成都市商务局关于公开比选“项目档案整理服务机构”的通知

各相关单位：

　　参照国家技监局颁布《标准档案管理办法》的相关要求，市商务局拟对项目档案进行归档整理，按照相关规定，拟向社会公开比选项目档案整理服务机构。现将有关事项通知如下：

　　一、服务内容

完成市商务局2020-2022年全部项目档案及文书档案的鉴定、整理、归档、移交等相关工作，按照档案管理工作制度和标准，通过整理等工作环节，达到项目档案完整、准确、安全高效利用，初步提出采用技术和手段的建议意见，实现项目档案的数字化、规范化和现代化管理。

　　（一）指导市商务局进步一完善项目档案管理工作制度，达到项目档案完整、准确、安全和高效利用；

　　（二） 按照标准化操作规范，完成项目档案的整理工作；

　　1、对2020-2022年商务局各类专项资金项目档案进行鉴定、整理、编号、装订、装盒、上架等工作，实现项目档案的标准化整理；

　　2、对文书档案进行鉴定、整理、归档、移交，编制目录、索引、卡片等查询工具，完成归档文件目录索引数据库管理工作；

　　（三）指导机关各处室做好项目档案的收集、整理、归档、移交等工作；

　　（四）指派专人专职负责服务期内我局的档案查阅、利用及日常管理。

　　二、服务期限

　　服务期限为3年，自合同签订之日起。

　　三、最高限价

　　本项目最高限价为人民币10万元/年，超过此限价为无效报价。

　　四、资质要求

（一）具有法人资格的专业档案服务机构；

（二）有丰富工作经验的从业人员；

（三）有较丰富的档案整理经验，承接过市级机关事业单位档案整理服务（需提供相关证明文件或资料）；

（四）从业人员具有良好的工作信誉及职业操守；

五、提交比选资料

（一）申请单位营业执照原件及复印件；

（二）法定代表人授权书原件；

（三）加盖单位印章的法定代表人和授权代表身份证复印件；

（四）申请参加单位的简介（含规模、业绩、人员等基本情况）；

（五）近三年内承办市级及以上机关事业单位相关档案整理服务情况（提供合同等文字证明材料）；

（六） 参加比选申请书；

（七） 申请单位详细的项目实施方案及报价；

（八） 近三年在执业过程中无违法、违纪、泄密的声明；

（九）其它相关证明材料。

以上材料一式三份，原件审核后退还。

　　六、比选方式：

　　有意参加比选的单位，请于2021年7月8日前将比选资料一式三份提交至成都市商务局办公室（蜀锦路68号C座8楼806），逾期不予受理。

　　参选材料须装订成册，加盖单位公章，密封完整，参选资料恕不退还。未按时提交比选材料的，视为不具备参加比选基本条件的，不进入比选评分环节。

　　七、比选时间和地点

　　我局将在参加比选的单位满3家的前提下，于2021年7月8日上午10：00在成都市商务局802会议室进行比选。

　　八、比选程序

　　（一）由参与比选的单位按现场抽签决定先后顺序，并派员逐一现场陈述及答疑。

（二）比选采用“综合评分法”，由现场评审专家根据申请人提交的申报材料进行综合评分确定中选单位，中选单位名单在我局网站公示5个工作。

（三）公示期满无异议后与中选单位签订“项目档案整理服务机构”合同。

九、中选履约

　　中选单位弃权或无法完成服务的，我局有权依法追究其相关责任，并按照本次比选情况综合确定最终中选单位或重新举行比选。

　　十、解释

　　我局对本公告具有最终解释权。

　　十一、联系人***

联系人***

联系电话***