广州大学土木工程学院学院会议室办公视频会议系统硬件集成建设项目定点议价采购公告_招标网

广州大学土木工程学院学院会议室办公视频会议系统硬件集成建设项目定点议价采购公告 招标文件下载

信息发布日期：2022.06.21 标签：广东省招标广州市招标视频会议系统招标大学招标

加入日期：	2022.06.21
招标业主：	广州大学
地区：	广州市
内容：	[**_本级]**信息技术服务（集采）定点议价采购公告 **采用定点采购议价方式实施本次采购。一、项目信息（一）项目名称：信息技术服务（集采）定点采购（二）项目编号：DDYJ-**-** （三）预算金额：,*. （四）采购需求：编号服务描述
关键词：	视频会议系统大学

招标公告正文

[广州市_市本级]广州大学信息技术服务（广州集采）定点议价采购公告

广州大学采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息

（一）项目名称：广州大学信息技术服务（广州集采）定点采购

（二）项目编号：DDYJ-2022-474449

（三）预算金额：49,949.00

（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务内容：广州大学土木工程学院学院会议室办公视频会议系统硬件集成建设查看附件	广州大学土木工程学院学院会议室办公视频会议系统硬件集成建设项目：广州大学土木工程学院位于行政东楼前座522的学院会议室，安装一套办公视频会议系统，用于日常办公视频会议使用。具体详见采购需求书。	1	项

