中国铁塔股份有限公司邵阳市分公司2022年档案整理服务项目

中国铁塔股份有限公司邵阳市分公司2022 年档案整理服务项目

                                    谈判邀请书

潜在应答人：

中国铁塔股份有限公司邵阳市分公司2022 年档案整理服务项目已具备采购条件，现邀请贵单位参加竞争性谈判采购活动。

1.1项目名称：中国铁塔股份有限公司邵阳市分公司2022 年档案整理服务项目

1.2采购代理编号：04-13-04D-2022-D-D09760

1.3项目实施地点：邵阳市

1.4合同期限：自合同签订生效之日起2年或至合同金额使用完毕。

1.5采购预算：38万元（含税）,具体执行规模、金额以实际工作量为准。

1.6采购内容：1.对前期生产经营中产生的但还未进行归 档的工程类档案、营销类档案、财务类档案、综合类档案和招投 标采购类档案按年度清点核对，做好分类整理、系统性编写档号、 打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、 复核、上架等工作，按照甲方要求扫描、整理相应的电子档案目 录、文件等，并确保线下实物档案与线上档案系统档案一一对应一致。2.协助接收各部门提交的公司生产经营中不断产生的新的 工程类档案、营销类档案、财务类档案、综合类档案和招投标采 购类，并从实物和系统两个途径进行归档。3.协助进行档案借阅工作。4.根据往年的档案收集量，对 2022 年 1 月-2022 年 12 月底 需归档的数量进行估算，同时对历史采购档案进行整理和搬迁，支付2022年整理前期档案剩余尾款。具体内容详见附件 1：技术规范书。 

1.7采购包划分情况：本项目不划分采购包，选取1名中选人

本次采购采用资格后审的方式，未通过资格审查的供应商不进入详细评审。

1.参选人必须满足中华人民共和国独立法人或其他组织资格，具备有效合法的注册资质（必须提供法人营业执照副本、税 务登记证副本、组织机构代码证副本扫描件，若“三证合一”或 “五证合一”的单位，须提供由工商部门核发的已加载法人和其 他组织统一社会信用代码的营业执照扫描件），合法运作并独立 于采购人和采购代理机构。

2. 参选人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票，须提供相关证明材料（提供 2021 年 1 月 1 日至应答文件递交截止之日止已开具的任意一张增值税专用发票扫描件或增值税纳税人税务资质证明扫描件）或承诺函(格式自拟)。

3.业绩要求：应答人能提供2019年1月1日至应答截止日类似项目案例业绩至少一个。（注：须提供合同关键页扫描件，关键页应体现合同项目名称、合同标的、合同金额、合同内容、签字盖章页，否则一律不认可；因证明材料不全无法确定为应答 类似业绩的，不予认可；合同以签字盖章时间为准。）

4.参选人与采购人存在利害关系，且为可能影响项目公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目应答。

5.参选人之间不得存在关联关系，关联关系的认定标准：（1）参选人的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在 控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购包或者未划分采 购包的同一项目应答。（2）参选人的股东为自然人，且完全一致的不同单位，不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一项目应答。（3）参选人的高级管理人员（包括法定代表人/单位负责人***

6.信誉良好，不得存在下列情形之一：（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；（2）被暂停或取消投标资格的；（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊 销执照；（4）进入清算程序，或被宣告破产，财产被接管或公司基 本账户被冻结，或其他丧失履约能力的情形；（5）自 2019 年 1 月 1 日至应答截止之日骗取中选情形的；（6）自 2019 年 1 月 1 日至应答截止之日因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消参选人资格的； （7）自 2017 年 1 月 1 日至应答截止之日，存在与采购活动 相关的行贿犯罪记录的（以“中国裁判文书网”发布时间为准）；（8）自 2017 年 1 月 1 日至应答截止之日，被相关行业主管 部门或司法机关认定有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者 安全问题且未妥善解决的；（9）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国” 网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台公布 的失信被执行人名单为准），以应答截止日采购人网上查询结果 为准，已执行完毕或不再执行的除外； （10）被纳入中国铁塔或湖南铁塔或中国铁塔邵阳铁塔分公 司“禁止交易企业”或“供应商黑名单”且尚处于禁入期的。 （11）在中国铁塔或其他电信运营商出现过重大质量或安全 问题且未妥善解决的。

7.本项目不接受联合体应答，不允许任何形式的转包或违法分包。

8.法律法规规定的其他必须符合的要求。

本项目通过比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）获取电子谈判文件、通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）支付标书费。具体如下：

3.1谈判文件获取时间：2022年5月31日23时00分至2022年6月6日17时00分（北京时间，下同）。

3.2谈判文件获取方式：凡有意参与的应答人，请按以下步骤顺序进行操作，获取谈判文件：

3.2.1比德平台注册与CA证书购买申领

3.2.1.1已在平台注册过的潜在应答人请直接登录，未在平台注册的潜在应答人先进行供应商注册，请进入比德电子采购平台首页下载《用户注册登录操作手册》（https://www.bdebid.com/bzzx/007001/conmmonpage.html），查看注册说明，进行供应商注册，比德电子采购平台注册审批完成后才能进行项目文件申领及项目应答。

3.2.1.2首次应用比德电子采购平台进行电子应答的应答人须购买获取CA证书，已持有CA证书的应答人应确保CA证书有效（无效CA须续签）。CA证书办理不影响谈判文件的获取，但影响响应文件的递交，因此建议应答人在谈判文件获取截止时间之前及时办理CA证书，避免影响正常应答。

