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中国邮政储蓄银行安徽省分行机关物业服务单位采购项目谈判文件
- 信息发布日期：2021.10.13 标签： 安徽省招标 物业服务招标 邮政招标 银行招标
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加入日期： 2021.10.13 招标业主： 中国邮政储蓄银行股份有限公司 地 区： 安徽省 内 容： 采购人 ： 中国邮政储蓄银行**省分行 ****年**月 目 录 一、单一来源谈判公告............................................................................................... 关键词： 物业服务 邮政 银行 -
招标公告正文
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采购人
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中国邮政储蓄银行安徽省分行
2021年10月
目 录
中国邮政储蓄银行安徽省分行搬迁在即，原物业将于11月到期，新址已通过公开招标选择北京首邮实业有限公司为物业服务公司，中间尚有数月的空档期，为保证正常物业服务，且服务期限较短，无法公开征集物业服务公司，因此拟与新址物业服务公司北京首邮实业有限公司进行单一来源谈判。相关情况如下：
- 项目概况及预算
项目概况：省分行机关物业服务商（约300人），项目预算15万元/月。
二、服务内容及服务要求
中国邮政储蓄银行安徽省分行物业管理服务位于合肥市繁华大道12236号[繁华大道和石鼓路交叉口（源牌酒店西侧）]，内有办公综合楼、绿化场所、地面停车位等，配置餐厅、电梯、分体空调，安保监控、会议系统、应急照明系统、配变电系统等设施；总用地面积5781平方米，总建筑面积10755.53平方米。.
二、谈判要求
1、谈判时须携带以下资料（复印件加盖公章，装订成册）：
（1）企业法人授权书原件及被授权人身份证原件；
（2）企业法人营业执照（代理商/经销商投标时须同时提供制造商有效的营业执照）；
2、谈判时间地点：
谈判时间为：2021年9月XX日14时30 分
地点:中国邮政储蓄银行安徽省分行(合肥市繁华大道12236号)
递交资料包括：（1）谈判响应文件正本 1 份，副本 2 份，谈判文件尽量简明扼要，无需附与本次谈判无关且未要求的其他内容，文件必须附页码，只接受A4大小的版本，厚度不得超过5公分；
三、联系方式
采购人：中国邮政储蓄银行安徽省分行
地址：***
联系人：王翔 联系电话***
1、采购方式
1.1本次采购采取单一来源采购方式。
1.2 谈判厂商必须是有提供谈判文件要求的所采购货物的能力，具有良好的商业信誉和财务状况的法人或其他经济组织；
1.3 谈判厂商必须遵守国家、安徽省有关的法律、法规和政策。
2、谈判费用
2.1谈判厂商应自行承担其编制与递交谈判响应文件所涉及的一切费用。不论谈判结果如何，采购单位对上述费用不负任何责任。
3.1 谈判文件包括：见总目录
3.2 谈判响应文件必须按“第二章 谈判响应文件”序号或顺序编制，并按规定格式填写谈判响应文件资料清单。
3.3 谈判厂商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或没有对谈判文件作出实质性响应，其风险应由谈判厂商自行承担。
4、谈判文件的澄清
4.1谈判厂商要求澄清谈判文件的，应于谈判响应文件递交时间截止前2日内，以书面形式（包括书面文字、传真等，）向采购单位提出。采购单位研究后以书面形式或在正式谈判时予以解答。
5、谈判文件的修改
5.1 在谈判响应文件递交截止日以前的任何时候，无论出于何种原因，采购单位均可主动地或在解答谈判厂商提出的澄清问题时，以补充通知的方式对谈判文件进行修改。
5.2 谈判厂商应尽快以书面文字或传真形式回复是否收到修改文件。
5.3 为使谈判厂商在编写谈判响应文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，采购单位可以酌情延长谈判响应文件递交截止日期。
6、谈判响应文件构成
6.1谈判响应文件应使用谈判文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。
6.2谈判响应文件及往来函件均需用中文书写。
7、报价
7.1谈判厂商应按照“响应谈判报价表”格式报价。
7.2谈判厂商应在“响应谈判报价表”上标明拟提供产品的单价，任何有选择的报价将不予接受。报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
7.3除非合同条款中另有规定，否则，谈判厂商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
8、证明谈判厂商合格和资格的文件
8.1谈判厂商应提交证明其有资格参加谈判和谈判后有能力履行合同的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。
