光大证券公司合规中介机构选聘项目二次招标公告

光大证券公司合规中介机构选聘项目二次招标公告

光大证券公司合规中介机构选聘项目的潜在投标人应在光大证券集中采购管理平台（网址：https://purms.ebscn.com）完成供应商注册，并于2022年6月22日13:30前递交投标文件。

一、项目概况

1. 项目名称：光大证券公司合规中介机构选聘项目

2. 项目编号：CG-202205-018-001

3. 采购预算：35万港元

4. 采购方式：公开招标

5. 计划交付时间： 2022年12月

6. 采购需求：根据联交所相关要求及H股上市公司惯例，为满足信息披露、公司治理等相关工作需要，公司需聘请合规中介机构提供上市公司秘书及合规服务，包括与联交所沟通、相关公告审阅、周年股东大会协助材料准备等。具体服务内容如下：
     （1）提供符合资格人士担任公司秘书；提供一名公司授权代表或公司授权代表的替任人，作为公司与香港联交所的主要沟通渠道；
     （2）协助召开董事会﹑监事会相关会议，编制召开董事会会议日期公告，编制禁止买卖期不得买卖公司证劵的通知等；
     （3）协助召开股东大会，编制股东大会系列文件等；
     （4）协助审阅H股年报、中报、季报和相关业绩公告；
     （5）协助审阅在香港联交所进行公告的其他各类文件；
     （6）草拟、审阅企业管治报告；
     （7）通知香港公司注册处及香港联交所相关信息；
     （8）与香港联交所沟通；
     （9）备存股份权益及淡仓登记册；
     （10）就上市证券价格或成交量出现异常波动编制标准澄清公告；
     （11）编制月报表；
     （12）其他相关服务。

（详见项目需求说明书）

二、申请人的资格要求

1. 投标人需为在香港地区具有执业资质的公司秘书服务供应商，具有独立承担民事责任的能力；
       2. 具有良好的商业信誉，近三年无违法违规行为，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结情况；

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
       4. 能够直接和采购人签署项目合同。

三、 报名及招标文件获取信息

1. 报名方式：光大证券集中采购管理平台 （https://purms.ebscn.com）完成注册，填报企业信息，参与项目报名；

2. 报名截止时间：2022年06月07日23:00；

3. 报名材料：供应商应提供报名材料包括但不限于公司营业执照副本、相关资质证书、法人代表证明书、授权委托书、授权人和被授权人身份证、安保上岗证，并通过消防行业特有工种职业技能鉴定，持有职业资格证书等报名材料（原件或者加盖公章的复印件，PDF格式彩色扫描件）；

4. 招标文件获取时间（北京时间）：即日起至2022年06月22日13:30；

5. 招标文件获取方式：投标人完成注册、报名、报名材料上传并审核通过后，登录“光大证券集中采购管理平台”（网址：https://purms.ebscn.com/），明确所投包件，免费下载招标文件。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1. 提交投标文件截止时间：2022年06月22日13:30；

2. 投标地点：本次投标采用网上投标方式，投标人应根据有关规定和方法，登录“光大证券集中采购管理平台”（网址：https://purms.ebscn.com/）电子招标系统提交；

3. 开标时间：2022年06月22日13:30；

4. 开标地点及方式：光大证券集中采购管理平台系统网上开标；

5. 集采中心联系人：卢瑾，联系电话***

    项目咨询联系人：王丹，联系电话***

五、注意事项

1. 供应商在报名、投标、质疑、合同签订、供货履约等环节弄虚作假的，作相应的违约处理；

2. 报名后请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负；

3. 请供应商认真阅读招标文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定，如有疑问请及时来人、来函、来电询问；

4. 招标公告发出后，潜在供应商根据公告内容，在领取招标文件前，可提出询问；截止领取招标文件后，供应商未报名和未领取招标文件的，不能提出质疑。

5. 为防止不正当竞争，不得以任何方式向项目组成员示意推荐人或推荐单位；

6. 投标人需要承诺不出现串标、抬标等违反招标采购相关规定的行为；

7. 光大证券集中采购管理中心将根据资格审核结果，确定最终合格投标人。

光大证券股份有限公司

集中采购管理中心

2022年6月1日