改造门诊药房配发药系统采购项目市场调查公告

  [改造门诊药房配发药系统]采购项目市场调查公告

 

 

各供应商：

我院改造门诊药房配发药系统采购项目现进入市场调查阶段，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果，邀请符合我院需求的供应商进行院内采购论证（谈判）会，具体时间另行通知。本项目不属于政府采购类。

一、采购项目概况：
1、项目名称：改造门诊药房配发药系统

2、项目编号：FSZYYHQCG2022032402

3、项目预算金额：68万元

4、用户需求：详见附件1（*供应商必须响应用户需求书全部内容）

二、报名供应商资格要求：

1、供应商必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任和合同义务。

2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照，执照中必须具有本项目的经营范围。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。

5、供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自本项目公告之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。

6、本项目不接受联合体参与。

三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1、报名时间：即日起至2022年4月15日17:00止。
2、报名时需提交的文件（A4纸，双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章）：

（1）报名资料封面（格式见附件2）。

（2）报名文件目录（格式见附件3）。

（3）企业法人营业执照（副本）复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的，须打印商事主体信息公示平台查询页。

（4）税务登记证书（国、地税）复印件。

（5）组织机构代码证复印件。

（6）如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业，请提交加载法人和统一社会信用代码的营业执照复印件。

（7）自行登录“国家企业信用信息公示系统” （http://www.gsxt.gov.cn/index.html), 点击右上角“发送报告”栏按提示把《企业信用信息公示报告》发送至供应商邮箱，然后供应商完整下载并打印。（备注：①不能截图，必须完整打印；②公示报告生成日期应在本邀请函发布日期之后）。

（8）参与人如为法人代表，须提交供应商法人代表证明书（格式见附件4）法人代表第二代居民身份证复印件（原件备核）。参与人如为授权代理人，须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书（格式见附件5）、授权代理人第二代居民身份证复印件（原件备核）及授权代理人近三个月社保缴费证明。

（9）提供遵纪守法、诚信经营、近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书（格式见附件6）。

（10）提供项目相关的软件系统产品软件著作权登记证书。

（11）如有则提交 ISO9001 、ISO27001 、ISO20000、CMMI5、信息系统业务安全服务、AAA企业信用等级证书的复印件。

（12）如有则提交2019年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件7），作为评审依据。（注：①供应商最多提供5份完整的合同复印件作为证明材料即可，其他业绩合同备查。②提供上述业绩的验收报告或用户满意度评价）。

（13）提交供应商对附件1《用户需求书》技术要求和商务要求的《响应表》。

 

 

备注：

1、供应商提交的材料必须真实可靠，如经核实为虚假材料的，将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。

2、请供应商按照上述第三点第2条要求，提交纸质资料（一式一份），所提交的文件资料必须在有效期内，复印件需清晰并加盖公章，否则将会被取消资格。

3、供应商不得串通围标，如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。（串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条）。

 

四、报名交资料时间

即日起至2022年4月15日17:00截止。

五、联系方式***

1、采购人：佛山市中医院

2、地 址：***

3、联系电话：(0757)83067029，18025951948 传真：***

4、电子邮箱***

5、联系人***

 

佛山市中医院

2022年4月8日

附件1：

 [改造门诊药房配发药系统]

项目用户需求书

一、 技术要求

1．配药台/发药台功能清单

序号	模块	子模块	功能点	功能描述
1	配药台	配药台信息	配药列表	显示已报到成功的处方未配/已配列表，分页显示患者姓名、是否配药、是否打印、是否发药等信息
2			患者信息	选择记录列表的某条信息，获取详细患者信息，显示诊疗卡号、患者姓名，性别、年龄等信息
3			处方信息	选择记录列表的某条信息，获取详细处方信息，显示流水号、收费日期、发票号、收费员、开单科室，开单医生、审核/配药员、药品明细信息等
4			条件查询	根据诊疗卡号、姓名、发票号、收费日期、是否配药进行条件筛选查询配药记录
5			确定配药	人工检药完成点击确定配药，更新配药状态
6			打印配药单	同时打印配药单(标签)，更新打印状态，进入发药流程
7	发药台	发药台信息	发药列表	显示已配药的处方未发/已发列表，分页显示患者姓名、是否报到、报到窗口、报到时间、是否叫号、叫号时间、消叫时间、发药时间等信息
8			患者信息	选择记录列表的某条信息，获取详细患者信息，显示诊疗卡号、患者姓名，性别、年龄等
9			处方信息	选择记录列表的某条信息，获取详细处方信息，显示流水号、收费日期、发票号、收费员、开单科室，开单医生、核对/发药员、药品明细信息等
10			条件查询	根据诊疗卡号、姓名、发票号、收费日期、是否发药进行条件筛选查询发药记录
11			呼叫	打印配药单后进行呼叫患者取药
12			消叫	患者取药完成取消呼叫
13			确认发药	患者取药完成，更新发药状态
14			确认退药	患者发起退费，若未配药直接退费，若已配药则需人工确认退药，更新配药/发药信息与状态
15		屏幕控制	发药信息上屏	配药完成待发药时自动进行上屏显示操作、配发药服务状态查询及显示
16			发药信息下屏	发药完成确认后自动进行信息下屏操作
17	通用	参数设置	分辨率	设置配药发药程序窗口分辨率
18			换屏时间	设置发药信息换屏时间
19			呼叫时间	设置患者取药呼叫时间
20			程序名称	自定义程序所属药房名称，发药窗口名称
21			药房设置	可设置开放状态，关闭时替代药房等

