广东省文化和旅游厅机关服务中心物业管理服务定点竞价采购公告_招标网

广东省文化和旅游厅机关服务中心物业管理服务定点竞价采购公告

信息发布日期：2021.07.30 标签：广东省招标物业管理招标

加入日期：	2021.07.30
地区：	广东省
内容：	省文化和旅游厅机关服务中心采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。一、项目基本信息（一）项目名称：省文化和旅游厅机关服务中心物业管理服务定点采购（二）项目编号：DDJJ-**-**** （三）预算金额：,,.* （四）采购需求：编号服
关键词：	物业管理

招标公告正文

广东省文化和旅游厅机关服务中心采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。

一、项目基本信息

（一）项目名称：广东省文化和旅游厅机关服务中心物业管理服务定点采购

（二）项目编号：DDJJ-2021-158297

（三）预算金额：2,600,448.00

（四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	计量单位
1	服务描述：管理人员	【五】管理类（一）、进驻管理 l、详细审阅、熟悉所有办公楼（区域）的设计图纸，并从物业管理及用户角度对物业管理提出专业管理意见、改进方案。 2、迅速熟悉办公楼（区域）机电设备系统、楼宇/场地智能化管理系统、网络系统、IT基础设施的性能、规格、造型、布置提出专业管理意见和建议。 3、详细了解业主的目前物业状况，并从物业管理及用户角度提出专业意见和改进方案。 4、对业主提供的图纸、资料、档案等提出专业意见和建议。 5、提供24小时热线，响应业主反应的紧急要求。（二）、档案管理 l、建立管理人员人事档案和各类行政文件、合同的存档工作。 2．健全所有建筑物、公用设施、设备的图纸资料，及时增加修改资料。 3、建立设备、设施、保安、保洁、车辆等日常运作管理档案。 4、所有资料及管理资料分为图、档、卡、册四类，安放于防火、防潮、防蛀之专用档案箱/盒/柜内。（三）、会议、展览、及特殊活动服务 l、为办公楼（区域）内举办的各类会议、活动提供服务 (1) 会场布置、会议材料复印、发放，与会人员登记、会议礼仪接待、引导服务等。 (2) 视频、音响保障。 (3) 会议/活动期间开水供应及相关服务。 (4) 会议/活动后会场整理、保洁服务。（四）、收发服务 1、建立收发中心，负责传递报刊、杂志，以及信件派发。 2、代叫速递公司。 3、需要时提供订票、订报、订饮用水等服务。（五）、公共关系管理 1、主动联系本办公楼（区域）水、电、气的供应、管理部门和环卫、公安等部门，建立联系和应急协调机制。 2、主动联系本办公楼（区域）公共设备制造供应商，了解设备大修、维护情况，建立良好关系和应急协调机制。 3、制作材质好、外观端正、内容清晰的名牌、标牌、告示牌、警示牌等指示牌，与大楼/区域的整体环境相适应。【四】简单维保工程类（一）、建筑物日常维修、养护、管理 1、办公楼（区域）房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常养护维修。 2、大修、装修的施工管理配合与相应水电使用管理与安全管理。（二）、公共设备维护、保养公共设备维护、保养的范围包括但不限于：保安监控、消防监控、中央空调机房、计算机机房、电梯机房、电梯、泵房、锅炉、配电房、给排水、复盖面办公区域所有建筑物设施、部门。有专业或资质要求的工作岗位，其从业人员须符合国家、广东省以及当地相关要求。 1、给排水、供水系统：（l）、建立正常用水、供水、排水管理制度并根据实际使用情况制订年度设备、设施管理、维修保养计划及总体节能计划。（2）、节约用水，防止冒、滴、漏，或大面积跑水事故的发生。（3）、保持供水系统的正常运转，每周检查水泵运转情况；其中消防泵启动每年不少于4次。（4）、保持水池、水箱的清洁卫生，防止二次污染。（5）、每周检修维护供水系统管路、水泵、水池、水箱、阀门、水表，保证其正常运转。（6）、保证排水系统的正常运转，防止阻塞。（7）、停水预先通知采购人及受影响部门，并张贴预告。 2、电梯系统：（1）、根据电梯的图纸资料和技术性能制订电梯安全运行和维修保养的规章制度。（2）、电梯运行管理和对机房设备、井道系统、轿厢设备进行日常运行管理，每日检查，每周维护、保养。（3）、健全电梯设备档案及修理记录；安排电梯安全年检工作。（4）、保持电梯轿厢（包括厢内）、并道、底坑、机房及各梯整流控制柜的清洁。（5）、保证所有电梯照明及内选外呼、层楼显示的巡视和修理。（6）、密切监视和掌握电梯的运行动态，及时做好需变动的电梯运行的调度、管理工作。 3、机电、照明及自动化系统管理：（1）、对办公楼（区域）供电系统高、低压电器设备、明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修并根据实际使用情况制订年度总体节能计划。