议看板，分类展示个人会议信息。

2.在线发起会议预约，可按需关联会议议题。

3.建立会议后关联个人日程。

4.支持会议出勤管理，移动端确认参加、请假、扫码签到，并且能统计参会人员出勤情况。

5.提供会议决议投票功能。

日程管理

1.通过日程安排模块，用户可以安排自己每天的工作、预约他人。

2.可查看内部科室其它人员公开的日程安排。

3.可设置和查看科室领导的相关日程。

任务管理

1.领导可以方便地安排任务（交办），支持指定负责人***

2.待办任务可进行在线汇报。

3.需提供任务日志追踪任务进度。

4.任务处理的相关人员可通过甘特图随时掌控任务的执行情况。

问卷管理

1.问卷设计需灵活定义多种问卷，支持单选、多选、简述等题目类型。

2.可设置匿名调查。

3.可对调查结果可进行统计汇总。

通讯录

管理员可建立医院通讯录目录，新增联系人***

工作流管理

系统的流程管理能够完成自建流程、调用模板流程、自建个人模板、上传附件、调用表单等功能，以完成医院内部、外部，跨时间、跨空间的资料传递、审批、请示、报告、汇报、工作沟通等工作内容。具体要求如下：

1.▲提供B/S架构基于Web页面的流程设计器，可实现零编码图形化的流程设计功能，并可提供便于流程使用者进行流程全貌查看的图形式流程显示方式。

2.可以根据用户实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流转路径；

3.支持审批、通知、条件判断、串行、并行、分流、合流、以及子流程等复杂的流程逻辑；

4.支持同意、不同意、退回、跳转、终止、意见讨论、流程归档、设置代理人等操作；

5.可根据部门、角色、职务等规则，确定流程步骤的执行人；

6.流程可以与自定义表单相结合，根据医院实际情况灵活扩展业务功能，将诸如物资领用申请、重大手术报备等各种业务通过系统实现申请、审批。

7.流程管理需具备版本管理功能，可生成新的流程版本并编辑、发布；可查看流程版本的发布状态、已发起流程的数量。

表单管理

1.▲提供B/S架构基于Web页面的可视化表单设计工具，并可通过拖拽，点击等方式方便定义表单及其当中的域的各种属性以及表之间的关系；支持对表单内容进行查询和统计；支持表单定义可分级授权，表单中每个数据项的操作权限可按照表单流程节点分别设置；同一表单可任意绑定多个流程。

2.支持表单导入，用户可以完全自定义实际应用的移动视图、Web视图、打印视图、表单的数据属性、表单的编辑及使用权限等功能，表单模板支持自定义功能。表单字段支持可以读取第三方数据库数据。

3.可实现复杂的表单设计，如常见的采购单、订单等一对多关系的复杂表单，并支持重复表的设计（这对复杂的业务流程处理非常重要）。

4.自动识别表单绑定数据字段类型，在运行时刻，用户输入不合法类型时，自动检查并做出提示。

5.公式缺省值。表单上的控件有时需要在新打开时被缺省置为某个值，如当前用户账号、当前用户所在部门、当前时间等，要求表单能够以公式的方式支持几种情况，实现表单控件缺省值可设置为公式。

