2022年度广告宣传业务框架采购公告

第一章 竞争性磋商邀请

南京造币有限公司拟就  2022年度广告宣传业务框架采购   进行竞争性磋商采购，欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商。

注：在国家宣布“新冠”肺炎疫情结束前，投标人的投标文件电子版视为有效。

1、项目名称：2022年度广告宣传业务框架采购

2、竞争性磋商保证金及提交方式：无

3、响应文件份数：正本1份

4、递交响应文件截止时间：2021年 11月23日13时30分

递交地点：南京造币有限公司

5、磋商时间：2021年 11月23日13时30分

磋商地点：南京造币有限公司，届时请参加磋商单位的法定代表人或授权委托人参与磋商。

联系人***

联系电话***

6、合同签订：如本项目为框架采购项目，则合同约定结算单价，按实际业务量结算，合同总金额不超过采购人的预算总金额。

第二章 竞争性磋商须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性磋商文件适用于本竞争性磋商邀请中所述项目的报价和磋商。

2、项目概况：南币公司2022年度广告宣传业务主要包括：宣传展板、海报、户内外活动背景墙、企业宣传画册等平面设计业务，年度重大节日的户外场景设计美化、室内文化墙、厂区路牌等文化布置，文创用品定制等内容。

3、合格响应人

（1）在中国境内有效注册，具有独立承担民事责任的能力，遵守中国的法律、法规和条例；

（2）具有与本采购项目相适应的其他特许资格（如危化品项目须有危化品经营许可证、道路运输经营许可证、运输车辆及驾驶员相应信息、MSDS等相关特殊资质）；

（3）负责人***

（4）最近三年没有被“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”）；

（5）如响应供应商为分公司，需提供总公司针对该项目出具的授权书及总公司营业执照复印件（加盖总公司公章，格式自拟）。

（6）其他资格条件：2022年度广告宣传业务需寻找合适的合作单位，要求其有较高的平面设计及企业文化设计水平，且提供的文创产品质量品质较好，并能根据我方个性化需求提炼企业文化元素进行设计制作。

二、磋商文件的组成

1、磋商文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、响应人应认真审阅磋商文件的所有内容，如响应人的响应文件不能实质性地响应磋商文件要求，责任由响应人自行承担。

3、响应人在收到磋商文件后，如有疑问需要澄清，应在收到磋商文件 2 日内以书面形式提出（包括书面文字、传真、电子邮件***

三、响应文件的组成

响应文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包括以下几个部分内容：

1、商务部分，主要包括磋商申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件，如有）、法定代表人身份证明书（附件二）或授权委托书（原件，格式见附件三）、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其他资信证明等。

2、报价部分：报价明细表。

3、技术部分：包括技术方案、货期安排、售后服务等。

4、国家企业信用信息公示。

5、提供以下4项设计案例：（设计方案素材由采购人提供）

? 户外背景墙方案1个，主题为党史学习教育活动。

? 春节主题户外美陈方案1个。

? 文化墙面设计方案1个，包含钱币、机械制造、企业荣誉等元素，尺寸为500*300cm。

? 优秀员工表彰海报方案1个，尺寸为80*200cm。

四、报价要求

1、响应人应根据所提供的采购需求编制磋商报价明细单价、总价。

2、报价应是磋商文件所确定的采购范围内的全部货物及工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、管理、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的含税费用。

3、其他。

五、响应性文件递交

1、磋商文件应于竞争性磋商邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。

2、响应文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表人签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一的，响应人的响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应文件少于指定份数，且未密封的；

（3）响应文件中的磋商申请及声明未加盖响应人公章及法定代表人或授权委托人未签字的；

（4）响应文件中有采购人不能接受的条件的；

（5）响应人名称与通过资格审查的不一致的；

（6）改变采购需求或清单内容的；

（7）经磋商小组认定响应人低于成本价恶意竞争的；

（8）未按磋商文件要求提交保证金的。

六、磋商

1、在递交磋商文件时间截止后，由采购人组成的磋商小组在规定时间和地点分别与响应人进行磋商。

2、磋商小组成员为5人以上单数。

3、磋商程序

（1）磋商小组审阅各响应人递交的响应文件

（2）磋商小组成员集中与单一响应人分别进行磋商。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他响应人的价格和其他信息。磋商文件有实质性变动的，磋商小组应当以书面形式通知所有参加磋商的响应人。

（3）磋商小组根据响应文件请各响应人作最后报价及相关承诺。未抵达磋商现场的响应人，其响应文件报价视为最后报价。

（4）磋商小组根据响应人提交的最后报价及相关承诺进行综合打分。

（4）磋商小组根据得分高低排序，推荐排名前3名的响应供应商为成交候选人，并编写评审报告。

4、评审标准：综合评审法。

序号 评分内容 评分标准 分值

1 响应人报价（总价） 以所有有效响应人报价的最低价为基准价，得满分30分；其他响应人的价格得分=基准价/报价*30 30

2 响应人综合实力 依据响应人规模、人员构成、资质信誉、行业内影响等综合评审。

5.0分≥规模较大，综合实力强≥3.0分；

3.0＞规模一般，综合实力居中≥1.0分；

1.0＞综合实力较差≥0分。 5

3 响应人业绩和经验 响应人具有近三年（2018年1月至今）的同类项目经验，提供合同复印件（合同金额需10万元或以上），每提供1个得2分，满分10分。 10

4 设计方案 提供“ 户外背景墙方案”、“ 春节美陈设计方案”、 “文化墙面设计方案”“优秀员工表彰海报方案”4类设计方案，每类满分10分。设计方案内容根据响应人提供的设计方案与企业文化的契合度、企业形象对外宣传要求等方面综合评审：

