加入日期: | 2022.07.25 |
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截止日期: | 2022.09.23 |
招标业主: | 上海大学 |
地 区: | 上海市 |
内 容: | **** 全球大学校长论坛会务服务采购公告 项目编号:XC******** 根据《****采购管理办法(试行)》和《****货物和服务快速采购实施细则》,****国际部(国际教育学院)因教学、科研需要,现以上大迅采方式采购全球大学校长论坛会务服务。 一、供应商资质要求 *、符合政府采购法第二十二条之 |
关键词: | 学校 大学 |
项目编号:XC22000063
根据《上海大学采购管理办法(试行)》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》,上海大学国际部(国际教育学院)因教学、科研需要,现以上大迅采方式采购全球大学校长论坛会务服务。
一、供应商资质要求1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、项目概况需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
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服务内容、流程及方案 | 是 | 为全球大学校长论坛提供会务服务。服务时间:9月23日下午(进场时间提前2天)服务地点:上海大学宝山校区图书馆报告厅、乐乎新楼思源厅、学海厅。服务内容包括:1. 会议的主KV设计及相关的设计及制作,包括会议手册、背景板、邀请函、席卡、胸卡、椅背贴、指示牌、道旗、签到本等。2. 会场大屏幕、音响、舞台、灯光等设备搭建,及相关测试。3. 大会期间实时摄影、摄像、直播、境外连线等会场现场服务与保障。4. 提供同传、速记服务及相关的设备配置。5. 揭牌、签约等仪式的方案设计及实施,包括相关的视频动画制作。6. 会后提供现场照片、视频剪辑等。摄影摄像等设备、印刷品以及同传人员数量要求等详见公告附件,供应商响应时需要提供拟服务的灯光、视频控台、音控台、摄影摄像等设备的品牌与型号。(供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细) |
服务团队 | 是 | 1. 供应商为本项目提供的服务团队成员不少于10人。2. 供应商响应时需提供服务团队架构、服务团队负责人*** |
*** | 是 | 1. 供应商响应时须提供会议当天详细的流程管理表单(预估版本,后续根据实际可修订)。2. 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务。3. 供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。 |
进度计划及保证措施 | 是 | 1. 相关物资应在9月20日前准备完毕。2. 9月21-23日上午设备测试及彩排。3. 9月23日下午正式会议。4. 9月23日会后当天,提交现场照片及视频等材料。5. 供应商在响应时需要提供服务期限内明确的进度计划表。 |
安全保证措施 | 是 | 供应商响应时应提供《安全承诺书》,承诺内容包括(但不限于):1. 确保服务期间不发生各类安全事故,服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规,认真做好各项安全工作。2. 所提供的材料、设备符合国家安全标准。3. 服务期间主要负责人*** |
*** | 是 | 供应商响应时需要提供会议期间的应急预案,能够妥善处理紧急事故,包含但不限于医疗急救、消防疏散、疫情防控等方面。 |
自罚承诺 | 是 | 供应商响应时应提供《自罚承诺书》,内容包括(但不限于):1. 所提供的资料是否是真实、准确、完整、有效。2. 如果材料有虚假,或没有按时、保质、保量完成服务,同意承担相应责任等。 |
增值服务 | 是 | 根据现场的实际情况,供应商人员可提供相应的增值服务清单。 |
要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
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信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
营业执照(三证合一) | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
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ISO9001质量管理体系认证 | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
公司综合实力 | 是 | 1. 提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书。2. 近5年内(自2017年1月起)所服务的大型国际会议现场照片(不少于3个)。 |
同类业绩 | 是 | 供应商需提供近3年(自2019年1月起至今)同类会务服务合同,其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传,合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
付款方式 | 是 | 本服务项目完成并验收合格后一次性付款。 |
服务期限 | 是 | 从2022年8月到2022年9月 |
1、本项目供应商成交后应按照采购需求所要求的服务范围、内容及目标要求提供服务。按照采购需求中所要求的期限完成本项目服务的全部内容及工作要求。
2、在项目服务实施期间,成交供应商应严格执行国家、地方、行业各项有关本项目业务管理和安全作业的法律、法规和制度,积极主动加强和服务业务及安全等有关的管理工作,并按规定承担相应的费用。成交供应商因违反规定等原因造成的一切损失和责任由成交供应商承担。
3、成交供应商在组织项目服务实施期间,应按采购人实际服务需求落实所对应提供的服务工作,成交供应商在项目服务实施期间应做好相关管理记录,保证满足采购人服务需求。
4、经采购人确认的项目负责人***
5、供应商提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各项服务标准、规范、规章要求,并满足采购人实际需求,标准、规范等不一致的,以要求高的为准。本项目验收将由采购人组织进行或委托第三方进行,连续2次验收未获通过,采购人有权取消合同并按照合同约定的违约条款处理。
四、供应商须知1、供应商须先完成并通过供应商注册,方可进行响应。注册网址:http://czb.shu.edu.cn/
2、供应商应具有连续多年从事该设备生产或销售经历,并有良好的声誉,且能提供良好的技术支持。
3、供应商应完全按照标书规定的设备名称、技术要求、数量报价、供货,我方不接受不确定报价。
4、供应商应保证随设备提供必要的安装、调试、培训、维修等服务,并提供合同所约订的免费维修时间及终身成本维修。
5、响应报价中标明的价格或在评审后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的(除非采购人对设备提出新的要求)不得以任何理由予以变更。
6、供应商应在响应文件中注明货物的交货期。
7、若成交供应商的报价超出本次项目的经费预算,采购人有取消本次采购的权利。
8、供应商须登录上大迅采系统对每一项要求项进行一一响应,提交证明和支撑材料(加盖单位公章),无证明和支撑材料视为没有响应。
9、响应供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致,如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
上海大学
2022-07-25