8.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印并编制页码，依谈判文件要求由谈判厂商法定代表人亲自签署或经其正式授权并对谈判厂商有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。如为正式授权代表签字的，授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在谈判响应文件上。谈判响应文件需在骑缝处加盖单位公章。
8.3 除谈判厂商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判厂商授权代表签字。
8.4谈判文件尽量简明扼要，只接受A4大小的版本，厚度不得超过5公分；
9、谈判：采取多轮方式
9.1 采购单位将在“谈判厂商须知前附表”规定的时间和地点组织谈判。谈判厂商应委派代表参加，参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。
9.2 采购单位组建的评审委员会负责与谈判厂商代表进行谈判。除谈判响应文件阐明的以外，谈判过程中谈判厂商另行给出的优惠条件，须出具承诺函并签字确认后，现场提交采购单位，视为其谈判响应文件的组成部分。
（五）授予合同
11、合同授予标准
11.1 谈判最终达成共识后，采购单位将谈判结果进行评审确认，形成评审意见报采购单位有权审批人审定。通过后，即可授予合同。
11.2 如评审委员会认为有必要，采购单位将首先对谈判厂商就经营管理、财务状况、履约能力、售后服务等诸多方面进行资格后审。如发现不符合谈判文件要求，可以取消合同授予资格。
11.3 采购单位有权在谈判结束后对谈判厂商营业所在地或生产所在地进行实地考察，谈判厂商应对采购单位的考察进行配合，对于不配合考察或经考察发现与谈判响应文件中存在不符情况的，采购单位可以取消其合同授予资格。
12、成交通知书
12.1 在谈判结果有效期满之前，采购单位将以书面形式通知谈判厂商，谈判结果已被接受。
13、签订合同
13.1谈判厂商按成交通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。谈判文件及澄清文件、谈判厂商的谈判响应文件、最终报价表及相关承诺等，均为签订合同的依据。
14、解释权
14.1本谈判文件的解释权属于采购单位。
15、未尽事宜
15.1按国家有关法律法规及中国邮政储蓄银行股份有限公司总行、安徽省分行相关采购管理办法及规定执行。
1、谈判范围
1.1本次为中国邮政储蓄银行安徽省分行机关物业服务采购项目谈判, 项目预算15万元/月。本次合同签订时间自入驻之日起，自迁址之日止。
2.服务内容
2.1 物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护管理；
2.2 物业管理区域内车辆（机动车和非机动车）行驶、停放及场所管理；
2.3 物业管理区域内水、电、消防、监控等系统的使用管理，水、电相关设施的维护维修及日常安全巡查服务；
2.4物业、消防、水电等档案资料的保管及有关物业服务费用的账务管理；
2.5进出物业管理区域的人、物的登记、查验；
2.6法律规定及合同规定的其他事项；
3、服务要求
3.1主要项目由办公区域安保、保洁、设备维护保障、前台接待、会议服务、报纸信件收发、前后大院环境及车辆安全有序停放、后院绿植养护等项目组成。
3.2办公楼大院门前岗亭设保安人员24小时值守；办公楼一楼大厅值班室设保安人员24小时值班；夜间办公楼内各楼层、前后大院不间断巡查。
3.3保洁范围：区域内公共场所、办公楼公共部位、会议室、行领导和部门总经理办公室的日常卫生保洁；员工办公室门窗、地面的日常卫生保洁；确保公共环境：门窗洁净、扶手无灰尘，屋顶墙面无蜘蛛网，卫生间无异味，大小便器无黄渍，保持面盆清洁、楼道楼梯、大院内干净无杂物[保洁工作的频次、监督巡查的频次等服务承诺需在投标方案中加以说明；
3.4行长室的卫生保洁工作要确保每天早晨上班前完成；双休日、节假日遇重要会议或工作需要的，予以临时安排；
3.5确保办公区域内电梯房、配电房、水泵房、开水间、空调系统、电器设备、照明设备、消防设备及监控设备的正常运行、日常维护及管理(含职工食堂)，并根据运行情况提出维护维修方案；[相关设备的巡检频次、照明等设备维修更换(时间响应)等服务承诺需在投标方案中加以说明]；
3.6信件报纸收发，会议室的会议服务（不包含部门内小型洽谈室），包括茶水、卫生保洁及按要求摆放会议桌、椅等；
3.7办公楼大院及区域内道路、绿化带内侧等卫生保洁管理，后院围墙边绿植的修剪、施肥、浇水养护等。
3.8供水、供电、供气、电信等相关单位或部门在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护或改造施工时进行必要的协管。
3.9人员素质要求：
3.9.1项目经理：
具有建设部颁发的《全国物业管理企业经理上岗证书》者优先，从事物业管理业务3年以上。具备丰富的管理经验及专业技术，有较强的组织协调能力。熟悉物业管理程序和有关政策法规。
3.9.2普通工作人员要求：
