平潭综合实验区自然资源服务中心历年档案整理入库服务项目自行采购公告

我单位拟向符合条件的第三方机构购买开展历年档案整理归档及档案资料数字化工作的服务，整合中心档案，实现统一管理、方便调阅、信息共享。有关事项如下：

一、采购项目基本情况

（一）项目名称

平潭综合实验区自然资源服务中心历年档案整理归档及档案资料数字化服务项目。

（二）工作要求
　　1. 林业、林场、土地储备中心、地灾与环境事故应急中心历年档案整理数量及数字化项目清单（截至2021年8月31日，见附件1）。

 2.供应商应在合同签订后6个月内完成，并向平潭综合实验区自然资源服务中心提交完整成果。如遇特殊情况，经平潭综合实验区自然资源服务中心同意后可适当延期，否则按延期时间每日扣减本次项目费用的2‰，按日累计扣款。

3.工作包含但不仅限于以下内容：

（1）档案资料的接收、分类管理。

在中心专用工作室接收中心需要存档保存的档案资料（截至2021年8月31日），进行整理分类组件（卷）、划分保管期限、制定档号并做好其他扫描前处理工作。

（2）档案资料的扫描、处理，制成目录。

对整理好的文档资料进行规范扫描、图像处理、扫描数据质量核验，录入相关电子目录并编制归档文件目录、卷内目录等。

（3）信息录入，导入管理软件。

将目录和扫描好的电子图片导入档案管理软件，组织电脑信息录入并进行后期处理，形成相关的储存文件。

（4）校验及数据挂接。

对扫描后的数据按照应用要求进行整理、校验和数据挂接，方便关联电脑的调阅。

（5）后期装订、整理入库。

对纸质档案进行幅面修整、装订、装盒，有序放入档案密集架储存保管。

（6）根据工作实际在合同中约定的其他工作内容事项。

（三）项目服务费用

本项目最高控制价 23万元，报价为包干费用，包括一切与本次任务有关的相关费用。

二、资格条件及所需提交材料

（一）须有办理档案整理工作的相关资质材料:营业执照复印件、档案服务机构资质证明复印件 。

（二）项目不接受联合体报名，不接受分包、转包，需提供承诺函。

（三）信用良好。应在要求的截止时点前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录，提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件（或截图）。

三、报名时间与方式

有意向的供应商定于2021年9月13日～9月14日上午实地确认此次项目的档案数量；于2021年9月17日17:00之前，将报名材料封包盖章后送达或邮寄（以邮寄邮戳为准，邮寄请提前联系，以免延期漏收）平潭综合实验区自然资源服务中心处，逾期不再受理。

地址：***

四、中标方式

本次服务采购定于2021年 9月18日上午10:00在本中心第三会议室现场统一开标，以报名符合资格条件的供应商中报价最低的来选定供应商。

　　五、付款方式
　　按合同约定支付款项，付款以转账方式支付，乙方必须提供正规的发票。

六、材料要求
  （一）营业执照复印件一份、法人身份证复印件一份，加盖公司印章；
  （二）资格条件的佐证材料及承诺函、信用信息查询结果，加盖公司印章、骑缝章；
  （三）报价函，见附件2； 

（四）涉及的材料装订成册加盖公章，并在密封袋封口处加盖公章。不接收未密封未加盖公章的报名材料。

　　联系人：林女士；联系电话***