2022-123-新发地市场牛羊肉大厅物业管理平台采购项目公告

　　一、项目概述
　　（一）项目建设概述
　　为配合做好客户营销，快速推动项目落地，为新发地市场提供物业管理平台一套。
　　1.采购内容：
　　供物业管理平台一套，清单如下：

　　平台采用云模式提供Sass服务，需提供阿里云的租用。系统包含1年免费维保服务，包含平台版本升级、系统维护、BUG修复、系统客服、定期巡检等。
　　2.功能要求
　　2.1物业管理系统
　　2.1.1基础数据管理
　　（1）房产管理
　　系统需维护项目信息、楼栋信息、房间信息、房屋业主信息以及房间租户信息。
　　（2）车位管理
　　维护车位车库基本信息；名称、编号、所属项目、类型、建筑面积、车位业主信息、车位租户信息、车位历史租赁信息。
　　（3）广告位管理
　　维护广告位名称、种类、租赁形式、广告位长宽高以及位置等基础信息，维护广告位租户信息、历史租赁信息。
　　2.1.2财务收费管理
　　（1）基础设置管理计算规则功能应用
　　定义物业收费相关收费项目的名称，单价，周期，计费方式，核销方式等收费项目基本参数，业务流程含收费项目基本档案的定义、修改、删除，项目收费项目分配、设置、取消等。并且支持每个管理处可定义自己的收费标准，支持多种模式的滞纳金计算。
　　（2）收款管理实现多方式收费功能应用
　　收费管理功能对物业管理公司向业主收取各种费用的活动进行管理，所有收费项目、收费标准、损耗分摊、滞纳金计算等都可分权限自定义的方式，满足物业管理公司灵活多变的收费管理。
　　收费方式需要支持PC端、员工APP、业主微信公众号。
　　（3）减免管理实现优惠落地功能
　　物业应收费用因特殊情况需要做减免记录，比如地方政策空置物业费有折扣，物业费公司搞活动的赠送等，都要对应收费用做调整和减免。
　　（4）转账管理实现“权责发生”功能
　　对于一些未产生应收就收取费用，后期产生应收后，需要用先前做的预收款做费用的结转冲抵。
　　（5）线上线下收款单、缴费通知单
　　需要打印的单据分三类，分别为收据，缴费通知单，发票。
　　收据：系统连接打印机，收费员收费之后可直接打印收据;
　　缴费通知单：应收管理生成应收账款后,可对应生成缴费通知单,可选择微信形式推送给业户,或者由员工打印纸质版线下催缴;
　　（6）报表管理
　　实现收支情况、汇总显示等监管功能。在财务报表生成方面多权限可进行监控，如公司领导、各项目经理、财务部等，可随时调取数据。导出数据与财务系统对接，确保财务每月按照权责发生制确定当月收入、计算坏账损失。
　　2.1.3电子发票管理
　　发票：对接税控系统，收费成功后可直接传输收款信息到税控系统，直接打印发票。
　　税控管理实现便捷开票功能
　　物业收费管理模块与税控系统对接，实现电子开票。
　　2.1.4与商户线上签订租赁合同
　　租赁合同标准化，打通CA认证/OCR识别，支持业主方与业户方线上生成租赁合同，线上签约。实现合同电子化和合规管理。