 

2．报到机功能清单

序号	模块	子模块	功能点	功能描述
1	患者信息	患者信息查询	支持多种方式查询	支持患者通过身份证、院内卡、发票号，国家电子健康码等读取方式进行查询
2	门诊处方信息	门诊处方记录查询	当天处方记录查询	查询患者的当天门诊处方记录列表显示
3			取药报到	1. 患者报到成功则显示发药窗口提示等待，报道失败则返回相关提示及失败原因 2. 手动关闭药房后可将未报到的处方自动批量报到（改为手动报到）

 

3．瑞仕格/药房处理中心功能服务

序号	模块	子模块	功能点	功能描述
1	数据交互接口对接	接口明细	药品信息	HIS系统同步药品字典数据
2			窗口状态	HIS系统同步窗口状态
3			处方信息	HIS系统发送处方信息
4			捡药信息	返回落药信息
5			配药完成	更新HIS处方状态（配药完成）
6			开始发药	HIS系统门诊发药电子处方（开始发药）
7			结束发药	HIS系统门诊发药电子处方（结束发药）

 

4．报表/数据统计功能

序号	模块	子模块	功能点	功能描述
1	业务查询	门诊处方查询	处方数量统计	可选择时间段统计全院或单独某个科室的处方数及处方总数
2		收费查询	查询处方	可按卡号、姓名查询患者历史收费记录
3	业务统计	工作量统计	配发药人次统计	可选择时间段统计各个药房的配发药人次
4			工作统计	可选择时间段统计药房药师配发药处方数
5		药品消耗	药品消耗统计	可选择药房统计时间段药品消耗

 

5．增加功能

 

缺药管理：开关药品

 

二、商务要求

序号	商务条款	要求
1	供货渠道	1、所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供，具有合法透明的供货渠道，成交供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。
2	报价要求	1、报价不高于本项目的预算金额。 2、报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。 3、报价中须包含安装、调试、食宿、交通、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票等合同实施过程中的应预见和不可预见所有费用。
3	知识产权	1. 供应商必须保证，我院在中华人民共和国境内使用标的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向我院提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由供应商承担。 2.报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
4	实施地点	我院（用户）指定地点。
5	项目工期	合同签署生效后，60天（日历天）内安装调试培训完毕并交付使用。
6	项目实施要求	1、 供应商须向我院提供详细的项目实施计划，包括实施进度、任务分工、管理及风险控制措施等。 2、 供应商须合理安排进场的项目负责人*** 3、 在项目实施过程中，供应商需服从我院的组织、协调、监督、管理。 4、 供应商需根据项目进展及时向我院报告。
***	验收要求	1、我院组织相关部门严格依据项目标的参数、数量、品牌、规格型号（如有）等进行验收，如发现货品不符合要求时，供应商应无条件退货或换货。 2、项目通过试运行正常后，双方共同验收并出具验收报告。 3、交付验收标准 （1）我院按供应商提供的供货清单检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料、检查产品及附件是否完整无损。如有损坏、缺件等情况，由供应商自行负责。 （2）双方约定的其他合理要求及标准。
8	售后服务要求	1、提供不少于2年的质保期，质保期自双方签署最终验收报告之日起计算。期满后每年维保费为不高于合同金额5%。 2、提供常设每周7天×24小时服务专线和长期的免费技术支持。对我院的服务通知，在接报后1小时内响应，2小时内到达现场，24小时内处理完毕。若主要设备的故障在24小时内仍未处理完毕，供应商应免费提供相同档次的设备予我院临时使用或采取应急措施解决，不得影响我院的正常工作业务。 4、在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务。
9	人员培训要求	1、培训内容应针对运行与维护管理、用户使用等分类进行。 2、应合理提出培训计划，包括培训对象、内容和方式等。 3、培训人员必须为正式雇员或专业的授权培训机构雇员。
10	付款方式	1、付款方式：合同生效后分3期支付；首期：合同签署生效后，30个工作日内，预付合同总额30%；验收合格后，自收到全额完税发票之日起，30个工作日内，支付合同总额65%；尾期：质保期满后，30个工作日内，支付合同总额5%； 2、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。

