区退役军人事务局2022年档案整理服务项目询价公告

　　因工作需要，我单位委托第三方具有档案整理相关资质公司承接我局及服务中心档案整理工作。根据有关规定，现以公开询价方式确定承接机构，具体情况如下：

　　一、项目名称

　　2022年档案整理服务项目。

　　二、项目内容

　　1、各类业务文书档案、图像档案，实物档案，声像档案等，准确分类、有序编排档案材料；

　　2、规范台账，一人一档。因涉军拟请服务单位专人专岗为全区已采集信息的退役军人整理档案，整理退役军人行政关系、组织关系移交档案，为参战参试等优抚对象及每年新增退役军人建立纸质档案，整理数量以实际整理数量为准；

　　3、编写档案目录；制作背脊条、技术加工、档案批量扫描、档案索引条目录入与校对；装订成册、入库，满足我局档案日常使用需求。

　　4、按照“类别-年度流水编制卷号”，依次排列装盒，同步将档案纸质资料扫描进入信息系统。

　　5、该项目最高限价包含档案所需耗材：如档案盒，不锈钢订书针，打码机，目录盒，棉线，卡纸，光敏印油，档案盒，光盘，打孔机等。

　　6、鉴于档案信息的保密性，驻场工作人员在我局驻场服务，期间能自行解决住宿、交通和误餐问题。

　　7、满足广州市档案局、市退役军人事务局认可的规范符合南沙区档案局统一管理规范。

　　8、其他档案整理相关工作。

　　9、年度项目完成后，出具项目工作总结报告。

　　三、项目期限

　　服务周期为1年。（具体时间以合同签订时间为准）

　　四、项目控制价

　　该项目控制价为：人民币14万元（含税）。报价高于上述控制价的视为报价无效。为防止恶意竞争，报价低于该控制价60%的视为报价无效。

　　五、评选方式

　　本项目采取综合评分形式比选。通过对价格、商务、服务质量进行综合评分，有效报价范围内的分数高者中标。

　　六、资质要求

　　（一）具有独立法人资格。

　　（二）具备档案整理相关资质。

　　（三）承接方需自备加工所需设备、工具及专业人员入驻我局进行专业作业。

　　（四）团队成员须持有档案管理上岗证等相关资质。

　　（五）近三年内曾参与各级政府档案整理项目。

　　（六）依据国家法律法规和相关规定，独立、客观、公正、廉洁地开展项目相关工作，对接触到的项目材料妥善保管、对接触到的项目相关信息保密。

　　七、资料递交

　　（一）请于2022年 4月15 日 17：00前将询价文件密封送达，逾期送达视为报价无效。

　　（二）询价资料除提供报价文件及服务方案外，还需提供以下资料的复印件并加盖公章：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证明、类似业绩证明材料等。其中服务方案要包含公司基本介绍、项目报价单、具体服务内容等。资料需准备三份并在密封函上留下竞标项目名称及联系人、联系方式（未留联系方式***

　　（三）递交方式：当面递交，也可通过快递形式邮寄。

　　邮寄地址：南沙区进港大道466号之一传媒大厦2楼西侧，联系人：李小姐，联系电话***

南沙区退役军人事务局

2022年4月11日