南方周末2022科创大会公关公司服务项目采购公告

　　一、项目简介

　　南方周末计划于2022年10月28日在深圳博林天瑞喜来登酒店博林宴会厅A厅举办2022年科创大会。科创大会是南方周末2021年建立的平台型活动，也是行业领域最受业界瞩目的盛会之一。

　　10月28日上午、下午举办不同主题的论坛，全天在同一个大型会场举办颁奖典礼和高峰论坛，人数规模250人左右。

　　二、供应商资格条件要求

　　1.具有公关活动策划、大型活动执行、舞台设计、物料制作、会务服务等资质。

　　2.中国境内注册成立的具有独立法人资格的企业，公司总部或分公司设在广州/深圳，有能力提供安全、快捷、高品质的服务。

　　3.曾经有同类大型项目的操作经验，具备成熟的活动现场统筹人员。

　　三 、采购要求

　　1、按照“2022科创大会公关公司服务”的要求，具体服务需求请见报价函所列清单。

　　2、活动前中后期至少有3位统筹人和2名设计人员、2名视频剪辑人员专门跟进和配合项目需求，均需资深人员。活动现场每个模块需要有固定模块统筹人（需附个人简介，包括本行业工作年限和服务过的项目），统筹团队包括但不限于：总统筹人1位、现场搭建及物料统筹人1位、现场流程统筹人1位、设计及视频素材统筹人1位，活动现场搭建需配备足够的搭建工人及服务人员。提供统筹团队人员明细。

　　3、公司需具备处理突发情况的能力，如因疫情影响临时更换举办城市及举办地点（广东省内）。

　　4、需提供过往服务案例。

　　5、结款前需出具服务内容总结报告及增值税专用发票。

　　四、合同主要条款

　　（一）甲方的责任和权利

　　1、双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责，如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，其相关的一切责任由甲方负责，乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

　　2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业知识和经验，并应考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交有关文件后，应及时、完整地以书面形式提出明确的意见，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通，以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

　　3、若定稿后，甲方再次提出修改，由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。

　　（二）乙方的责任和权利

　　1、乙方承接甲方业务，应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、会议搭建、会议服务等业务，并为甲方资料保密。

　　2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料，并按甲方确认之正稿联系相应制作公司，并协助甲方验收材料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致，从而致使甲方受损，乙方应赔偿甲方相应的损失。

　　3、活动期间，乙方必须派专人在现场进行搭建监督，及时解决会议中出现的突发状况。

　　4、乙方应确保活动搭建过程中的安全，防止意外事故的发生，因乙方原因而发生意外事故造成甲方或第三方人身或财产损失的，乙方应承担相应的法律责任并赔偿受损害方的所有损失。

　　五、评审办法

　　本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、报价、案例、方案、团队经验及配置等情况，以投票方式评选出服务供应商。

　　六、报价要求：

　　（一）需提交资料

　　1、营业执照复印件

　　2、法人代表身份证明（正反面复印件）

　　3、法人代表授权书

　　4、企业简介（包含为本项目服务的统筹团队人员介绍、过往案例及合同关键页复印件等相关证明材料）

　　5、报价函（格式见附表）

　　6、活动布置方案（可根据附件酒店平面图及主视觉画面，提供平面规划图/3D效果规划图，规划根据报价清单呈现内场舞台及外场物料布置）

　　以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签字。

　　（二）报价文件要求

　　符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《南方周末2022科创大会公关公司服务项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于 2022年9月22日17时之前将报价函密封（封口加盖骑缝章并在信封上写明：南方周末2022科创大会公关公司服务项目）后快递到南方周末行政部，地址：广州市广州大道中289号南方周末，联系人：刘小姐，联系电话***

　　附件1：报价函（2022科创大会公关公司服务）.doc

　　附件2：酒店平面图.pdf

　　附件3：项目主KV.pdf

　　广东南方周末经营有限公司

　　2022年9月9日