中铁二局五公司德阳基地职工住宅区物业管理项目采购服务项目

德阳市元安物业有限公司

关于对中铁二局五公司德阳基地职工住宅区物业管理对外采购服务网络竞价公告

          根据相关法律法规的相关要求，德阳市元安物业有限公司委托西南联合产权交易所有限责任公司（以下简称“西南联交所”）公开采购中铁二局五公司德阳基地职工住宅区物业管理服务。为保证本次征集的公开、公平、公正，现公告如下：

一、项目基本情况

（一）采购人：德阳市元安物业有限公司

（二）项目名称：中铁二局五公司德阳基地职工住宅区物业管理服务采购

（三）采购方式：网络竞价（反向报价）

（四）采购预算：最高限价69万元/年

注：报价包含包括人员工资、人员社保、公共能耗、垃圾清运、大件垃圾处置、绿化、消防、零星维修、着装、二次供水、清洁耗材、化粪池清掏、办公能耗等所有其他有关各项的含税费用。

（五）资金来源：企业自筹资金

（六）项目概况：德阳市元安物业有限公司是一家专门从事物业管理服务的市属国有企业。为了提高物业管理效率，增加企业收益，现拟公开采购中铁二局五公司德阳基地职工住宅区160588平方米（2099户,43栋）物业服务，负责对该处物业的具体经营管理和收费工作。

二、采购要求

（一）采购服务内容:负责中铁二局五公司德阳基地职工住宅区160588平方米（2099户,43栋）物业的具体经营管理和额定的物业管理费用征收工作（采购服务的具体要求详见第三条物业服务具体要求）。

（二）服务期限：一年。

（三）考核标准：

1.从签订合同之日起，供应商将严格按照物业服务要求制订所涉物业管理服务的各项管理办法、规章制度、实施细则、应急预案等并向采购人进行报备。

2.相关制度报备后，供应商应严格按照相关规章制度做好物业的管理工作，并接受采购人的考核、监督及指导。

3.采购人将根据《物业管理考核评价表》对供应商按季度进行考核。《物业管理考核评价表》详见附件1（附件请在本公告页面自行下载）。

4.从签订合同之日起，供应商应严格按照采购人的收费标准（收费标准请自行向采购人索取）开展物业管理费的征收工作，并承诺物业管理费保底征收额度为人民币（小写）5.84万元/每月（大写：每月伍万捌仟肆佰元整）；无论合作方是否完成上述物业管理费的征收额度，每月25日前须保底向采购人指定账户缴纳上述额度金额的物业管理费用；超额部分的90%采购人将按季度全部返还给供应商作为奖励。

5.其他未尽事宜，详见附件2合同主要条款（附件请到本公告页面自行下载）。

（四）付款方式：服务费用按季支付，供应商应按季度开具相应金额的符合国家规定的增值税专用发票，采购人在收到增值税专用发票后5个工作日内向供应商支付。

（五）交易保证金

意向供应商应在公告期内办理报名手续，并在公告到期日17:00前交纳交易保证金人民币3万元（大写：叁万元整）至以下账户，交易保证金交纳方式应为转账、支票、电汇、网银等。

账户名称：西南联合产权交易所有限责任公司

开户行： 7411010182600211211

账  号： 中信银行成都分行

（六）保证金处置

1.交易保证金的退还

成交供应商确定后，交纳的交易保证金首先冲抵其应向交易所支付的服务费用；若有余额，成交供应商在采购合同签订后且递交至西南联交所之日起5个工作日内将其余额部分原渠道无息退还；其他未成交供应商交纳的交易保证金将在发出成交通知书后5个工作日内全额、原渠道、无息退还。 

