广州市农业机械安全监督管理所关于购买档案整理服务的公告

　　广州市农业机械安全监督管理所拟委托具有档案整理资质的专业机构开展文书、会计档案整理工作，现将有关事项公告如下：

　　一、委托单位

　　广州市农业机械安全监督管理所

　　二、申请主体

　　具备档案整理资质的专业机构

　　三、委托内容

　　（一）项目内容

　　1.文书档案

　　将2020年-2021年文书档案、业务档案及合同档案进行规范的整理、确定保管期限、换不锈钢钉、编页码、理顺编号、盖归档章、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、贴目录标签、入库。按实际加工数量结算。

　　2.会计档案

　　（1）会计凭证将会计凭证按编号顺序进行规范的检查整理、分类、编写装订凭证封面、确定保管期限、电脑著录目录、入档案盒、打印目录、装订目录、入库。

　　（2）会计账簿、报表等资料对会计账簿报表等相关会计资料进行分类、排序、编号、打页码、确定保管期限、分类入档案盒、电脑著录目录、打印目录、装订汇编夹及目录、入库。

　　数量：会计凭证（A4大小装订）约26卷，账簿、报表约10卷,按实际加工数量结算。

　　（二）项目经费：不超过1万元。

　　四、具体要求

　　（一）申请人必须为国内独立的事业单位法人或独立企业法人，获取档案整理资质文件3年以上（需提供营业执照副本复印件及相关资质证书）。

　　（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有良好的信誉，为确保档案整理工作质量，优先考虑近三年有承担机关事业单位相关档案整理工作经验。

　　（三）负责整理的主要技术人员具备《档案专业人员岗位资格培训证书》，且有3年以上档案整理工作经验。

　　（四）申请单位需严格遵守并达到国家标准《中华人民共和国行业标准（DA/T31—2017）纸质档案数字化技术规范》及广州市档案局档案整理要求。自带开展项目所需的全部设备及档案用品，包括计算机、扫描仪、档案装订各种耗材及档案盒等。

　　（五）具有完善的保密安全措施并与我方签订保密安全协议。

　　 （六）具体要求以合同为准。

　　五、竞争方式

　　如果申请单位报名数量不超过1家（含1家），经审核其符合条件的，可直接选择其拟作为服务单位。如果报名数量1家以上，则按照公正、公平、公开的原则由我所项目评审小组对申请单位及其递交的申请资料进行评审，择优选定。服务单位评定后，将在广州市农业农村局网站发布公告，公示3天后如无异议，双方将在规定的时间内签订合同。

　　六、申请时间

　　自公告发布之日起十个工作日内。

　　七、申请方法

　　1.登录广州市农业农村局网站（http://nyncj.gz.gov.cn/）下载《广州市农业机械安全监督管理所2022年档案整理服务委托申请书》。

　　2.申请主体提交《广州市农业机械安全监督管理所2022年档案整理服务委托申请书》并加盖单位公章及相关资质材料，在申请截止前送至广州市农业机械安全监督管理所。

　　3.委托单位将对申请单位及其递交的申请资料进行评审，择优选定服务单位。

　　八、联系方式

　　通讯地址：***

　　邮政编码：510405

　　联系人***

　　联系电话***

　　附件：广州市农业机械安全监督管理所2022年档案整理服务委托申请书.doc