广州市白云区教育局2002年—2011年永久、长期以上（含30年）文书、实物档案整理移交购买服务招标公告

　　一、项目名称

　　广州市白云区教育局2002年—2011年永久、长期以上（含30年）文书、实物档案整理移交购买服务

　　二、服务项目购买方式

　　公开邀请符合条件的投标人参加投标

　　三、服务项目资金和来源

　　广州市白云区教育局本级财政预算资金24万元

　　四、服务项目内容和要求

　　（一）服务内容

　　1.2002-2011年文书档案

　　（1）按进馆要求对文书永久、长期以上（含30年）进行检查、整改、换钉、装订、张贴件号标签、目录核对、协助做好开放鉴定工作、打印目录、修改后目录重新打印替换、装盒、盖章、上架排列。

　　（2）按进馆要求对涉密档案进行清理、整理密件档案、电脑录入涉密档案目录，编制进馆涉密情况登记表、打印目录、装盒、盖章。

　　2.文书档案数字化：文书档案文件进行分辨率≥300dpi扫描、图片处理（去污、纠偏、去空白页等）、数据备份、校对每卷目录及卷内目录是否有错别，且卷内目录与每卷档案内所有文件逐一进行校对、数据上传。

　　3.声像档案：按进馆要求对1980年至2011年照片（单位建设面貌类、单位领导人类、重大活动类、重要会议类、荣誉类、文体类等九类）的照片进行分类、编号、电脑录入照片说明、编制目录、编制照片档号、上架排列、照片扫描。

　　4.实物档案：对我单位成立以来荣获上级机关授予的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书、印章等进行收集、分类、整理归档、并拍照整入照片档案。获得市级以上的实物档案移交白云区国家档案馆。

　　5.档案移交

　　（1）编制建立符合《全宗卷规范》（DA/T12-2012)的全宗卷随同档案移交入馆；

　　（2）编制《档案进馆说明》；

　　（3）统计移交档案数据并编制《白云区国家档案馆档案接收登记表》；

　　（4）对本单位涉密档案编制《涉密档案目录》《拟进馆涉密档案国家秘密变更情况登记表》，对移交的涉密档案符合密件传送的保密要求进行移交；

　　（5）编制打印进馆目录册（一式两份，一份自留，一份进馆）；

　　（6）摘录编写入馆文件说明，移交清册等，移交目录，其中纸质2份，移交1份，自留纸质1份。

　　具体数据如下：

　　（二）服务要求

　　1.档案按上述服务内容及白云区国家档案馆的标准和要求进行整理，完成质量以区国家档案馆验收合格为准。

　　2.中标人自备电脑、打印机、扫描仪、装订机，并负责档案整理所需的全部耗材（包括进馆档案所需的档案盒、目录夹、白乳胶、棉线、打印墨水、纸张、软皮封底封面等，以及打包耗材）。

　　3.将移交的档案（含文书、声像、实物档案）数字化拷贝备份交白云区教育局。

　　4.对移交的档案进行密封装箱、打包、运输至白云区国家档案馆（含运输费、打包费、装卸费、箱子费）。

　　（三）服务期限

　　双方应在合同签订后，中标单位需在11月8日前完成合同约定全部进馆档案整理移交工作。

　　五、投标人资格要求

　　（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

　　1.具有独立承担民事责任的能力；

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　6.法律、行政法规规定的其他条件。

　　（二）具有在中华人民共和国境内注册的法人。

　　（三）只允许为独立法人，不接受联合体投标。

　　（四）具有档案中介服务备案机构回执，且具有长期固定从事档案整理等服务的专业工作人员。

　　六、投标文件要求

　　投标文件必须包含以下资料，复印件需加盖单位公章：

　　（一）投标人资格要求所需文件。

　　（二）法定代表人证明书。

　　（三）法定代表人授权书原件(如法人本人报名则不需提供)。

　　（四）报价清单，含各项目单价及总价。

　　（五）项目实施方案。

　　（六）提供2019年以来同类项目业绩，即完成政府机关档案整理的案例，需提供对应的项目验收表及售后评价。

　　以上资料一式1份，按顺序装订，并装入档案袋密封、加盖缝章。

　　七、评审小组的组成和评审办法

　　（一）评审小组成员：由广州市白云区教育局办公室1人、纪检1人、计财科1人、后勤服务中心1人、团委1人。并根据招标文件规定的评审程序进行独立评审，在评标报告中排序推荐前1—2名为中标候选人。

　　（二）评审办法：评标小组对投资人资格、投标文件进行审核研究评选出中标单位。

　　八、其他事项

　　若中标公司弃选，则以综合分为第二名的投标公司递补为中选公司。若第二名中标公司再弃选，则重新邀请三家档案整理公司再进行邀标，重新确定中标公司。

　　九、付款方式

　　全部款项以转账方式支付。

　　十、投标时间及地点

　　（一）递交投标文件时间：2021年10月18日—2021年10月22日

　　（二）递交投标文件地点：广州市白云区教育局504室

　　（三）开标时间：2021年10月25日上午10：00

　　（四）开标地点：广州市白云区教育局801室

　　广州市白云区教育局

　　2021年10月18日

　　（联系人：陈礼初，电话：***