工程专业技术人员：身体健康、具有相关专业知识和技能，持有与之工作相匹配的相关行业颁布的资格证书，有2年以上的实际工作经验，较高的敬业精神，具备独立完成工作的能力；
卫生保洁人员：具有一定保洁经验，身体健康、吃苦耐劳、服从管理、能按工作规程和质量要求完成工作，年龄一般不超过50岁；
安全保卫人员：身体健康、仪容端正、无不良记录、高中文化程度，年龄不得超过55周岁，男性身高不低于170CM。受过相关知识与技能培训，能正确使用各类消防、技防器械和设备。熟练掌握各类应急预案，能妥善处理应对区域内的突发事件，具有2年以上工作经验，遵纪守法、工作认真负责、责任心强、反映灵活、具有良好的语言沟通和表达能力；
大厅接待、会议服务人员：中专以上学历、身体健康、身高160CM以上、年龄28岁以下，气质形象较好、普通话说的标准、有较强的服务意识；
3.10卫生保洁工作中使用的小件工具、器械等配置，保洁用品［洗手液(蓝月亮牌)、卫生纸（维达牌）、擦手纸、垃圾桶、垃圾袋］等配置，照明灯管灯泡(菲利浦牌)、锁具、门条及给排水系统日常维修更换，房屋共用设施、空调设备的清洁养护、维保等需要更换部件的小维修等费用，均包含在报价中；以上配件及易耗品必须确保品质，杜绝假冒伪劣产品；有品牌要求的，必须达到该品牌系列产品的中等以上档次产品。［注：小维修为单次维修材料费在300元以下（含300元）的维修，大中修为单次维修材料费在300元以上（不含300元）的维修，大中修费用，由甲方承担］；
3.11制定办公楼防火防盗等安全管理相关制度及防范措施，制定安全管理服务标准并确保执行；受托方（物业管理公司）要与委托方（邮政储蓄银行安徽省分行）签订《消防安全责任书》；
3.12制定车辆停放管理服务标准并确保执行；
3.13共同制定公共秩序维护、安全防范等事项的管理服务标准并确保执行；
3.14制定物业档案资料管理标准并确保执行。
3.15有关项目标准及要求参照2016年施行的《合肥市物业管理条例实施细则(最新修订版)》执行。
4.其他
4.1物业人员配备不得低于26人。其中物业管理项目经理(兼会计、文员)1名；水电等设备专业维修人员1名；保安值勤人员不得少于12人；大厅接待、会议服务和报纸信件收发工作人员配备不得少于4人；保洁人员不得少于8人。
4.2因我行职工食堂带有福利性质，故物业公司工作人员每人可办理一张就餐卡(仅限本人使用)，实行自费充值就餐，但食堂所有食品一律不提供外卖。
4.3对原物业公司工作敬业、表现较好的部分人员，中选单位应根据甲方意见留用。
PSBC〔2021〕ZH13041
物业服务采购合同
合同编号：
甲方（全称）：中国邮政储蓄银行股份有限公司安徽省分行
住所（地址）：安徽省合肥市繁华大道12236号
法定代表人/负责人***
乙方（全称）：
住所（地址）：
法定代表人/负责人***
根据有关法律、法规、规章和规范性文件的规定，甲乙双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上达成如下合同，并由双方共同恪守。
1.1 服务内容：甲方将 物业管理事项委托于乙方。具体服务内容详见合同附件2、附件3。
1.2 服务标准：乙方履行本合同项下的物业管理义务，承担相应责任，并遵守本物业公用部位和公用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的管理制度。乙方提供的物业服务应满足甲方物业管理要求，满足本合同及附件2、附件3的物业服务标准。
1.3 服务期限：物业服务期限为 。
1.4 考核制度：甲方对乙方的物业服务按[月度/季度/年度]实施考核，物业服务费用与考核得分直接挂钩，考核标准详见合同附件7。
2.1 本合同项下甲方向乙方支付的服务费用总计为人民币 元整（￥ ），其中价款 元整（￥ ），税款 元整（￥ ），详见合同附件1。
2.2 甲方以[月度/季度/年度]形式支付物业管理服务费，每[月度/季度/年度]具体服务费见合同附件1。
2.3 甲方收到乙方提交上一[月度/季度/年度]的下列单据并审核无误后20个工作日内，向乙方支付当期物业服务费：
2.3.1 经乙方签署确认的付款通知书，正本一份。
2.3.2 乙方提交的相应金额、以甲方为抬头、以乙方为销货单位、符合国家规定并经甲方审核无误的增值税扣税凭证（增值税专用发票或其他合法有效凭证）。
2.3.3 经甲方确认的费用明细清单，正本一份。
2.3.4 经甲方签署确认的“[月度/季度/年度]服务满意率考核表”，正本一份。
2.3.5 甲乙双方约定的其他付款依据。
2.4 乙方承诺其开具增值税扣税凭证的形式与内容均合法、有效、完整、准确，乙方不开具或开具不合格的增值税扣税凭证，甲方有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格增值税扣税凭证之日且不承担任何违约责任，且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。
2.5 乙方应在接到甲方开票要求后开具增值税扣税凭证，并须在开具增值税扣税凭证之日起20天内将增值税扣税凭证送达至甲方，甲方签收增值税扣税凭证的日期为增值税扣税凭证的送达日期。乙方开具的增值税扣税凭证不合格的，应在接到甲方要求后的20天内重新开具合格的增值税扣税凭证并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣，相应损失由乙方承担，并在付款金额中扣除。