（2）、建立严格的配送电运行制度和电气维修制度。（3）、供电和维修人员持证上岗。并配主管电气工程师。保证24小时有人员值班，做到发现故障、及时排除。（4）、保证公共使用的照明、指示、显示灯完好；电气线路符设计、施工技术要求，线路负荷要满足用户的要求、确保发配电设备安全运行。（5）、停电限电预先通知采购人及受影响部门，并张贴预告。（6）、对临时施工工程有用电管理措施。（7）、发生特殊情况，如火灾、地震、水灾时，及时切断电源。（8）、负责对路灯、庭园灯电源的操作，保证供电正常。（9）、确保办公区域内所有公共及专用照明灯管灯泡完好，发现损坏，及时调换。（10）、负责办公楼（区域）楼音源、服务器、喇叭等广播设备的正常使用及维修保养工作。 4、消防系统：（1）、对火灾自动报警系统；自动喷淋系统；室内灭火栓；排防烟系统；安全疏散、应急系统；防火门系统；二氧化碳等灭火系统进行日常管理和养护维修。（2）、按时对消防、喷淋、配电系统做启动测试，管道养护工作。将水管内污水排空，保证消防系统在应急处理中能正常运转，培训有关人员学会应急处理的方法。（3）、负责对消防水电设施进行例行保养，每周检查消防栓和消防器械。消防水电设施确保运行良好。 5、中央控制室（监控中心）管理规定（1）、中控室实行每日24小时人员值班、监控。（2）、控制非必要人员进入中控室。（3）、保证各控制相、显示屏、信号灯、控制线路等的运作始终处于良好状态，各类操作按钮、手柄在自动位置。（4）、每班检查1次各类信号是否正常并做记录。（5）、出现报警信号后，立即赶到事发现场进行处理。（6）、中控室每天保洁 6、空调系统运行维护（1）、集中空调系统的运行管理及冷水机组、新风机组、水泵、风机盘管、管道系统、各种阀类、采气装置和各类风口、自动控制系统等设备的日常养护维修。（2）、建立空调运行管理制度和安全操作规程，保证空调系统安全运行和正常使用。（3）、根据实际使用情况制订年度总体节能计划。	2	人
2	服务描述：保安人员	【二】保安类（一）、保安服务及管理 1、全天候负责外围及区域内正门、侧门、区域通道、围墙、各楼层/区域内办公室及公共走道交通的24小时保安、巡逻、值勤及安全监控。 2、办公楼（区域）来人来访人员通报、登记、证件检查等。 3、积极配合公安部门工作，制定或完善监控室管理制度。 4、执行当地公安部门关于保安保卫工作方针、政策和有关条例。 5、及时制止物业管理区域内的不文明及违法行为。 6、每天至少1次对电气设备、开关、线路和照明灯具等进行检查。 7、建立防火制度和安全操作等制度。每半年开展防盗、防火宣传。 8、保安巡逻范围包括区域的公共区域、绿地带、设备用房和各办公楼（区域）及采购人指定场所。 9、处理各种突发事件。严重事件及时报警。 10、每日检查巡视、定期保养、试验、维修、更新消防器材和设备，指定有关人员负责保养、维修和管理。 11、楼道、梯间、出入口等部位保持畅通，防止堆放物品。（二）、车辆管理 l、制定停车场使用条例，停车管理规定。或执行采购人制定的外来车辆管理规定。 2、外来车辆进出辖区应登记日期、进出时间、车牌号码。 3、指挥进入辖区的车辆停放在划定的车位、车棚内。制止车辆在行车通道、消防通道及非停车位上停车。 4、保安人员若发现车辆门、窗没关好，或其他刮擦、损毁等情况，尽快找到车主并提醒注意。必要时协助报警或提供监控录像	13	人
3	服务描述：保洁人员	【一】保洁类（一）、环境卫生与保洁管理 1、每天至少1次打扫外围及公共部分。发现杂物、废弃物立即清理。 2、区域内垃圾实行袋装化，在各公共部位设立公共垃圾箱，在露天公共部位设立杂物箱，由专人分类、清运、处理（包括联系环卫部门运出处理）。 3、及时清扫区域地面积水、垃圾、烟头等，使保持干净、无杂物、无积水等。 4、对垃圾筒每天清洁或清洗1次，停车场、外围地面每周进行1次高压冲洗。 5、每天至少1次对公共设备、设施的表面进行清洁、抹净处理，保持洁净。 6．对人员走动频繁之地，进行不间断的走动保洁。 7、每周至少3次清洗、拖洗属于公共区域室内地面。 8、每天擦净、抹净各办公室、课室、会议室、接待室、休息室、餐厅等的办公桌、讲台、文件柜等家具。 9、每周至少1次检查并清扫大楼天台、设备机房等部门。 10、清洗及保洁各区域的洗手间、更换卫生纸、洗手液、洁瓷精。抹净各类洁具等工作，相关消耗品的提供根据双方约定实施。（二）、垃圾清运、处理 1、垃圾清运、处理分为：生活垃圾（有机、无机、有害垃圾）清运处理、督促装修垃圾清运处理和废纸及可再生废物的回收。所有垃圾清运处理应符合广东省及当地有关法律、法规规定。 2、垃圾清运、处理的范围分为： (1) 日常办公垃圾 (2) 日常生活垃圾 (3) 日常厨余垃圾 (4) 建筑垃圾 (5) 外围及公共部位上通道、园林、道路等之综合垃圾 3、垃圾清运、处理工作分为： (1) 收集区域内垃圾，并更换垃圾袋，每天至少1次清洁垃圾筒。 (2) 每天定时清运、处理不少于2次。（早晚各1次） (3) 将物业项目内所有桶内垃圾清理干净封好胶袋口。（三）、污水及化粪池管理 l、区域内生活污水经污水管道集中排放处理。 2、为保持污水管通畅，保洁员每月对排水沟清扫3次。(明沟每月2次，暗沟每月1次)。 3、保持化粪池工作正常，每月检查1次，每半年清掏1次，发现异常及时清掏。（四）、一般除四害服务 1、按气候及环境变化除四害。其中4-11月的灭四害消杀工作每月不少于3次，其余月份每月不少于2次 2、使用符合国家标准的消毒、杀虫害等药剂进行环保消杀工作。	10	人
