加入日期: | 2021.08.25 |
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截止日期: | 2021.09.09 |
招标代理: | 昆明晨晟招标有限责任公司 |
地 区: | 云南省 |
内 容: | 招标编号:KCFW-****-**** 开始日期:****-**-** 截止日期:****-**-** 招标人:**滇中城*建设投资开发有限责任公司 项目编号:KCFW-****-**** *.竞争性磋商条件 本采购项目 **滇中城*建设投资开发有限责任公司档案整理服务 (项目名称),资金来自 |
招标编号:KCFW-2021-4242
开始日期:2021-08-25
截止日期:2021-09-01
招标人:云南滇中城市建设投资开发有限责任公司
项目编号:KCFW-2021-4242
本采购项目 云南滇中城市建设投资开发有限责任公司档案整理服务 (项目名称),资金来自 企业自筹 (资金来源),项目出资比例为 100% ,采购人为 云南滇中城市建设投资开发有限责任公司 。项目已具备竞争性磋商采购条件,现对该项目进行竞争性磋商采购。
2.1项目概况:为了实现公司档案的科学管理,进一步理顺、加强公司档案工作,提高档案的管理水平,维护档案的完整与安全,积极开发档案信息资源,及时、准确、有效地为公司的各项工作服务,根据公司经营发展需要,结合实际情况,云南滇中城市建设投资开发有限责任公司现对档案整理进行择优选择1家战略合作伙伴。
2.2采购范围:1、为云南滇中城市建设投资开发有限责任公司提供标准档案室建设咨询、档案管理制度建设咨询等工作,包括但不限于:档案室建设咨询服务、完善内部档案管理制度等,并按《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》及相关规范、标准的要求,参与制定公司档案管理制度、分类大纲和保管期限表等各项工作。2、完成公司成立以来文书、业务、基建、人事类档案的规范化整理,工作内容包含但不限于:档案收集、整理、修改、补充、保管、鉴定销毁、统计、利用、案卷整理、立卷、条目录入、数据挂靠、图像挂接、公司档案管理制度、分类大纲和保管期限表等各项工作。具体以采购人实际委托为准。
2.3采购预算:
一、档案咨询费 |
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序号 |
项目名称 |
采购预算(元/年) |
说明 |
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1 |
档案规范化管理工作咨询费 |
¥25000.00 |
提供标准档案室建设咨询、档案管理制度建设咨询,包括但不限于:档案室建设咨询服务、完善内部档案管理制度等;并按《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》及相关规范、标准的要求,参与制定公司档案管理制度、分类大纲和保管期限表等各项工作。 |
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二、档案规范化整理 |
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序号 |
项目名称 |
单位 |
数量 |
采购预算 (元/单位) |
说明 |
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1 |
档案成果 |
cm |
1 |
¥42.00 |
归档判断,分年份、分类、保管期限、盖归档章、编制页码、拆装订、排序、制作卷盒;符合企业归档制度。(注:以档案盒规格计) |
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2 |
条目录入、核对 |
条 |
1 |
¥1.00 |
文件相关内容,按照规范录入档案管理系统 |
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3 |
高速扫描仪原文扫描(A4) |
页 |
1 |
¥0.45 |
档案扫描、图像处理、数据审核 |
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4 |
会计档案 |
卷 |
1 |
¥55.00 |
凭证、报表、账簿等 |
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5 |
档案 全宗卷 |
册 |
1 |
¥100.00 |
目录 |
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6 |
人事档案 |
卷 |
1 |
¥350.00 |
含专审、扫描、电子目录 |
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7 |
档案现场收集指导、移交清点服务 |
次 |
1 |
¥3800.00 |
2人每年安排10次 |
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8 |
档案库房专业灭虫温湿度 管理 |
次 |
1 |
¥3000.00 |
每年安排4次 |