2.6 若甲方对乙方收费清单中的收费的项目和金额有异议的，应在收到费用清单后的7个工作日内向乙方提出质疑，乙方应及时向甲方解释收费内容和标准。如收费项目和金额确实存在错误，乙方应在修正后重新提供费用清单。甲方确认无误后支付服务费用。甲方逾期未提出质疑不影响其事后向乙方提出赔付要求。
2.7 甲乙双方银行账户及纳税人信息如下：
甲方信息如下：
开户行：
银行地址：
户名：
账号：
统一社会信用代码：
地址：
电话：
乙方信息如下：
开户行：
银行地址：
户名：
账号：
统一社会信用代码：
纳税人类型：
地址：
电话：
2.8 乙方账户如有变动，须提前30天向甲方提交书面证明，否则甲方不承担由此造成的一切损失和责任。
2.9 甲乙双方各自承担中华人民共和国政府根据现行税法向其征收的所有与合同执行有关的税费。
2.10 若根据本合同约定乙方应当支付违约金和/或承担赔偿责任，则甲方有权从上述任何一笔付款中或履约保函中直接扣除相应金额。
3.1 选择下列2种方式中的第 种进行履约保证。
3.1.1 本合同不设履约保证金；
3.1.2 本合同签订后 天内，乙方向甲方提供一份由银行出具的不可撤销的履约保函（样本见附件4），一份原件，一份复印件。该保函以甲方为受益人，金额为合同总价的 %，即：人民币 元整（￥ ）。
4.1 甲方有权要求乙方做好物业管理服务，并监督乙方按照法律、法规、本合同及附件2和附件3的规定开展物业管理工作。
4.2 甲方有权根据公司物业管理需求和员工反馈意见，对乙方提出服务需求和改进意见，并要求乙方根据改进意见及时改正。
4.3 甲方有权根据本合同约定对乙方工作进行验收，在乙方物业服务工作无法达到约定标准的情况下，甲方有权限期要求乙方改正，若乙方未改正或改正后仍无法达到约定标准，甲方有权解除合同。
4.4 甲方有权审定乙方拟定的物业管理制度，包括物业管理方案、年度管理计划、维修养护计划、财务预决算报告、大中修方案、设备检查维护、物业人员安排、公共秩序和环境卫生维护制度等，定期查看乙方的备案资料。
4.5 甲方有权审批物业维修资金的使用项目和使用预算，负责组织对物业设施、设备的大中修及更新、改造的竣工验收。
4.6 甲方有权定期听取乙方关于物业服务合同履行情况和物业维修资金的使用情况的报告，定期审查乙方提供的物业公用部位、公用设施设备大中修、更新、改造的书面报告。
4.7 甲方有权提请有关部门处理乙方违反法律、法规和政策规定的行为。
4.8 甲方有权针对实行酬金制收费方式的物业服务项目，与乙方共同委托双方认可的专业审计机构对重大项目和年度财务收支状况进行审计。
其中，酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业，其余全部用于物业服务合同约定的支出，结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。
4.9 甲方有权监管乙方提供的各项服务，以确保乙方提供服务的过程符合甲方的要求；甲方有权对乙方提供的服务工作进行日常监督、监控、检查，有权对乙方进行指导，提出意见；甲方有权对各项监督、检查中发现的问题或差错要求整改及赔偿；甲方有权要求乙方提出整改措施并执行，包括但不限于要求乙方更换相关专业人员等；乙方有责任配合甲方内部、外部审计机构、银行业监督管理机构对提供的服务过程、档案、资料等方面进行检查（具体监督、检查、监控的内容及频次见附件2）。
4.10 甲方有权要求并监督乙方履行消防相关法律法规、甲方关于消防安全管理各项制度以及本合同和附件10规定的消防安全管理职责。
4.11 依据法律、法规规定享有的其他权利，具体见合同附件2和附件3。
5.1 乙方应保证提供的服务、相关货物或配套服务均符合国家法律法规、行业标准、金融或相关监管机构的规定以及甲方规定的资质条件和相关要求。乙方应遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行合同义务，且不得存在违反劳动法、环保标准、安全标准和财务数据作假等行为，因违反上述规定造成甲方损失的由乙方负责赔偿，由此产生的一切责任由乙方依法承担。
5.2 乙方应按照全国物业管理示范大厦的标准，实现目标管理。做到高标准、高水平管理的措施，管理要全面、深入、细致，服务要有超前性、创造性、全方位服务的意识，创造安全、舒适、洁净的办公环境。
5.3 乙方应严格遵守相关的法律法规，并根据有关法律法规及本合同的约定制订物业管理制度。
5.4 乙方应负责编制物业管理年度管理计划、资金计划，并经甲方审定。乙方负责编制设备、保洁、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案，经双方议定后由乙方组织实施。
5.5 在甲方规定的范围内，对于本合同项下的物业管理事项乙方拥有自行安排管理的权限，但服务成果必须达到甲方要求。甲方提出改进意见后，乙方应及时改进。
5.6 乙方应定期与业主沟通，并发放物业管理服务工作征求意见单，对合理的建议及时整改，服务满意率应达95%以上。
