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档案数字化服务项目(10453064)

信息发布日期:2022.06.09 标签: 重庆市招标 
加入日期:2022.06.09
地 区:重庆市
内 容:7
 
招标公告正文
需求基本信息

需求描述:

不超过2022年12月31日,根据实际工作量据实结算。

要求:

一、项目内容 任务包括档案交接、档案预处理、档案扫描、图像处理、卷内信息著录、质量检查、档案装订、数据挂接、数据备份等服务工作,所有加工数据挂接到法院指定的档案管理系统中。

二、技术要求(一)遵循的实施标准在档案数字化加工过程中应严格执行以下法律、法规、文件要求和技术标准:DA/T 31-2017《纸质档案数字化技术规范》、DA/T 18-1999《档案著录规则》、GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》等规范标准以及法〔2013〕283号《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》、DA/T 68-2017《档案服务外包工作规范》等规定要求。(二)总体要求1.保证档案数字化的一致性,电子档案与实体档案完全一致。2.保证实体档案安全,无丢失、无损毁、无差错。3.保证电子档案数据的安全,保守档案信息秘密,遵守国家保密管理有关规定。4.建立案卷级卷内目录,目录数据必须真实、准确、完整。5.存储格式:采用未加密的JPEG格式。6.扫描模式:24位真彩色模式。7.纸质图像分辨率:不低于300dpi(以市高法院要求为准)。8.照片图像分辨率:不低于600dpi(以市高法院要求为准)。9.扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页,每页的图像文件必须完整、清晰(不能失真),不能偏斜。10.图像必须纠斜纠偏,偏度不得大于1度;内容方向与纸质档案保持一致。11.装订时必须整齐、规范。(三)加工方式与管理 1.甲方提供加工场地、监控、电源、网络、空调、饮水、卫生条件。2.甲方档案管理部门负责指导、监督、验收、档案交接。3.乙方加工人员、管理人员食宿及所有加工设备由其自行解决。4.乙方须接受甲方指导监督,遵守法律法规,承担其内部管理的全部法律和经济责任。(四)验收与移交要求 1.移交的档案不能有损坏或丢失,如果档案损坏,要赔偿损失和承担相应的法律责任。2.在数字化加工过程中,由武隆区人民法院档案科管理人员把关,定期抽查,发现不合格的数据进行重新扫描。按招标技术标准抽检质量,抽检比例不低于10%,抽检合格率不得低于99%,否则需对该批次档案数据进行重新加工、检查、修改。3.数据移交:完成项目验收后,及时向甲方移交备份数据。包括2份移动硬盘备份(硬盘可加密,由甲方提供),1份磁盘阵列在线备份数据(阵列由甲方提供),上传到档案管理系统中的数据、档案管理系统在线备份数据(五)安全保密要求 严格遵守相关保密安全规定,本项目必须在武隆区人民法院指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。乙方应做到:

1.乙方负责对其聘用的工作人员进行身份审查、登记备案和签订保密协议。严格遵守《档案法》、《保密法》、《档案数字化外包安全管理规范》及其他有关法规,严防泄密现象发生。2.乙方的工作人员未经甲方同意,不得将移动存储介质(包括U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场。未经甲方批准,乙方不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。
3.乙方应对加工场所内的废纸集中放置,集中清理,清理时要有甲方监督,确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。4.项目完成后,乙方所用的设备必须经甲方相关部门检查,对电脑硬盘等具有记忆存储功能的设备进行消磁处理,确保不留存信息并不可恢复。5.乙方如因违反保密、安全要求,给甲方造成影响的,应承担赔偿责任,并按国家有关规定追究法律责任,直至追究相应的刑事责任。

三、商务要求 (一)质保期 项目自验收合格之日起,乙方提供一年免费质量保证期。(二)售后服务
乙方在质量保证期内应当为甲方提供以下技术支持和服务:1.电话支持:甲方遇到使用及技术问题,乙方应提供技术支持电话,解答甲方在使用中遇到的问题,2小时内提出解决问题的办法。2.现场支持:甲方遇到使用及技术问题,电话响应不能解决的,乙方应在1个工作日内派出专业人员进行技术支持并解决问题。
(三)付款方式1.合同签订时乙方向甲方缴纳合同金额3%的履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交);2.项目根据实际工作量和单价,每季度进行一次结算;3.项目经验收合格,一年质保期满后一次性无息退还履约保证金。
四、违约责任 1.本合同履行过程中,乙方未按约履行本合同项下约定义务的,甲方有权要求乙方整改。2.签约双方应严格执行本合同,若由于不可抗拒和非项目承接单位本身造成的原因而不能履行合同,由甲、乙双方共同协商处理,并形成书面意见。3.其它违约责任按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。

预算金额: ¥350000 元

发布时间: 2022-06-09 16:22

采购编号: 10453064

采购人信息

重庆市武隆区人民法院

允许1家中选;

预算金额: ¥350000 元

允许1家中选;

报价网址:https://www.chinazhyc.com/settleIn
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