郑州思念招标【2021】28号--思念深圳分仓仓储、配送冷链招标

郑州思念招标【2021】第 28号-思念深圳分仓仓配招标

 

 

第一章  招标公告

郑州思念食品有限公司招标组根据公司招标要求，就思念深圳分仓仓配 进行公开招标，投标单位可对仓储和冷链配送一并投标，也接受分别单独投标。现将招标事宜通知如下：

招标范围：

1. 深圳分仓：仓储及配送，具体见附件

（详见第三章招标要求）

二、投标方资格

1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权投标承诺函》（格式见附件）参与本次招标。

2、投标方须提供的书面材料：最新的公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件，车辆各车型车厢容积（方）及载重（吨）明细表（加盖公章）。

3、投标方经营范围以仓储、配送为主，具有健全的物流网络或优势线路，能提供24小时运输服务及其他物流增值服务；

4、投标方车辆需具备自有含挂靠10-18辆，满足思念公司发运需求；

5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》；

6、投标方需按照招标方提供的产地、发运量等信息制定冷藏运输方案（如：人员配置、信息传递、业务流程等）；

7、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金￥50000元，如投标单位目前与我公司有业务往来，可参考附件填写保证金承诺书（见附件），未中标招标方在确定招标结果后无息退回投标方押金；中标单位在双方合同签订后无息退回投标方押金，中标单位需按照合同要求缴纳仓储10万元+配送10万元，共计20万元项目履约押金。保证金承诺书需要在开标现场单独提交，未提交保证书或未缴纳保证金者，取消投标资格；

8、车辆必须提供思念指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备（易流，途宝）；

三、标书取得时间：（具体以开标前电话或邮件通知为准）

1、深圳分仓：2021年9月30日—2021年10月17日

四、报名地点

每天上午9时00分至12时00分，下午  14时00分至17时00（节假日除外）到郑州思念食品有限公司招标组（地址：***

报名联系人及联系电话***

项目答疑人：朱嘉丰13632821915

五、投标保证金：开标前需交纳投标保证金人民币50000元（伍万元整）。

六、需投标单位相关人员提前以个人名义办理中信银行储蓄卡（切记不要使用信用卡）将投标保证金提前预存在中信银行储蓄卡上（需在投标文件中注明办卡人姓名、公司名称、卡号、身份证号及联系方式***

七、请投标 单位用手机扫描二维码，按手机提示操作并完成投标保证金冻结。

八、招标现场不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。未在标前冻结投标保证金的单位不具备投标资格（投标格式内有冻结投标保证金信息登记表）。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款，可参考附件填写保证金承诺书（见附件）。

九、提交保证金时应在备注及用途处写明：投标保证金，对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的，投标人自行解决。

十、我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间：13日、20日（休息日或节假日则相应顺延），请各投标单位给予理解。

十一、非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后一个周内办理解冻，中标单位投标保证金将在签订完合同后办理解冻或项目履约完成后，办理保证金解冻手续时需填写投标保证金缴纳信息表（详见投标文件格式样本）。

十二、开标时间及地点：（具体以开标前电话或邮件通知为准）

1、深圳分仓：2021年10月18日上午09：30，广东省深圳市南山区西丽石鼓路早安商务中心A座410。

所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。

十三、项目答疑联系人及郑州思念招标组联系人***

分仓	业务答疑人员	电话	开标对接人	开标对接联系电话
***	朱嘉丰	13632821915	张浩锋	0371-56978560

 

十四、投标文件编制及装订要求：

投标文件要求一正三副，报价单必须单独装订并密封，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。

投标文件不要求逐页小签，按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

第二章  投标单位须知

1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。

2、投标文件中提供近三年财务审计报告。

3、资质文件：投标文件中必须包括公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、企业资质、车辆行驶证（自有及挂靠车辆）复印件、车辆各车型车厢容积（方）及载重（吨）明细表、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。

4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。

5、投标方如中标，投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人（含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等）任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则，投标方即构成严重违约。

