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江门开放大学物业管理服务定点竞价采购公告

招标文件下载
信息发布日期:2022.06.21 标签: 广东省招标 物业管理招标 大学招标 
招标编号:DDJJ-2022-474116
加入日期:2022.06.21
地 区:广东省
内 容: **开放大学采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。 一、项目基本信息 (一)项目名称:**开放大学物业管理服务定点采购 (二)项目编号:**************** (三)预算金额:***,***.** (四)采购需求: 编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位 * 需
关键词: 物业管理 大学
 
招标公告正文


江门开放大学采用定点竞价方式实施本次采购,现邀请合格的供应商参与竞价。

一、项目基本信息

(一)项目名称:江门开放大学物业管理服务定点采购

(二)项目编号:DDJJ-2022-474116

(三)预算金额:340,000.00

(四)采购需求:

编号 服务描述 需求描述 数量 计量单位
1 需求详细说明:查看附件 一、服务技术规范和要求:投标人在投标文件中必须有一个为采购人保安服务而制定的组织管理架构,管理人员需在采购人处全职上班,否则不应作为采购人所指的在岗人员,并制定严谨的管理、考勤制度,每周必须向采购人负责保安工作的部门汇报工作情况。配合采购人执行保安服务标准,由采购人指定的部门负责监督考核保安服务质量,并设立各科室投诉登记册。 二、人员配备不少于8人,详细岗位配备见附件。 三、服务质量要求:(一)保安服务质量要求: 1.投标人应在采购人处设保安调度控制中心,配备专职管理人员一人,兼职管理人员(班组长)3人,由管理人员对保安从业人员进行统一调动、统一管理,每天必须提供 24 小时服务,随叫随到。 2.投标人的保安从业人员应保持良好的仪容仪表,统一着装及配备适当的个人防护装备,提高校园整体形象。 3.投标人的保安从业人员要遵守校园各项规章制度;不得盗窃、损坏校园的财物或设备设施,否则照价赔偿或移交公安机关处理。 4.投标人所招聘的保安从业人员必须通过培训,业务知识测试合格,持证才能上岗,熟悉校园运作的情况,了解校园的服务内容,保证服务到位等。教育员工做好职业暴露防护,采取有效措施,避免员工感染疾病。 5.投标人所有保安从业人员必须严格做到安全生产、文明服务,人员的自身安全所引起的费用及责任由投标人负责,与采购人无关。由于违反操作规程,和因投标人自身其它原因,对采购人造成的工作影响、经济损失、声誉损害和法律责任,均由投标人承担。 6.投标人所有保安从业人员必须通过严格的政治思想培训,无涉黑、涉毒、涉黄并每半年通过无犯罪记录审核(由单位查询提交),保证员工有良好的思想品德。教育员工注意节约水、电及所有资源。 7.投标人所有的保安从业人员要坚守岗位,不得串岗。工作期间不准在办公区域高声喧哗、聊天、抽烟。 8.投标人所聘用的保安从业人员必须通过严格体检,保证员工具备良好的身体素质。所有聘用人员都必须具备有效健康证明,并将体检合格证明的复印件提交后勤保卫部。 9.采购人的大型会议、大型活动、突发事件及防洪抢险等自然灾害工作,投标人必须服从采购人的统一指挥和调动。 10.投标人安排在岗保安从业人员应不少于8人,具体岗位由采购人设定。 11.投标人向采购人派出的保安从业人员应当持有《保安员证》,其中有《建(构)筑消防员证》或《消防设施操作员证》的不少于1人。供应商必须在合同签订后 1 个月内向采购人提供上述要求的证明材料,如果在 1 个月内没有提供则视为违约,采购人可按合同约定追究其违约责任。 12.投标人必须在合同签订后 1 个月内向采购人提供保证所派出的保安从业人员在上岗前接受上岗前培训时间不少于 7 日的证明文件,上述文件由投标人自行起草,投标人还应当在文件中提供培训人员名单,并盖章。如果不在 1 个月内提供或提供的文件无效的则视为违约,采购人可按合同约定追究其违约责任。 13.投标人应遵守《劳动合同法》,所聘的保安从业人员每人每班 8 小时,每人每月加班总时间不应超过 36 小时,投标人不得擅自变更上班时间,因违反《劳动合同法》所产生的后果,由投标人承担。 14.投标人应当根据保安服务岗位的需要为派出的保安从业人员配备所需的装备。 15.投标人自行解决安保人员住宿,并承诺其派出到采购人工作的保安从业人员必须由投标人为其购买社保、医保,并支付不低于 2800 元(含社保、医保)的薪金,所有费用由投标人承担(若投标人派遣的工作人员有调动,新派遣的工作人员的无犯罪记录查询和社保、医保证明文件应该在其派遣后的第二个月的前 5 个工作日内向采购人提交)。投标人中标后必须在采购人支付第一个月费用时提供上述承诺(社保、医保)的证明文件,如果不在规定时间内提供或提供的文件无效的则视为违约,采购人可按合同约定追究其违约责任。 16.投标人派出保安从业人员跨省、自治区、直辖市为采购人提供保安服务的,应当向服务所在地设区的市级人民政府公安机关备案。 (二)保安服务: 1.