5.7 乙方应及时向甲方公告本管理区域内的物业服务重大事项，每个月公布一次专项维修资金和按实结算项目的费用收支账目。
5.8 乙方应当以书面形式向甲方及甲方办公区员工告知物业使用的有关规定，并负责监督。
5.9 乙方可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务，但不得将本物业的管理责任转让给第三方；对于选聘专营公司承担相关业务要得到甲方书面同意，选聘的公司在进行专项管理业务时出现违规违法操作或不合理操作并造成损失的应由乙方与该公司自行沟通、划分责任，甲方不对此承担任何责任；因前述违规操作或不合理操作造成甲方损失的，应由乙方赔偿。
5.10 乙方不得擅自占用本物业的公用设施，不得改变其使用功能，如需在本物业内改、扩建或完善配套项目，须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施。
5.11 乙方应接受甲方对本项目所安排的监督与检查（具体监督检查内容及频次见附件2）；对甲方发现的问题或提出的建议及要求要在规定时限内完成整改；乙方应遵守甲方与本项目有关的制度或规定，严格执行保密制度，保障客户信息安全。
5.12 乙方应在本合同结束之前向甲方提交管理总结报告，并由甲方审核是否达标。
5.13 本合同终止时，乙方应必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料，不得保留。
5.14 乙方应当遵守消防相关法律法规和甲方关于消防安全管理的各项制度规定，履行本合同和附件10规定的各项消防安全管理职责。
6.1 本合同所称保密信息为乙方在履行合同过程中或为履行合同而从甲方获得的甲方在披露时为“保密”的信息。具体指甲方所拥有或控制的，并且尚未对外公开发表，或尚未以其他方式成为业内众所周知的信息，以及甲方承担保密义务的第三方或客户的信息（包括但不限于与甲方相关的经营、业务、交易、专有技术、产品、客户有关的任何信息等）以及乙方依据本合同编制的各种文件（统称“保密信息”）。乙方对上述保密信息负有保密义务。
6.2 未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式或任何方式将保密信息和（或）其中的任何部分披露或透露给任何第三方，且不得用于本合同约定事项以外的其他用途。乙方仅可为本合同及具体合同目的向其确有知悉必要的员工披露保密信息，同时须保证其员工遵守本条规定的保密及不披露义务并与其员工承担连带赔偿责任。
6.3 乙方有义务对保密信息采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。乙方应当建立保密机制、制定保密制度、采取保密措施，对保密信息予以严格保密。
6.4 乙方不得以任何方式（包括但不限于硬盘、图纸、彩样、照片、菲林、光盘）留存保密资料（包括但不限于素材、半成品、成品）。乙方应当在本合同（或合作）终止后或甲方认为有必要时，将所使用的保密信息及其有形载体交回甲方或按甲方要求予以销毁，不得私自保留、下载或转移。
6.5 上述保密义务并不因本合同的终止而免除。
6.6 若乙方因违反保密义务而给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此而遭受的一切损失。
7.1 未经甲方书面同意，乙方不得将承担的物业管理服务义务转让给第三方或委托第三方代理。未经甲方书面同意，乙方擅自转委托全部或部分分项业务的，甲方有权收回委托事项，并根据相关规定另行委托，所需费用由乙方承担。
7.2 如乙方拒绝提供物业管理服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价5%的违约金，违约金不足弥补甲方因此造成的损失，乙方应继续予以赔偿。
7.3 合同履行过程中，如出现乙方无法按规定时限提供物业管理服务的情况况，乙方应及时以书面形式将迟延履行的事实、可能迟延履行的期间及原因通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对上述情况进行评价，并以书面形式确定是否酌情延长交付时间以及是否收取迟延履行的违约金。
7.4 除因不可抗力或经甲方书面同意外，乙方未按照合同规定的时限提供物业管理服务，乙方应支付迟延履行违约金。每延误一日按合同总价的0.5%计收，直至乙方履行合同约定为止，由此给甲方造成的损失，乙方负责赔偿。一旦迟延履行的违约金达到合同总价的5%，甲方有权解除合同，乙方应支付合同解除前的全部迟延履行违约金，并应赔偿甲方的全部损失，包括甲方另行更换服务商的全部支出。
7.5 乙方违反本合同及附件2和附件3的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的或整改后仍未达到约定标准的，甲方有权解除合同；造成甲方经济损失的，乙方应负责赔偿。
7.6 乙方违反本合同价格部分的约定，擅自提高收费标准的，甲方有权解除合同并取消乙方供应商资格，造成甲方经济损失的，乙方应负责赔偿。
7.7 乙方无正当理由提前终止合同的，如该情形给甲方造成损失的，乙方应全额赔偿并且乙方应按照造成损失金额的30%向甲方支付未执行合同期的违约金。