 

附件2：

 

 

佛山市中医院后勤管理科采购项目

报名文件

 

 

 

项目名称：

项目编号：

 

 

 

 

 

供应商名称（加盖公章）：

联系人***

联系电话***

E-mail：

日      期：     年     月     日

附件3

报名文件目录

序号	投标资料		页码	审核情况（√）	备注
1	三证合一的营业执照复印件
	或	企业法人营业执照（副本）复印件
		税务登记证书（国、地税）复印件
		组织机构代码证复印件
2	商事主体信息公示平台查询页（营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”）
3	企业信用信息公示报告
4	法人代表证明书
5	法人代表第二代居民身份证复印件
6	法人授权书
7	授权代理人第二代居民身份证复印件
8	授权代理人近三个月社保缴费证明
9	提供项目相关的软件系统产品软件著作权登记证书。
10	如有则提交ISO9001 、ISO27001 、ISO20000、CMMI5、信息系统业务安全服务、AAA企业信用等级证书的复印件。
11	供应商应遵纪守法、诚信经营，近三年内（自论证公告发布之日起往前推三年）无违规违法行为或采购活动中无不良记录。（供应商书面承诺，格式见附件6）。
12	如有则提交2019年1月1日（以合同签订时间为准）至今的同类业绩（格式见附件7）及完整的合同复印件，作为评审依据。（①供应商最多提供5份合同复印件作为证明材料，其他合同备查。②提供上述业绩的验收报告或用户满意度评价）。
13	提交供应商对附件1《用户需求书》技术要求和商务要求的《响应表》

 

附件4：

法定代表人资格证明书

 

佛山市中医院：

同志，现任我单位职务，联系手机：，为法定代表人，代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动，特此证明。

项目名称：

项目编号：

 

法定代表人（亲笔签名或签章）：

签发日期：年月日      单位名称（加盖公章）：

 

法定代表人身份证 复印件正面粘贴处

法定代表人身份证 复印件反面粘贴处

说明：

1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人***

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖供应商公章。

 

 

附件5：

法人授权书

佛山市中医院：

我单位特授权委任          (姓名)现职员工，作为我方代表，参与贵方的采购项目，对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿，我方愿为其行为承担全部责任。

项目名称：

项目编号：

有效期限：自本单位盖章之日起生效。

 

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人（亲笔签名或签章）：

授权代理人（亲笔签名）： ，联系手机电话：

授权生效日期：年月日

 

授权代理人身份证 复印件正面粘贴处

授权代理人身份证 复印件反面粘贴处

说明：1.本授权书内容不得擅自修改。

2.须提供第二代居民身份证双面复印件，并加盖投标人公章。

3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。

 

附件6：

承诺书

 

我公司在参加本次采购项目活动中，作出如下承诺：

一、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。

三、提供的相关文件均真实、有效。

若发现我方存在上述问题，愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。

 

 

  供应商名称（加盖盖章）：

                                         日期：

 

 

 

附件7：

拟提供的业绩

序号	客户名称	项目名称及合同金额 （万元）	合同签订时间	联系人***	***
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…

 

 

供应商名称（加盖公章）：

授权代理人签字：

日      期：年月日

 

注：

1、同类业绩需附完整的合同复印件作为证明材料。

2、供应商未按上表和要求填报的，视为2019年1月1日起至今无用户。

附件8：

报价书

序号	产品名称	品牌/型号/规格	数量	单价 （元）	小计（元）
1	改造门诊药房配发药系统		1
合计
大写：（人民币         元整）
备注： 1、本项目预算金额：68万元。 2、必须满足并响应本采购项目《用户需求书》的全部内容。 3、请严格按照本报价书格式报价，更改序号、货物名称、单位、规格的报价书为无效报价。 4、本报价书纸质版和电子版（可编辑的Word文档）随论证（谈判）会当日自行携带入场提交。 5、人民币大写字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）

 

 

 

　　　　　　　　　　　　 报价单位：（盖章）

年　 月　 日

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