6、 投标人出现以下情况，招标人有权扣除投标人投标保证金：

6.1围标、串标

6.2不履行投标承诺或者中标不履行

6.3伪造证明、证书、合同等相关证件

6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。

7、认可招标方的评标程序及原则。

8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。

9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因，不退还投标文件。

10、在开标、评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为，经审计部核实后，对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。

11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，有权否决所有投标，招标方对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方作出解释。

12、投标时间截止后不再接收投标，视为投标单位放弃投标资格。

13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。

14、招标文件

1)   招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件，投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。

2)   投标单位应仔细阅读招标文件，并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。

3)   投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换，否则由此引起的后果由投标人自己承担。

4)   投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等，并对自己就有关文件所做出的结论负责。

15、投标文件的审查

1)   文字与图表不符，以文字为准。

2)   单价与总价不符，以单价为准。

3)   大写与小写不符，以大写为准。

4)   正本与副本不符，以正本为准。

5)   投标文件是否符合招标文件的要求。

16、无效标书的确认

1)   投标人有下列情况之一者，所投标书无效：

2)   投标书未密封的；

3)   投标书未按规定加盖投标单位公章（或合同章）的；

4)   投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章（或签字）的；

5)   投标书未按规定的格式，内容和要求填写的；

6)   投标书书写潦草，字迹模糊不清，无法辨认的；

7)   投标书内容不全或自相矛盾的；

8)   同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的；

9)   投标书超过规定期限送达的；

10) 投标人未准时参加开标会议的；

11) 未按规定交纳投标保证金的；

12) 恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价，违反国家有关政策的；

13) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的；

14) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。

第三章  招标要求

一、        招标内容：

1. 配送范围；

主送深圳市全市，辅量东莞市全市、惠州市全市

主送系统/渠道：华润万家、沃尔玛、天虹、人人乐、大润发、嘉荣

 

1. 车型要求

KA卖场（直营卖场）：主4.2米车型， 5米/7.6米/8.6米/9.6米/13.7米/16.5米全车型

DC大仓：4.2米/5米/7.6米/8.6米/9.6米/13.7米/16.5米全车型

经销商：主自提，全车型

 

1. 配送要求
   1. 发送送货计划24H内送达（压单除外）
   2. KA门店送货测温拉货入冻库，无冻库上货至冻柜，并收取门店验收单
   3. DC指定时间截点前到仓并测温，交货完成后收取验收单

备注：门店/大仓测温需求均-15°以下

 

4、付款方式

对公付款，5号前由供应商发送上月账单，25号前双方对账完毕并走思念内部付款流程审批。

 

5、计划合同签订时间

2021.10.20日左右，11月开始备货正常运转。

 

6、运输总量及起送量

深圳市总量规划：20W件

东莞市总量规划：3W件

惠州市总量规划：1.2W件

 

无起送量要求，只要门店下单均可送货，收货不方便或配送资源紧张门店可设周期送货。

 

7、仓库的具体要求等。

               1）库存日报表，数量/批次/在库时长

               2）送货司机信息发送计划当日22：00前反馈，车牌号、姓名联系方式***

               3）验收单三日一清，由供应商指定专人对接我司开单人员，对无验收单/验收异常单据及时对接处理。 

               3）先进先出保质期管理，除要求特定批次出货外

               4）7-11月预计日均库存量15000件周转率20天，12-2月预计日均库存量30000件周转率20天，3-6月预计日均库存量25000件周转率20天（含粽子）。

              5）常温仓需求，存放思念促销品物料与冰柜，每年端午节粽子存放与配送。物料冰柜面积需求约150㎡，粽子存货预计总量1.2W。

二、   招标范围：

深圳分仓：仓储及配送，具体见附件

三、投标方资格：

1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权投标承诺函》（格式见附件）参与本次招标。

2、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金￥50000元，如投标单位目前与我公司有业务往来，可参考附件填写保证金承诺书（见附件），中标后可与押金合并，未中标招标方在确定招标结果后10个工作日内无息退回投标方押金；保证金承诺书需要在开标现场单独提交，未提交保证书或未缴纳保证金者，取消投标资格。

