置业广场保洁劳务服务项目（2022年）招标公告

　　一、项目概况

　　1、项目名称：置业广场保洁劳务服务项目（2022年）

　　2、招标人：佛山市新城物业发展有限公司

　　3、项目地点：佛山市顺德区置业广场

　　4、所需拟派人员：39人

　　4、服务期限：2022年5月5日-2023年5月4日

　　5、招标控制价：￥1872000.00元（大写：人民币壹佰捌拾柒万贰仟元整，含税）；人员单价：￥4000元/人/月。投标报价若超过招标控制价，其报价将视为无效。

 

　　二、服务内容

　　公共区域日常清洁范围及频次：

　　1、楼层公共通道（电梯间、走火梯、走廊）、公共区域（茶水间、洗手间等）公共地面，每天两次，巡回保洁；

　　2、楼层公区分类垃圾桶垃圾收运，每天一次，垃圾不可超过垃圾桶容量的3/4；

　　3、楼层公区垃圾收集点的垃圾桶清运下楼，每天两次，垃圾不可超过垃圾桶容量的3/4；

　　4、楼层垃圾收运的垃圾桶每月清洗、消毒一次；

　　5、电梯按钮每天消毒四次，轿厢每天保洁一次、每周用不锈钢油保养一次；

　　6、室内外各大门口玻璃、围栏玻璃、护栏，每周一次；

　　7、室内天花、风口、灯饰、悬挂装饰，每月一次；

　　8、外围路面、台阶每月至少冲洗一次，每月冲洗的次数视卫生情况而定；

　　9、文件柜、家具；

　　10、室内保洁服务内容；

　　（1）办公区地面清扫垃圾/一天两扫/巡回检查

　　（2）办公区地面水渍、污渍/一天两拖/巡回检查

　　（3）办公区垃圾桶内垃圾清理/一天两次

　　（4）办公区桌面打扫抹灰/一天一次

　　（5）办公区内公共茶杯清洗/一天一洗/巡回检查

　　（6）清洁门口标识牌、花盘表面抹净、墙身全面清洁/每周一次

　　（7）地毯吸尘、玻璃全面清洁（含高位玻璃）/每月一次

　　（8）清理通风口、灯饰、天花、饰物/每月一次

 

　　三、服务标准

　　（一）保洁标准

　　1、物业区域道路清洁标准：

　　道路整体清洁，做到“五无六净”。“五无”即：无堆积物、无果皮纸屑、无灰沙泥土、无污泥积水、无死角和白色垃圾。“六净”即：路面净、边角净、下水口净、人行道净、绿化带净、路沿石净。

　　2、室外场地卫生标准：

　　对室外场地包括外围花、绿化荫棚、通道地面、长廊立柱等进行日常保洁和月保养，保持整洁无污迹、无烟蒂、无垃圾。

　　3、室内大厅和走廊卫生标准：

　　对大厅、走廊和玻璃进行日常保洁和月保养，保持大厅整洁，设施完好，环境幽雅，地坪明亮，无垃圾和污迹；玻璃明亮，无污点及污迹；大理石墙面清洁光亮；垃圾筒外表干净明亮，垃圾不超过扔口；烟灰缸清洁明亮，无污迹；风口清洁无灰尘；不锈钢光亮无污迹，花盆干净、内无杂物。

　　4、洗手间卫生标准：

　　对公共卫生间进行日常清洁及月保养，确保公共卫生间的地面明亮、无垃圾、无污迹；磁砖墙面清洁无污迹；洗脸台面无积水及干水迹；镜面明亮无水迹；坐便器清洁干燥无水迹；风口清洁无灰尘。

 

　　四、其它需求

　　1、上班时间：7：30-11:30,13:30-17:30,每天安排一名保洁员值班（11：30-13:30,17:30-18:30）。

　　2、每月25日-31日期间，提交下月的保洁员工排班表，班表内容包括人员、姓名、负责区域、上班时间段、值班时间及休息时间、电话号码等（月休四天，不含法定节假日）。

　　3、每月25日-31日期间，提交当月的员工培训资料，要求每月不少于两次各项专业服务技能或服务意识培训，把当月培训完成情况列入考核范围。

　　4、每月25日-31日期间，提交当月的项目保洁服务工作总结及下月的工作计划，并需要按计划完成下月工作任务，把工作计划完成情况列入考核范围。

　　5、每天上午上班/下班，下午上班/下班共打卡四次；每人每月有三次漏打卡、忘打卡机会，超过三次后，每增加漏打卡一次/人，均在月度合同款扣款10元、多漏多扣依此类推。

　　6、建议该罚款用做奖励每月自觉做到上下班打卡全勤的保洁员，我司只负责监督和考核，不参与奖罚的具体操作。

　　7、由于部分新入职的保洁员业务能力较差，服务态度一般，专业技能不足等现象，要求做好岗前培训工作，通过我司管理人员考察审核后方可上岗。

 