7.8 乙方未按本合同约定开具、送达增值税扣税凭证的；乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供增值税扣税凭证的；乙方提供的增值税扣税凭证没有通过税务部门认证、无法提供增值税扣税凭证或开具的增值税扣税凭证丢失的，应自行承担相应法律责任并承担如下违约责任：
（1）乙方应按甲方要求采取重新开具增值税扣税凭证等补救措施，同时，甲方有权要求乙方支付合同总价5%的违约金；如乙方无法采取重新开具增值税扣税凭证等补救措施或开具增值税扣税凭证与合同要求不符，造成甲方发生损失的，甲方通知乙方后，按“合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算，同时甲方有权要求乙方支付合同总价5%的违约金；乙方未按甲方要求支付违约金的，甲方有权终止合同。
（2）情节严重的，包括不限于出现乙方未按合同约定开具、送达增值税扣税凭证次数达3次的、乙方违约给甲方造成严重损失的、乙方违约致使合同无法继续履行等情况，甲方可终止合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，乙方在甲方终止合同之日起两年内不得参加甲方及其关联公司相同产品或服务等项目的采购活动。
（3）乙方已经提交履约保证金的，甲方将不予退还。
7.9 甲乙双方在签订及履约合同过程中有下列情形之一，给甲方造成损失的，乙方应当承担损害赔偿责任并依法承担有关的其他责任：
（1）乙方提供的合同标的物不符合国家相关法律规定和甲方相关要求的。
（2）乙方故意隐瞒与签订合同有关的重要事实或者提供虚假情况。
（3）乙方有其他违背诚实信用原则的行为。
7.10 如因乙方违反消防相关法律法规、甲方关于消防安全管理的各项制度以及本合同和附件10规定的消防安全管理职责等，致使甲方或第三方受到任何损失，包括但不限于经济损失、人员伤亡或被权力机关处罚等，乙方应承担全部责任并赔偿甲方一切损失。
7.11 乙方违反本合同约定，除承担违约责任外，给甲方造成损失的，乙方还应赔偿由此给甲方造成的一切损失及支出的一切费用（包括但不限于律师费、公证费、保全费用等）。
8.1 本合同执行过程中，如果双方因战争、火灾、台风、洪水、地震、瘟疫或其他双方共同认为属于不可抗力的原因导致合同无法履行或迟延履行，则该遭受不可抗力的一方不承担违约责任或赔偿对方因之而产生的经济损失。
8.2 遭受上述不可抗力事件的一方，应妥善处理，尽量减少损失，同时应及时将不可抗力事件情况以书面形式在事件发生5日内通知对方，并在7日内提供事件及不能履行本合同全部或部分义务的理由的有效文件，并由事件发生地政府主管部门或公证机构出具证明。双方应立即协商寻找合理办法，并尽一切努力减轻不可抗力的后果。按照事件对合同履行的影响程度，由双方协商决定是否解除合同，或者延期履行合同。
8.3 如果不可抗力事件影响延续超过60天，甲、乙双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议。
9.1 发生如下情况，甲方可向乙方发出书面违约通知书，提出解除合同：
9.1.1 乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供符合合同约定的服务，经甲方催告后仍无法提供符合合同约定的服务；
9.1.2 经甲方认定乙方在本合同实施过程中有不正当竞争或欺诈行为。“不正当竞争”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响有关工作人员在采购过程或合同实施过程中的行为；“欺诈行为”是指为了影响合同实施而谎报事实；
9.1.3 经甲方确认乙方有破产或被解散可能的，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方，提出终止合同而不给予乙方补偿。
9.1.4 乙方未履行消防安全相关义务致使甲方遭受损失的。
9.2 如果甲方根据上述规定，解除本合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买替代服务，乙方应对甲方因购买替代服务而产生的超过本合同金额的部分承担所有费用，且乙方应继续履行本合同中未被终止的义务。
第十条 法律适用及争议解决
10.1 本合同适用中华人民共和国法律。
10.2 本合同实施过程中或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。协商不成，可采取以下第 种争议解决方式：
（1）向 仲裁委员会提请仲裁。仲裁应由 仲裁委员会按其仲裁规则和程序在 进行。除非双方另有约定，仲裁的官方语言应为中文。仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。一切仲裁费用（包括仲裁费、律师费、调查费等）除仲裁机关另有裁决外均应由败方负担。
（2）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。一切诉讼费用（包括案件受理费、律师费、保全费等）除法院另有判决或裁定外均应由败诉方负担。
