广州市荔湾区人民政府岭南街道办事处关于2021年度综合档案整理服务项目询价的公告

根据工作需要，荔湾区岭南街道拟公开选聘专业档案公司负责综合档案整理工作，谨邀有资质的公司参与比选，现就选聘相关事宜公告如下：

一、项目内容

按照荔湾区机关档案综合管理要求和相关业务标准，完成以下工作：

1.档案整理：2021年永久、长期以上的文书档案整理，实物档案整理、声像档案整理、其他门类档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账（表）、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等。

2.档案数字化、扫描工作等。

二、项目地址

广州市荔湾区杉木栏路99号3楼岭南街道办事处

三、资格要求

1.参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体投标。

2.经资格审查合法成立，成立时间在3年以上，在广州市设有常驻服务机构，已在广州市所属档案部门进行中介服务机构备案。

3.具备履行服务合同所需的专业技术力量，且分工明确。团队负责人***

4.有过服务政府经验，具备本项目需求相类似成功案例。

5.派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。派驻人员应严格落实国家、省、市和区有关疫情防控工作要求，具有以下情形的，应更换其他人员：正处于隔离治疗、居家健康监测的确诊病例、无症状感染者，以及正处于集中隔离、居家隔离、居家健康监测的入境人员、密切接触者、密切接触者的密切接触者、高风险岗位人员等；入驻前7天内有中、高风险区域旅居史的人员，入驻前7天内有低风险地区旅居史未落实“三天两检”的人员；粤康码为红码或黄码的人员；现场测量体温不正常（体温≥37.3℃)，在临时观察区适当休息后使用水银体温计再次测量体温仍然不正常的人员；其他任何疑似情况的。请派出单位严格落实健康管理主体责任，并做好流行病学调查等核查、防护措施。派驻人员应有完备的接种新冠疫苗注射记录，入驻前48小时核酸检测结果。

6.需签订档案整理服务保密协议。

四、服务日期

预计完成时间约1个半月，2022年10月15日前完成项目全部工作。（工作时段：9：00-12：00；14：00-18:00；每周5天工作日，法定节假日休息。）

五、服务标准

项目需满足荔湾区机关档案综合管理要求和相关业务标准开展，并符合荔湾区国家档案馆档案接收标准。

六、服务费用

按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。

七、报名提交材料

1.投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。

2.法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、身份证复印件。

3.投标人拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件。

4.近3年类似服务政府项目材料。

5.报价承诺书（1）。

6.填写《2021年度综合档案材料预估数量报价表》（2），以上报价需含税。

7.档案整理项目实施方案。

8.参加询价的单位需保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

9.以上资料以及投标人认为需要提交的其他证明材料均应加盖公章后密封提交。

报名材料应以文件袋密封装存，并在封面上注明“广州市荔湾区人民政府岭南街道办事处综合档案整理服务项目报名材料”及档案公司名称。

八、报名方式、时间、地点

1.报名方式：现场报名。

2.报名时间：2022年8月24日至2022年8月31日止（工作日上午9：00-12：00，下午14：00-18：00）。逾期提交的报价文件不予接受。

3.报名地点：广州市荔湾区杉木栏路99号3楼岭南街道办事处303

联系人：谭先生，联系电话***

九、项目中选单位确认方式

1.本次询价需有3家或3家以上单位报名，方可进入集体讨论程序。

2.比选原则。根据各投标人的有效报价（低于本次询价的最高限价），并结合所提供的材料完成项目的比选。

当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，第二确认候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位，以此类推。

十、合同签订

中标单位如在收到中标通知后三天内未能提供有关合同，视为自动放弃，我街道有权依法另行选择候选中标单位。

特此公告

：1.报价承诺书.docx

           2. 2021年度综合档案材料整理报价表.docx

           3.评审标准.pdf

                                                                                                                                                                            岭南街道办事处

                                                                                                                                                                            2022年8月24日