项目设备选型采购邀请函

集团合肥保安智能科技有限公司因业务项目需求，为了更好的做好设备选型定型工作，拟通过询价方式确定安防系统常用设备材料的选型供应商，特邀请有相应资质和供货能力的供应商，根据函件要求参加本次产品选型活动，具体要求如下：

一、采购内容及报价要求如下：

响应文件由以下内容组成：

1、报价函、报价书（报价表）等；

2、法定代表人授权书原件（自拟）。授权书后面还需附法定代表人和被授权人的身份证复印件；

3、经年检有效的营业执照 (复印件)等；

4、供应商综合情况简介；

5、资格条件和评标办法中规定需要提交的证明文件；

6、供应商认为需要提供的其他资料。   

二、供应商须知：       

1、报名时间：2022年3月31日17时前。   

2、提交资料地点：合肥市蜀山区长江西路449号。

3、评审时间：2022年4月1日9时。

4、最高投标限价：2.6万元。

5、报名要求：

（1）报价文件以人民币填报，同一物品仅允许提供一个报价。

（2）报价包括：货款、运输费、运输保险费、卸装费、安装费及其它应有的费用。所报价格应为货到现场安装完毕，验收合格后的最终优惠价格。  

（3）供应商提供的设备材料必须是全新的原装产品且符合国家标准规定，并附有产品相关证书和资料，若需附具体参投产品技术参数；报价文件中应列明设备型 号、设备参数、品牌、单价（含税、运费）、总价、供货周期、服务保障等。  

（4）供应商必须免费提供三年以上质保期（供应商需自行填报不低于三年 质保期），设备材料最终验收合格、交付使用之日起计算。在质保期内，一旦设备材 料发生质量问题，供应商保证在合同约定时间内进行修理、更换或退货，费用由供应 商负责。如供应商未在合同约定时间内予以答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。

（5）要求供应商为一般纳税人，提供增值税发票，及供企业相关资质证明材料，如营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、质量保证认证体系证书、环境保证体系认证证书等企业相关资质证书复印件。       

6、供应商须提供报价文件正本 1 本，报价文件一律采用 A4 纸张，装订成册入袋内密封，并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报 价人名称、项目名称、并注明“评审时启封”。报价文件密封及制作不规范的，不予受理。

7、合格供应商的确定由询价小组进行确认。询价小组根据符合采购需求、质量 和服务相等且报价最低的原则上分品种确定合格供应商。如果出现服务、质保、交货 时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的合格供应商进行第二次报价，第二次报价必须低于第一次报价。    

8、参加报价的供应商应遵循保密原则。    

9、合格供应商合同的签订：合格供应商确定后3天内由供应商与采购人签订，后期项目设备材料的采购，按此次报价进行采购，其他条款在合同内约定。      

10、验收：公司相关人员验收。

11、付款方式：验收合格后凭有效发票按合同约定时间付款。     

12、有关此次采购事宜，可咨询相关负责人***

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