办公正版软件采购采购邀请公告

（被邀请单位名称）:

现邀请你单位按本询价文件规定的内容，参加办公正版软件采购的报价。采购人为广州交投发展控股有限公司（以下简称“采购人”），向不少于3家符合本项目要求的单位发出邀请，参与询价的单位（以下简称“供应商”）进行报价，通过询价程序确定本项目的成交单位。

一、项目名称：办公正版软件采购

二、采购人：广州交投发展控股有限公司

联系人：刘小姐   联系电话***

三、项目地点：广州市海珠区

四、最高投标限价：人民币12.24万元

五、采购需求

1.总体要求

所有产品的生产、安装等各项技术标准，应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定。

2.技术指标及数量

序号	名称	数量	备注
1	windows10操作系统专业版，64位	18	注册使用权为终身制，提供免费升级
2	WPS office 2019商业办公软件(3年服务)	18	含3年授权，提供免费升级
3	福昕PDF高级编辑器标准版（终身授权）	16	注册使用权为终身制，提供免费升级
4	photoshop图像编辑软件（1年服务）	3	含1年授权，提供免费升级
5	CAD编辑器（终身授权）	4	注册使用权为终身制，提供免费升级

3. 其他要求

（1）服务标准：投标人承诺提供全包服务，保证官方正版原装及授权；质保期内服务响应要求30分钟内响应，4个小时内到达现场，2个工作日内更换。

（2）交货期限：在接到采购人书面告知后20自然日内完成全部产品供货并安装。

（3）交货地点：智能广场A塔13楼。

（4）软件升级：软件升级包，及时通知采购人，并对并新功能应用进行指导。

（4）质保期：产品按“第2点技术指标及数量”清单要求提供免费服务，对所供产品实行包换、包退，质保期满后可提供终身有偿服务。

（5）验收

A.产品为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、许可证密钥、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随产品的附件必须齐全。

B.采购人根据《办公正版软件采购报价单》对产品进行验收。

C.产品验收不合格，由中标人退换，给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

D.产品需提供产品合格证和说明书。进口产品需提供原产地证明、对应本合同编号的报关单等资料。

（6）质保服务

A.从验收合格且出具验收合格书之日起一个月内，采购人所购办公正版软件发生非人为损坏，中标人应给予无条件更换。

B.在质保期内，质保期内所有办公正版软件出现质量问题，中标人负责免费服务或更换，如办公正版软件同一个月内连续2次出现同一问题，中标人必须按要求无条件更换。

C.所有办公软件质保服务方式均为中标人上门进行维修，由此产生的一切费用均由中标人承担。

六、供应商资格

本次询价要求供应商必须具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，提供经营范围有软件销售证明资料。

七、询价文件的领取与报价文件递交时间、地点和方式

（1）领取询价文件：由采购人向被邀请参加询价的单位采用电子邮件***

    （2）报价文件递交：

递交方式：密封方式。报价文件一正一副。报价文件须经供应商签字盖章齐全后用信封密封递交至广州交投发展控股有限公司（广州市海珠区新港东路1138号智通广场A塔1301室），信封上注明项目名称及供应商全称，信封封口处应当加盖单位公章。

递交时间：2022年09月09日下午14时00分前；递交地点：至广州交投发展控股有限公司（广州市海珠区新港东路1138号智通广场A塔1301室）。因疫情期间，避免接触，供应商通过邮寄（快递）方式递交响应文件，递交时间以邮寄（快递）到达时间为准。

八、报价文件（一正一副）组成

    （1）报价单要法人代表签名并加盖公章，密封于信封内；

（2）营业执照复印件加盖公章；

    （3）提供经营范围有软件销售证明资料；

  （4）其他资料。

九、询价小组组成

本项目评审由我公司按规定组建的询价小组负责。

十、评审办法：

（1）报价文件初审：①报价供应商资格符合询价文件要求；②报价未超出最高投标限价；③报价文件按询价文件要求加盖公司公章；④未发现属无效报价的其他情形。

（2）由询价小组对通过初审的供应商的报价由低到高的顺序排序（报价最低者为第一成交候选人）选取前2名为第一、第二成交候选人。如果出现报价相同，则以询价小组投票为准，票数多的单位排位靠前。

（3）当确认的最低报价供应商放弃本次成交或因其他原因无法履行承诺时，采购人可选择第二成交候选人作为本次询价的成交单位。

（4）经询价小组评审后有效投标少于3名的，则按有效投标家数推荐中标候选人。

十一、开标时间和地点

（1）开标时间：同递交报价文件截止时间（2022年09月09日下午14时00分）

（2）地点：广州市海珠区新港东路1138号智通广场A塔1301室。

十二、合同书的签署

（1）询价小组将评审结果提交采购人，采购人向确定成交单位发出《成交通知书》，并将结果通知所有未成交已参与报价的供应商。成交单位收到《成交通知书》后30天内，派出代表与采购人协商签订合同事宜。

（2）成交人的报价作为签署合同的成交报价。

十四、纪律与监督

供应商不得向采购人或询价小组各成员以行贿等任何方式，干扰、影响询价工作；采购人、询价小组各成员应当客观公正地履行职责，不得收受供应商的好处，影响询价工作。

十五、其它事项

（1）被邀请参加报价的单位收到采购人发出询价邀请书后，在24小时内以电子邮件***

（2）报价文件的更改、撤回与询价文件澄清

在递交报价文件截止时间前，供应商可以更改或撤回已提交的报价文件，并以正式书面函件通知采购人。要求对询价文件进行澄清的供应商，应在报价前2天通知采购人，采购人对澄清要求，将以补遗书形式予以书面答复，同时将传真给每个供应商，供应商收到书面答复后，在12小时内以邮件方式告知采购人，确认收悉。

（3）供应商在报价过程中的一切费用，不论成交与否，均由供应商自负，且在递交报价文件截止时间后的报价文件概不退还。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采 购 人：广州交投发展控股有限公司

日    期：2022年 09月05日