2022年档案整理服务项目框架采购-公开询价采购公告

公开询价采购公告

2022年档案整理服务项目框架采购

1.采购条件

本采购项目2022年档案整理服务项目框架采购已批准采购，采购人为东莞电力设计院有限公司，项目已具备采购条件，现对该项目进行公开询价采购。

2. 项目概况与采购内容

2.1项目概况：

因我院档案工作需要，拟开展新一期的档案整理服务框架采购工作，选取一家档案整理服务服务商开展档案整理服务。

2.2采购范围：

按照《广东电网有限责任公司电网建设项目档案业务指导书》执行，内容包括收资、校对、整理、组卷、去金属物、装订、编页码、编档号、扫描、录入及挂接系统、装盒、整改、移交等。

2.3服务期限：

自2022年7月1日起至2023年4月30日，共10个月。（自合同签订之日起至合同有效期满后新的框架采购结果仍未生效，则框架结果有效期延长至新的框架采购结果生效之日。）

2.4结算方式：

根据成交费率对应单价，以每月实际完成档案案卷数量核算每月档案整理服务费，我院不再支付任何其它费用。在收到相关结算资料和发票后，以银行转账方式付款。

2.5标的划分：

备注：预计金额是采购需求预测数据，仅作为采购预估规模供供应商参考，并不代表采购人对采购量的承诺，最终应以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。

3.供应商资格要求

（1）中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。

（2）持有合法有效的营业执照。

（3）供应商需提供“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中关于本单位营业执照信息、发起人及出资信息、主要人员信息、分支机构信息、变更信息、股东及出资信息、股权变更信息、行政许可信息、行政处罚信息等内容的查询结果（查询结果应为网站自动生成的PDF文件的打印版）（事业单位可不提供此项）。

（4）未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信惩戒名单

（5）存在以下情形的不同供应商，不得同时响应同一标包的询价采购：单位负责人***

（6）供应商必须按要求在南方电网电子采购平台（ecsg.com.cn）上办理完成注册。

（7）在项目所在地政府及中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司、广东聚润达集团有限责任公司无处于限制投标资格的处罚。

（8）本项目不接受联合体响应报价。

（9）服务商为一般纳税人，具有专业的档案资料归档整理人员、设备及技术。

（10）具备档案整理服务经验和相关业绩，近五年内类似项目业绩不少于一项。

4.询价采购文件获取

4.1凡有意参加响应报价者，请于2022年06月24日09时00分至2022年06月27日17时00分，登录南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/），在投标管理-报名回执栏，进行网上确认并上传营业执照和文件领取记录表。（详见附件）

4.2本次采购收取询价采购文件工本费200元，供应商在报名时间内登录南方电网电子采购交易平台，在投标管理-购买文件-非招标采购项目栏按要求上传询价采购文件工本费转帐凭证，待采购代理机构审核点击确认后方可在采购文件发售截止时间前下载电子版询价采购文件。

4.3重要提醒：

（1）按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（网址:https://ecsg.com.cn），注册审批通过后供应商凭申请的账号密码登陆电子采购平台进行购买标书文件，详见“南方电网电子采购交易平台-供应商投标指引”。

（2）凡有意参加报价者，请在发标时间内完成报名登记，由于供应商自身原因，项目报名截止时间前尚未完成投标报名的，后果由供应商承担。

（3）具体操作指引可在南方电网电子采购交易平台“服务中心”中查阅和下载，南方电网电子采购交易平台客服电话：***

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00

本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

5.响应文件递交

5.1通过登录南方电网电子采购交易平台（https://ecsg.com.cn/）递交电子响应文件，并以此为准。

本次采购采用电子化递交响应文件，供应商必须于规定的截标时间前按询价采购文件要求在南方电网电子采购交易平台完成电子版响应文件上传，还需另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。（本项目接受邮寄方式递交方式。若采用邮寄方式递交响应文件的单位请提前预留充足的时间（建议于2022年06月29日12点前）邮递响应文件至采购人处（邮寄地址为：东莞市寮步镇横坑社区横塘路9号玉兰花园办公楼520会议室，收件人及电话：***

5.2电子版响应文件递交截止时间：2022年06月29日14时00分00秒。

5.3逾期送达的或者未送达指定地点或未按要求密封的响应文件，采购人不予受理。

5.4未购买询价采购文件的潜在报价人不得参与投标。

6.联系方式

附件：文件领取记录表

采购人：东莞电力设计院有限公司

采购代理机构：广东冠诚工程管理有限公司

日期：2022年06月23日

项目名称,项目概况,采购范围,文件获取,报价文件递交