鄂东医疗集团市中心医院(黄金山院区)急诊临床信息管理系统平移项目单一来源采购

单一来源采购文件

项目名称：鄂东医疗集团市中心医院(黄金山院区)急诊临床信息管理系统平移项目

采购内容：负责鄂东医疗集团市中心医院(黄金山院区)急诊临床信息管理系统平移，具体见采购文件第四章“采购需求”                                

采 购 人：  鄂东医疗集团市中心医院         

第一章  单一来源采购邀请函

供应商：

鄂东医疗集团市中心医院（以下简称“采购人”）拟采购鄂东医疗集团市中心医院(黄金山院区)急诊临床信息管理系统平移项目（项目名称）进行单一来源采购，现邀请贵公司作为本次单一来源谈判的供应商。

具体内容如下：

一、项目概况

项目名称：鄂东医疗集团市中心医院(黄金山院区)急诊临床信息管理系统平移项目

采购方式：单一来源采购

项目预算：40万元

质保期限：维保期 1 年

采购内容：负责鄂东医疗集团市中心医院(黄金山院区)急诊临床信息管理系统平移，具体见采购文件第四章“采购需求”。

二、供应商资格要求

1、具有有效的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（已办理三证合一的只需提供营业执照），且为非外资独资或外资控股企业；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

5、有软件著作权证或原厂授权书

6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

7、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

8、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人记录名单，“中国政府采购网”（http：//www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为信息记录名单，以采购代理机构谈判当天查询结果为准。

三、报名及采购文件购买时间、地点

1、采购文件获取时间：即日起至2021年7月14日（上午8：30-12：00，下午14：00-17：30，北京时间，法定节假日除外）

2、采购文件获取方式：

1）现场购买者须持法定代表人授权委托书原件（含法定代表人及委托人身份证信息）或法定代表人证明书原件（含法定代表人身份证信息），营业执照复印件加盖单位公章获取采购文件。

四、对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名  称：鄂东医疗集团市中心医院

联系人***

电  话：0714-6256679

第二章  谈判须知前附表

（一）总则

1、采购范围及适用法律

本次采购适用的法律、法规为《合同法》。

2、定义

2.1采购人：见单一来源采购邀请函

2.2采购代理机构：见单一来源采购邀请函

2.3供应商：指符合单一来源采购规定的条件、向采购单位提交响应性文件的供应商或其专业授权经销商。

2.4 货物：系指成交供应商按采购文件规定，所提供的各种形态和种类的物品，包括设备、产品、备品备件、工具、手册等；

2.5 服务：系指成交供应商按采购文件规定，必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。

5、合格的供应商

参加谈判的供应商必须满足前附表所要求的资格要求。

6、供应商资格审查

供应商资格由谈判小组通过资格后审方式予以确认，未通过资格审查的谈判响应文件将按无效谈判处理。

（二）响应文件的编制

7、响应文件编制基本要求

7.1供应商对洽谈响应文件的编制应按要求装订和封装。

7.2供应商提交的单一来源响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释洽谈响应文件时以翻译文本为主。

7.3供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

7.4洽谈响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.5如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

8、响应文件的语言及度量衡单位

8.1 响应文件及与有关的所有文件均应使用中文。

8.2 除规范另有规定外，响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

9、响应文件的组成

9.1 响应文件由资格审查文件、价格文件和商务技术文件三个部分组成，具体见响应文件格式。

9.1资格审查文件

需按资格审查内容的要求，提供相关证明文件

9.2价格文件主要包括下列内容：

9.2.1谈判报价表

9.2.2分项报价表（如有）

9.3商务技术文件

9.3.1谈判书；

9.3.2技术响应、偏离情况说明表；

9.3.3所投货物质量保证承诺和质量保证期限

9.3.4售后服务承诺（质保期内及质保期外）及优惠条件

9.3.5供应商认为有必要提供的其他资料

10.报价：

各供应商应按照文件的要求及自身情况编制报价。

10.1本项目的报价采用本须知前附表所规定的方式。

10.2报价应包括按文件规定,完成报价书中所列项目的全部费用。

10.3报价应按总价报价，并列明各产品单价。各产品单价报价中包含成本、利润、税金、等所有费用。

11、谈判有效期

11.1谈判有效期为60日历天，从谈判截止之日算起。

11.2在原定谈判有效期内，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求。

12、响应文件的份数和签署

12.1响应文件数按壹正贰副提交。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

12.2响应文件正本与副本均需使用A4纸用永久性字迹打印，并需在响应文件封面右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