10.3 争议解决期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，本合同其它部分应继续执行。
11.1 本合同一方给对方的通知应用书面形式传真或快递送到如下地址：
甲方名称：中国邮政储蓄银行股份有限公司安徽省分行
地址：***
联系人： 电话：***
乙方名称：
地址：***
联系人： 电话：***
11.2 通知以送达日期或通知书中规定的生效日期为生效日期，两者中以较晚的一个日期为准。
12.1 本合同应于甲乙双方法定代表人/负责人***
12.2 本合同全部文本使用中文。甲、乙双方交换的与合同有关的信件、传真和其它文件应用中文书写。乙方提供的任何文件资料如果不是中文，应附上中文翻译文本（打印）。中文文本与外文文本不一致时，以中文文本为准。
12.3 任何与合同相关但未在合同中明确规定的事项将由双方友好协商并达成合同予以解决。对合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式，由甲方并加盖公章或合同专用章，乙方法定代表人/负责人***
12.4 本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国相关法律、法规和规章执行。
12.5 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
12.6 双方确认本合同全部条款经由甲乙双方充分协商达成一致，无论合同上是否存在甲方标识、编号、水印、提示等，均不构成甲方格式条款。
12.7 附件清单：
附件1 价格清单
附件2 乙方营业执照复印件及签约授权代表授权书（如有）
附件3 服务满意率考核表
附件4 疫情防控期间用工安全承诺书（如有）
附件5 消防安全管理责任约定书
（以下无正文）
（本页为签字盖章页，无正文）
乙方声明：甲方已向我方提示了相关条款（特别是黑体字条款），应我方要求对相关条款的概念、内容及法律效果作了说明，我方已经知悉并理解上述条款。
甲方：中国邮政储蓄银行股份有限公司安徽省分行
（盖章）
乙方：
（盖章）
法定代表人/负责人
或授权代理人（签名）
签约时间：
签约地点：
附件5 消防安全管理责任约定书
消防安全管理责任约定书
一、甲方消防安全管理责任
甲方应当承担以下消防安全管理事项。
￡1.遵守消防安全相关法律法规。
￡2.建立和落实消防安全责任制。
￡3.配合乙方开展消防安全管理工作。
￡4.积极参加乙方组织的培训、应急疏散演练等活动。
￡5.定期组织开展使用区域的防火检查。
￡6.不占用、封堵疏散通道和安全出口，注意用火用电安全。
￡7.一旦发现火灾等突发状况及时报警，并配合乙方、消防队等相关单位进行救援工作。
￡8.法律、法规、规章、规范性文件及各项政策规定的其他责任和义务。
二、乙方消防安全管理责任
乙方应当承担以下消防安全管理事项。
￡1.落实消防安全相关法律法规要求，制订消防安全管理制度、消防安全操作规程、灭火和应急疏散预案，建立消防安全管理台账，建立和落实消防安全责任制。
￡2.按照国家标准、行业标准配置消防设施、器材。
￡3.设置消防安全标志。
￡4.定期组织对消防设施、器材、消防安全标志等的检验、维护、保养、测试，确保消防安全设施设备完好有效、正常运行。
￡5.保障疏散通道、安全出口、消防车通道畅通。
￡6.保证防火防烟分区、防火间距符合消防技术标准。
￡7.根据消防法规的规定建立志愿消防队，进行日常管理、训练。
￡8.根据消防法规的规定建立建设微型消防站，进行日常管理、训练。
￡9.甲方对承租区域进行装修、改造时，乙方应协助做好消防备案、审核、现场施工过程的消防安全管理工作。
￡10.开展消防安全巡查、检查工作，做好巡查、检查记录，实行24小时安全管理。
￡11.监督、检查内外部施工的防火措施和消防隐患的整改工作。
￡12.建立消防档案，确定消防安全重点部位，设置防火标志，实行严格管理。
￡13.负责火险、火灾的扑救组织及人员疏散和现场保护工作。
￡14.做好内外部监管单位消防检查的迎检以及沟通协调工作。
￡15.开展人员消防知识培训以及有关的安全教育普及工作，根据规定组织开展消防安全演练。
￡16.每年至少进行一次消防安全评估。
￡17.法律、法规、规章、规范性文件及各项政策规定的应当由物业管理公司承担的其他责任和义务。
（本页为签字盖章页，无正文）
甲方：中国邮政储蓄银行股份有限公司安徽省分行
（盖章）
乙方：
（盖章）
法定代表人/负责人
或授权代理人（签名）
中国邮政储蓄银行安徽省分行
人事档案管理信息系统采购项目
谈判响应文件
谈判厂商
：
（公章）
2021年9月
A、谈判响应文件资料清单格式
序号
资料名称
页码范围
A
谈判响应文件资料清单
B
响应谈判函
C
响应谈判报价表
D
技术及商务响应/差异表
E
资质证明文件
F
产品技术资料
G
组织实施方案
H
售后服务方案
I
谈判厂商认为需要加以说明的其他内容
J
中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书
B、响应谈判函
致：中国邮政储蓄银行安徽省分行