2.交易保证金不予退还的情形：

（1）意向供应商或成交供应商提供虚假、失实材料造成采购人或交易所损失的；

（2）意向供应商或成交供应商通过参与交易获取采购人或交易相关方的商业机密，侵害采购人或交易相关方合法权益的；

（3）意向供应商或成交供应商违反法律法规或交易所交易规则，采取不正当竞争行为，影响公平交易的；

（4）意向供应商被确认成交供应商资格后，单方退出交易，拒绝参加后续竞买程序的；

（5）意向供应商被确认为成交供应商后，明确表示放弃受让或拒绝签署成交文件的；

（6）意向供应商或成交供应商违反法律法规或相关规定给采购人或本所造成损失的；

（7）意向供应商经本所确认为成交供应商后，成交供应商未按约定时限签署交易合同；

（8）意向供应商或供应商违反其在参与交易过程中做出的承诺的；

（9）其他依据交易所交易规则或法律规定不予退还保证金的情形。

   3.意向供应商或成交供应商有上述行为之一的，经采购人书面告知，交易所将依据交易公告在交易保证金中扣除供应商和采购人应支付的服务费用后，若有余额，将余额划转至采购人的指定账户。

4.保证金的处置，不影响守约方有权依据相关法律法规追究违约方责任。

（七）签订合同

成交供应商应在收到成交通知书后3个工作日内与采购方签订《采购合同》。若成交供应商未在3个工作日内与采购方签订该采购合同，则视为自动放弃中选资格，所缴纳的交易保证金不予退还。采购人有权重新挂牌采购。

三、物业服务具体要求

（一）总目标

1.建立消防、安防应急预案。

2.保持公共配套设备设施完好。保修期满后，根据需要提出大中修计划。

3.保持楼道公用照明正常。

4.保证通讯等设施运行正常。

5.垃圾日产日清，公共过道等场所清洁卫生。

6.实行24小时安全防范制度。

7.业主（使用人）动态档案建档率100%。

8.年度客户综合满意度调查满意率≥80%。

（二）工程设备维修、维护

1.对共用设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，及时维修，维修及时率≥90%。

2.处理业主求助及时率≥90%。

3.设施设备按规定周、月、季检覆盖率100%，维修及时率100%，维修合格完好率≥95%。  

4.业主（使用人）装修过程监控及合格验收率100%。

5.主要设备标识正确率≥98% ，公共区域灯具完好率≥95%。

（三）安全管理、秩序维护

1.安全管理实施月检/季检覆盖率100%。

2.年度重大火灾发生率为≤1%。

3.巡逻覆盖率（房屋建筑/设施设备/治安/消防）达100%。

4.24小时值班；车辆进出有序管理。

5.对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案，事发时及时报告业主和有关部门，并协助采取相应措施。

（四）清洁卫生管理

1.环境卫生按规定实施日检、周检、月检、季检覆盖率100%。

2.对公共环境卫生满意率≥90%。  

3.公共区域内垃圾每天至少收集1次。

4.公共区域每日至少清扫1次；过道公共区域灯具、窗户每月清洁1次。

5.区域内公共雨、污水管道每半年检查1次；及时清掏污水井、化粪池，不得出现堵塞、渗漏。

（五）人员配置要求

人员配备严格按要求配置，若供应方须增加人员及相关费用需与供应商协商，另行签订书面协议补充约定。

序号 部门 人数 备注

1 秩序维护部 8人 24小时值班；

2 工程部 2人 小型维修服务

3 环境维护部 8人 小区保洁和绿化工作

合计 18人

（六）合同履约保证金

为了保证服务期内标的物业管理的规范和高效运营，供应商应于《采购合同》签署后5个工作日内向采购方缴纳合同履约保证金10万元。该履约保证金在合同履行期间因供应商原因扣缴部分，供应商应予扣缴之日起20个工作日内进行补足，超过2个月未进行补足的，采购人有权解除合作，由此造成的一切责任均由供应商承担。该合同结束后且供应商无任何违约责任的情况，采购方将于合同结束后5个工作日内将该履约保证金原渠道无息退还。

（七）物业费的收取

本次拟采购物业服务，供应商除完成物业管理和运营外，还需承诺完成代表采购人向业主代收物业管理费工作（包括但不限于物业费、停车费、垃圾清运费、前期拖欠的电费和电卡费等相关费用）。物业管理费用的代收需严格按照采购方的收费标准进行收取（收费标准详见附件）。