12.3响应文件封面、谈判书均应加盖供应商印章并经法定代表人签字和盖章。响应文件签字及内容均须符合要求，否则响应文件签署无效。

12.4全套响应文件不准有涂改和行间插字。如有修改，修改处应加盖供应商公章或由委托人签字或盖章。

（三）响应文件的提交

13、响应文件的制作、装订、密封和标记

13.1  供应商应将响应文件正本和副本合封在一个外层包装内。

13.2  所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖供应商印章，所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。

（四）谈判报价与评审

14、谈判小组

14.1谈判小组由采购人依照有关法规组建。谈判小组成员由三人组成。

14.2谈判小组负责对供应商进行资格性审查和符合性审查。

14.3谈判小组按照单一来源文件确定的步骤及方法供应商就采购需求进行综合谈判。

15、谈判

15.1采购小组对供应商授权代表身份进行验证。供应商授权代表身份与响应文件不符的，采购小组拒绝与之谈判。

15.2供应商授权代表身份与响应文件相符的，采购小组按照采购文件要求和谈判方案，遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商谈判。谈判中，供应商可以对响应文件进行修改。

15.3谈判小组就采购需求、质量和服务等内容与供应商进行综合谈判，并了解其报价组成情况。

15.4谈判小组可以根据采购人的需求并就价格进行谈判。

15.5谈判小组以书面形式形成谈判情况记录。

16、本次谈判采取1轮谈判2次报价的方式。在供应商提供的货物质量、数量和服务均能满足采购需求、最终报价不高于采购预算的，谈判小组确认采购成交，出具谈判结果报告。

16.1第一轮谈判。谈判小组所有成员集中与单一报价方进行谈判，报价方派代表参加（法定代表人或授权代表及技术人员必须参加）。

谈判过程中，报价方介绍单位概况、技术方案、价格构成、服务承诺等事项，解答、澄清承诺谈判小组提出的质疑。谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、商务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经招标代理机构审核确认，并将变更的内容书面通知参加谈判的供应商。

谈判过程中，报价方可以根据谈判情况变更其技术、商务响应内容，并将变更内容形成书面材料，作为报价文件的一部分送谈判小组。供应商书面变更材料应当由其法定代表人或者授权代表签字确认。

16.2第二次报价。报价文件中的报价即为报价方第一次报价。在上述谈判基础上，报价方在谈判室外独立填写《第二次报价表》和澄清承诺，并由其法定代表人或者其授权代表签字确认，在规定时间内密封递交采购代理机构工作人员。并以此报价和所有澄清承诺作为最终评审依据。

17、供应商提供的货物质量、数量和服务不能满足采购要求、最终报价高于采购预算的，经谈判不能达成一致，采购人需要调整采购项目预算额或采购项目配置标准的，报主管部门审批同意后采购人继续谈判；采购人不能调整预算额或采购项目配置标准的，采购项目取消。

18、其他事宜在谈判过程中确定，谈判过程由采购人指定专人负责记录，并存档备查。

19、确定成交供应商

采购代理机构在谈判结束后将谈判结果报告送采购人，采购人收到谈判情况记录后五个工作日内根据谈判结果确定成交供应商，也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。

20、发布采购成交结果公告和发出成交通知书

成交供应商确定后，采购人或采购代理机构在指定媒体上公示采购成交结果并发出成交通知书。

21、签订合同

成交供应商在收到成交通知书后，按其规定与采购人签订供货服务合同
第三章  资格审查内容

资格性和符合性审查表

说明：

1、谈判小组分别对每一响应文件依据上表进行检查。

2、满足要求的条款打“√”，否则为“×”。

3、响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其响应无效，不进入下一项评审。

第四章  采购需求

一、项目概况

项目名称：鄂东医疗集团市中心医院(黄金山院区)急诊临床信息管理系统平移项目

采购方式：单一来源采购

项目预算：40万元

质保期限：维保期 1 年

第一部分  技术要求