6.支持表单字段的合并、查询以及统计分析。提供完善的表单数据管理功能，方便管理员对数据维护时可以方便快捷的进行查询、排障等操作。

7.提供基于移动端设备的表单设计，当表单在手机端显示时内容进行适度简化，满足移动快速审批的需要。

车辆管理

医院科室使用人员可发起车辆申请审批流程，填写完用车申请单后可进入审批流程；并可对车辆的使用、维修、检查等内容进行相关记录、统计。

人力资源管理

实现医院人力资源信息管控，维护组织信息、角色信息、人员信息、记录人员变更、人事信息变更等记录。

薪酬管理

系统需提供薪资管理功能，包括薪资基础设置、薪资录入、薪资发布、薪资查询等，支持多账套的应用，支持项目自定义、支持导入工资条总表。

系统维护

1.个人设置

密码设置、个人信息设置、常用联系人***

2.安全管理

可对安全方面的后台参数进行设置。包括：安全策略设置、验证密码、身份认证设置、登录日志、操作日志、审计管理。

3.后台管理

可对系统的基础数据、基础参数进行后台设置。

（三）移动端功能需求 企业微信与系统互联互通

1.▲企业微信端需与桌面端无缝融合，实现同一套组织架构，系统用户和企业微信用户统一管理；

2.系统的待办消息可以通过企业微信推送提醒；

3.桌面端的流程审批信息、通知公告信息、公文信息、传阅信息、统计报表等数据都可以与企业微信实时同步。

移动门户

1.支持在移动端上按已设定的门户频道查看消息和通知公告；

2.需统计已读人数和未读人数及详细名单；

3.可在移动端上发布新的通知公告，可选择发布的门户频道。

移动传阅

1.可在移动端上查看和发起文件传阅，可发表意见；

2.可统计传阅已读和未读用户数。

移动流程

1.移动端上需提供待审批、已处理、已结束、已提交的流程看板；

2.用户可直接在移动端上按已设置的流程分类发起流程申请；

3.对接收到的流程可进行批复处理，并查看流程处理情况。

日程管理

办公室人员可在移动端上查询本人的工作安排、建立个人日程。

任务管理

1.可在移动端上发起相关任务，反馈任务情况；

2.需提供任务看板查看任务进度、任务状态；

薪酬查询

1.办公人员可通过移动端查阅本人的工资发放明细；

2.▲工资单需具备水印效果；

问卷调查

1.支持在移动端进行问卷的在线填写；

2.支持在移动端查看问卷调查统计结果；

3.问卷调查统计结果需提供有效填写人数的统计。

会议管理

1.可在移动端上查看个人待参加的会议、已预约的会议、历史会议内容；

2.可在移动端上按时段筛选空闲会议室，并发起会议预约；

3.会议预约需显示会议室的已预约时间段、容纳人数、会议室具体地址等信息；

4.会议预约流程需提供会议类型选择、是否需要投票、提醒时间、需要物资、会议议题内容；

 

车辆管理

1.可在移动端上按日期查看车辆使用安排；

2.可在移动端上发起用车申请、查看待审批、已审批、已结束、已提交的用车流程；

3.可在移动端上查看已登记车辆的品牌、型号、载客数量、出车记录、维修记录、保养记录、故障记录等信息。

知识管理

1.移动端上的知识管理需提供优秀文档、阅读排行、最新上传、收藏排行等知识一览内容；

2.可在移动端上查看权限允许范围内的院内知识文档内容；

3.需提供知识问达让员工相互交流；

4.知识问达面板需提供全部提问、我的提问、我的回答信息等内容。

 

四、使用需求：企业微信端需与桌面端无缝融合，实现同一套组织架构，系统用户和企业微信用户统一管理。办公管理平台技术架构能支持医院多用户同时在线使用，桌面并发100个,企业微信移动端1000个注册账号，系统不限制注册用户数，其性能完全满足全院人员使用。（需提供厂商承诺函，格式自拟）。

 

五、安装、调试要求

1.中标供应商负责本项目的安装和调试，并保证其提供的产品符合国家、行业、地方、招标文件要求和供应商投标文件及合同规定的质量、性能和标准，并正确且安全地安装。

1）系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。

2）▲在技术上，采用.NET技术优先考虑，支持主流的数据库（SQL SERVER 2012/2016 及 MySQL等）。

3）信息共享：对信息资源可考虑有条件、分层次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合内部信息的保密要求。

4）灵活性与扩充性：选用符合国际发展潮流的国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术，降低系统成本。

5）系统需提供安全保障体系，包括权限控制、日志审计、登录安全、数据传输安全、防止XSS攻击与SQL注入等。

6）系统采用B/S方式处理数据，并能够在医院工作环境下稳定运行。

7）基于先进主流技术开发，支持Safari、Chrome、火狐、IE11等多种主流浏览器。

2.医院应向供应商现场调试的技术人员提供方便条件，有关费用由供应商负责。

3.本项目必须提供原厂服务，包括实施、安装和调试阶段。

 

六、系统上线、培训要求

1.合同签定之日起30个工作日内（系统上线），上线后30个工作日为调试期。调试期间进行相关培训及解决软件产品的各种问题，调试期结束后，进行项目验收并交付使用。

2.为了保证中标供应商所提供的系统能良好运行，要求中标供应商负责提供有关系统功能、安装、操作、设计、维护和系统开发以及应用软件使用的文档和培训。

1）培训：提供对项目组成员、管理层及中层干部，及最终用户的分层次培训。

2）培训目标：技术人员经培训后应能熟练地掌握软件的维护工作并能及时排除大部分的软件故障。

3）培训方式和操作使用手册

中标供应商应提供详细的培训计划。

中标供应商须提供产品操作手册纸质文件和电子文件，方便用户学习和使用。

4）建立最终用户培训考核制度，规范操作提高效率。

 

