长沙市天心区机关事务中心：公务车辆加油服务项目采购需求公开

长沙市天心区机关事务中心公务用车加油服务；本项目服务期限为三年，时间从签订合同之日计算，合同一年一签；

项目预算：360万元（120万元/年）；

所报产品及服务应符合相关行业许可并符合国家标准、行业标准及规范。

1.1 中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准；

1.2投标人所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购，定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

1、交货时间及地点

1.1交货时间：采购人指定时间。

1.2交货地点：采购人指定的交货地点

1、价格要求

（1）投标人开展的所有油品促销优惠活动和政策，长沙市天心区机关事务中心均可无条件享受。即：定点加油价格=（加油机标注价格-加油站当日优惠金额）×（1-成交折扣率）。（加油机标注价格-加油站当日优惠金额=当日市场价）

（2）投标人所辖长沙市内所有加油站的供货价格均须执行该投标人在本次政府采购中的最终成交折扣，供货价格不得高于长沙市市场同期的任何非政府采购价格。

2、燃油要求

投标人所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购，定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

3、加油机要求

加油机作为加油计量设备，按规定定期由计量部门鉴定，保证供油数量准确。

4、加油站点要求

投标人应具有较为完善的加油站点，布局合理。

（1）距离天心区政府大院附近内最好有加油站点。

（2）加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用。

（3）投标报价必须在当日市场价的基础上最低优惠3%（含）以上，即折扣97%（含）以下，否则作无效标处理。

（4）中标方需每季度向甲方提供油质检测报告和与供油单位签订的合作书（如果是产供销一体化的企业可以不要求提供合作书，非产供销一体化企业必须提供）。

（5）油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

（6）妥善保存燃油采购的相关资料，包括高清电视监控的视频资料（至少保存三个月以上），并积极配合有关部门的监督检查。

5、定点加油服务团队及加油站点的确定

（1）投标人应将所辖长沙市内（主要包括：五区和宁乡、浏阳）全部加油站全部确定为本次采购定点加油站，并在投标文件中按县区列明所辖定点加油站名称、地址、联系人、联系电话***

（2）投标人须成立长沙市天心区机关事务中心单位公务用车定点加油服务团队，明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍，指定专人负责信息沟通、工作协调、加油明细数据汇总上报等工作。

（3）提供的服务团队人员及加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

（4）服务期内，如服务团队人员及加油站信息发生变化的，投标人需在30日内向长沙市天心区机关事务中心提交正式书面报告。

6、加油要求

（1）投标人须制定长沙市公务用车定点加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。

（2）投标人所辖加油站应提供24小时加油服务。

（3）投标人所辖加油站按实际加油量进行结算，严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。

（4）用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，投标人知悉后，应在24小时内派人界定原因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在3天内采取补救措施及赔偿损失。

（5）燃油投标人应能提供办理一个总油账户下多张车辆专卡（专卡只有限额，资金均在总油账户下），且每张专卡能满足设定为每天不能超过两次，单笔金额不得超过700元。                

（6）如发生违规加油（不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等），将追究法律责任。

（7）加油定点单位应当优先保证采购单位的用油。

7、油料供应方式

（1）确认驾驶人员随车提供的加油凭据，核对车牌号无误后，提供加油服务。（加油凭票上提供：加油品种、数量、日期、车牌号或编号、行驶公里数、公章、驾驶人员姓名、加油单据人姓名）

（2）只有经采购人驾驶人员签字确认后的加油票据方可作为结账的有效凭据。

1.本项目采用简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，检验检测报告或验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.采购人按照招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验、日常考核对中标投标人所属加油站点进行考核验收，实行动态管理。

1、付款人：长沙市天心区机关事务中心（具体付款方式以签订的采购合同为准）

2、付款方式：加油车辆据实支付。（具体付款方式以签订的采购合同为准）

投标总价包括投标人为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用；

3、优惠折扣声明：投标人应在投标文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一；