每类：10.0≥设计方案与企业文化的契合度高、企业形象对外宣传效果佳≥8.0分；

8.0分＞设计方案与企业文化的契合度较高、企业形象对外宣传效果较好≥5.0分；

5.0分＞设计方案与企业文化的契合度、企业形象对外宣传效果一般≥0分。 40

5 专业人员配备

与服务团队 依据响应人主要服务人员的资格证书、职称水平、荣誉证书、类似项目业绩经验进行评审：（相关证书及相应的资质资格证明文件等资料复印件，未提供相关证明材料的不得分）

5.0分≥服务团队人员经验丰富、安排合理、专业人员力量雄厚≥3.0分；

3.0分＞人员安排一般、专业人员力量基本满足需求≥1.0分；

1.0分＞服务人员综合素质不足、专业人员力量薄弱≥0分。 5

6 服务承诺及质量保证 根据响应人的服务承诺及质量保证措施进行综合评审：

10.0分≥响应及时，服务承诺具体，质量及进度保证措施可行性强≥7.0分；

7.0分＞服务承诺，质量及进度保证措施尚可≥4.0分；

4.0分＞服务方案等有瑕疵，质量及进度保证措施合理性、针对性较差≥0分。 10

合计 100分

磋商小组在充分审阅响应人响应文件的基础上，按照评审标准对每个响应人进行打分，评委打分的算术平均值为该响应人的评议得分，各项得分相加合计为各响应人的评审得分（小数点后保留2位有效数字），按评审得分由高到低顺序，取前三名为成交候选响应人，评审得分相同的情况下，按报价高低顺序排序。

七、合同授予

1、在公示期结束后，采购人向成交候选人发出成交通知。

2、成交候选人应按成交通知与采购人签订书面合同。

3、本项目将选择推荐排名前2名的供应商作为2022年度广告宣传业务合作单位，业务份额分别不低于50%和30%，剩余业务份额依据设计水平、文化产品、服务质量合理分配。

八、合同格式（后附）

九、附件

附件一：磋商申请及声明

致：南京造币有限公司

根据贵方的磋商文件，我方正式提交响应文件正本一份。据此函，签字人兹同意如下：

1、总报价为（大写）         元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次磋商有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交，我方承诺将根据磋商文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。

4、我方绝不提供虚假材料以谋取成交，绝不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人，绝不与采购人、其他响应人恶意串通，绝不向采购人及磋商小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关部门的处罚。

5、与本申请有关通讯信息为：

地址：

电话：

传真：

授权代表（签字）：

响应人（章）：

日期：  年  月  日

附件二：法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：    性别：      年龄：      职务：

系                         的法定代表人。为 2022年度广告宣传业务框架采购 项目，签署上述项目的竞争性磋商报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

响应人：(盖章)

日期：  年   月   日

粘贴法定代表人（身份证复印件，正反面）

附件三：授权委托书

本授权委托书证明：我        （姓名）系     的法定代表人，现授权委托      为我公司代理人，参加南京造币有限公司的 2022年度广告宣传业务框架采购 项目的竞争性磋商活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

授权代理人：

响应人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：      年    月   日

粘贴被授权人（身份证复印件，正反面）

附：法定代表人资格证明书

附件四：采购需求

二、业务清单

详见《2022年广告宣传业务清单》。

附件五、报价表

报价明细表

报价人名称：货币单位：人民币元

序号 名称 单价 数量 小计 备注

1    

2    

3    

4    

5    

6    

报价合计  

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

响应人（公章）：

授权代理人（签字）：

日期：

附件六、营业执照复印件（加盖公章）

合同

（以实际签订时的合同文本为准）

买方（以下简称甲方）：南京造币有限公司

卖方（以下简称乙方）：

甲乙双方依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条　合同标的及有效期

序号 名称 单价（元）

含（6%税） 备注

1  

2  

3  

第二条　服务实施时间、地点

１．服务时间：

２．服务地点：

第三条 项目实施的标准

１．服务质量可选择下列第_ _项作标准：

（1）按国家服务标准执行。

（2）附样本、图纸资料，作为合同附件。

（3）培训质量由双方约定如下：

（4）乙方在项目中所使用的一切图片、文字、视频、音频、设计元素等素材以及所使用软件均取得合法使用版权，如造成知识产权纠纷，乙方承担法律责任。

第四条 付款方式

1.合同签订生效后，乙方在10个工作日内开具全额  的增值税专用发票，甲方根据验收合格凭据和乙方所开具的增值税专用发票在1个月内支付合同款。

2. 合同履行期间如遇国家政策调整对合同执行造成影响的，甲乙双方以合同不含税金额为基数，按最

新政策重新计算含税总金额。

第五条 违约责任

１．如乙方提供的服务不能满足甲方要求，甲方有权提出索赔。乙方应按照甲方要求或同意的下列一种或者几种方式结合起来解决索赔事宜:

（1）根据服务偏差情况以及甲方所遭受损失的金额，降低10～20%服务费，如果影响公司管理提升 ，承担相应赔偿责任。

（2）用符合甲方要求重新进行服务，乙方应承担一切费用和风险，由此延误的，依照本条第2款约定的标准承担逾期违约责任。

（3）采用上述第（2）种方式仍然不能满足甲方需求或乙方15天内没有完成服务，甲方有权要求乙方终止服务并解除合同，乙方将甲方支付的合同款在一周内退还给甲方，并另行承担合同标的额20％的违约金。

２．乙方应按照合同规定的时间服务。除了不可抗力外，乙方拖延服务，每逾期一天，乙方支付甲方未按照规定时间服务项目价值千分之一的违约金，直至服务完成为止。延期达到15天，甲方有权解除合同，乙方需将服务款一周内退还甲方，并另行承担未按照规定时间服务合同标的额20％的违约金。

3. 甲方应按照合同规定的时间支付服务款，在乙方依约履行合同的情况下，甲方拖延付款，每逾期一天，应支付乙方逾期付款总额千分之一的违约金。

4. 乙方应确保其开票行为及所开具的发票完全符合国家税务机关的规定，因乙方开具虚假或不合格发票造成甲方的一切损失，乙方必须进行全额赔偿，并且甲方有权要求乙方额外支付所开具虚假发票总金额的20%的违约金。

5. 如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有欺诈和腐败行为，可以立即中止或终止合同，并赔偿合同总额20％的违约金。

上述赔偿不足以补偿守约方损失的，违约方应另行赔偿。

第六条保密

乙方及其参与合同工作的有关人员应对在合同执行过程中了解到的甲方商业秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得将上述保密信息透露给任何第三方人，也不得将上述保密信息用于本合同以外其他用途，乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第七条廉洁协议条款

1.甲乙双方必须遵守的廉洁条款：

一是乙方须对本单位参与甲方工程建设、物资采购、技术服务等商务活动的人员进行党风廉政及反腐倡廉教育，乙方须了解乙方有关党风廉政建设的各项制度规定。二是乙方人员必须严格遵守党风廉政建设各项规定，保持与甲方正当的业务往来。乙方应当通过正常途径开展相关业务，不得采取不正当手段利用乙方人员在工程建设、物资采购、技术服务等交易中弄虚作假损害甲方利益。三是甲方人员不得以任何方式、任何理由向乙方索要回扣、好处费或索要各种便利、好处；不得接受乙方馈赠的礼金、有价证券和贵重物品；不得在乙方报销应由个人承担的费用；不得参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等。乙方的有关人员在合同执行过程中，不得向甲方人员行贿、提供回扣或其他好处费、提供各种便利、好处；不得向甲方人员馈赠礼金、有价证券和贵重物品；不得给甲方人员报销应由个人承担的费用；不得邀请甲方人员参加对执行公务有影响的娱乐活动和宴请等。四是甲乙双方如发现有不廉洁行为应立即采取制止措施，并及时告知甲方纪检监察部门。

2.甲乙双方违约责任：

乙方人员违反廉洁从业有关规定，经查证属实的，乙方将依据有关规定进行处理。乙方人员违反廉洁义务，经调查属实的，甲方及其招标代理机构有权退回其投标（采购申请）；对中标（成交）的乙方，甲方及其代理机构有权撤销中标通知（成交决定），或根据情节轻重一次性扣减与其签订合同总价款的1—10%；乙方人员违反廉洁义务涉嫌犯罪的，甲方有权自司法机关立案之日起解除合同，由此造成的经济损失由乙方承担。今后，甲方不再考虑与乙方进行任何领域的商务合作。

第八条合同变更与解除

１．合同一经签订，双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，双方取得一致意见后，须以书面形式订立。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，双方仍需按照合同约定履行权利义务，但特殊情况经双方一致同意的除外。

２．双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明及对方谅解以后，允许变更、解除、中止或终止合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

３．因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第九条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，向甲方所在地人民法院提出诉讼。

第十条如无特殊约定，本合同自双方法定代表人或其授权代理人签字并盖章之日起生效，签订及生效日期以双方最后一方签字并盖章的日期为准。

第十一条　本合同在执行期间，如有未尽事宜，由双方协商，另订附件附于本合同之内，所有附件在法律上均与本合同有同等效力。

买方 卖方

单位名称：南京造币有限公司 单位名称：

单位地址：南京市江宁区天印大道919号 单位地址：

电话：025-58678807     邮编：211100 电话：***

传真： 025-58678812 传真：

开户银行：中国银行南京市江宁支行 开户银行：

帐号：471572468654 帐号：

税务登记号：91320115135596999K 税务登记号：

法定代表人（或者委托代理人）： 法定代表人（或者委托代理人）：

签字时间： 签字时间：

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