工作内容及要求: ①负责全天 24 小时维护校园的治安秩序,做好“四防” (一是安全防火,二是安全防盗,三是安全防事故破坏,四是安全防自然灾害),及时发现并驱离非学校本职人员,确保区域内人员和财产的安全,确实履行好维护校园安全;协助做好校园控烟工作,及时劝导吸烟者前往吸烟区;协助做好“创文”、“创卫”及政府的一切创建工作。 ②重点做好校园各门岗(南、北门)的定点守护工作,建立出入登记和校园巡检等台账,对出入学校的人员进行登记、查询,能及时阻止社会闲散人员、学生违规进出学校。 ③负责学校重要区域、电梯等视频监控,做好服务区域内各楼层的巡查,发现问题及时处理或报告相关部门处理。 ④做好车场秩序管理等重点区域和死角的巡护工作及车辆停放的指挥工作,确保校园正常的工作秩序和人员财产安全。 ⑤服从学校管理:积极配合学校预防、处理各类安全事件。 ⑥配合学校组织师生开展安全演练、安全教育;维护校内重大活动安全、秩序。 ⑦做好消防安全管理工作及消防设施巡检工作,确保消防通道畅通,懂得“一畅两会”、“四个能力”,熟悉微型消防站配置设备的使用、维护并成为义务消防员,每星期都必须定时巡查、记录,发现故障及时汇报,消防隐患。 ⑧协助学校完成上级安全部门的检查、信息资料的上报。 ⑨主动保持与社区、派出所的正常联系、沟通。 ⑩保安从业人员的年龄在55岁以下,身体健康无残疾。 2.工作质量标准: ①仪容仪表:按规定着装,佩戴齐全,精神饱满,姿态良好,举止大方,不抄手,背手或手插入衣袋,不勾肩搭背; ②服务态度:主动,热情,耐心,周到,说话和气,礼貌待人,不发生争吵、打斗事件; ③服务要求:按时巡逻,巡逻过程中发现的问题及时处理,及时报告并记录,减少或避免被盗抢事件,接到报警及时到场处理并报告,协助处理车场车损事件,文明礼貌,及时有效,机动灵活,不失原则,及时发现隐患并报告,不出意外事故; ④工作纪律:按时交接班,不迟到,不早退,忠于职守,不准在岗位上干与工作无关的事,处理问题讲原则,讲方法; ⑤工作要求:服从领导,听从指挥,熟练掌握管理范围内的基本情况、设备的基本位置,善于发现、解决各种突发事件,熟悉停车场基本情况,协助指挥停车场车辆停放,圆满完成交办的任务; ⑥其他:能遵守培训制度,坚持学习、训练,能遵守保安员职责、权限规定。 (三)江门开放大学保安服务项目服务质量标准及日常检查考核标准: 详细见附件。 由采购人相关部门对被派驻的保安员每月实际上岗人数、天数并按照《江门开放大学保安服务项目服务质量标准及日常检查考核标准》(可根据学校需要进行调整)进行综合评比、汇总后,在投标人完全履行合同约定的条款和无违约的情况下每月付款一次。 当投标人月度综合考核得分小于80分时,采购人将根据考核情况相应扣减应付费用(低于80分的,每少1分扣除下一个月的应支付合同金额的0.5%)。如因当班保安不及时发现并恰当处理火灾,造成学校的直接经济损失的,扣罚中标人当月保安服务费的50%,并承担相应的法律责任和赔偿。(投标人须在投标文件中提供《月度综合考核的承诺函》(可参考第六部分《月度综合考核的承诺函》),如果不提供将拒绝其投标。) 投标人派驻的保安员若发生意外,一切责任和费用由投标人负责。 详细服务要求见附件。 1

(五)竞价公告时间:2022-06-21 15:28:06 ~ 2022-06-24 23:59:59

(六)供应商报价时间:2022-06-27 09:00~16:00

二、供应商报价须知

(一)本项目的供应商,采购人选择的有3家,随机抽取的有3家。

(二)供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。

(三)如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。

(四)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。

三、定点竞价规则

(一)报价规则

(1)供应商的报价应是总价。

(2)供应商的报价应不高于最高限价。

(3)在报价时间截止前,供应商可以多次报价,最后1次报价为最终报价。

(二)实质性响应审核

报价时间截止后,采购人应当组成评审小组,对参与报价供应商的响应情况进行审核,推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的,应当说明不能实质性响应采购需求的理由。

(三)成交规则、终止规则

(1)成交规则:报价时间截止后,采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上,系统按照报价由低到高的顺序,默认最低报价供应商为成交供应商;当多家供应商报价一致且均为最低报价时,系统按照报价时间由早到晚的顺序,默认报价时间最早的供应商为成交供应商。

(2)终止规则:在定点竞价公告期间,采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后,参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的,竞价终止。

四、项目联系方式***

联系方式***

采购单位:江门开放大学

2022年06月21日

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