中山市西区医院档案整理服务采购信息公示

  因医院工作需要，近期我院拟采购档案整理服务，诚邀具有相应资质条件的公司进行报价，有关事项公示如下：

一、采购项目名称：档案整理服务采购

二、数量：1项；

三、采购方式：收集报价资料后，按照相关采购办法及规定进行采购。

四、档案整理服务地点、内容及服务时间

1、服务地点为:中山市西区医院档案室

2、服务内容: 本项目需整理的档案内容有设备档案、基建工程档案、采购档案，甲方聘请乙方为档案整理服务，在甲方指定的区域，按照市档案局有关档案管理规范要求，通过中山市档案局文档平台，整理甲方的待归档档案，并全部进行扫描归档。即组卷归档：包括甄别、分类、排序、打码、著录、卷内目录、扫描、制作封面、装订入盒、装订目录、入库上架、扫描上传等工作。

3、档案整理费用按实际交接档案数量结算。报价含税，含材料费。

4、甲方（医院）提供场地、电脑及打印机，乙方提供专业扫描仪。

5、服务时间：自签订合同60天内完成。

6、成果验收由医院和医院档案室上级主管部门共同抽检方式，若抽检档案不合格或不符合档案管理规范要求的，乙方在甲方提出整改要求后15个工作日内完成整改直至验收合格。

五、公示时间：2021年9月18日-2021年9月23日

六、联系人：陈小姐     联系电话***

电子邮箱***

联系地址***

七、资料提交要求：

1.报价表（加盖公司公章）。

2.营业执照。

3.近三年内中山市政府机关或事业单位同类档案整理服务业绩证明（合同）。

4.拟投入本项目的工作人员具有档案管理从业资格证明材料。

5.包括且不限于上述资格资质的其他材料。

八、备注：

1、发布采购信息后，因医院情况有变动，导致暂停或取消采购的，医院不承担报送资料公司的损失。

2、为节约时间，提高工作效率，建议有意向的公司请加盖公司印章后扫描件发至电子邮箱***

中山市西区医院档案整理服务报价表

注：1、以实际交接数量为准；

2、以上报价含税,含材料。

3、医院提供场地、电脑及打印机，服务公司提供专业扫描仪。