　　2.1.5租赁合同管理
　　合同签订流程：系统同时需支持纸质合同功能，用户填写合同的基本信息、收款方式，上传盖章后纸质合同后，生成合同审批流程（因纸质合同已经盖章，流程相对简单），合同根据不同的收费方式，自动计算出每个月的应收款明细；
　　合同续签流程：用户在物业管理系统中发起合同续签申请，系统中自动发起续签流程；续签时带出之前的合同信息；
　　合同变更流程：用户在物业管理系统中发起合同变更申请，变更表单具有变更内容前后对比，变更审批流可由用户自行选择；审批通过后生成最新的电子合同和应收款明细。
　　合同终止流程：合同正常到期终止，不需要审批；提前终止合同，需要用户在不动产平台提交申请；系统生成提前终止合同的审批流程，审批通过后自动终止合同。
　　2.1.6招商信息管理
　　（1）维护客商液体和品牌库信息。支持招商基准价的导入和导出功能及招商基准价审批。维护招商政策信息管理。支持定金的退还审批及冲抵押金或租金。
　　（2）管理招商渠道。管理客户基本信息、需求信息、跟进记录、背景调查信息。
　　（3）管理周边竞品信息
　　2.1.7巡检管理
　　通过制定巡检内容和巡检频次，系统生成巡检计划单，由主管指派或者个人自主接单；员工下载离线巡检计划单，现场扫描设备二维码逐个完成巡检内容并录入；本部和项目领导通过看板查询项目巡检完成情况。
　　（1）巡检点位功能应用
　　将巡检点位统一收集，并将每一个巡检点位制作成二维码并进行张贴。每个巡检点为记录经纬度，主要针对安保外围巡检中需要定义经纬度信息用以标识巡检点位置，关键巡检点可用物联设备进行辅助定位，以便达到更高管控力度。
　　（2）巡检计划和标准功能应用
　　管理人员根据项目情况以及各专业人员情况，在系统中制定适合当前项目执行的巡检标准（包括保养工作点，检查方法，异常范围等）、巡检频次、绩效工时以及巡检计划起止日期等。
　　（3）巡检路线功能应用
　　将巡检点，巡检标准串联起来，形成可执行的巡检路线。在巡检路线中定义巡检执行人、管理人，定义当前巡检路线是否为有序巡检（有序巡检为必须按照顺序扫描巡检点进行巡检）。将巡检路线作为生成巡检任务的模板添加到系统定时服务中，根据定义好的巡检频次周期性的生成巡检任务并分发到执行人的巡检任务池。
　　（4）巡检执行流程功能应用
　　巡检工单支持抢单、派单的方式，巡检人员在移动端首页可看到巡检的工单总数、已完成数、未完成数。
　　巡检过程中，如二维码出现问题，允许手机端提报巡检异常。巡检异常主管领导可以进行审批，审批通过后不影响巡检完成率。
　　巡检过程中，如有领导交办的其他任务导致巡检漏检，可在移动端提交巡检漏检申请，主管领导进行审批后，不影响巡检人员的巡检完成率。巡检过程中如发现问题，可以一键报修。
　　（5）巡检结果功能应用
　　可通过巡检看板直观看出巡检计划以及所有巡检任务的巡检完成情况，异常巡检通过颜色进行标记，方便领导对巡检任务进行督办。同时需实现检查报告的模板管理、报告下发、上传及问题处理等功能。

