芜湖市湾沚区住房和城乡建设局（人防办）档案整理项目询价公告

各潜在供应商：

 

芜湖市湾沚区住房和城乡建设局（人防办）档案整理项目进行询价采购，欢迎符合条件的投标人参加询价采购活动。

 

一、项目采购内容

 

1. 项目名称：芜湖市湾沚区住房和城乡建设局（人防办）档案整理项目；

 

2. 项目限价：总控制价5万元以内。工程档案45元/盒。同时中标单位需完成我局2021年文书档案整理工作，单价3.2元/件（参照往年询价，以实际工作量结算）。

 

3. 采购内容：整理湾沚区住房和城乡建设局（人防办）人防及消防工程档案、文书档案。包含分类、梳理、打码、编号、录入、装订、归档、入库。

 

二、投标人资质条件

 

1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

 

2. 公司经营范围具备相同或相关服务类型；

 

3. 未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”；

 

4. 具有档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书；

 

5. 具有档案行业经验；

 

6. 不接受联合体投标，不得转包。

 

三、报价

 

1. 供应商须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，精确到分，并注明服务的规格及主要技术参数等。

 

2. 报价不得高于项目单价限价，若高于项目限价，则视为无效标。

 

3. 报价含人员工资、人员保险费、食宿交通费、税金等相关的费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

 

4. 供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

 

四、报价文件组成

 

1.报价函（见附件）；

 

2.提供有效的营业执照副本、法人身份证复印件并加盖公司印章各1份；营业执照经营范围包含档案整理（自行添加）；

 

3.质量保证及售后服务承诺加盖公章（自行添加）；

 

4.授权委托书加盖公章（见附件）；

 

5.委托代理人身份证复印件加盖公章（自行添加）；

 

6.至少提供1人经档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书复印件加盖公章（自行添加）；

 

7.报价单位具有档案行业经验，需提供以往至少2次业绩证明（服务合同复印件）（自行添加）；

 

8.供应商认为需要提供的其他内容加盖公章（若有可自行添加）。

 

注：供应商报价应按照报价文件组成，若未按照报价文件组成填写或缺项，则做无效报价处理。

 

五、服务质量、时间及地点

 

1. 服务地点：芜湖市湾沚区住房和城乡建设局。

 

2. 服务时间：自合同签订后100个日历天。

 

3. 服务质量要求：严格按照GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》、文书整理规范等国家规定的档案标准执行，符合档案进馆要求。

 

六、付款方式

 

验收合格后一次性付清。

 

七、响应文件

 

1. 供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件，响应文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；

 

2. 供应商须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2022年8月18日下午3时前递交到芜湖市湾沚区住房和城乡建设局（人防办）801办公室。

 

3. 以收件人签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。

 

八、成交办法

 

1. 成立采购小组

 

评标小组由三人以上单数的采购人代表组成。

 

2. 评标标准：根据符合招标需求单位报价取平均值，报价最接近平均值，当平均值一致时，以低于平均值为中标单位。并将结果在网上公告。

 

3.  当出现多家供应商的报价绝对值相同时，询价小组采用随机抽取方法确定确定成交者。并将结果在网上公告。

 

九、签订合同

 

成交供应商在收到成交通知后5天内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购采购的权利。

 

十、其他

 

供应商认为本采购文件对供应商的资格要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容的，可在响应文件递交截止时间之前向采购人或相关行政监督部门反映。

 

十一、联系方式

 

采购人：芜湖市湾沚区住房和城乡建设局（人防办）

 

联系人***

 

联系电话***

 

附件：招标文件.docx

 

 

 

 

芜湖市湾沚区住房和城乡建设局（人防办）

 

2022年8月11日