物业管理费代收额度为5.84万元/月（大写：每月伍万捌仟肆佰元整）。无论供应商是否完成上述物业费的代收额度，每月须保底向采购方指定账户缴纳上述额度金额的物业费；若物业费代收额度低于上述指定额度的，则供应商应补足上述额度进行缴纳，否则采购方有权从供应商缴纳的履约保证金中直接扣取差额部分进行补足，且供应商应予规定的时间内对履约保证金进行补足，否则由此造成的违约责任由供应商自行承担；若物业费代收超过上述指定额度的，超额部分的90%采购方将全部返还给供应商作为奖励。若合作到期后，存在部分物业费未收缴到位情况，允许供应商继续催收，催收所得由供应商享有，但采购方不再向供应商提供物业收费发票，催收过程中产生的任何纠纷及责任均由供应商自行承担，与采购方无关。

四、意向供应商资格要求及报名材料

（一）在中国境内合法存续的企业法人；报名时须提供三证合一的营业执照（正副本扫描件均可），且营业执照经营范围须包含“物业管理服务”内容；

（二）法定代表人身份证复印件加盖鲜章；

（三）在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不允许参加本次采购活动。报名时须提交在“信用中国”网站、在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承诺函。（加盖鲜章）

（四）交易服务费收费标准确认函。

（五）本项目不接受联合体报名。

（六）意向供应商报名时须向西南联交所交纳报名保证金人民币3万元（大写：叁万元整）；

五、报名方式

（一）意向供应商在公告期限届满前应登录“第四产权”网站（http://www.dscq.com）进行注册，并按照系统提示提交报名申请和报名材料。

（二）意向供应商应在公告要求的期限内按照“第四产权”平台的提示交纳足额保证金（以在规定时间内到达公告指定账户为准）。意向供应商须通过银行转账方式交纳保证金，并按照提示正确填写识别码。若未填写识别码或识别码填报错误造成其无法及时参与的，由意向供应商自行承担责任。

六、成交规则

（一）首次公告：5个工作日

1.公告期满，如未征集到2家及2家以上符合的意向供应商，则延长信息发布：不变更挂牌条件，按照5个工作日为一个周期延长，最多延长1个周期。

2.公告期满，征集到2家及2家以上的意向供应商时，则采用网络竞价的方式确定成交供应商。

（二）根据本公告和西南联交所交易规则，西南联交所在公告期内接收意向供应商报名材料和资格审查。

（三）网络竞价由西南联合产权交易所组织，采用公开网络反向竞价、价低者得的方式确认成交供应商。

（四）成交供应商确定后，西南联交所将在3个工作日内向其发出成交通知书。

七、其他补充事宜

（一）本项目各包不允许转包和分包。

（二）意向供应商报名成功，即代表其对本公告所有规定充分理解并完全响应。

（三）意向供应商应认真考虑本项目实施过程中的一切价格风险因素，包括政策性调整、技术性调整、人工等物价上涨，任何因价格波动因素而要求采购人进行索赔以及增加费用等将不被准许。

（四）在参与本项目过程中若发现意向供应商围标、串标、挂靠嫌疑，采购人有权暂停或取消本次采购，同时报送相关纪检部门，严格按照法律程序处理，采购人有权采取其他方式进行采购。

（五）在合同执行过程中经采购人查实成交供应商有围标、串标、挂靠行为的，采购人将单方面终止合同，造成的相关损失由成交供应商承担。

（六）本公告仅适用于本采购项目，其中未明确事项可根据法律法规、采购人相关内控制度、采购合同及行业相关规范执行，解释权归采购人所有。

 (七）本次竞价过程及结果在西南联合产权交易所官网上进行公示，请供应商自行查看。

八、采购代理服务费

成交供应商确定后，成交供应商应按采购服务限高价格的2.5%向西南联合产权交易所有限公司支付采购代理服务费。

九、公告发布渠道

本次竞价在西南联合产权交易所（http://www.swuee.com）、第四产权（http://www.dscq.com）以公告形式发布。

十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：德阳市元安物业有限公司

地址：***

联系方式***

2.采购代理机构信息

名称：西南联合产权交易所有限责任公司德阳分所

地址：***

联系方式***