2022年度宣传活动执行采购公告

 
一、采购人：南方新闻网
二、项目名称：2022年度宣传活动执行
三、项目编号：NFWBG-2022016
四、项目简介
为更好宣传展现我省经济和社会的最新发展，做好重大主题宣传策划工作，南方网拟采购宣传活动执行项目。现拟通过公开询价的方式选择服务供应商。
本项目最高限价15万元。
五、供应商要求
1、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人；
2、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
3、能提供增值税专用发票；
4、具有良好的商业信誉，未被列入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录 ；
5、具有丰富会务服务经验，有省级媒体单位相关会务接待合作案例并提供合同扫描件。
 
六、采购要求
（1）组织30-40人采访活动；
（2）提供不少于4天的采访活动后勤保障安排，确保活动各环节规划合理并做好安全保障；
（3）按照不高于420元/晚的住宿标准和不高于100元/人/餐的用餐标准，做好随团30-40人食宿保障，与采访地有良好关系，优于市场价进行采购；
（4）做好交通保障，提供1辆不低于40座以上的大巴车辆，要求车况良好，保险齐全，负责高速费、油费、司机差旅、车辆租赁及维护保养等全部费用，采访地点为广东省江门市和韶关市；
（5）熟悉采访地和受访嘉宾情况，对接采访地工作人员，能够提供采访地介绍及采访沟通服务；
（6）提供活动用品（包括但不限于服装、宣传册、环保袋等）的制作；提供活动用物料，笔记本、水性笔、矿泉水、口罩、消毒湿巾、旗帜、备用药品等，满足采访活动全程需要；
（7）按要求采购需要的慰问物资；
（8）做好全程安全保障方案、现场活动方案、应急预案及疫情防控等方案，做好疫情防控工作；
（9）参与项目服务的人员，需遵守保密协议约定。
 
3、项目周期
服务期限：合同签订起至2022年12月30日。
 
七、付款方式
自合同签订之日起10个工作日内，支付合同总金额的50%，活动执行完毕后，支付合同余款。
采购方收到等额增值税专用发票后支付对应款项。
八、报价声明
本次采购文件内容，由供应商参照采购文件的要求进行报价。除合同条款中确定遇不可抗力因素外，在项目实施过程中发生的一切事故、问题和可能发生的费用均由供应商自行负责。总报价应包括承诺为完成本项目所发生的所有费用，并承担一切风险责任。
九、采购评审方法
本项目采用综合评选法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组综合考虑各报价商的资质、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。
十、报价文件要求
1、报价者请按照报价要求准备报价资料，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式***
2、对于没有格式要求的采购文件由供应商自行编写。
3、报价函附件1-附件8为必须提供项，附件9为可选项。
十一、联系方式***
地址：广州市越秀区广州大道中289号南方报业传媒集团南方传媒大厦A塔3楼南方新闻网。收件人：钟小姐，联系电话***
项目联系人：陈先生，联系电话***
十二、有效期
本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起90天。