根据贵方“ 采购项目”谈判邀请，正式授权下述签字人 （姓名）代表谈判厂商 （谈判厂商的名称） ，提交下述文件正本一式 份，副本一式 份。具体内容详见谈判响应文件目录。据此函，签字人兹宣布同意如下：
⑴ 我们将严格遵守合同、谈判及谈判响应文件（包括澄清文件、最终报价及承诺等）有关规定，保证贵方采购需求。
⑵ 我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
⑶ 我们同意从谈判厂商须知规定的谈判响应文件递交截止日期起遵循本谈判响应文件，并在谈判厂商须知规定的谈判结果有效期满前均具有约束力。
⑷ 同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其谈判有关的任何证据或资料。
⑸ 同意遵守谈判厂商须知中有关没收谈判保证金的条款规定（如有）。
⑹ 同意并接受贵方关于对我方提供的货物及服务质量进行监督考核评价，并据此支付相应款项的规定。
⑺ 如果我方提供的设备、服务不符合合同约定要求，贵方有权将我方（及/或原厂商）列入贵方采购禁入名单。
⑻ 对于出保后的货物，甲方有权决定是否继续购买维保服务。我方承诺按照出保后年度维保费用（部件+人工）占设备金额比例，提供与免费质保期内同等标准的维保服务。
⑼ 我方愿意提供你方可能另外要求的、与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
⑽ 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标。
⑾ 我方有关的通讯地址：
谈判厂商名称： （公 章）
法定代表人或授权代表（签字）：
日 期：
通讯地址：***
C、响应谈判报价表
我司对邮储银行安徽省分行物业服务报价：
（含税） ￥_______________元/月
大写：人民币_______________元/月
税率______%
备注：该响应报价包括提供服务的一切成本和费用、管理费、利润和税金，总报价不超过15万元/月。
供应商名称（公章）：
法定代表人或其授权代表(签字或盖章)：
D、技术及商务响应/差异
[说明] 谈判厂商应在谈判文件中对技术/服务/商务规范书逐条对照填写响应内容，完全满足的在“实际响应的内容提要”栏中填“响应”，有差异的在该条木下述差异的具体内容，如对所有条款全部满足，也可以直接填写“我公司完全满足贵行谈判文件中所有技术/商务/服务规范书中要求”
序
号
谈判文件要求
响应谈判文件内容
差异说明
原条目
简要内容
技术响应条目
实际响应的内容提要
（具体参数值）
注：本表包括所有的技术商务响应及差异。未说明的事项视同完全响应技术商务要求。
谈判厂商名称： （公章）
法定代表人（或授权代表）： （签章）
E、资质证明文件
（1）有效年检的营业执照、税务登记证、资质证书（复印件或影印件）
（2）法定代表人授权书（原件，若法定代表人亲自来参与谈判活动则不需此件）
（3）制造商出具的授权函
上述复印件或影印件均需加盖谈判厂商公章。
注意：谈判厂商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，有由此引起的任何责任都由谈判厂商自行承担。
中国邮政储蓄银行安徽省分行：
（谈判厂商全称）法定代表人授权 （谈判厂商代表姓名）为谈判厂商代表，参加贵方组织的 项目（采购编号 ）采购活动，全权代表我方处理采购活动的一切事宜。
谈判厂商全称（公章）：
法定代表人签字：
日 期： 年 月 日
附：
谈判厂商代表姓名： （印刷体、签字）
职 务：
通讯地址：***
邮政编码：
传 真：
电 话：
电子信箱：
谈判厂商代表身份证复印件（附下）：
（格式谈判厂商自行确定）
G、组织实施方案
（格式谈判厂商自行确定）
（格式谈判厂商自行确定）
（格式谈判厂商自行确定）
J、中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书，未附此廉洁承诺书的谈判应答文件将被视为无效谈判文件
中国邮政储蓄银行采购廉洁承诺书
（候选供应商适用）
作为采购方中国邮政储蓄银行安徽省分行 采购项目的候选供应商，我方郑重承诺：
一、不向采购方或采购方代理机构的工作人员及其亲属、采购项目评审专家等赠送或提供任何形式的财物、好处，包括但不限于:赠送任何礼品、礼金、有价证券或提供无偿服务，报销应由采购方及其工作人员个人支付的任何费用，为采购方工作人员亲属经商办企业提供方便。
二、不单人约见采购方工作人员或到采购方工作人员非办公场所商谈业务。
三、不向采购方工作人员电话询问评审情况或施加任何影响；不通过任何单位或个人向采购方工作人员打招呼，施加压力。
四、不诋毁采购方、其他候选供应商的名誉，不传播与采购工作有关的言论与信息。
五、积极配合采购方调查、检查等工作，及时提供相关资料和客观信息。
若违反上述承诺，愿意承担由此带来的一切法律责任。采购方有权视情节取消我方候选供应商资格、宣布中标或谈判结果无效、终止合同执行，或禁止再次参加采购方组织的采购活动等。
候选供应商法定代表人或授权代表签字：
候选供应商名称（加盖公章）：
年 月 日
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