七、交货（服务）地点：   江阴市第三人民医院。

 

八、质量保证及售后服务等要求

1.软件维护

中标供应商所提供的软件产品在安装期、试运转期及最终验收后的保修期内，由于在系统设计、软件BUG上等技术和质量问题而产生故障影响设备正常运转，以及采购方无法处理的主要问题，投标人均应免费提供维护服务，即时解决软件产品存在的各种问题和BUG问题。

2.技术指导及技术支持支援

中标供应商应为系统正常运行提供技术支持，验收后至少提供_1_年免费维护服务，提供24小时的热线支持，在系统发生重大故障时，厂方技术人员应24小时内到达事故现场，并应于48小时内完全解决故障。

3.安装技术指导

中标供应商须提供安装、硬件系统及软件系统调试的技术，提供安装、调试的有关设备，并在本期工程内提供安装调试的技术指导。

4.所供系统，在今后利用新技术从硬件或软件方面有任何性能或功能的改进以及产品革新，中标供应商有义务书面通知买方其改进和详细情况，并提供免费升级服务；新增功能以优惠价格报价，为医院提供选择。

5.二级域名相关

二级域名到期后，由中标供应商进行续费，费用包含在该项目的后续维保费中。

6、若需将设备联入内部网络或外部网络（LIS,HIS，PACS等），卖方必须承担所有相关费用（含开放端口费用）并提供技术支持。

九、投标人资质要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件；

2、具备软件设计、制作、销售相关资质的企业；投标供应商需提供所供产品的《信息系统安全等级保护》三级或以上证明、办公管理软件《计算机软件著作权登记证书》以及所属单位的《信息安全服务资质认证证书》三级或以上证明。

3、拟提供的货物(服务)必须在供应商有效的经营许可范围内；

4、供应商若非投标产品原厂家的，须提供该产品原厂家（或驻中国办事机构）出具的有效的经销授权书。

5、未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

6、无违反法律、行政法规规定的其他条件；

7、本项目一律不接受以个人名义投标和联合体投标。

 

十、投标文件信息：

投标文件一律用A4纸打印，正本一份，副本三份，须装订成册并加以密封，加盖公章。内容需包含公司营业证照、厂家授权书、法人代表授权委托书、法定代表人及委托人的身份证复印件、货物(服务)详细的配置清单、货物(服务)参数、货物(服务)报价、货物彩页、实施方案、江浙沪地区销售合同或发票复印件、用户名单等内容，以上材料提供复印件加盖公章。

 

十一、招标相关信息：

1、报名

报名时间与方式：2022年9月13日至9月19日（节假日除外）

上午8:30-11:00  下午13:30-16:30

报名资料：营业证照、身份证及法人（授权）复印件（盖章）等。

报名地点：江阴市第三人民医院5号楼3楼采购科，联系电话***

    2、评审   

评审时间：2022年9月20日下午14点

评审地点：行政楼6号楼206室

各投标人现场招标时自带水笔（建议黑色或蓝黑色）。

各投标方须按要求按时到达评审地点等候参加谈判，如未能按时参加，则视为自动放弃本次采购活动。

按竞争性谈判的方式开标，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

 

十二、交货时间

    中标单位签订供货合同后，在江阴市第三人民医院指定时间内交付，如中标单位不能及时交付，医院有权终止合同。

 

十三、付款方式

序号	签定合同后	验收交付 使用后	验收交付 使用满1年后
1	30%	40%	30%
2	-	70%	30%

 

 

十四、特殊事项

防疫期间，按有关要求和疫情防控指挥部部署，所有投标到院人员需提供本人手机扫码14天内行动轨迹、江阴地区医疗单位出具的有效时限内新冠病毒核酸检测报告。不符合防疫指挥部防疫要求的人员不得进入院区，因此无法参与招标的责任自负，其单位招投标资格自动作废。进入医院区域，请戴口罩。

 

十五、倾斜政策

1、根据《财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知》（财库[2020]46号）的规定，符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》第四条所述情形的小型、微型企业参加本项目，给予10%的价格扣除。请用扣除后的价格参与评审。参加采购的小型、微型企业，应当出具《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的《中小企业声明函》，（“中小企业划型标准”详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号及《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》国统字〔2011〕75号）。

2、同等条件下，对节能产品、环境标志产品实施政府优先采购。若提供的产品属于财政部、发展改革委所制定的《节能产品政府采购品目清单》以及财政部、生态环境部所制定的《环境标志产品政府采购品目清单》，供应商应当提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。

                                   江阴市第三人民医院

                                    2022年9月13日