　　五、保洁工具、清洁材料配备

　　1、中标人需配备：尘推、尘布、扫把、地拖、地拖桶、清洁桶、垃圾铲、玻璃刮、喷壶、鸡毛扫、钢丝球、厕所刷、百洁布、清洁布、水管、多功能吸水机、多功能洗地机、多功能吸尘机、吹风机、垃圾车、高压清洗机等一切清洁所需工具。

　　2、中标人需配备日常清洁材料：洁而亮皮革护理剂、全能水、洗洁精、不锈钢保养剂、玻璃水、去胶水、洗衣粉、洁厕净、去污剂、起腊水、消毒粉、外墙清洗剂、泛碱清洗剂等一切清洁所需材料。

 

　　六、清洁考核标准

　　招标人每月对承包项目进行综合检查考核，按评分细则进行评分。评分采用100分制，评分达到90分（含90分）以上为合格；当全月评分结果不合格的，每差一分扣当月合同款的5%；一个合同服务内超过两个月（含两个月）评分低于85分的，招标人有权终止合同。月检评分结果由招标人通知中标人签名确认。

　　考核标准详见附件3：清洁考核标准。

 

　　七、投标人资格要求：

　　1、投标人应具有独立法人资格并依法取得营业执照，营业执照处于有效期。

　　2、投标人须为佛山市新城物业发展有限公司供应商库内单位（保洁服务类）。

　　3、本项目不接受联合体投标。

 

　　八、投标保证金

　　本项目无须递交投标保证金。

 

　　九、投标登记

　　本项目无须投标登记，有意向参与的投标人须按规定时间递交投标文件。

 

　　十、投标时间、地点

　　1、投标截止时间：北京时间2022年4月15日15时00分。（投标截止时间之前30分钟开始接收文件）

　　2、递交投标文件地点：佛山市顺德区乐从镇吉祥道10号档案馆北门佛山市新城物业发展有限公司3楼会议室递交投标资料，联系人及联系方式***

　　3、投标文件递交方式：当面递交密封文件。

　　4、招标代理联系电话***

 

　　十一、投标文件的组成

　　1、投标文件包含但不限于以下文件（以下文件须加盖公章）：

　　（1）封面；

　　（2）投标文件索引表；

　　（3）投标承诺函（含报价）；

　　（4）营业执照（提供复印件加盖公章）；

　　（5）入库中标通知书（复印件）；

　　（6）法定代表人证明书（原件）、法定代表人第二代身份证复印件加盖公章及法定代表人授权委托书（原件）、被授权人第二代身份证复印件加盖公章；

　　（7）评审标准评审子项要求提交的证明材料复印件加盖投标人公章；

　　（8）其它。

　　投标文件一式三份（其中正本一份，副本两份），同时必须提供投标文件电子版一份（以U盘或光盘为载体），投标文件电子版形式：文字部分使用word，证件证书等扫描图像文件插入word中。投标文件电子版与纸质版投标文件的内容如有不一致时，以纸质版投标文件正本的内容为准。无论中标与否，上述文件不予退还，逾期送达的文件或不符合要求的文件，招标人有权拒收。

　　2、投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。

　　3、投标文件所使用的公章必须为投标人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人签名或盖章。

　　4、投标文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码，整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由投标人自行承担。

　　5、投标文件必须装订成册，正副本分开分别装订；投标文件必须密封，正副本分装或装在一个密封袋内，投标文件电子版装在另一个密封袋内，封口处盖公章。

 

　　十二、投标报价

　　1、本项目招标控制价为：￥1872000.00元（大写：人民币壹佰捌拾柒万贰仟元整，含税）；人员单价：￥4000元/人/月。投标人的报价不得高于招标控制价，对于不响应此条款要求的投标文件作废标处理。在评标过程中，评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本，评委会将通过少数服从多数的原则，以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价，若经评标委员会评定，投标报价低于企业成本价或高于招标控制价，评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求，作废标处理。

　　2、报价中必须包含管理、服务等全部工作人员的工资、各类补贴、加班费、社会保险、培训费、工作服费用、福利费、离职经济补偿等人员成本费用、驻场服务涉及费用（装备、工具费用）、耗材及软硬件设备的投入费用、后勤及管理费用、税费、合理利润、风险费用及合同实施过程中可预见和不可预见费用。任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务，并充分了解项目情况（包括现场条件等），通过合理预测与准确核算后，可达致预期效果，满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。

　　注：1）本项目采用固定单价承包方式，按实结算，投标人如有需要，可自行踏勘现场。中标人因完成本项目须缴纳的一切税费和各种公司取费均由中标人承担，并包含在所报的单价或总价内，招标人不再单独支付。

