长沙农村商业银行股份有限公司档案箱采购项目询价采购公告

长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就档案箱采购项目进行询价采购，公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与报价。

一、项目概况

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行档案箱采购项目。

3.采购内容：本次项目采购内容包括①档案箱、②防盗安全锁条（带编码）以及配套服务。拟采购数量为56000个。

（1）具体内容如下：

①中选单位根据采购人要求提供档案箱相关产品以及配套服务,产品质量必须达到采购人所要求的材质和技术标准（详见附件，具体以合同签订为准）；

②中选单位必须自收到采购人通知（或订单）之日起、在采购人规定时间内（原则上不得超过15个自然天）将产品供货至指定地点（产品供货具体方式将在确定中选单位后具体商定，以采购人要求为准）；

③中选单位必须为其供货产品提供免费质保服务:

A.免费质保期不少于10年；

B.免费质保质期间，产品如若出现开裂、破损等非人为原因导致、影响正常使用的情况，中选单位必须免费更换新品。

（2）本次项目拟通过公开询价采购、采用最低价中选方式，择优选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为贰年（具体内容和期限等以合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。

（3）相关说明

①本次项目设置采购控制价（详见采购邀请函），供应商响应报价不得超过采购控制价，否则响应无效。

②拟采购数量为采购人针对可能需要的产品作出的计划采购需求，仅作为供应商响应报价参考，不代表采购人实际采购承诺。采购人不对合作期限内采购数量作出任何承诺。本次项目通过询价采购确定产品单价标准，最终费用结算以采购人实际采购数量为准。

③本次项目要求报名单位现场报名时必须提供拟采购的产品样品。供应商按照本次项目采购需求提供符合要求的产品样品（必须保证产品质量），经采购人需求归口管理部门工作人员检验合格后将被封存，作为供应商成为中选单位、进行产品供货时采购人组织验收的一个参考标准。

④送货包装：每20至50个一捆，捆扎处及档案箱边角处加防护垫片，并以卡板为单位，用防水纸包装，档案箱不得有勒痕、不得脏污及出现伤痕等使用上的缺陷。承运风险由中选单位承担，运输过程中应避免雨雪、暴晒、污染，不得采用有损档案箱质量的运输、装卸方式以及工具（具体以合同签订为准）。

⑤卸货：由中选单位负责安排人员卸货并搬运到采购人或采购人客户指定存放处，同时承担费用，特殊情况可以与采购人协商解决（具体以合同签订为准）。

4.采购方式：公开询价采购。

5.采购程序：包括发布询价采购公告、报名单位资格审核、发布询价采购文件、递交询价响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评选办法：最低价中选，确定1家中选单位。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价）的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。

若供应商成为中选单位后无法正常履约，采购人有权追究中选单位相关赔偿责任，同时采购人将与备选单位签订采购合同。

7.采购保证金：本项目不收取采购保证金。

8.其他说明：

（1）本次项目完成询价采购、确定中选单位后，中选单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人实际需求提供产品和服务。采购人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

（2）本次项目付款方式暂定如下：

①中选单位完成本次项目全部内容并且通过采购人验收合格后，采购人向中选单位支付合同金额（即中选金额）的97%；

②合同金额剩余3%款项作为质量保证金，在免费质保期满后由采购人按照合同相关规定在扣除相关费用后退还。

（2）中选单位必须承诺在整个项目实施期间材料采购、产品制作、运输、搬运、装卸、使用以及维保等全流程环节中承担一切安全风险。

（3）中选单位必须保证产品品牌真实、产品和服务质量以及供货周期。本次项目完工后，采购人将组织现场验收，根据实际情况聘请专业人士协助验收或者现场随机抽取一个产品委托第三方专业机构进行检测。如若中选单位提供假冒伪劣产品或有瑕疵的产品（包括以旧翻新、以次充好等）、或现场验收结果为不合格、或检测报告结果显示产品材质或技术标准不符合采购要求、或出现其他不满足采购人以及采购文件要求等情况，采购人将不予以款项结算，同时直接取消其中选资格、没收采购保证金（或履约保证金，如有），追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等。

（4）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收采购保证金（或履约保证金，如有），同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

（一）供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位，具有独立承担民事责任的能力，成立时间在壹年（含）以上（以营业执照为准），经营范围应满足采购人要求（以营业执照为准），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。

2.供应商必须具有档案箱的生产资格或销售资格：

（1）如为原厂商（或制造商），则其营业执照经营范围应包括档案箱生产、制作等内容；

（2）如为代理商，则必须提供原厂商（或制造商）出具的授权书或与原厂商（或制造商）签署的销售协议等相关有效的证明资料原版彩色清晰复印件）。

说明：（1）同一型号产品品牌的原厂商与代理商不能同时参与投标（同一品牌的代理商可以有多家同时参与投标，但必须在最终资格审查时出具原厂授权书以及原厂售后服务承诺书）。投标人为原厂商（或制造商）的，中选后不得将本项目转让给代理商或其他供应商。

（2）如为代理商报价最低，则该代理商必须配合采购人进行资格审查，在收到采购人审查通知后7个工作日内必须提供所投标型号产品的原厂授权书（原件）以及原厂售后服务承诺书（原件）。

3.供应商必须具有良好的售后服务，确保能够迅速及时响应采购人要求，解决本次项目运行过程中发生的各种问题。

4.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与采购）。

（三）其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2019年01月01日起，下同）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与询价采购。

3.本次项目不接受法定代表人（负责人***

4.本次项目不接受联合体报名参与询价采购。

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

（一）供应商报名（现场报名，参照附件报名资料）

凡有参与意向的单位，请于2022年07月22日至2022年07月28日（公休日、节假日不包括在内）通过现场进行报名，将报名资料（参考公告底部）纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司6楼607办公室，报名联系人***

供应商现场递交报名资料的同时，必须按照要求提供符合要求的产品样品，交由工作人员现场进行检验。检验合格将作为后续采购标准样品进行封存，检验不合格则直接退回，并且供应商报名无效（现场检验不允许供应商替换产品样品重新进行检验、以获取参与采购资格）。

（二）发送采购文件

采购人根据报名单位提供的报名资料以及产品样品进行资格审核。资格审核通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人将于2022年07月28日至2022年07月29日（暂定，公休日、节假日包括在内）将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱***

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商，其递交的询价采购响应文件将被拒绝。

四、询价采购响应文件的递交

询价采购响应文件递交的截止时间为2022年08月05日（周五）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的询价采购响应文件，采购人不予受理。

五、询价唱价时间与地点

1.询价唱价时间：2022年08月05日（周五）上午09点00分（北京时间）；

2.询价唱价地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。

如遇特殊情况需变更询价唱价时间和地点，请以采购工作人员通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

七、联系方式***

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人***

  （1）报名联系：计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909；

  （2）业务咨询：办公室陈小姐13308450333。

4.电子信箱地址：***

长沙农村商业银行股份有限公司

2022年07月22日