　　2.1.8设备管理
　　统一管控各项目设施设备台账，分类管理各类设施设备，基础资料包括：设备名称、设备编码、设备状态、品牌型号、参数规格、安装位置、说明文档等基础信息，设备台账中可以查询巡检、保养及维修记录，并且与工单系统联动，实时更新设备台账履历，进行设备档案维护时将除基础信息外的设备受损信息，设备零配件信息，电子图纸，操作手册等信息统一进行维护。建立统一的设备编码。
　　（1）设备档案/台账管理功能应用
　　设备档案/台账用于维护物业管理公司所有设备的基本信息、图片、文档附件等信息，同时还可以记录每个设备的附属设备及配件和附件信息，以及设备的技术参数、设备的检测参数、使用情况、运行状态、历史变动等。每个设备档案对应一个设备类别，设备类别可以定义保养项目可以帮助公司及项目在编制设备保养计划的时候进行快速复制，以提升效率。
　　（2）设备维护保养管理功能应用
　　设备维护保养包括设备维护保养计划以及维护保养计划的执行。各项目可根据所管范围内的设备情况定制年度、月度、季度维护保养计划，制定时可参考以往的计划进行自动生成。平台需提供维护保养计划提醒功能，及时提醒维护保养工作的进行，并记录维护保养过程，方便对维护保养计划的执行跟踪。在维护保养过程中，可记录其过程执行时所产生的物料消耗，为工程预算提供准确的自维成本核算数据来源。
　　（3）设备维修记录管理功能应用
　　设备维修包括设备维修申请和设备维修记录。其中设备维修申请通过工作流的形式规范设备维修申请过程，并实现跨部门的协作，该部分也将于客户服务关联，业主可在发现相关设备出现问题后即时提请设备维修；在设备维修过程中，及时将维修情况进行记录，如维修过程中产生相关费用支持，将自动与应付等财务业务关联，便于进行成本核算等。
　　（4）设备能耗记录管理功能应用
　　对户内、公共区域的水、电、燃气等仪表进行管理，手工记录设备耗能情况，支持pc端手动录入表读数;支持app移动抄表,并将数据同步到pc端;对于抄录的数据按照时间、项目等多维度进行统计，支持图表形式展示能耗数据。
　　2.2防疫测温
　　2.2.1主要设备
　　防疫一体式测温
　　设备主要参数：
　　1)7 寸触摸屏
　　2)IP65 防护级别，防水、防尘、防撞击
　　3)RGB + IR 双目活体防伪
　　4)± 0.3℃ 极低测温误差
　　5)支持戴口罩的人脸识别
　　6)支持未佩戴口罩的检测和提醒
　　7)人脸识别精度 > 99.8%
　　8)检测速度 < 150ms
　　9)支持 RS485、报警输入输出、门锁控制、韦根 26/34 等 I/O
　　10)支持刷身份证、扫健康码核验。
　　防疫测温手持终端
　　设备主要参数：
　　1)5.5 HD+触摸屏
　　2)IP65 防护级别，防水、防尘、防撞击
　　3)± 0.2℃ 极低测温误差
　　4)检测速度 < 150ms
　　5)双硅麦带降噪、震动报警、扬声器
　　6)持二维码、条形码等多种码制
　　7)支持二代身份证读取
　　8)支持 2G 、3G 、4G 网络，支持WIFI
　　9)可拆卸锂聚合物电池，3.8V/5000mAh
　　10)支持刷身份证、扫健康码核验。
　　访客可以通过刷身份证+人脸比对（1：1比对），通过云平台调取北京健康宝情况，并在页面展示结果。
　　内部人员可提前录入人脸及身份证号（1：N比对），比对成功后，通过云平台调取北京健康宝情况，并在页面展示结果
　　防疫测温手持终端单手持握，4G 无线，小巧轻便。适用于在道闸出入口核验司机等被核验人不方便移动的防疫场景，提升防疫体验。
　　2.2.2Saas云平台存储
　　云平台公有云服务模式，提供一站式"AI轻应用"闭环方案的智能物联（AIoT）平台。致力于帮助小微企业以最低的成本，快速搭建智能终端、构建人脸平台，用AI解决方案助力小微企业通行管理，提升运营管理效率。云平台提供全功能模块的管理服务，包含各类人员信息管理、通行管理、访客管理、考勤管理等。
　　云平台功能模块
　　1、人员管理
　　针对员工、访客、重点人员进行通行管理，可设置通行权限，导出通行记录。
　　2、考勤管理
　　主要对员工考勤的管理及考勤设备管理可以对终端设置考勤模块
　　3、设备管理
　　用于控制是否将该设备作为考勤设备使用。
　　若用户需要配置体温检测功能，设置“体温检测”开启
　　若用户需要配置口罩检测功能，设置“口罩检测”开启
　　若用户需要配置TTS服务，设置“自定义语音”开启
　　4、事件管理
　　在该模块中，用户可查询和导出设备事件信息。这些信息包括设备名称、设备位置、告警类型、告警时间、告警状态。
　　5、数据存储
　　可以保存3个月内考勤数据、测温数据记录。
　　（二）服务商准入标准
　　1.公司独立法人资格；
　　2.拥有同类项目成功案例；
　　3.公司财务状况良好。
　　请有意参与我行项目合作且符合准入条件的公司，从该网站下载并填写《北京农商银行xxx项目服务商自荐表》，于2022年9月5日下午17点前发送至xinxjsh_shangwu@bjrcb.com邮箱中。
　　发送报名邮件要求：
　　1.邮件主题：公告编号+公司名称；邮件主题、正文、附件中不能含敏感字。
　　2.须以传统方式黏贴附件，不能发云附件；发送的附件（压缩文件、文档等）不得设置密码或编辑权限；单个邮件大小控制在15MB以内（如果超限，可分几个邮件发）。
　　3.服务商自荐表需提供盖章扫描件及Word可编辑版。
　　二、其它事项
　　（一）请在规定时间内参与报名，截至报名日期后我行将不再接受任何形式的申请材料。
　　（二）请提供服务商的有效联系方式***
　　（三）存在关联的公司在同一项目中只能参选1家公司。
　　（四）我行尊重参选服务商的隐私权，对服务商的信息严格保密，参选服务商应当对所提交资料的真实性承担责任，我行在参选服务商过程中的任何阶段发现参选服务商提交的材料不实，有权取消其参选资格。
　　三、联系人***
　　联系人***
　　咨询电话：***

北京农商银行信息科技部

2022年8月27日