3.2.1.3申请办理CA证书的操作说明，请访问比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）选择“供应商”身份登录，在左侧菜单 “CA申请”模块，点击新增按钮进行操作。CA申请的具体操作详见《新平台供应商操作手册》。

3.2.2项目搜寻

完成比德电子采购平台注册后，选择“供应商”身份登录比德电子采购平台，点击左侧菜单“采购文件领取”模块选择对应项目及标段，点击“查看/操作”填写项目联系人***

3.2.3文件费用支付（注意该费用不在比德电子采购平台支付）

通过“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）完成本项目的谈判文件的购买。

3.2.3.1诚E招平台注册：进入诚E招平台网址，点击【新用户注册】（注册步骤详见门户网站：【应答人操作指南】-【注册指引】）。登陆账号后点击【常用文件】，下载《应答人&供应商操作手册》。

3.2.3.2购买谈判文件：注册成功后登录诚E招平台，点击【商机发现】，检索本项目并直接支付（无需上传任何材料）；

3.2.3.3疑问反馈：具体操作若有疑问，可致电诚E招客服热线：020-89524219。服务时间8:30-17:30（工作日）。

3.2.3.4谈判文件费用：

（1）谈判文件费用：每套售价叁佰元人民币（小写：300元），售后不退。

（2）支付方式（三选一）：①网上支付（微信/支付宝扫码）、②电汇（须上传汇款凭证）、③钱包支付（点击“钱包管理”，充值后即可支付）。

（3）免责声明：“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）为本项目标书费支付的唯一渠道，其他平台的支付均属无效。

3.2.4谈判文件获取

（1）在诚E招平台完成文件费用支付后，请及时联系采购代理机构项目联系人***

3.2.5只有在“比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）”申请完成后，同时在“诚E招电子采购交易平台”（网址：https://www.chengezhao.com/）上进行文件费用支付，并在比德平台完成在线确认收款，才算成功获取谈判文件。以上步骤均须在谈判文件获取时间内操作完毕，否则不算成功获取谈判文件，不具备参与本项目应答的资格。

3.2.6比德平台操作咨询相关联系人***

为更快响应及解决平台操作过程中的问题，请按以下列举联系方式***

常规操作咨询及问题处理请联系客服电话：***

其他及紧急问题请联系：注册联系人:孙一男17326915752；CA证书办理联系人***

联系平台支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。项目相关问题请联系本公告中的采购代理机构联系人***

4.1电子响应文件的递交：本项目实行电子招标，应答人通过比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）递交响应文件。请访问比德电子采购平台选择“供应商”身份登录，点击左侧菜单“我的项目”，选择对应项目及标段，点击“查看/操作”-“响应文件递交”进行响应文件递交。

4.2响应文件递交截止时间为：2022年6月10日9时30分（北京时间）

4.3唱价地点：比德电子采购平台（https://www.bdebid.com/）。

4.4本项目将于上述同一时间在上述地点进行唱价，采购代理机构邀请应答人的法定代表人或者其委托的代理人准时参加。

4.5唱价结果确认：应答人须在唱价结束时间（应答截止时间后60分钟）前，在网上电子签名确认唱价结果。应答人对唱价有异议的，应当在比德电子采购平台系统线上唱价环节提出，应答人未在规定时间内确认唱价结果且未提交异议的视为确认唱价结果。

4.6电子采购规则：

4.6.1应答人的电子版响应文件是经过CA证书加密后上传递交的，任何单位或个人均无法在应答截止时间（同开标时间，下同）之前查看或篡改，不存在泄密风险。

4.6.2应答人在应答截止时间之前可以多次递交电子响应文件。应答人递交响应文件后可点击撤回电子响应文件，平台将已上传的电子响应文件删除，应答人可重新上传电子响应文件。

4.6.3应答人因系统故障无法上传电子响应文件的，应至少在应答截止时间前1个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。响应文件递交截止时间前未完成电子响应文件上传的，视为撤回响应文件；响应文件递交截止时间后，电子响应文件将无法上传。

4.6.4出现以下情形之一时，采购代理机构不予接收响应文件：

（1）逾期递交的；

（2）未按照本公告要求获得本项目谈判文件的。

递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为2022年6月10日14时00分。谈判地点为湖南省邵阳市大祥区敏州西路188号。

你单位收到本邀请书后，请于“4.2响应文件递交截止时间”前，以书面形式确认是否参加谈判采购活动。在本邀请书规定的时间内为表示是否参加谈判采购活动或明确表示不参加的，不得再参加谈判采购活动。

采购人：中国铁塔股份有限公司邵阳市分公司

地址：***

采购代理机构：公诚管理咨询有限公司

联系地址***

采购文件购买联系人***

项目负责人***

电子邮件***

开户名：公诚管理咨询有限公司

开户银行：中信银行广州花园支行

                             采购人/采购代理机构

中国铁塔股份有限公司邵阳市分公司/公诚管理咨询有限公司

2022年5月31日

回执

公诚管理咨询有限公司：

我司已收悉贵司发出的中国铁塔股份有限公司邵阳市分公司2022 年档案整理服务项目谈判邀请书，我司决定（参加/不参加）本项目应答。特回函。

                                               供应商名称（盖章）：                  

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