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注:五年采购预算约¥1950000.00元。
2.4资金来源:企业自筹。
资金落实情况:已落实。
2.5项目实施地点:云南省昆明市采购人指定地点。
2.6服务期限:五年;合同一年一签,每年度服务期满结束后,由采购人根据成交单位当年度合同履行情况进行考核,考核合格的续签下一年度合同;若考核不合格的,采购人有权单方面解除合同,不再继续与成交人续签合同,成交人不得提出异议或索赔。
2.7质量标准:(1)档案室须达到昆明市规范化档案室的评审标准;(2)各门类档案整理必须符合国家、地方及行业现行相关标准,并对档案归档范围和保管期限表进行整理分类;(3)目录输入和原文扫描必须严格按照档案管理系统的要求进行,目录信息与扫描形成的原文信息严格对应衔接;(4)拆卷、装卷按档案的规范化整理标准进行;(5)其他相关的国家、地方及行业现行规范、标准。
2.8标段划分:本次竞争性磋商采购只设1个标段。
2.9本次采购不接受联合体。
3.1供应商应具备经行政管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。
3.2供应商应同时具备市级及以上档案局备案证和云南省保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及其以上资质(注:云南省省外企业为乙级资质的,应当经本采购人所在地云南省保密行政管理部门批准,否则不予认可)。
3.3财务要求:供应商财务状况良好,提供2018年~2020年经第三方机构审计的审计报告及财务报表【包括资产负债表、现金流量表和利润表(或损益表,下同)】【注:供应商若为事业单位的,则不需提供利润表;新成立企业不满三年的须提供成立至今经第三方机构审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、现金流量表和利润表);新成立企业不满一年的,可提供开户银行出具的资信证明或资金存款证明】。。
3.4信誉要求:近三年(2018年1月1日至今)无因供应商违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录被项目所在地市场监督行政管理部门依法列入黑名单或经营异常名录;供应商在经营活动中没有重大违法记录,供应商没有处于被责令停业,无因企业不良行为记录被项目所在地行政主管部门暂停或取消投标资格,无财产被接管、冻结、破产等状态,未在全国范围内被有关行政监督部门取消投标资格,没有被项目所在地政府或国家部委禁止市场准入等情形,近三年未发生过重大安全责任事故。由采购代理公司分别在“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”网站查询供应商是否为失信惩戒对象和失信被执行人、在“国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn/index.html)”查询供应商是否为严重违法失信企业名单(黑名单)、在“云南省政府采购网(www.yngp.com)”查询供应商是否存在政府采购严重违法失信行为信息记录,并将查询结果提供给磋商小组;若供应商“被列为失信惩戒对象”或“被列为失信被执行人”或“被列为严重违法失信企业名单(黑名单)”或“存在政府采购严重违法失信行为信息记录”的,将否决其磋商资格。供应商存在以上不良信用记录的,不得参与本项目磋商活动,否则否决其磋商资格(说明:被禁止在一定期限内参加招投标相关活动或被列为黑名单或被列为失信惩戒对象或被列为失信被执行人或被列入经营异常名录的,但期限届满或被移出的除外)。
3.5本次竞争性磋商采用资格后审的方式进行资格审查。
4.竞争性磋商文件的获取
4.1凡有意参加的供应商,请于2021年08月25日至2021年09月01日(法定公休日,法定节假日除外),每日上午08时30分至11时,下午13时30分至17时(北京时间,下同),持 企业介绍信原件或授权委托书原件、被介绍人身份证或授权委托人身份证原件 到昆明晨晟招标有限责任公司(云南省昆明市盘龙区世博生态城低碳中心B栋1单元12层)获取竞争性磋商文件。
4.2竞争性磋商文件每套售价500.00元,售后不退。
5.响应文件的递交
5.1响应文件递交截止时间为2021年09月09日14时00分,地点:昆明晨晟招标有限责任公司(云南省昆明市盘龙区世博生态城低碳中心B栋1单元12层)会议室。
5.2逾期送达或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
5.3本项目的磋商将于上述响应文件递交截止的同一时间同一地点进行,各供应商的法定代表人或其授权代理人应准时参加。
6.发布公告的媒介
本项目竞争性磋商公告仅在中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)、招标网()和昆明晨晟招标有限责任公司(www.kmcsn.com)网站上发布,我公司及云南滇中城市建设投资开发有限责任公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
7.联系方式
采购人:云南滇中城市建设投资开发有限责任公司
地址:***
联系人***
电话:***
采购代理机构:昆明晨晟招标有限责任公司
地址:***
联系人***
邮 箱:1184443210@qq.com
传 真:(0871)63145686
电 话:(0871)68338999