4	服务描述：绿化人员	【三】绿化类（一）、外围及公共绿化的养护和管理 l、专业的绿化管理，根据植物状况定期浇水，修剪养护树木、草坪、花卉、盆栽等，执行正常的养护和管理工作。 2、负责区域内水塘/水池（如有）垃圾的清理，保持水体清洁、给排水畅通。 3、草坪（如有）：（1）、春夏两季每两个月进行1次修剪，秋冬两季根据情况修剪。（2）、每次修剪后对草皮施肥1次，保持草坪常绿。（3）、草皮杂草每周巡查拔除，做到基本不见杂草。（4）、拾除草坪、花丛内纸屑、果皮等杂物。 4、乔灌木、花卉（如有）：（1）、每月巡查，及时修剪枯枝、病虫枝、下垂妨碍观瞻和活动的枝条，修剪下的枝叶要立即清除。（2）、根据植物特性定期施肥，施用符合国家规范的肥料。（二）、室内绿化、摆花的养护和管理 1、根据采购人需求提供苗木、盆栽及室内绿化、摆花等服务。 2、室内盆栽摆放要求：及时修剪枯枝、残技，保持室内盆栽常绿，按季节和需要更换。 3、保养除害（1）、提倡生化物防治、人工防治，使用药剂须以不伤害人体健康为前提，使用高效低毒的农药。（2）、在使用农药时，须做好人员保护措施。（3）、使用小型或手动喷雾器，注意天气情况，避免药液扩散。（4）、每次养护工作完成后，应即时予以记录备案。（三）、其他绿化服务的养护和管理 1、具体服务内容及配套设备的要求参照《广州市地方技术规范<园林植物保护技术规范>DBJ440100 / T47-2010》以及《广州市地方技术规范<园林绿化养护管理技术规范>DBJ440100 / T14-2008》中“三级”或以上服务标准的规定。	2	人
5	服务描述：专业工种人员	【六】额外专业服务内容（定点供应商具有对应资质时，提供相应的专业服务）（一）、高空外墙清洁 l、对区域内建筑物外立面进行清洗、清洁，每年至少1次。 2、做好高空清洁人员的安全保障措施，清洗区域下方划出隔离区域，提醒过路行人车辆，避免造成危险。（二）、有害生物防制 1、除一般“四害”防治外，还提供如蚁、蚤、虱、蜱、螨等其他有害生物的预防和控制。 2、根据相关等级提供对应的专业防制、管理、规划服务。（三）、消防系统专业维保服务 l、在一般维保的基础上，对消防系统进行更换消耗品/易耗品/零配件等专业维保服务。 2、在需要替换零配件的维修工作中，应以不高于市场价的优惠价格向厂家或其他合法渠道获取相关零配件。（四）、内部餐饮及餐区卫生服务 1、提供采购人要求的餐饮服务。 2、提供餐饮服务的依法取得餐饮服务相关许可。 3、从业人员依法取得相关健康证明。 4、确保厨房及就餐环境的清洁卫生，按规定清理厨余垃圾。（五）、劳务派遣 1、根据采购人要求依法提供各种劳务派遣服务。	5	人

（五）竞价公告时间：2021-07-30 17:33:46 ~ 2021-08-04 23:59:59

（六）供应商报价时间：2021-08-05 09:00～16:00

二、供应商报价须知

（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有0家。

（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。

（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。

（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。

三、定点竞价规则

（一）报价规则

（1）供应商的报价应是总价。

（2）供应商的报价应不高于最高限价。

（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。

（二）实质性响应审核

报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。

（三）成交规则、终止规则

（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，确定最低报价供应商为成交供应商。

（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。

四、项目联系方式***

联系方式***

采购单位：广东省文化和旅游厅机关服务中心

2021年07月30日

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