加入日期: | 2022.03.04 |
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截止日期: | 2022.03.18 |
招标代理: | 湖南省华新招标咨询有限公司 |
地 区: | 长沙市 |
内 容: | **高新技术产业开发区管理委员会干部人事档案数字化建设项目第*次竞争性磋商公告 项目概况 干部人事档案数字化建设招标项目的潜在投标人应在**省********中路***号城*之心***室获取招标文件,并于****-**-** **:**(**时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况称: 项目 |
项目概况 干部人事档案数字化建设招标项目的潜在投标人应在湖南省长沙市天心区芙蓉中路144号城市之心718室获取招标文件,并于2022-03-18 14:30(北京时间)前递交投标文件。 |
序号 | 品目分类 | 标的名称 | 规格型号(简要技术需求或服务要求等) | 数量 | 计量单位 | 单价(元) | 合计金额(元) |
1 | 图书馆和档案馆服务 | 干部人事档案数字化建设 | 1、1500卷人事档案数字化; (1)档案整理 按《干部人事档案工作条例》规定将人事档案进行整理分类。 (2)人员建库 人员基本信息录入。 (3)目录建库 干部人事档案目录录入。 (4)档案扫描 根据纸质档案材料的具体情况,采用合理的扫描方式进行扫描。 (5)图像处理 首先对原始图像进行纠偏处理、裁边处理、图像拼接,使用计算机软件或人工方式对原始图像数据进行处理,优化图像质量,使优化图像中的照片得到更佳的视觉效果或与原始图像的视觉效果相符。 (6)数据存储 采用JPG图像存储格式,把原始图像数据和优化图像数据分不同文件夹保存,建立数据存储索引信息集。 (7)数据验收 对人员建库、目录建库全部数字档案成品进行质量验收,对原始图像数据、优化图像数据进行验收。根据验收标准填写相应的验收登记表,对数字档案作出合格或者不合格的结论。 (8)数据交换 数据交换的内容包括人员基本信息及目录信息的描述性文件和干部人事档案数字化形成的图像数据,并用XML文件格式描述。XML根节点为<数字档案>,规范文件夹及文件命名。 (9)数据备份 经验收合格的人员基本信息、干部人事档案目录信息、原始图像数据、优化图像数据应及时进行备份。一般采用在线、离线相结合的方式实现备份。离线备份后在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。 (10)安全管理 中标单位须与采购人签订保密协议,中标单位投入此次项目工作人员须与中标单位签订保密协议。 数字档案的密级和相应纸质档案的密级相同,管理信息系统和承载管理系统的网络密级不低于其所承载的数字档案的密级。将数字化加工场所设在独立、可封闭的建筑内,符合安全管理要求,配备档案装具、专用储物箱柜等设备。中标单位需在加工场所配备满足安全管理需要的视频监控系统,视频监控系统至少能保存3个月的录像资料。干部人事档案数字化加工设备符合涉密信息设备使用保密管理有关规定。 建立以数字证书为核心的身份认证系统,按照密级选择安全保密方式实现用户身份鉴别。管理系统具备涉密信息和重要信息的访问控制功能、安全事件审计功能,审计范围覆盖所有用户,进行全过程日志记录。实行“三员分离”,系统管理员、安全保密管理员、安全审计员相互独立、相互制约。在网络传输和存储中采取相应的密码保护措施,确保数据传输和存储的安全。 2、配套软硬件 (1)干部人事档案管理系统软件1套 具有收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能 (2)干部人事档案APP客户端1套 能实现加工后在平板上实现人事档案信息基本查询、统计,电子档案浏览,会议记录等功能并支持功能拓展 (3)扫描仪1台 扫描技术:单面彩色光电耦合器件,零边距规格,光学分辨率:600dpi (4)电脑2台(须为节能认证产品) CPU:8核 内存:32GB 硬盘:2TB 显卡:独立显卡2GB 接口:USB3.0*6 显示屏:23.8英寸 (5)数据库1套 SQL server 2019标准版 15用户原厂授权(政府行业) (6)交换机与移动硬盘(标配)各一套 (7)装订机(标配)1台 | 1 | 项 | 786000 | 786000 |
一、技术标准与服务要求
1.技术标准符合下列国家和行业标准,以及档案行业其他现行有效的技术规范,确保加工的数字档案信息的真实、完整、可用、保密。
(1) 《中华人民共和国档案法》;
(2) 《干部人事档案工作条例》(2018年11月);
(3) 《湖南省档案管理条例》(2017年9月);
(4) 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017);
(5) 《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870-2017);
(6) 《档案装裱技术规范》(DA/T25-600);
(7) 《档案工作规范化建设评价规范》(DB43/7 263-2020)
1)须有专家指导
①供应商应具有项目档案管理专家团队,对本项目出现的问题进行指导,此专家团队为档案行业专家型人员、熟悉电子档案管理的技术专业人员。
②供应商应拥有专业的技术团队,能为项目实施提供全面的技术保障。
2)项目实施人员
①项目负责人***
②档案加工人员:根据项目调度和委派的专业服务人员,须具大专及以上学历和初级及以上档案相关相关职称,有2年以上档案相关工作经验,为供应商正式员工,并纳入涉密人员。
③信息技术支持人员:拥有专业的技术团队作为支持,具体包括UED设计、产品经理、架构师、技术经理、开发、测试等全流程服务的人员;并在档案信息技术领域有5-10年工作经验,可由投入本项目人员兼任;
④保密三员:项目实施中须配备兼职系统管理员、安全保密管理员、安全审计员。
工作要求:服务过程中须做到文明服务,遵守采购人规章制度,接受甲方统一管理。
质量要求:档案整理符合《档案法》管理要求,爱惜档案资料,无错、漏、污损、毁坏档案。
成交供应商应有成熟与周全的保密制度,确保项目实施过程中所接触的信息保密。
成交供应商及其实施人员应当于采购人签订保密协议,严格遵守保密协议条款。保密协议为合同组成部分,具有法律约束效力。
二、验收要求
采购人自行组织。验收标准包括但不限于以下要求:
1. 满足采购需求的各项功能要求。
2. 硬件为原制造商制造的全新产品,无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,可依常规安全合法使用。出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,可实现追溯。
3. 供应商按相关规范标准移交全部成果。
三、报价及合同付款要求
1、供应商除在《开标一览表》中报出总价外,应当在《分项报价明细表》中逐项填报采购内容中每项产品或服务的产品型号、厂地厂家、详细规格参数、单价和分项价格,报价应当包含了管理费、售后服务费、税费,以及采购文件要求的其他费用,供应商的最终成交价须包含上述各项费用。
2、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的所有费用,应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的人员工资、社保、福利、管理、财务、培训、税费等所有费用,项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再另行支付任何费用。
3、付款方式:合同签订后10个工作日内,支付至合同金额的50%,验收通过后7个工作日内支付至合同金额的100%。付款人为长沙高新技术产业开发区管理委员会
采购的电脑产品须为节能认证产品,供应商在响应文件中提供产品节能认证证书复印件证明。
具备行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书。
采购需求所有条款均为实质性要求,供应商应当在《技术/商务响应偏离表》中做出响应承诺或提供相关证明或说明,否则其响应将被拒绝。
一、采购人信息 |
采购单位:长沙高新技术产业开发区管理委员会 |
联系人*** |
电 话:*** |
地 址:*** |
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代理机构:湖南省华新招标咨询有限公司 |
联系人*** |
电 话:*** |
地 址:*** |
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2022 年3 月4 日