单一来源采购公示

一、项目信息

采购人：无锡市自然资源和规划局新吴分局

项目名称：无锡市自然资源和规划局新吴分局档案整理与数字化服务项目

拟采购的服务的说明：

（1）服务内容：各种门类、各种载体归档材料，按照行业规范和上级要求，完成实体整理、信息著录和数字化等相关工作。其中纸质载体归档材料，完成事项必须包括：（1）分类、组卷、排列、编号、纸张整理、卷内目录与案卷封面编制、案卷装订、装盒、入库上架及相关工作；（2）档案信息著录及相关工作；（3）档案扫描及扫描图像处理及相关工作；（4）档案著录条目与扫描件上传挂接当前档案信息系统，其中不动产登记档案同时上传不动产登记业务信息系统。

（2）服务时间：合同签约生效日期起三年

（3）质量标准：符合国家、行业标准，满足采购人使用要求

（4）进度要求：

1.合同签订生效之日起五个工作日内中标人安排工作人员入场。

2.按工作周提交入库档案。每个工作周提交数量为：采购人每周或每日移交的需整理资料，对应按周或按日整理完毕，每个工作周及时完成入库；采购人一次性提交的需整理资料，每个工作周不少于5000页。

3.当期费用结算时段内采购人提交的待整理材料未完成整理入库的，视为未按约定的时间交付服务成果。

（5）最高限价：120万元；投标报价高于最高限价的作为无效投标处理。

拟采购的服务的预算金额：120万元

采用单一来源采购方式的原因及说明：

无锡市自然资源和规划局新吴分局档案整理与数字化服务项目（政府采购编号：WXZJCG2022-003）于2022年3月22日在江苏采购网、无锡政府采购网发布磋商公告，经评委资格审查，满足要求的供应商不足三家，故于2022年4月6日在江苏政府采购网、无锡政府采购网发布了废标公告；2022年4月7日在江苏采购网、无锡政府采购网发布第二次磋商公告，2022年4月24日开标，截止投标文件递交截止时间，只有江苏激扬软件有限公司参与投标，故于2022年4月24日在江苏政府采购网、无锡政府采购网发布了结果公告，本项目采购失败。2022年5月6日在江苏采购网、无锡政府采购网发布第三次磋商公告，于2022年5月20日开标，截止投标文件递交截止时间，只有江苏激扬软件有限公司参与投标，故于2022年5月20日在江苏政府采购网、无锡政府采购网发布了结果公告，本项目采购失败。同时经评标委员会论证，本次招标的招标文件未发现存在歧视性，排他性等不合理条款。因有效投标人不满三家而废标，且招标期间未有单位对招标流程，招标结果提出质疑或异议。根据财政及采购要求，无锡市自然资源和规划局新吴分局于2022年5月26日组织5位行业专家（其中1名为法律专家）组成专家论证委员会就本项目进行论证。5位专家出具的论证意见一致认为：1.本项目经过三次竞争性磋商采购均以失败告终；2.三次招标文件对采购项目要求描述清楚，磋商文件没有不合理条款；3.江苏激扬软件有限公司三次均提交磋商响应文件（第二、三次为唯一报价供应商）且具有从事档案整理与数字化服务的资质和能力，符合招标文件的条件。

综上所述，专家一致认为本次无锡市自然资源和规划局新吴分局档案整理与数字化服务项目可以采用单一来源方式，向江苏激扬软件有限公司（潜在供应商名称）采购。

二、拟定供应商信息

名称：江苏激扬软件有限公司

地址：***

三、公示期限

2022年6月16日至2022年6月22日。

四、其他补充事宜

无。

五、联系方式

1.采购人

联系人***

联系地址***

联系电话***

2.财政部门

联系人***

联系地址***

联系电话***

3.采购代理机构

联系人***

联系地址***

联系电话***

六、专业人员论证意见

专家论证意见.pdf