　　2）投标人一旦中标，须按照中标金额提供并完成项目要求的所有服务，不能随意放弃中标资格。如无正当理由放弃中标资格按招标人相关制度执行。

　　3）中标人需在中标通知书发出前，向招标代理机构支付招标代理服务费，招标代理服务费金额采用定额收费，为￥4000.00元（大写：人民币肆仟元整）；若本项目出现招标流标，后续确定中标人后中标服务费调整为￥5000.00元（大写：人民币伍仟元整）。否则，招标人有权取消中标人的中标资格。招标代理服务费已包含在投标人投标报价成本内，但不单列，投标人在报价时综合考虑，招标人不再另行支付。

 

　　十三、开、定标会议程序

　　1、开标环节

　　（1）招标代理机构按招标公告约定的时间和地点组织开标，投标人须派人员出席开标会，否则视为默认结果。

　　（2）宣布递交投标文件时间截止后，招标代理机构将不再接收任何投标文件。

　　（3）开标前，由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

　　（4）招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。

　　（5）招标代理机构将记录唱标内容，并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时，投标人代表须当场提出，否则视为接受并同意开标记录。

　　（6）招标人或招标代理机构不向投标人退还开标已拆封的投标文件。

　　2、评标环节

　　（1）初步审查：包括资格性审查和符合性审查。

　　①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。

　　②招标代理机构对通过资格审查的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标公告的实质性要求。

　　（2）招标代理机构将通过初步审查的投标文件提交至招标人进行定标环节。

　　（3）澄清与补充说明（如有）。招标人或招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

　　3、定标环节：

　　（1）采用综合评分法定标。由招标人组建评标委员会，并对通过初步审查的投标文件进行综合评审，并按总得分由高到低顺序推荐二名中标候选人，综合评审得分最高的单位作为第一中标候选人，综合评审得分次高的为第二中标候选人。综合评审得分相等时，以价格低者优先；综合评分相等、报价相等时，则采用随机抽取的办法确定中标候选人的排序。

　　具体评审标准如下：

　　注：（1）评标委员会将严格按照上述评审标准，对投标人进行评审和独立评分。评审因素评分以该项“满分值”或“分值”为上限，“0”分为下限。如投标人未能按评分标准中的要求提供相关证明材料的，不能获取相应分值。

　　（2）所有评委对综合评审项的独立评分的算术平均值，分别为各投标人综合评审项得分，得分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。

　　（3）在评标过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相应的证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，评标委员会应该认定该投标人以低于成本报价竞标，否决其投标。

　　（4）当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的，以中文大写金额为准；若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；如果单价金额小数点有明显错误，应以总价为准修正单价。金额报价与依据下浮系数计算出的结果不一致的，以下浮系数为准修正金额报价，但下浮系数小数点有明显错误的除外，如果下浮系数小数点有明显错误，应以金额报价为准修正下浮系数（如有）。

　　（5）澄清、说明或补正

　　在评审过程中，招标人或招标代理机构应当就投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容要求投标人进行澄清、说明或者补正。投标人应当根据问题澄清通知要求，以书面形式予以澄清、说明或者补正。

 

　　十四、支付方式及结算支付

　　1、项目结算方式：

　　本合同为固定单价承包，按实结算，本项目保洁费用按照中标人所报单价以及经招标人书面确认的实际投入人员数量及实际服务时长和考核评分进行结算。结算价最终以招标人审定为准。

　　2、付款方式：

　　（1）本项目保洁费用按月度支付，中标人每完成一个月度的服务工作并经招标人书面验收合格后，中标人向招标人提交书面支付申请，招标人确认中标人服务质量满意后在相关手续完成后30个日历天内支付上一月度实际服务费用【含扣减（如有）】。

　　（2）招标人收到支付申请后启动请款手续，待请款手续完成后30个日历天内将上个月度保洁费用转入中标人专用账户。

　　（3）每次收款前，中标人须向招标人提供符合国家规定的等额的合法有效增值税专用发票。发票收款方、出具发票方均必须与中标人名称一致。中标人未能及时提供有效发票，招标人有权顺延付款时间，无须承担逾期付款责任。若国家税率政策调整相关税率的，合同价格应作相应调整后结算，不再另外签署协议。

 

　　十五、合同签订

　　中标人按照《中标通知书》的要求，在收到《中标通知书》30天内与招标人签订合同，合同主要条款由招标人提供，中标人须无条件接受。合同以双方签字盖章之日起生效。

 

　　十六、其他

　　1、本项目招标服务费由中标人向招标代理机构支付，中标人应按招标代理机构发出的《付款通知书》要求在收到中标通知3日内以现金或电汇或转账方式一次性向招标代理机构交纳招标代理费肆仟元整。否则，招标人有权取消中标人的中标资格。招标代理服务费已包含在投标人投标报价成本内，但不单列，投标人在报价时综合考虑，招标人不再另行支付。

　　2、其他未尽事宜详见招标公告附件2合同范本。

 

　　附件：

　　1、投标文件格式

　　2、合同范本

　　3、清洁考核标准

 

招标人：佛山市新城物业发展有限公司

招标代理机构：广州金良工程咨询有限公司

2022年4月8日