A、冷链配送业务投标资格：

1)   投标方须提供书面材料：最新的公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件，线路运量预估及自有车数量见招标附件。

2)   投标方经营范围以冷冻物流配送为主，具有健全的物流网络或优势线路，能提供24小时运输服务及其他物流增值服务；

3)   具备1年以上冷冻食品配送经验，具备完善的内部管理制度，完善的人员管理组织架构体系。

4)   投标方车辆需具备自有含挂靠10-18辆，满足思念公司发运需求，根据线路不同，需适当增加自有含挂靠车辆；

5)   公司能开具《货物运输业增值税专用发票》；

6)   熟悉送货流程及要求：24小时送达率不低于90%，48小时送达率不低于99%的送货能力。对于KA线路的投标方，必须按甲方要求在规定时间内完成交付。

7)   投标方须能够提供库到库的延伸服务。

8)   按照招标方提供的配送需求量等信息制作详细、可操作的冷链配送运输方案。

9)   车辆必须提供思念指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备（易流，途宝）；需具备运输管理系统（无运输管理系统的需使用思念系统，有系统的需单独向思念开通账号和密码，以便思念查询思念业务的相关数据）。具备定期及不定期的向思念提供各项报表数据。

B、仓储业务投标资格：

1)   投标方须提供书面材料：最新的公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、冷库自有/租赁证件。

2)   必须具有仓储开票资质。

3)   全封闭式装卸平台保证货品温度，供思念使用的发货平台，冷库面积需求见附件。

4)   需具备仓储管理系统（需单独向思念开通账号和密码，以便思念查询思念业务的相关数据）。具备定期及不定期的向思念提供各项报表数据。

5)   具备1年以上冷库仓储管理经验，具备完善的内部管理制度以及良好的员工福利。

6)   仓储管理方面具有明显价格、服务优势。了解并熟悉速冻食品的先进先出原则及产品高新鲜度的特点、有成熟的仓储批次化管理经验、熟知速冻食品行业的淡旺季特点并能制定相应较成熟的仓储服务方案。

7)   投标方经营范围必须以冷冻食品仓储为主，须有宽敞、封闭的出入货站台，并且投标方能够提供便捷的场地为特殊季节组装礼盒使用。

8)   投标方冷库资质即证件真实有效，冷库温度保证必须低于-18摄氏度。

9)  按照招标方提供的销售计划、到货入库计划等信息制作详细、可操作的仓储运作及服务方案。

10) 中标方要同意安装思念指定冷库温度监控设备并承担费用。

11）仓储中标方需购买安装思念指定温度监控器，并全权负责设备正常运作。

12）标书中要重点说明长春的运营方案；

四、招标文件规定

1、招标文件中报价表、区域预估销量、产品体积等附表由投标人确定投标线路后招标方提供历史记录做为报价参考；

2、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时，可用书面或电话形式通知招标方。

3、在投标截止时间前，招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改，将以书面形式通知每一个投标方，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一个投标方；

4、中标方选择

招标方依电话或邮件形式通知投标方中标，对于未中标的投标方不再对未中标原因进行解释说明，招标方选择中标方按价格、自有车实力、物流管理能力、策划方案、冷链交期服务等方面进行甄选；

投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为，招标方有权扣除其投标保证金；

5、投标方中标后，招标方通知其领取合同版本《货物运输协议》；本招标要求与中标方签订的《货物运输协议》视为不可分割的组成部分；

6、投标方中标后，节假日尤其春节前，未接到招标方停止发运的通知，不得擅自或以任何理由停发，否则招标方有权进行处罚；

五、运费结算

运费结算全部为60天账期；具体开票信息见招标附件；过程中如有其他疑问，请咨询各模块答疑人；

第 四章  评标办法

 

针对本项目具体情况，采用综合评估法，即对各投标单位的投标报价及所承诺的冷链服务及其他综合服务能力综合评定后确定中标候选人。