岭南文化创意产业园项目启动仪式策划服务项目报价邀请函

    广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请，就肇庆市高新区岭南文化创意产业园项目启动仪式策划服务项目进行询价，请受邀企业就以下有关服务提交响应文件：

一、项目名称

岭南文化创意产业园项目启动仪式策划服务项目

二、采购编号

GDXH-2022-QDYSCHFW01

三、项目概况

3.1项目建设地点：位于广东省肇庆市高新区临江工业园滨江路东面、广佛肇高速公路南面地块。

3.2项目活动策划规划：根据采购人的需求，在报价的同时需提交一份岭南文化创意产业园项目启动仪式策划服务工作计划。

3.3报价表：

以上清单项目内容为综合单价报价，可根据采购人要求按实际开展情况调整服务内容，最终根据实际服务内容进行结算。

四、报价范围及结算方式

4.1报价范围

本次报价范围为岭南文化创意产业园项目启动仪式策划服务项目费用，所报综合单价中已经综合考虑招标配合、管理、拍摄、加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的风险、责任等各项应有费用，不论其文件中是否提及，除清单项目和数量发生变化可调之外，其他费用均视为在综合单价中已经考虑该费用。

4.2 结算方式

综合单价包干，按实结算。

五、项目预算及资金来源

5.1项目预算：采购上限价为人民币16万元，超出上限价无效。

5.2项目资金来源：企业自筹。

六、报价人资质要求

6.1在工商管理局注册，具有独立法人资格的合法企业；

6.2具有行政主管部门核发的有效的营业执照（三证合一）；

6.3投标单位必须具备固定的营业场所；

6.4供应商注册资本200万元及以上（含200万元）；

6.5不接受联合体投标，不得转包；

6.6在经营活动中没有重大违法记录。

七、项目要求

7.1 仪式活动计划于2022年6月底举行，本次活动规模较大、规格较高，拟参加人员暂定约200人。

7.2供应商在投标报价时，需附上仪式策划方案计划。

7.3必须确保上述仪式活动安全、有序、顺利举办。

7.4 仪式活动举办原则：简约、高雅、大气。

7.5其他要求

7.5.1根据工作需求，在采购人约定的时间节点内提交仪式策划优化方案和计划；

7.5.2确定仪式策划方案和计划后，双方根据计划表就目前开展工作提出建议与讨论，按时落实各项物料准备工作及其他筹备工作，不得延期，确保仪式活动按时举办。

八、响应资料提交时间及方式

8.1有意参加报价的供应商，请于2022年5月31日17:00前邮件回复，并明确表示“愿意参与肇庆市高新区岭南文化创意产业园项目启动仪式策划服务项目”，同时于2022年6月2日下午15:30 (北京时间) 前，将正式报价文件密封，直接向采购人当面或以邮寄方式递交，以收到响应文件时间为准。未进行邮件回复或未按要求进行邮件回复者，报名资格取消，采购人有权拒收其响应文件。

8.2报价文件现场递交地点：广州市天河区长福路100号广东新华发行集团股份有限公司四楼文化置业有限公司。

8.3报价文件邮寄地点：广州市天河区长福路100号广东新华发行集团股份有限公司四楼文化置业有限公司，收件人：刘先生，联系电话***

九、评审时间及地点

2022 年6月2日下午15:30  广州市天河区长福路100号广东新华发行集团股份有限公司四楼4号会议室。

十、解释权

本邀请函的解释权归广东新华发行集团股份有限公司所有。

十一、联系方式

地址：广州市天河区长福路100号广东新华发行集团股份有限公司四楼文化置业有限公司，邮编：510000，电话：***

联系人：刘先生       电子邮箱***

十二、评审要求及方法

本项目采取经评审最低价法，经评审最低的有效报价单位评定为成交单位，成交后以实际报价签订合同。

注：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述修正错误的方法调整后的最后报价，如果报价人不接受修正后的价格，则其响应文件作无效处理。需报价的项目，报价人只允许一次报价（即最终报价），一经拆封评审过程中不得更改实质性内容。

十三、合同签约

成交单位收到成交通知书后5日内按照本邀请函第“五”点附件合同范本签订项目承包合同，并将响应文件电子版以E-mail形式发送至发包人邮箱，电子版可不盖章。

十四、响应文件需提交的资料目录及格式（一式三份，密封盖章装订）

1.法定代表人授权书及法定代表人证明书；

2.营业执照（提供复印件并盖章）；

3.回复函；

4.报价汇总表(含明细表)；

5.仪式策划活动执行计划。

★★★★★特别提醒：供应商应综合考虑项目内容、市场行情、自身实力及成本，所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算80%的，报价人应做出合理的书面说明，该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认，如未提供或经评审小组确认理由不充分，按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业，将视为无效报价。

合同文本.docx