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2021年GCT复印机维护保养服务

招标文件下载
信息发布日期:2021.08.19 标签: 广东省招标 广州市招标 
加入日期:2021.08.19
地 区:广州市
内 容:**集装箱码头有限公司 复印机维护保养服务询价表 GCT-AHR-****-Q-** **集装箱码头有限公司(询价方)对以下规格复印机的年度日常维护保养进行询价,欢迎有意愿的单位前来参与并报价。 一、询价方复印机明细表: 序号品牌使用部门型号机身号码投入时间报价 (元/年/台) *佳能
 
招标公告正文
广州集装箱码头有限公司
复印机维护保养服务询价表
GCT-AHR-2021-Q-52
广州集装箱码头有限公司(询价方)对以下规格复印机的年度日常维护保养进行询价,欢迎有意愿的单位前来参与并报价。
一、询价方复印机明细表:
序号
品牌
使用部门
型号
机身号码
投入时间
报价
(元/年/台)
1
佳能
二楼操作部
IR2520I
RMS05986
2015年2月9日
 
2
佳能
五楼安保部
IR2520I
RMS60162
2017年9月20日
 
3
佳能
六楼财务部
IR2520I
FRA96252
2013年8月29日
 
4
佳能
四楼
行政事务科  
(彩色机)
C3320
QUG05583
2016年12月22日
 
5
佳能
五楼业务发展部
IR2520I
RMS57758
2017年9月20日
 
6
佳能
三楼信息部
(彩色机)
TRC3020
WVN12404
2018年12月19日
 
 
 
序号
品牌
使用部门
型号
机身号码
投入时间
报价
(元/台)
7
佳能
技术部大楼
(码头内)
IR2625
2VP11163
2021年8月9日
 
2022年9月1至2023年8月31日
8
佳能
档案室
(货运楼四楼)
IR2625
2VP10886
2021年8月9日
2022年9月1至2023年8月31日
费用合计(含税)
 
税率:        %    ,  发票类型:             。
注:上表为询价方办公楼装修后复印机布置的位置,询价方目前办公楼装修中(预计今年底搬迁回办公楼),现复印机的分布在询价方临时办公点,即:新港路6号对面(货运楼)、18号(询价方员工宿舍区)。
二、本次合同签订时限为2年 ,有关要求如下:
1、本合同期限自2021年9月1日至2023年8月31日止,其中技术部大楼与档案室两台复印机的维保时间询价期限为2022年9月1至2023年8月31日,期限一年,其余有效期为两年。
2、为保证机器在定期保养期内能正常运行,合同期内,每60天报价方上门对复印机进行至少一次检修保养,无需询价方专人通知。如复印机临时发生故障,电话呼叫后不超过4小时,报价方派人上门免费维修保养,不计次数。维修中所更换的零件费用由询价方自己承担。
3、合同期内,报价方需记录每次上门服务的详细情况并提供给询价方的人员签名确认。
4、因报价方维修配件不足或技术上的问题,不能修复预测停机时间超过72小时者,报价方将无偿提供一台复印机给询价方暂用直至机器修复为止。暂用期间,如报价方机器出现问题,询价方概不负责。
5、在合同期内,为确保询价方机器正常运转,报价方保证以低于市场的优惠价格向询价方提供原厂耗材及零配件,询价方也有权提供自行采购的原厂耗材及零配件。
6、询价方复印机的摆放位置将视工作需要作灵活调整,报价方需根据询价方的调整,按合同价正常提供维保服务。
三、 报价须知:
1、询价单位采取密封报价的形式,报价方必须详细阅读询价文件的全部内容,按照要求填写好以上表格后于2021年8月26日上午10:00时之前提交报价。
2、报价方须在密封报价信封两端封口处分别盖骑缝章,请在密封信封正面备注报价方名称、报价人及联系方式***
3、邮寄地址:广州市黄埔区夏港街道新港路一号物资仓采购科    收件人:全小艳   联系电话***
4、报价要求:
q 报价方必须按询价单位提出的需求进行报价,报价文件格式依照以上表格式,按照内容填写,不接受其他格式的报价,如对产品有其他的说明和介绍可另附文件;
q 报价文件应由报价方法定代表人或其授权人签署并加盖单位公章;
q 报价必须包含人工费、交通费、税费;
q 报价时务必注明付款要求;
q 发票类型分为:增值税专用发票和普通发票,请根据贵司发票类型对应填写;
q 报价方如有其它备注事项,请在报价表“其它说明”中填写;
q 如果有,请附上询价物资对应的特约经销商、授权经销商或产品分销商等证书或他相关资质证明资料;
q 报价中有优惠的,必须体现在单价中,不得以总报价优惠。
5、凡有下列情况之一者,询价单位有权将报价文件视为无效:
q 询价截止时间之后送达的报价文件;
q 未按询价文件要求标志、密封;
q 未经法人代表(或其授权代表人)签署或未加盖法人单位公章的;
q 未按规定格式填写、内容不全、字迹模糊、难以辨认的。
6、 报价文件应在报价截止之日起60天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应时效而予以拒绝。
7、截止报价时间:
q 报价文件应按照要求于截止时间之前以直接提交或邮寄的方式送达;
q 询价单位将不对邮寄的报价文件是否能投递到正确的地点负责。建议报价方通过合法的投递单位递交报价文件;
q 询价单位将有权利拒绝并原封退回在规定的截止时间之后收到的任何报价文件;
8、报价截止后,在询价单位拆封密封报价,询价单位综合评议后通知最终合作单位。
9、综合评议:
q 询价单位坚持公平、公正、科学、合理、质量可靠原则,通过对各报价方报价文件的综合评议,择优选定最终合作单位;
q 询价单位不保证一定与最低报价的报价方合作;
q 同等情况下优先考虑所报产品对应的总代理、特约经销商、授权经销商或产品分销商;
q 综合评议将不邀请报价方参加,询价单位不负责对未最终合作单位提出的涉及报价结果的问题做出解释。
10、如报价方有下列情况之一者,将被取消最终合作资格:
q 报价方采用非法手段查询其它单位报价的;
q 由于自身责任未能在规定期限内与询价单位签订合同的。
11、如报价方向询价单位提交报价,则默认已阅读并知悉询价文件的所有条款,并在收到询价单位的合作通知后,在规定日期内签订年度服务合同,合同条款另行商议。
12、询价单位联系人及联系方式***
 
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