2021年度先进教职工疗休养服务（FW2021008）自行采购邀请书

南京工业大学服务自行采购邀请书

欢迎供应商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人***

3、根据上级疫情防控要求，我校江浦校区实行疫情常态化管理，请供应商按以下要求参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件3）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号），并上传苏康码和十四天行程。十四天轨迹查询码（见附件3）；

（2）授权代表全部从江浦校区南门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间均需佩戴口罩，相互保持一米以上间距，不接触与采购项目无关的我校教职人员和学生；

（4）校内联系人***

 

一、采购项目编号：FW2021008

二、采购项目名称：2021年度先进教职工疗休养服务

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）项目简介：

共两条线路。2021年7月下旬，先进教职工赴贵州进行为期5天4晚的疗休养；2021年8月中旬，先进教职工赴徐州进行为期4天3晚的疗休养。合同履行期限：2021年7月-8月。如遇疫情或者不可抗拒因素，活动终止。

（二）项目预算：

人民币25万元（响应报价不得高于预算价）。贵州线路预算每人不超过5150元，人数约35人；徐州线路预算每人不超过2000元，人数约35人（以实际参加人数结算）

（二）服务要求

详见《FW2021008项目需求》（附件1）。

（三）付款方式

活动结束15天后，教职工反馈确认无质量问题，开具正式发票（账号必须与投标文件提供的账号一致），加盖单位发票专用章附带合同，经审核无误后可结算，由校财务处统一汇款。

（四）报价方式

1、报价采取总承包方式，包括为完成本项目而发生的所有费用；

2、以人民币报价；

五、响应须知

（一）响应供应商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料；

6、提供旅行社业务经营许可证复印件（须在有效期内）。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人***

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应供应商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、项目需求响应及偏离情况：响应供应商应对照邀请书的服务要求，对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

5、商务条款响应及偏离情况：响应供应商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

6、《报价表》：响应供应商需完整填写《报价表》，《报价表》须加盖印章；《报价表》中的价格应与《响应配置与分项报价表》中的价格一致，如不一致，以《报价表》为准；

7、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人***

8、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料；

9、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式***

10、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目需求中的服务要求不能满足的；

3、参加本采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、服务名称及响应供应商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本自行采购由南京工业大学国有资产管理处自行采购谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法，即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有 2 家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人***

报价合计与明细价不相符的以单价金额计算结果为准；报价中如有大小写不相符的以大写数字为准。

评分标准如下：

（一）报价分（满分65分）

有效报价最低价为基准价，其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价/响应报价)×65（小数点保留一位）。高于预算总价的响应报价视为无效报价。

（二）行程安排方案（满分10分）

评委对疗休养活动的行程安排方案进行综合评估。供应商须提供具体的行程安排方案，行程安排要包含具体的出行时间、交通方式、入住城市以及日程安排。

方案条理清晰、考虑全面、行程安排合理的得10分，方案条理较为清晰、考虑较为全面、行程安排有一定合理性的得6分，方案思路不清，考虑不全面、合理性差的得2分，供应商未提供行程安排方案得0分。

（三）企业实力（满分10分）

星级旅行社等级（满分5分）：A旅行社得1分，AA旅行社得2分，AAA旅行社得3分，AAAA旅行社得4分，AAAAA旅行社得5分。

省级、国家级荣誉、获奖证书情况（满分5分）：全国百强国际旅行社得1分，省级示范诚信旅行社得1分，其他有一项加1分。

（四）类似业绩（满分10分）

2017年1月1日以来，组织过企事业单位、中小学和高校疗休养活动（10万元以上）提供合同复印件，每一份得2分，最高得10分。

（五）驻地服务（满分5分）

响应供应商具备驻地服务能力得5分。驻地旅行社出具相关证明材料，证明响应商在当地具备车辆、住宿安排、导游服务等能力（提供证明材料加盖公章）。不具备不得分。

 

（七）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的供应商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人***

2、发票：成交供应商须开具增值税专用发票（美元报价服务除外）。

（九）专家评审费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币800元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2021年7月14日9:00-9:30；

截止时间：2021年7月14日9:30；

（二）接受地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼335室。

七、谈判时间、地点

（一）时间：2021年7月14日9:30；

（二）地点：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼324室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

八、采购人信息

名称：南京工业大学招投标管理中心

地址：***

九、本自行采购项目联系事宜

采购人代表：温老师 咨询电话：***

中心联系人：孟老师 联系电话***

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人***

附件：1、《FW2021008项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《入校申请二维码和十四天轨迹查询码》

4、《服务类采购合同模板》

 

南京工业大学招投标管理中心

                                                  2021年7月6日