商务需求

编号	需求内容
1	（一）产品采购是指为广州大学土木工程学院办公视频会议系统定点采购项目采购所有设备。合同签订后开始，保证整个项目在收到采购人具体货物种类及交货时间，由采购人下订单通知中标人，中标人在收到采购人订单后10天内交货，且完成供货、实施、验收和培训，交付于采购人使用。（二）中标人保证针对广州大学土木工程学院办公视频会议系统设备定点采购项目包含所有设备是品牌厂商出品的、全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、环保标准的原装产品。投标人提供的货物包括产品技术资料、使用说明书、出厂合格证。
2	（三）交货地点：采购人指定地点。（四）所有货物必须运到指定的交货现场后才能拆封。（五）凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品在验收时须出具CCC认证证书复印件，并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一。（六）中标人若未按采购合同供货及提供服务给采购人造成的直接损失，未对采购人给予补偿的，采购人将按协议条款从其质量保证金中予以扣除。（七）在供货服务期内，如出现采购人单位对供货、服务等投诉问题，经调查属实，可追究供货中标人的责任。
3	（八）在供货服务期内，采购人将不定期对供货服务商抽检，抽检内容包括供货价格、服务质量等执行情况，并对抽检不合格单位发出整改意见书。对通过整改仍不能达到供货服务要求的，将视情节予以暂停直至取消其供货服务资格。（九）负责所有设备从出厂到安装现场的运输，所产生的运输费用均由中标人承担。（十）双方将依据有关规定，对到货的规格、数量等进行检验。对其全部产品、零件、配件、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由中标人解决，如影响安装则按合同有关条款处理，登记册作为验收文档之一。
4	在整个系统集成过程中，采用的工作方法如下：总的工作策略是“安排有序，循序渐进”。也就是说，安装前有计划，有安排，做到心中有数；安装时认真、仔细，按计划，按步骤有序进行；安装后要耐心、仔细，对每个产品进行认真调试，达到优化。
5	（1）对于所有作业的工作程序、工作内容、工作日程、调试方法、调试结果以及验收标准，中标人需要在安装调试前会向采购人提供详细的书面作业计划，在征得采购人同意之后，按计划实施；（2）所有的实施计划在采购人认可后，中标人将合理安排时间，安排人员，安排进度，做到有制有序进行；（3）实施的过程采用层层负责制，项目组成员对项目组长负责，项目组长对项目总监负责；（4）对实施过程中出现问题要同采购人的技术人员一起及时总结，展开讨论，寻求最佳的解决方案；
6	（5）如果根据安装实施的实际需要，有必要对作业的计划和内容进行更改时，中标人征得采购人同意，在采购人认可后进行实施；（6）实施的过程按照先中心后部门的顺序进行，先完成系统配置，后针对设备的具体要求完成其设备环境安装配置；（7）整个系统安装过程中标人都进行认真地调试，并进行反复的测试，以求系统达到最优；（8）所有的操作过程都有文件记录在案，全部的工作文档一式两份，由中标人与采购人当事人双方签字认可，并分别永久保存。
7	整个系统的实施完成涉及到许多方面，其中详细、周到的实施步骤起着重要的作用。本次项目的实施工作对广州大学土木工程学院办公视频会议系统使用单位所在地进行安装，为采购人建设的内部办公的运行搭建一个高性能的视频会议系统会议室应用环境。
8	系统安装所达到的要求系统安装目的是将广州大学土木工程学院办公视频会议系统的所有设备能够连通并具有互为操作性，华为智慧屏V98 LED显示屏+华为MateBook B5-430笔记本电脑+华为SoundX 2021智能音箱+飞利浦PSE0600远程视频会议摄像头+飞利浦PSE0500视频会议全向麦克风+飞利浦PSE0400视频会议全向麦克风+华为AX3 Pro路由器等设备能够接通并正常运转，所有设备能够在相应平台上正常运行，以证明系统优化正常运行。
9	对产品设备性能的验收是在产品的外观验收合格并且进行了测试之后进行。在产品测试后，中标人与采购人双方签字认可的测试表，记录产品设备的详细的实际性能测试结果数据，在对产品性能进行验收时，对照标书要求的性能指针表和测试结果表。如果测试结果中有一项指标达不到所要求的指针，则该产品将被视为性能不合格；如果所有实际测试指标均达到或超出标书所要求的性能指针时，则该产品是合格产品。检查完毕后，填写一式两份的验收表，并由双方经办人签字。
10	外观验收是在中标人将产品运达采购人指定地点后进行，中标人的技术人员与采购人一起配合商检部门进行开箱检查，按照合同清单，依招标要求对全部产品设备检查设备的外观是否完好无损，数量是否正确，检查所附配件是否齐全，产品与标出是否相符。
11	对于硬设备，对产品设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装、装箱单、保修单、随箱介质等等进行检查，查看外型、外观是否完好无损，数量是否齐全；对于软件产品，检查软件产品的包装及包装内所装产品是否与附带的产品装箱数据相符，检查软盘、光盘的质量及包装内是否附有产品说明书、安装数据等书籍或文件数据。检查完毕后，填写一式两份的验收表，并由双方经办人签字。
12	开箱后，对全部产品、零件、配件、许可证书、数据、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应进行书面记录。在进行外观检查时，出现的损坏、数量不全或产品的标出要求不符等严重问题由投标人负责解决，若因此造成项目实施的延期而影响采购人的工作所造成的损失，则由中标人负责赔偿，采购人保留索赔的权利。
13	对于整个系统的综合验收是在视频会议系统的提供的设备系统试运行5天后再做验收。中标人在安装调试、测试验收过程中，对于每项设备产品都有开箱验收记录、安装调试记录以及最终性能检测记录，并且所有的记录都有双方的签字。采购人认为验收合格后，双方在一式两份的验收报告上签字。与此同时，中标人将系统的全部有关产品说明书、原厂安装手册、技术文件、产品保修卡（含三年保修服务）、数据及安装、测试、验收报告等文件汇集成册交付采购人，最终完成验收工作。
14	为了能在最短的时间内让采购人全面掌握系统管理知识和操作使用技能，中标人需要提供详细的技术培训计划和课程内容安排，从采购人的实际使用需要出发，安排培训内容、时间、人数、地点，并在合同签订后征得采购人同意后实施，帮助采购人建立一支具有一定技术实力的维护队伍，为系统的正常运行提供进一步的技术保障。
15	（1）中标人施工人员施工期间避免产生噪音，施工人员严禁喧哗，以防影响采购人学校教学办公秩序。（2）中标人施工前需对施工人员做好安全教育工作，施工期间做好用电安全措施，严格遵守操作规则，避免发生安全事故。（3）中标人施工人员必须严格遵守采购人学校防疫要求，在校内戴上口罩，施工期间佩戴工牌，施工前定期进行核酸检测，保证施工人员绿码上岗。
16	（一）交付使用时间和要求：在合同签订后10天内完成供货、安装和验收。（二）交货地点要求：（1）中标人须将设备、产品运送到采购人指定地点，其运送的所有费用由中标人承担。（2）交货地点：广州大学大学城校区行政东楼前座522。
17	验收要求：（1）中标人必须提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准。（2）中标人应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵采购人指定交货地点，交货给采购方（同时，提供货物清单）。（3）供需双方将依据有关规定，对货物进行验收。中标人提供的设备实物必须与投标时所报产品品牌、规格型号、制造商名称一致，否则无法通过验收。（4）交货时应中标人向采购方提供产品质量合格证书、产品保修卡（含三年保修服务）、测试报告和主要设备材料的原产地证书。（5）中标人应提供有关设备安装和验收的执行标准
18	售后服务要求：（1）中标人为其提供的投标货物提供质保期保障，质保期从货物安装完毕经验收合格之日起计起。其中免费三年质保期，免费质保期间，如因施工质量或材料质量造成工程返修，中标人除免费返修外，将视影响程度给予经济处罚；免费质保期后需要进行维修的材料费由采购人使用单位承担，其余由中标人承担。
19	（2）所有设备保修服务方式均为上门保修，即由中标人或原厂家派技术人员到采购人设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由中标人承担。中标人需要提供工作日24小时免费技术支持，系统若出现运行故障问题，技术人员响应时间不超过1小时，上门服务时间不超过4小时。
20	（3）产品使用及技术培训要求，中标人应及时安装调试设备，安装调试期间采购人的使用人员协助配合；安装调试完毕，中标人需组织采购人使用人员进行使用及日常维护等的培训，确保采购人能基本理解机器正常运行的操作知识及对机器稳定运作的基本调试。

（五）议价发起时间：2022年06月21日

二、供应商报价须知

（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。

（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。

三、定点议价规则

（一）报价规则。

（1）供应商的报价应是总价。

（2）供应商的报价不得高于最高限价。

（二）成交规则、终止规则。

（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。

（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。

四、项目联系方式***

联系方式***

采购单位：广州大学

2022年06月21日

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